Kuinka tehdä Vlookup Smartsheetissä

Onko sinulla vaikeuksia löytää nopea ja tehokas tapa etsiä tietoja Smartsheetistä? Älä etsi enää, sillä tämä artikkeli opastaa sinua VLOOKUP-haun suorittamisessa Smartsheetissä, mikä säästää aikaa ja turhautumista. Tämä tärkeä taito virtaviivaistaa tiedonhallintaprosessiasi ja lisää tuottavuuttasi.

Mikä on VLOOKUP?

VHAKU on yleisesti käytetty funktio taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Smartsheet. Sen avulla käyttäjät voivat helposti etsiä tiettyjä tietoja taulukosta ja hakea vastaavaa tietoa muista sarakkeista. Termi VLOOKUP tarkoittaa vertikaalista hakua, koska se etsii ylös ja alas taulukosta tiettyä arvoa. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa tai yhdistät useita tietojoukkoja jaetun tunnisteen perusteella. Ymmärtämällä VLOOKUPista ja sen toiminnoista käyttäjät voivat tehokkaasti hankkia ja analysoida projekteihinsa tarvittavia tietoja.

Miten VLOOKUP toimii?

Ymmärtääksesi VLOOKUP-toiminnon Smartsheetissä, toimi seuraavasti:

1. Avaa Smartsheet ja etsi taulukko, jossa haluat käyttää VLOOKUPia.
2. Valitse solu, jossa haluat VLOOKUP-tuloksen näkyvän.
3. Kirjoita valittuun soluun kaava =VLOOKUP(.
4. Määritä hakuarvo, joka on arvo, jonka haluat löytää taulukosta.
5. Ilmoita solualue, josta hakuarvo tulee löytää.
6. Valitse sarakkeen numero, josta haluat noutaa arvon.
7. Määritä, haluatko tarkan vai likimääräisen vastaavuuden.
8. Sulje sulut ja paina Enter saadaksesi VLOOKUP-tuloksen.

VLOOKUP-toiminto esiteltiin ensimmäisen kerran 1980-luvun alussa osana taulukkolaskentaohjelmistoa Lotus 1-2-3. Sen kyky etsiä ja noutaa tietoja tehokkaasti suurista tietojoukoista saavutti nopeasti suosion, mikä teki siitä välttämättömän työkalun yrityksille ja yksityishenkilöille. Vuosien mittaan VLOOKUPista on tullut perustoiminto taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excel ja Smartsheet, ja se tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden analysoida ja järjestää tietoja tehokkaasti. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja tehokkaat ominaisuudet ovat vahvistaneet sen aseman keskeisenä ominaisuutena tiedonhallinnassa ja analysoinnissa.

Milloin sinun pitäisi käyttää VLOOKUPia?

Milloin sinun pitäisi käyttää VLOOKUPia Smartsheetissä? Käytä VLOOKUP-toimintoa, kun haluat:

1. Hae tiedot eri taulukosta tai taulukosta.
2. Etsi tietyt arvot yhteisen tunnisteen perusteella.
3. Yhdistä tiedot useista lähteistä yhdeksi taulukoksi.
4. Päivitä tiedot automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat.
5. Suorita edistyneitä laskelmia useiden taulukoiden tietojen avulla.

Kuinka tehdä VLOOKUP Smartsheetissä?

Etsitkö tehokasta tapaa etsiä ja noutaa tiettyjä tietoja Smartsheetissä? Älä etsi kauempaa kuin VLOOKUP! Tässä osiossa opastamme sinua Smartsheetin VLOOKUP-haun suorittamisen vaiheissa. Katamme kaiken tietojesi valmistelusta kaavan syöttämiseen ja oikeiden hakuvaihtoehtojen valintaan. Joten aloitetaan tämän hyödyllisen työkalun hallitseminen tietojen hallintaan ja analysoimiseen Smartsheetissä.

