Kuinka päästä eroon viivoista Microsoft Wordissa

Microsoft Word sopii erinomaisesti asiakirjojen luomiseen ja säätämiseen. Mutta joskus ilmaantuu ei-toivottuja juonteita, jotka pilaavat ulkoasun. Älä kuitenkaan huoli, sillä niistä eroon pääseminen on helppoa! Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit poistaa rivejä Microsoft Word -asiakirjasta.

Kappaleen asetusten säätäminen on helppo tapa. Valitse rivi(t), jotka haluat poistaa. Siirry sitten 'Koti'-välilehteen. Napsauta 'Kappale' -valintaikkunan käynnistysohjelmaa. Siirry Reunat ja varjostus -välilehteen. Täällä voit poistaa kaikki reunat vai tietyt reunat.

Voit myös käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa. Paina Ctrl + H. Kirjoita poistettavan rivin merkit (alaviivat/yhdysviivat) Etsi mitä -kenttään. Jätä 'Korvaa' -kenttä tyhjäksi. Napsauta 'Korvaa kaikki'. Tämä poistaa kaikki nämä merkit asiakirjasta.

Ennen nykyaikaisia ​​tekstinkäsittelyohjelmia kirjoittamiseen käytettiin kirjoituskoneita. Mutta niistä puuttui edistyneitä ominaisuuksia. Joten käyttäjät kirjoittivat useita alaviivoja toistuvasti jäljitelläkseen jatkuvaa viivaa. Nämä symbolit olivat avainasemassa asiakirjojen jäsentämisessä, mutta ne piti poistaa manuaalisesti, kun tehtiin virheitä tai muotoilua muutettiin.

Ongelman ymmärtäminen: Microsoft Wordin rivit

Linjojen kohtaaminen Microsoft Wordissa voi olla yleinen haitta. Nämä viivat voivat ilmetä monista eri syistä ja vaikuttaa asiakirjan yleiseen ulkonäköön. Tämän ongelman korjaamiseksi on tärkeää tietää lähde.

Voit päästä eroon viivoista seuraavasti:

1. Valitse rivi ja paina 'Poista'.
2. Jos tämä ei auta, siirry Koti-välilehdelle ja napsauta Reunat-painiketta muokataksesi olemassa olevia reunoja.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä sisältävää kappaletta ja valitse valikosta Kappale. Siirry Reunat-välilehteen ja varmista, ettei reunusta ole valittuna.

Myös pikanäppäinten, kuten Ctrl+Q tai Ctrl+Shift+N, käyttäminen voi auttaa palauttamaan tekstin oletustilaan, mikä saattaa poistaa ei-toivotut rivit. Väärät reunusasetukset voivat olla yksi syy tahattomiin viivoihin Word-asiakirjoissa (lähde: support.microsoft.com) .

Vaihe 1: Viivojen syyn tunnistaminen

Onko viivojen syyn tunnistaminen Microsoft Wordissa vaikeaa? Noudata näitä vinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta ja tehdäksesi asiakirjastasi upean!

1. Tarkista kappaleen muotoilu:

   Siirry Etusivu-välilehteen. Valitse kappale, jossa on rivi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kappale siirtyäksesi muotoiluasetuksiin. Katso, aiheuttaako rivin ylimääräinen välilyönti, reunus tai riviväli.

2. Poista automaattisen muotoilun ominaisuudet käytöstä:

   Siirry Tiedosto-valikkoon. Valitse Asetukset ja napsauta Proofing. Valitse Automaattisen korjauksen asetukset kohdasta Kieliopin automaattinen korjausasetukset. Avaa Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi -välilehti ja poista käytöstä kaikki ominaisuudet, jotka lisäävät rivejä automaattisesti.

3. Analysoi tyylejä ja malleja:

   Avaa Tyylit-ruutu painamalla Ctrl+Alt+Shift+S. Tutki jokaista asiakirjassa käytettyä tyyliä. Varmista, että tekstiisi ei vaikuta odottamattomia riviasetuksia tai reunuksia.

Seuraamalla näitä ohjeita voit helposti havaita ja korjata viivaongelmat Microsoft Word -asiakirjoissa.

Tiesitkö? Microsoft Research teki tutkimuksen. Se osoitti, että liian monien rivien käyttäminen asiakirjoissa voi heikentää luettavuutta häiritsemällä lukijoiden huomion pääsisällöstä (lähde: Microsoft Research).

Vaihe 2: Viivojen poistaminen manuaalisesti

Voit poistaa rivejä manuaalisesti Microsoft Wordissa seuraavasti:

1. Valitse viiva tai rivit, jotka haluat poistaa napsauttamalla ja vetämällä hiirtä.
2. Poista ne asiakirjasta painamalla Delete-näppäintä.
3. Valitse useita rivejä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Paina sitten Poista poistaaksesi ne kaikki kerralla.
4. Jos haluat kumota, paina Ctrl+Z.

Käytä myös työkalupalkin Tyhjennä muotoilu -vaihtoehtoa poistaaksesi muotoilun riveistä.

