Slackin alueella kanavan arkistointi voi olla hyödyllinen tapa tyhjentää työtilaasi, mutta joskus voi tulla aika, jolloin joudut herättämään uudelleen arkistoidun keskustelun. Olitpa sitten työpöydän harrastaja tai mobiilimies, meillä on vaiheittaiset ohjeet Slack-kanavan arkistoinnin purkamiseen.
Tässä kattavassa oppaassa opastamme sinut prosessin läpi sekä pöytäkoneilla että mobiililaitteilla ja varmistamme, että voit käyttää ja hallita arkistoituja kanaviasi saumattomasti. Tutkimme, kuinka voit helposti tarkastella arkistoitujen kanavien luetteloasi tarjoten täyden valikoiman tietoa Slackin maailmassa navigoinnista. Joten jos olet koskaan miettinyt kanavien arkistoinnin purkamista tai arkistoidun sisällön katselua, jätä rennosti ja anna meidän opastaa sinut Slackin arkistointiominaisuuksien läpi ja läpi.
Mitä Slack-kanavan arkistointi tarkoittaa?
Slack-kanavan arkistointi tarkoittaa, että se poistetaan aktiivisesta kanavaluettelosta ja sijoitetaan erilliseen 'Arkistot'-osioon, jolloin se ei ole saatavilla säännölliseen käyttöön, mutta säilyttää sen sisällön ja historian.
Tämä prosessi on hyödyllinen sotkuttoman työtilan ylläpitämisessä ja tietojen järjestämisessä. Arkistoinnin jälkeen kanavan sisältö voidaan edelleen käyttää jäsenillä, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet. Arkistoidut kanavat tarjoavat arvokkaan resurssin menneisiin keskusteluihin viittaamiseen, tärkeiden tiedostojen käyttämiseen ja päätösten tarkistamiseen.
Arkistoitujen kanavien hallinnan avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita, kuka voi tarkastella ja hakea historiallisia tietoja, mikä auttaa virtaviivaistamaan viestintää ja säilyttämään institutionaalista tietämystä.
Miksi haluat purkaa löysän kanavan arkistosta?
Slack-kanavan arkistoinnin purkaminen on välttämätöntä, kun haluat käyttää sen sisältöä, jatkaa keskusteluja tai hakea arvokasta tietoa, joka oli aiemmin arkistoitu.
Slack-kanavan arkistoinnin purkaminen on erittäin tärkeää, jotta kanavan historialliset keskustelut ja tiedostot ovat käytettävissä. Poistamalla arkistosta voit jatkaa käynnissä olevia keskusteluja, jotka voivat olla tärkeitä projektin koordinoinnissa ja päätöksenteossa.
Kanavan arkistoinnin purkaminen helpottaa tiedon ja tiedon saumatonta jakamista tiimin jäsenten kesken ja varmistaa, että arvokkaat oivallukset tai resurssit eivät jää lepotilaan. Sen avulla uudet jäsenet voivat myös tutustua menneisiin keskusteluihin, tarjota kontekstia ja auttaa heidän liittymisprosessiaan.
Kuinka purkaa löysä kanava työpöydällä?
Slack-kanavan arkistoinnin purkaminen työpöydällä sisältää muutaman yksinkertaisen vaiheen käyttääksesi ja palauttaaksesi aiemmin arkistoidun kanavan aktiiviseen käyttöön.
Vaihe 1: Avaa Slack
Voit poistaa Slack-kanavan arkistosta työpöydällä avaamalla Slack-sovelluksen tietokoneellasi ja kirjautumalla sisään tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, etsi sivupalkista kanava, jonka arkistosta haluat poistaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kanavan nimeä ja valitse avattavasta valikosta 'Lisäasetukset'. Valitse sitten Arkisto-vaihtoehto avataksesi arkistoitujen kanavien luettelon.
Etsi kanava, jonka arkistosta haluat purkaa, ja napsauta sitä, jolloin näkyviin tulee Poista arkistosta -painike. Napsauta 'Poista arkisto' palauttaaksesi kanavan aktiiviseen tilaan.