Vaihe 1: Valmistele tietosi

Tietojesi valmistelu on ensimmäinen tärkeä vaihe VLOOKUP:n suorittamisessa Smartsheetissä. Noudata näitä ohjeita varmistaaksesi, että tietosi ovat valmiita hakua varten:

1. Järjestä tietosi: Järjestä tietosi jäsenneltyyn muotoon selkeillä otsikoilla ja yhtenäisellä muotoilulla.
2. Puhdista tietosi: Poista kaikki kaksoiskappaleet, virheet tai tarpeettomat merkit, jotka voivat haitata haun tarkkuutta.
3. Lajittele tietosi: Lajittele tietosi nousevaan tai laskevaan järjestykseen sen sarakkeen perusteella, jota käytät hakuarvona.
4. Tarkista puuttuvat arvot: Varmista, että hakusarakkeessa tai taulukkotaulukossa ei ole tyhjiä soluja tai puuttuvia arvoja.
5. Muotoile tietosi: Käytä asianmukaisia ​​tietomuotoja, kuten numero- tai päivämäärämuotoja, varmistaaksesi tarkat tulokset.

Seuraamalla näitä ohjeita valmistaudut onnistuneeseen VLOOKUP-hakuun Smartsheetissä ja maksimoit tulostesi tarkkuuden. Lisäksi varmista, että se toimii oikein Valmistele tietosi ennen VLOOKUP:n suorittamista.

e kaupan ammattilainen

Vaihe 2: Valitse hakuarvon solu

Suorita VHAKU Smartsheetissä seuraamalla näitä vaiheita valitaksesi solun hakuarvoa varten:

1. Avaa Smartsheet-dokumentti ja siirry haluamaasi laskentataulukkoon.
2. Valitse haluamasi solu hakuarvoa varten.
3. Napsauta solua aktivoidaksesi sen ja tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
4. Syötä hakuarvo valittuun soluun, joka voi olla tietty arvo tai soluviittaus.
5. Varmista, että hakuarvo on syötetty oikein ja että se vastaa taulukkotaulukon arvojen muotoa.

VLOOKUP-toiminto otettiin käyttöön taulukkolaskentaohjelmistossa, jotta käyttäjät voivat etsiä arvoja taulukosta ja hakea vastaavaa tietoa. Siitä on sittemmin tullut laajalti käytetty toiminto erilaisissa sovelluksissa, mukaan lukien Smartsheet, koska se on hyödyllinen tietojen tehokkaassa järjestämisessä ja analysoinnissa.

Vaihe 3: Syötä VLOOKUP-kaava

VLOOKUP-kaavan syöttäminen Smartsheetissä sisältää muutaman yksinkertaisen vaiheen:

1. Valmistele tietosi järjestämällä ne sarakkeisiin tai taulukkoon.
2. Valitse solu, johon haluat syöttää VLOOKUP-kaavan.
3. Syötä VHAKU-kaava kirjoittamalla =VHAKU(hakuarvo, taulukon_taulukko, sarakkeen_indeksin_numero, [alueen_haku]).
4. Valitse taulukkotaulukko napsauttamalla ja vetämällä korostaaksesi solualueen, joka sisältää etsittävät tiedot.
5. Kirjoita sarakkeen indeksinumero määrittääksesi, mikä taulukkotaulukon sarake sisältää noudettavan arvon.
6. Valitse tarkka vastaavuus kirjoittamalla FALSE tai 0 varmistaaksesi, että vaaditaan tarkka vastaavuus.
7. Viimeistele kaava painamalla Enter ja vedä se alas käyttääksesi sitä tarvittaessa muihin soluihin.

