SharePoint Online Backupin ymmärtäminen
Varmista tietojen turvallisuus – varmuuskopioi SharePoint Online! Microsoft 365 Admin Center tarjoaa a sisäänrakennettu vaihtoehto tai käytä kolmannen osapuolen työkaluja, kuten AvePoint ja Virtaava . Nämä tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia, kuten automaattisen varmuuskopion, ajankohtaisen palautuksen ja rakeisen palautuksen.
Raportti kirjoittajalta IDC toteaa, että vuoteen 2025 mennessä globaali datasfääri saavuttaa 163 settatavua . Siksi SharePointin varmuuskopiointisuunnitelma on välttämätöntä – ellet halua luoda kaikkia tietojasi uudelleen viikonlopun aikana!
SharePoint Online -tietojen varmuuskopiointimenetelmät
Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka voit varmistaa SharePoint Online -tietojesi turvallisuuden varmuuskopioimalla ne.
Voit varmuuskopioida SharePoint Online -tietoja useilla tavoilla, kuten:
- Manuaalinen varmuuskopiointi – Tämä menetelmä sisältää sivuston sisällön lataamisen manuaalisesti SharePoint Onlinen käyttöliittymän kautta. Vaikka se on yksinkertaisin menetelmä, siitä tulee monimutkainen, jos sinulla on paljon tietoa, mikä tekee siitä aikaa vievän ja virhealttiita.
- Kolmannen osapuolen varmuuskopiointiratkaisut – Nämä ratkaisut tarjoavat sinulle enemmän hallintaa ja joustavuutta varmuuskopiointiprosesseissa. Ne automatisoivat varmuuskopiointiprosessin ja tarjoavat ominaisuuksia, kuten aikataulut ja varmuuskopiointikäytännöt, vähentäen tietojen menettämisen riskejä.
- PowerShell-komentosarjat – Tämä menetelmä on tarkoitettu kokeneille käyttäjille, jotka saattavat haluta mukauttaa varmuuskopiointiprosesseja yksilöllisten liiketoimintatarpeidensa mukaan. PowerShell-skriptit tarjoavat enemmän hallintaa ja joustavuutta kuin manuaalinen varmuuskopiointi, mutta se vaatii jonkin verran teknistä osaamista.
- Hybridi varmuuskopio – Tällä menetelmällä voit käyttää pilvivarmuuskopiopalveluita tietojen tallentamiseen SharePoint Online -esiintymistäsi paikalliseen tallennuspaikkaan, mikä lisää hallintaa ja turvallisuutta. Tämä menetelmä tarjoaa oikean tasapainon mukavuuden ja turvallisuuden välillä, ja se on täydellinen yrityksille, joiden on noudatettava sääntely- tai vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
On tärkeää huomata, että jokaisella varmuuskopiointimenetelmällä on hyvät ja huonot puolensa. Siksi olisi parasta valita se, joka sopii yrityksesi tarpeisiin, riippuen sellaisista tekijöistä kuin budjetti, tallennuskapasiteetti ja varmuuskopiointitiheys.
Provinkki – Varmista ennen varmuuskopiointiratkaisujen käyttöönottoa, että vahvistat SharePoint-järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, määrität varmuuskopioitavat tiedot ja ajoita varmuuskopiointi säännöllisesti varmistaaksesi, että tietoja ei menetetä.
Älä luota onneasi, varmuuskopioi SharePointisi hallintakeskuksen avulla – koska asiat voivat aina mennä huonommin.
Manuaalinen varmuuskopiointi SharePoint Online Admin Centerin avulla
Älä koskaan pelkää! SharePoint Online -tietojesi varmuuskopiointi manuaalisesti on mahdollista SharePoint Online -hallintakeskuksen kautta. Näin:
- Kirjaudu Office 365:een järjestelmänvalvojan tilillä.
- Siirry SharePoint Online -hallintakeskukseen.
- Valitse vasemman reunan valikosta Varmuuskopiointi ja palautus.
- Napsauta Vie sivusto tai luettelo.
- Valitse sivusto tai luettelo, jonka haluat varmuuskopioida.
- Mukauta ja ajoita varmuuskopiointi, tallenna asetukset ja suorita työ.