Vaihe 2: Siirry 'Arkisto'-osioon
Kun olet Slackissa, siirry Arkistot-osioon, jossa on lueteltu kaikki arkistoidut kanavat, jotta niitä on helppo käyttää ja hallita.
Pääset työpöydän Slack-sovelluksen Arkistot-osioon napsauttamalla työtilan nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta 'Asetukset ja hallinta' ja sitten 'Työtilan asetukset'.
Valitse seuraavaksi 'Arkisto' vasemman reunan vaihtoehdoista. Tämä ohjaa sinut 'Arkistot'-osioon, jossa voit tarkastella ja hallita kaikkia aiemmin arkistoituja kanavia. Täältä voit helposti purkaa tarvitsemasi kanavan arkistosta napsauttamalla kanavan nimeä ja valitsemalla Poista arkistosta.
Vaihe 3: Etsi kanava, jonka haluat poistaa arkistosta
Kun olet Arkistot-osiossa, etsi arkistoitujen kanavien luettelosta kanava, jonka arkistosta haluat poistaa.
Voit käyttää Arkisto-osion yläreunassa olevaa hakupalkkia löytääksesi nopeasti haluamasi kanavan kirjoittamalla avainsanoja tai kanavan nimen. Jos haluat selata mieluummin manuaalisesti, vieritä luetteloa alaspäin, kunnes löydät kanavan, jonka haluat poistaa arkistosta. Napsauttamalla kanavaa pääset poistamaan arkistosta, jolloin voit palauttaa kanavan takaisin aktiiviseen näkymään viestintää ja yhteistyötä varten.
Vaihe 4: Napsauta kanavan nimeä
Kun kanava on löydetty, napsauta sen nimeä avataksesi kanavan tiedot ja lisätoiminnot, mukaan lukien arkistoinnin poistamisen.
Valitse kanavaluettelosta haluamasi kanava napsauttamalla sen nimeä. Tämä toiminto avaa kyseiseen kanavaan liittyvät tiedot ja vaihtoehdot.
Täältä löydät arkistoinnin poistamisen vaihtoehdon, jonka avulla voit kääntää arkistointiprosessin ja palauttaa kanavan aktiiviseen tilaan. Kun olet löytänyt tämän vaihtoehdon, napsauta sitä vahvistaaksesi arkistoinnin poistoprosessin. Tämä tekee kanavasta jälleen kaikkien jäsenten käytettävissä.
Vaihe 5: Napsauta 'Poista arkistosta' -painiketta
Etsi kanavan tiedoista 'Poista arkistosta' -painike ja napsauta sitä palauttaaksesi kanavan aktiiviseen tilaan, jolloin se on normaalikäytössä.
Kun 'Poista arkistosta' -painiketta napsautetaan, kanava poistetaan arkistosta välittömästi, jolloin kaikki jäsenet, joilla on käyttöoikeus, voivat osallistua uudelleen keskusteluihin ja käyttää kanavan historiaa. Tämä yksinkertainen mutta tehokas prosessi varmistaa, että tärkeät keskustelut ja tiedot ovat helposti haettavissa, mikä ylläpitää saumatonta viestintää tiimisi tai verkostosi sisällä.
hakea Word-asiakirjasta
Nyt voit hallita ja järjestää Slack-kanaviasi tehokkaasti arkistointia ja arkistosta poistamista tarpeidesi mukaan, mikä varmistaa sotkuttoman ja tehokkaan viestintäalustan.
Kuinka purkaa löysä kanava mobiililaitteella?
Slack-kanavan arkistoinnin purkaminen mobiililaitteilla noudattaa samanlaista prosessia kuin työpöydän arkistoinnin poistaminen mobiilikäyttöliittymää ja navigointia koskevin säädöin.
Vaihe 1: Avaa Slack-sovellus
Voit poistaa Slack-kanavan arkistosta mobiililaitteella käynnistämällä Slack-sovelluksen mobiililaitteellasi ja kirjautumalla sisään tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, napauta 'valikko' -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse valikosta Kanavat nähdäksesi luettelon arkistoiduista kanavistasi.