Vaihe 4: Valitse Taulukkotaulukko

Kun käytät VLOOKUP-ohjelmaa Smartsheetissä, neljäs vaihe on valita taulukkotaulukko. Tämä on solualue, joka sisältää tiedot, joista haluat hakea tiedot. Voit valita taulukkotaulukon seuraavasti:

1. Napsauta solua, johon syötit VLOOKUP-kaavan.
2. Aloita valinta kirjoittamalla vasen hakasulku ([).
3. Napsauta ja vedä valitaksesi solualueen, joka muodostaa taulukkotaulukon.
4. Sulje valinta kirjoittamalla oikea hakasulku (]).
5. Viimeistele kaava painamalla Enter.

Valitsemalla taulukkotaulukon oikein varmistat, että VHAKU-funktio etsii hakuarvoa määritetyltä solualueelta.

Vaihe 5: Syötä sarakkeen indeksinumero

Sarakkeen indeksinumeron syöttäminen VLOOKUP-kaavaan:

1. Valitse solu, jossa haluat tuloksen näkyvän.
2. Aloita VLOOKUP-kaavan kirjoittaminen yhtäläisyysmerkillä (=).
3. Kirjoita hakuarvon ja taulukkotaulukon jälkeen pilkku (,) siirtyäksesi seuraavaan argumenttiin.
4. Syötä sarakkeen indeksinumero, joka edustaa haluttua saraketta tietojen hakuun.
5. Viimeistele kaava ja näytä tulos painamalla Enter.
6. Vedä kaavaa alas käyttääksesi sitä tarvittaessa muihin soluihin.

Vaihe 6: Valitse Tarkka vastaavuus -vaihtoehto

Voit valita tarkan haun vaihtoehdon VLOOKUPissa seuraavasti:

1. Vaihe 1: Valmistele tietosi.
2. Vaihe 2: Valitse hakuarvon solu.
3. Vaihe 3: Syötä VLOOKUP-kaava.
4. Vaihe 4: Valitse taulukkotaulukko.
5. Vaihe 5: Syötä sarakkeen indeksinumero.
6. Vaihe 6: Valitse Tarkka hakuvaihtoehto .
7. Vaihe 7: Paina Enter ja vedä kaava.

Valitsemalla Tarkka haku -vaihtoehdon VHAKU palauttaa vain tulokset, jotka vastaavat täsmälleen hakuarvoa, mikä varmistaa tarkan tietojen haun.

Vaihe 7: Paina Enter ja vedä kaava

Voit suorittaa VLOOKUP-kaavan Smartsheetissä seuraavasti:

1. Valmistele tietosi.
2. Valitse hakuarvon solu.
3. Syötä VLOOKUP-kaava.
4. Valitse taulukkotaulukko.
5. Syötä sarakkeen indeksinumero.
6. Valitse tarkka hakuvaihtoehto.
7. Vaihe 7: Paina Enter ja vedä kaavaa soveltaaksesi sitä muihin soluihin.

Muista, että Enter-näppäimen painamisen jälkeen voit täyttää kaavan vetämällä muita soluja. Tämä nopea vinkki säästää aikaa, kun käytät VLOOKUP-kaavaa useille riveille tai sarakkeille.

Mitä vinkkejä VLOOKUPin käyttämiseen Smartsheetissä on?

VLOOKUP on yksi Smartsheetin tehokkaimmista ja monipuolisimmista toiminnoista arvokas työkalu tietojen analysointiin ja järjestämiseen. Tämän toiminnon hallitseminen voi kuitenkin olla hankalaa, etenkin aloittelijoille. Tässä osiossa keskustelemme hyödyllisistä vinkeistä VLOOKUPin käyttämiseen Smartsheetissä tietojenhallinnan tehostamiseksi. Käsittelemme useita tekniikoita, jotka auttavat sinua saamaan kaiken hyödyn irti tästä funktiosta, nimettyjen alueiden käyttämisestä taulukkotaulukoissa VLOOKUPin yhdistämiseen muihin toimintoihin.