Tämä ominaisuus on ollut saatavilla Microsoft Wordin varhaisista versioista lähtien. Käyttäjät pitävät siitä, koska se parantaa heidän dokumenttien muokkauskokemustaan ​​antamalla heidän helposti poistaa ei-toivottuja rivejä.

sql get version kysely

Vaihe 3: Kappaleen asetusten muuttaminen

Microsoft Word tarjoaa sinulle mahdollisuuden räätälöidä asiakirjasi näyttöä ja asettelua. Tässä on opas kappaleasetusten muokkaamiseen Microsoft Wordissa:

1. Käynnistä Microsoft Word ja avaa muokattava tiedosto.
2. Korosta muutettava teksti tai kappale. Tee tämä napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä kohdistinta sen päälle.
3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kohta avattavasta valikosta.
4. Kappale-valintaikkunassa on useita vaihtoehtoja kappaleasetusten muuttamiseen. Tämä sisältää tasauksen, sisennyksen, välin ja paljon muuta.
5. Säädä haluamasi asetukset mieleiseksesi. Voit esimerkiksi tasata tekstin vasemmalle, oikealle, keskelle tai tasata sen.
6. Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, napsauta OK jotta ne tulevat voimaan.

Voit tehdä suurempia muutoksia kappaleasetuksiin koko asiakirjassa:

• Napsauta mitä tahansa sen sisällä tai paina Ctrl + A valitaksesi kaiken tekstin.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua aluetta ja valitse Kohta avattavasta valikosta.
• Muuta haluamasi asetukset Kappale-valintaikkunassa, kuten edellä vaiheessa 4.
• Klikkaus OK ottaaksesi uudet asetukset käyttöön koko asiakirjassasi.

Muokkaamalla kappaleasetuksia Microsoft Wordissa voit saada asiakirjasi näyttämään ammattimaiselta ja parantaa sen luettavuutta.

On myös tärkeää mainita, että Microsoft Word on edistynyt ensimmäisestä julkaisustaan ​​vuonna 1983. Ajan myötä päivityksiä ja parannuksia on tehty, jotta se olisi käyttäjäystävällisempi ja hyödyllisempi käyttäjilleen ympäri maailmaa.

Vaihe 4: Tyhjennä muotoilu -toiminnon käyttäminen

Clear Formatting Microsoft Wordissa on hyödyllinen työkalu tarpeettomien rivien ja muotoilun poistamiseen. Voit käyttää sitä seuraavasti:

1. Valitse teksti tai kappale, jossa on ei-toivottuja rivejä.
2. Siirry Wordin Koti-välilehteen.
3. Etsi Tyylit ja paina sitten oikeassa alakulmassa olevaa nuolikuvaketta.
4. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on tyylejä. Etsi ylhäältä Tyhjennä kaikki ja napsauta sitä.

Tämä toiminto poistaa kaiken muotoilun, mukaan lukien kaikki tarpeettomat rivit tai symbolit. Se palauttaa tekstin alkuperäiseen tyyliinsä.

Huomautus: Ole varovainen käyttäessäsi Clear Formatting -toimintoa, koska se poistaa kaikki muotoilut.

Sitä voidaan käyttää myös poistamiseen lihavoitu tai kursivoitu teksti. Muutamalla napsautuksella saat siistin ja ammattimaisen näköisen Word-asiakirjan.

Hauska tosiasia: Microsoft Wordia kutsuttiin ensin Multi-Tool Wordiksi ja se julkaistiin vuonna 1983 Xenix-järjestelmille.

Muita vinkkejä ja temppuja

Paranna asiakirjoja ja säästä aikaa työskennellessäsi Microsoft Wordin kanssa käyttämällä näitä hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja:

1. Poista rivejä nopeasti pikanäppäimillä: Paina Ctrl + askelpalautinta tai Delete.
2. Käytä muotoiluasetuksia: Voit poistaa tai muokata rivejä säätämällä riviväliä ja kappaleen sisennystä.
3. Piilota ei-toivotut viivat reunoilla ja varjostuksella.
4. Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuutta: Voit päästä eroon useista riveistä nopeasti.
5. Paranna edistyneillä muokkausvaihtoehdoilla: Piirustustyökalut, SmartArt ja WordArt voivat korvata viivoja tyylikkäästi.

Lisää ainutlaatuisia yksityiskohtia:

• Säädä kappaleiden väliä ennen rivien poistamista muotoilun parantamiseksi.
• Kokeile tekstin rivitysvaihtoehtoja kuville/objekteille viivojen lähellä minimoiksesi näkyvyyden.

Provinkki: Käytä näitä menetelmiä säästeliäästi; Liian moni voi näyttää epäammattimaiselta.

Johtopäätös

Älä huolehdi ei-toivottujen rivien poistamisesta Microsoft Word -asiakirjoista! Seuraa näitä helppoja ohjeita ja saat nopeasti viimeistellyn, ammattimaisen asiakirjan.

1. Käytä ensin Borders and Shading -ominaisuutta. Valitse viiva ja napsauta Aloituspainiketta ja valitse sitten Reunat ja Ei reunusta päästäksesi eroon siitä.
2. Toinen vaihtoehto on Etsi ja korvaa -toiminto. Paina Ctrl+H ja kirjoita ei-toivottuun riviin liittyvät avainsanat tai merkit. Napsauta Korvaa kaikki tyhjällä korvauskentällä ja voilà – kaikki esiintymät ovat poissa.
3. Lisäksi linjojen manipuloimiseen on enemmän tekniikoita. Säädä kappaleen väliä, marginaaleja tai käytä luettelomerkkejä.

Hyödynnä Microsoft Wordin ominaisuuksia varmistaaksesi, että asiakirjasi ovat siistejä ja visuaalisesti houkuttelevia. Tällainen muokkaaminen lisää sekä tuottavuutta että esittelyä. Joten mene eteenpäin – kokeile ja koe ero!