Etsi kanava, jonka arkistosta haluat poistaa, ja paina sitä pitkään, jolloin näkyviin tulee Poista arkistosta -vaihtoehto. Napauta 'Poista arkistosta' ja kanava palautetaan onnistuneesti. Voit nyt käyttää arkistoimattoman kanavan sisältöä ja keskusteluja ja osallistua niihin.
Vaihe 2: Napauta kolmea riviä vasemmassa yläkulmassa
Kun olet Slack-sovelluksessa, siirry 'Arkistot' -osioon napauttamalla käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa olevia kolmea riviä paljastaaksesi valikkovaihtoehdot.
Siirry kanava-arkistoon valitsemalla valikon vaihtoehdoista 'Arkistot'. Sinulle esitetään luettelo arkistoiduista kanavista. Selaa luetteloa löytääksesi kanava, jonka haluat poistaa arkistosta. Kun olet löytänyt kanavan, avaa arkisto napauttamalla sitä.
Sieltä voit poistaa kanavan arkistosta, jolloin voit palauttaa sen alkuperäiseen tilaan ja jatkaa keskusteluja. Arkistosta poistamaton kanava näkyy sitten aktiivisten kanavien luettelossa.
Vaihe 3: Napauta 'Arkistot'
Napauta valikkovaihtoehdoista 'Arkistot' navigoidaksesi osioon, jossa kaikki arkistoidut kanavat on lueteltu helpon pääsyn ja hallinnan helpottamiseksi.
Kun olet siirtynyt Arkistot-osioon, näet luettelon kaikista arkistoiduista kanavista. Selaa luetteloa löytääksesi kanava, jonka haluat poistaa arkistosta.
Kun olet löytänyt kanavan, napauta sitä avataksesi kontekstivalikon, josta löydät vaihtoehdon poistaa kanavan arkisto. Napauttamalla tätä vaihtoehtoa poistat kanavan arkistoinnin onnistuneesti ja palautat sen aktiiviseen käyttöön Slack-työtilassa.
Vaihe 4: Etsi kanava, jonka haluat poistaa arkistosta
Kun olet 'Arkistot' -osiossa, etsi mobiilikäyttöliittymässä näkyvästä arkistoitujen kanavien luettelosta tietty kanava, jonka arkistosta haluat poistaa.
Voit selata luetteloa löytääksesi haluamasi kanavan tai käyttää hakupalkkia syöttääksesi kanavan nimen. Kun olet löytänyt kanavan, napauta sitä avataksesi kanavan tiedot. Sieltä löydät vaihtoehdon poistaa kanavan arkisto. Napauta 'Poista arkisto' ja vahvista toiminto pyydettäessä. Kanava siirretään sitten takaisin aktiivisten kanavien osioon, ja voit taas käyttää ja olla yhteydessä kanavan sisältöön ja jäseniin.
Vaihe 5: Pyyhkäise vasemmalle kanavan nimestä
Pyyhkäise vasemmalle kanavan nimessä paljastaaksesi 'Poista arkistosta' -vaihtoehdon ja napauttamalla sitä palauttaaksesi kanavan aktiiviseen tilaan, jolloin se on käytettävissä säännöllisesti mobiililaitteellasi.
Tämän toiminnon avulla voit palauttaa aiemmin arkistoidun Slack-kanavan ja varmistaa, että kaikki arvokkaat keskustelut ja vuorovaikutus ovat taas helposti saatavilla. Kun olet napauttanut 'Poista arkistosta' -vaihtoehtoa, kanava siirretään arkistoidusta osiosta aktiiviseen luetteloon, ja voit jatkaa yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa ilman rajoituksia.
Vaihe 6: Napauta 'Poista arkistosta'
Napauta kanavan tiedoissa 'Poista arkistosta' -vaihtoehtoa palauttaaksesi kanavan aktiiviseen tilaan, jolloin se on käytettävissä säännöllisesti mobiililaitteellasi.
Kun napautat 'Poista arkistosta' -vaihtoehtoa, kanava poistetaan arkistoidusta osiosta ja näkyy uudelleen aktiivisten kanavien luettelossa. Näin voit käyttää kanavaa ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa kuten ennenkin, ja varmistaa, että et jää paitsi tärkeistä keskusteluista tai päivityksistä.
Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit hallita tehokkaasti Slack-kanaviasi mobiililaitteellasi ja ylläpitää sotkutonta ja organisoitua työtilaa.
Kuinka katsella arkistoituja kanavia Slackissa?
Tarkastelemalla arkistoituja kanavia Slackin avulla voit tarkastella ja tarkastella aiempia kanavakeskusteluja ja arkistoitua sisältöä, mikä tarjoaa tavan hakea arvokasta tietoa tai kontekstia.
Vaihe 1: Avaa Slack
Voit tarkastella arkistoituja kanavia Slackin avulla avaamalla Slack-sovelluksen tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi ja kirjautumalla sisään tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, siirry vasemmanpuoleiseen sivupalkkiin ja etsi Kanavat-osio. Napsauta sieltä Kanavat-kohdan vieressä olevaa +-kuvaketta avataksesi avattavan valikon. Valitse 'Näytä arkistoidut kanavat' tarjotuista vaihtoehdoista. Tämä näyttää luettelon kaikista arkistoiduista kanavista.
Tämän jälkeen voit joko palauttaa kanavan tai tarkastella sen sisältöä. Se on kätevä tapa päästä käsiksi menneisiin keskusteluihin ja tietoihin Slack-työtilassa.
Vaihe 2: Siirry 'Arkisto'-osioon
Siirry Slackin Arkistot-osioon, jossa on lueteltu kaikki arkistoidut kanavat, jotta niitä on helppo käyttää ja tarkastella.
Kun olet 'Arkistot' -osiossa, löydät luettelon kaikista arkistoiduista kanavista. Voit yksinkertaisesti selata luetteloa tai etsiä tietyn arkistoidun kanavan hakupalkin avulla.
Napsauta mitä tahansa kanavaa nähdäksesi sen sisällön ja seurataksesi keskusteluja tai tapahtumia, jotka tapahtuivat ennen kanavan arkistointia. Tämän ominaisuuden avulla voit hakea arvokasta tietoa ja pysyä ajan tasalla aiemmista keskusteluista Slack-työtilassasi.
Vaihe 3: Selaa arkistoitujen kanavien luetteloa
Kun olet 'Arkistot' -osiossa, selaa luetteloa löytääksesi ja valitaksesi tietyn arkistoidun kanavan, jota haluat tarkastella ja käyttää.
Tämä vaihe voi olla erityisen hyödyllinen, kun etsit vanhempia keskusteluja tai viittauksia. Voit yksinkertaisesti käyttää vierityspalkkia tai pyyhkäisemällä näytöllä navigoidaksesi luettelossa sujuvasti. Pidä silmällä kanavan nimeä tai muita asiaankuuluvia avainsanoja, jotka voivat auttaa sinua löytämään nopeasti etsimäsi kanavan.
Kun olet löytänyt haluamasi kanavan, napsauta sitä avataksesi ja tarkastellaksesi sen sisältöä.
Vaihe 4: Napsauta kanavan nimeä nähdäksesi sen
Napsauta arkistoidun kanavan nimeä avataksesi sen ja tarkastellaksesi kanavan sisältöä, viestejä ja historiaa viitettä ja tarkastelua varten.
Kanavan nimeä napsauttamalla avautuu uusi ikkuna, jossa näkyvät kaikki kyseisellä kanavalla tapahtuneet viestit, tiedostot ja toiminnot. Näin käyttäjät voivat käydä uudelleen aiemmissa keskusteluissa, hakea arvokasta tietoa ja ylläpitää jatkuvuutta projektiviestinnässä.
Käyttäjät voivat käyttää arkistoidun kanavan hakutoimintoa löytääkseen tiettyjä tietoja tai keskusteluja. Tämä ominaisuus tarjoaa organisoidun ja helposti saatavilla olevan arkiston aikaisemmista vuorovaikutuksista, mikä edistää saumatonta yhteistyötä ja tiedon jakamista ryhmien sisällä.