1. Käytä nimettyjä alueita taulukkotaulukoissa

Nimettyjen alueiden käyttäminen taulukkotaulukoissa VLOOKUPissa voi parantaa huomattavasti kaavojesi luettavuutta ja hallittavuutta. Tässä on vaiheet, joiden avulla voit käyttää nimettyjä alueita Smartsheetissä:

microsoft msft -sertifikaatti

1. Luo taulukkotaulukollesi nimetty alue valitsemalla solut, jotka haluat sisällyttää, ja antamalla sille kuvaava nimi.
2. Käytä VLOOKUP-kaavassa taulukkotaulukon suoraan valitsemisen sijaan alueelle antamaasi nimeä.
3. Näin on helpompi ymmärtää, mihin dataan viittaat, varsinkin kun käsittelet suuria tietojoukkoja.
4. Jos alue on päivitettävä, muuta nimettyä aluetta sen sijaan, että muuttaisit kaavaa koko taulukossa.

Nimettyjen alueiden käyttäminen ei ainoastaan ​​paranna kaavojesi luettavuutta ja ylläpidettävyyttä, vaan mahdollistaa myös helpomman päivityksen tulevaisuudessa.

2. Käytä jokerimerkkejä osittaisissa osumissa

Kun käytät VLOOKUP-toimintoa Smartsheetissä, voit käyttää jokerimerkkejä, kuten tähti (*) tai kysymysmerkki (?), suorittaaksesi osittaisia ​​osumia. Tässä on vaiheittainen opas sen tekemiseen:

1. Vaihe 1: Valmistele tietosi
2. Vaihe 2: Valitse hakuarvon solu
3. Vaihe 3: Syötä VLOOKUP-kaava
4. Vaihe 4: Valitse taulukkotaulukko
5. Vaihe 5: Syötä sarakkeen indeksinumero
6. Vaihe 6: Valitse Tarkka vastaavuus -vaihtoehto
7. Vaihe 7: Paina Enter ja vedä kaava

Sisällyttämällä yleismerkkejä hakuarvoon voit yhdistää osittaista tekstiä tai etsiä arvoja tiettyjen kuvioiden kanssa, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen suurten tietojoukkojen käsittelyssä tai vastaavien arvojen etsimisessä.

3. Käytä IFERROR-funktiota virheiden käsittelyyn

Voit käsitellä VLOOKUP-virheitä käyttämällä IFERROR-toiminto Smartsheetissä. Tässä ovat vaiheet IFERROR-toiminnon käyttöönottamiseksi:

1. Vaihe 1: Valmistele tietosi.
2. Vaihe 2: Valitse solu, joka sisältää hakuarvon.
3. Vaihe 3: Syötä VLOOKUP-kaava, mukaan lukien IFERROR-funktio.
4. Vaihe 4: Valitse taulukkotaulukko.
5. Vaihe 5: Syötä sarakkeen indeksinumero.
6. Vaihe 6: Valitse vaihtoehto tarkalle haulle.
7. Vaihe 7: Paina Enter ja vedä kaavaa soveltaaksesi sitä muihin soluihin.

IFERROR-toiminto on hyödyllinen työkalu sellaisten virheiden käsittelyyn, joita voi ilmetä VHAKU-prosessin aikana, kuten silloin, kun hakuarvoa ei löydy. Sisällyttämällä IFERROR-toiminnon voit näyttää tietyn arvon tai viestin virheen sijaan. Tämä varmistaa laskentataulukon tarkkuuden ja poistaa mahdolliset virheet.

Tositarina: Sarah, projektipäällikkö, käytti VLOOKUP-ohjelmaa Smartsheetissä hakeakseen tietoja suuresta tietojoukosta. Hän kuitenkin kohtasi virheitä, kun joitain hakuarvoja ei löytynyt. Hyödyntämällä IFERROR-toimintoa Sarah pystyi käsittelemään nämä virheet tehokkaasti ja näyttämään viestin, joka ilmoitti, että arvoa ei löytynyt. Näin hän pystyi jatkamaan tietojen parissa keskeytyksettä, säästäen aikaa ja varmistaen projektin tarkkuuden.

4. Yhdistä VLOOKUP muihin toimintoihin

VLOOKUPin yhdistäminen muihin Smartsheet-toimintoihin mahdollistaa edistyneemmän tietojen analysoinnin ja käsittelyn. Tässä on vaiheet tämän tehtävän suorittamiseksi:

1. Vaihe 1: Valmistele tietosi ja varmista, että ne on jäsennelty oikein.
2. Vaihe 2: Valitse solu, jossa haluat käyttää VLOOKUP-toimintoa.
3. Vaihe 3: Syötä VLOOKUP-kaava, jossa määritetään hakuarvo ja taulukkotaulukko.
4. Vaihe 4: Valitse sarakkeen indeksinumero, joka osoittaa, minkä sarakkeen arvon haluat noutaa.
5. Vaihe 5: Valitse tarkka hakuvaihtoehto saadaksesi tarkat tulokset.
6. Vaihe 6: Paina Enter ja vedä kaava alas soveltaaksesi sitä muihin soluihin.

Yhdistämällä VLOOKUPin muihin toimintoihin, kuten IF, SUM tai CONCATENATE, voit suorittaa monimutkaisempia laskutoimituksia ja luoda dynaamisia raportteja. Voit esimerkiksi käyttää VLOOKUP-komentoa IF-funktion kanssa luodaksesi ehdollisia lausekkeita hakutulosten perusteella.

Mitkä ovat yleiset virheet VLOOKUPissa ja kuinka ne korjataan?

• Virheellinen hakuarvo: Varmista, että VHAKU-kaavasta etsimäsi arvo vastaa hakutaulukon tietoja.
• Puuttuva tai väärin kohdistettu sarake: Tarkista vielä kerran, että kaavan sarakkeen indeksinumero vastaa hakutaulukon oikeaa saraketta.
• Puuttuva alueen haku: Jos suoritat tarkan vastaavuuden, muista sisällyttää kaavaan alueen hakuarvoksi EPÄTOSI tai 0.
• Piilotetut solut: Jos jokin VLOOKUP-kaavassa mukana olevista soluista on piilotettu, se voi aiheuttaa virheitä. Ratkaise tämä ongelma näyttämällä solut näkyviin.

Voit välttää nämä yleiset virheet VLOOKUPissa tarkistamalla aina kaavan syntaksi ja tarkistamalla käytetyt arvot ja viittaukset. Lisäksi Arvioi kaava -ominaisuuden käyttö voi auttaa mahdollisten ongelmien vianmäärityksessä. Hyvää VLOOKUP-hakua!

#N/A Virhe

#N/A-virhe on yleinen ongelma käytettäessä VHAKU-toimintoa Smartsheetissä. Se tapahtuu, kun hakuarvoa ei löydy määritetystä taulukkotaulukosta. Voit korjata tämän virheen kokeilemalla seuraavia vaiheita:

1. Tarkista hakuarvo kahdesti varmistaaksesi, että se on olemassa taulukkotaulukossa.
2. Varmista, että taulukkotaulukon alue on oikea ja sisältää hakuarvon.
3. Varmista, että sarakkeen indeksinumero on tarkka, mikä osoittaa, mistä sarakkeesta tiedot noudetaan.
4. Harkitse IFERROR-funktion käyttämistä mukautetun viestin tai vaihtoehtoisen arvon näyttämiseen #N/A-virheen sijaan.

Tietokoneohjelmoinnin alkuaikoina virheet esitettiin usein numeroina tai koodeina. #N/A-virhe, joka tunnetaan myös nimellä ei saatavilla -virhe, syntyi tapa ilmoittaa, milloin tietoja ei löytynyt tai haettu.

#VIITE! Virhe

#REF! virhe VLOOKUPissa tapahtuu, kun viitattu solualue poistetaan tai siirretään. Voit ratkaista tämän ongelman tarkistamalla, että alue on oikea ja sisältää koko taulukkotaulukon. Jos alue on poistettu, palauta se tai päivitä kaava viittaamaan oikeaan alueeseen. Välttääksesi #REF! virheen, harkitse nimettyjen alueiden käyttöä soluviittausten sijaan. Tämä tarjoaa enemmän joustavuutta, jos taulukkotaulukko muuttuu. Lisäksi on tärkeää tarkistaa ja päivittää kaavat säännöllisesti, kun teet muutoksia laskentataulukon asetteluun. Noudattamalla näitä ehdotuksia voit minimoida #REF! virhe VLOOKUP-kaavoissasi.

#ARVO! Virhe

Arvo! virhe VLOOKUPissa tapahtuu, kun kaava ei löydä arvoa määritetyltä hakualueelta. Voit korjata tämän virheen seuraavasti:

kirjoittamalla n espanjaksi

• Tarkista hakuarvo: Varmista, että haettava arvo on syötetty oikein ja että se vastaa hakualueen arvojen muotoa.
• Tarkista sarakkeen indeksinumero: Varmista, että sarakkeen indeksinumero on tarkka ja osoittaa oikeaan sarakkeeseen hakualueella.
• Tarkista puuttuvat tiedot: Jos hakualueelta puuttuu arvoja, se voi aiheuttaa #VALUE! virhe. Täytä puuttuvat tiedot ennen VLOOKUP-kaavan käyttöä.
• Käytä virheenkäsittelyä: Kääri VHAKU-kaava IFERROR-funktiolla näyttääksesi mukautetun virheilmoituksen tai oletusarvon #ARVO! virhe.

#NIMI? Virhe

Nimi? virhe VLOOKUPissa tapahtuu, kun kaavassa määritettyä sarakkeen nimeä ei löydy taulukkotaulukosta. Voit korjata tämän virheen varmistamalla, että sarakkeen nimi on kirjoitettu oikein ja että se vastaa taulukkotaulukon sarakeotsikkoa. Tarkista, onko sarakkeen nimessä välilyöntejä, erikoismerkkejä tai puuttuvia merkkejä. Jos sarakkeen nimi on tekstimerkkijono, muista laittaa se lainausmerkkeihin. Varmista lisäksi, että taulukkotaulukko on valittu oikein ja sisältää sarakkeen määritetyllä nimellä. Vahvistamalla nämä tiedot voit ratkaista ongelman #NAME? virhe VLOOKUPissa.

Mitä vaihtoehtoja VLOOKUPille on Smartsheetissä?

Vaikka VLOOKUP on yleisesti käytetty toiminto Smartsheetissä, on olemassa useita vaihtoehtoja, joilla voidaan saavuttaa samanlaisia ​​tuloksia. Tässä osiossa tutkimme erilaisia ​​vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä Smartsheet-haun suorittamiseen, mukaan lukien INDEX/MATCH-toiminto, HLOOKUP-toiminto, XHAKU-toiminto ja SUODATIN-toiminto. Kun ymmärrät kunkin vaihtoehdon erilaiset ominaisuudet ja rajoitukset, voit valita parhaan vaihtoehdon erityistarpeisiisi ja luoda tehokkaampia ja tehokkaampia laskentataulukoita.

INDEX/MATCH-toiminto

INDEX/MATCH-toiminto on tehokas vaihtoehto Smartsheetin VLOOKUP-toiminnolle, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta tietojen haussa. Noudata näitä ohjeita käyttääksesi INDEX/MATCH-toimintoa Smartsheetissä:

1. Vaihe 1: Valmistele tietosi.
2. Vaihe 2: Syötä INDEKSI-kaava määrittääksesi arvoalueen, josta haluat etsiä.
3. Vaihe 3: Syötä MATCH-kaava määrittääksesi hakuarvon ja alueen, josta haluat löytää vastaavuuden.
4. Vaihe 4: Yhdistä INDEX- ja MATCH-kaavat saadaksesi haluamasi arvon.
5. Vaihe 5: Paina Enter ja vedä kaavaa tarvittaessa muihin soluihin.

Hyödyntämällä INDEX/MATCH-toimintoa voit voittaa VLOOKUP-toiminnon rajoitukset ja suorittaa monimutkaisempia hakuja Smartsheet-taulukoissasi.

HLOOKUP-toiminto

The HAKU Smartsheet-toiminnon avulla käyttäjät voivat etsiä arvoa alueen ylimmältä riviltä ja hakea vastaavan arvon samasta sarakkeesta määritetyltä riviltä. Voit käyttää tätä toimintoa seuraavasti:

Officen asennuksen poistaminen macissa

1. Valmistele tietosi järjestämällä ne taulukkomuotoon.
2. Valitse solu, johon haluat syöttää hakuarvon.
3. Kirjoita HLOOKUP-kaava valittuun soluun.
4. Valitse solualue, joka sisältää hakutaulukon.
5. Määritä rivinumero, josta haluttu arvo haetaan.
6. Valitse tarkka hakuvaihtoehto löytääksesi tarkan vastaavuuden tai likimääräisen vastaavuuden.
7. Paina Enter ja vedä kaavaa käyttääksesi sitä tarvittaessa muihin soluihin.

Seuraamalla näitä vaiheita käyttäjät voivat tehokkaasti käyttää Smartsheetin HLOOKUP-toimintoa haluttujen arvojen hakemiseen taulukosta tiettyjen kriteerien perusteella.

XLOOKUP-toiminto

The XHAKU -toiminto on tehokas Smartsheet-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä ja noutaa tietoja joustavammin ja tehokkaammin. Se tarjoaa useita etuja perinteiseen VLOOKUP-toimintoon verrattuna.

• Joustavuus: XLOOKUP-funktio voi etsiä arvoja sekä sarakkeista että riveistä, mikä mahdollistaa dynaamisemmat hakuskenaariot.
• Useita kriteerejä: XLOOKUP-toiminto tukee useita hakuehtoja, mikä helpottaa tiettyjen tietojen löytämistä.
• Tehostettu virheiden käsittely: XLOOKUP-toiminto voi käsitellä virheitä tehokkaammin käyttämällä IFERROR-toimintoa mukautettujen virheviestien näyttämiseen.
• Parannettu suorituskyky: XLOOKUP-toiminto toimii nopeammin kuin VLOOKUP, kun käsitellään suuria tietojoukkoja.

Sisällyttämällä XLOOKUP-toiminnon Smartsheet-kaavoihisi voit virtaviivaistaa tiedonhakuprosessejasi ja parantaa tuottavuuttasi.

FILTER-toiminto

The FILTER-toiminto in Smartsheet on tehokas työkalu tiettyjen tietojen poimimiseen useista soluista tiettyjen kriteerien perusteella. Sen avulla käyttäjät voivat luoda dynaamisia ja mukautettuja näkymiä tiedoistaan.

Voit käyttää FILTER-toimintoa Smartsheetissä seuraavasti:

1. Valitse tietoalue, jonka haluat suodattaa.
2. Syötä FILTER-kaava ja määritä suodatuskriteerit.
3. Ota FILTER-toiminto käyttöön painamalla Enter.
4. Suodatetut tiedot näytetään määritettyjen kriteerien perusteella.

Lisäksi FILTER-toiminto voidaan yhdistää muihin toimintoihin, kuten COUNTIF tai SUMIF, monimutkaisempien laskelmien suorittamiseksi.

Hauska seikka: FILTER-toiminto voi merkittävästi parantaa tietojen analysointia Smartsheetissä, mikä säästää aikaa ja lisää tehokkuutta.