Huomaa, että manuaalisen varmuuskopioinnin avulla voit viedä enintään 10 Gt tietoa kerrallaan. Joten suuremmat sivustot tai luettelot on jaettava.
Muistaa Manuaalinen varmuuskopiointi ei aina onnistu . On ollut tapauksia, joissa käyttäjät ovat kohdanneet virheitä yrittäessään palauttaa tietoja varmuuskopioista. Siksi on välttämätöntä, että sinulla on kattava varmuuskopiointistrategia. Anna kolmannen osapuolen työkalu tee varmuuskopiointi, jotta voit keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.
Kolmannen osapuolen työkalujen käyttäminen automaattiseen varmuuskopiointiin
Kolmannen osapuolen työkaluja käyttävä automaattinen varmuuskopiointi on luotettava ja asiantunteva tapa suojata SharePoint Online -tietoja. Tässä on mitä sinun pitäisi ajatella:
- Kolmannen osapuolen työkalut mahdollistavat SharePoint Online -tietojen ohjelmoidut, ajoitetut varmuuskopiot, vähentäen manuaalista työtä ja takaavat tietojen turvallisuuden.
- Markkinoilta löytyy monia suosittuja kolmannen osapuolen varmuuskopiointiratkaisuja, joista jokaisella on omat ominaisuudet tukemaan erilaisia liiketoiminnan tarpeita.
- Nämä työkalut tarjoavat muita etuja, kuten ajankohtaiset palautusvaihtoehdot, yksinkertaiset palautusprosessit ja mukautuvan tallennustilan hallinnan.
- Useimmat kolmannen osapuolen työkalut vaativat lisähanketta verrattuna Microsoftin tarjoamiin luontaisiin varmuuskopiointiratkaisuihin, mutta niiden ylimääräiset kohokohdat ja edut tekevät niistä arvokkaan sijoituksen.
Pidä seuraavat ehdotukset mielessä, jotta saat kaiken irti kolmannen osapuolen työkaluista automaattiseen SharePoint Online -varmuuskopiointiin:
- Valitse varmuuskopiointiratkaisujen tarjoaja, joka tarjoaa sujuvan yhdistelmän SharePoint-ympäristöösi.
- Etsi työkaluja, jotka tukevat varmuuskopioidesi säännöllistä testausta tietojen eheyden ja luotettavuuden takaamiseksi.
- Tunnista kiinteä pilvipohjainen tallennusalusta tai sisällytetty varmuuskopiopalvelu varmuuskopioitujen tietojen tallentamiseen.
- Tarkista säännöllisesti varmuuskopiointistrategiasi pysyäksesi ajan tasalla kaikista SharePoint-ympäristössäsi tehdyistä muutoksista tai päivityksistä.
Näiden vinkkien avulla voit löytää automaattisen varmuuskopiointiratkaisun, joka sopii parhaiten organisaatiosi ainutlaatuisiin vaatimuksiin. SharePoint Online -tietojesi varmuuskopiointi ei ole lasten leikkiä, mutta se ei myöskään ole yhtä yksinkertaista kuin exäsi syntymäpäivän muistaminen.
Parhaat käytännöt SharePoint Online -tietojen varmuuskopiointiin
SharePoint Online -tietojen varmuuskopiointi on ratkaisevan tärkeää, jotta tärkeät tiedostosi pysyvät turvassa. Noudata seuraavia vinkkejä varmistaaksesi, että sinulla on parhaat käytännöt käytössä:
- Käytä kolmannen osapuolen varmuuskopiointiratkaisuja, jotka tarjoavat säännöllisiä automaattisia SharePoint Online -tietojen varmuuskopioita.
- Varaa aina varasuunnitelma odottamattomien tilanteiden, kuten luonnonkatastrofien tai järjestelmävikojen, varalta.
- Testaa varmuuskopiot säännöllisesti varmistaaksesi, että tietosi voidaan palauttaa helposti hätätilanteessa.
Lisäksi on tärkeää ymmärtää, kuinka tärkeää on luoda kattava varmuuskopiointistrategia, joka sisältää kaikki tärkeät tiedot ja asetukset. Tärkeiden tietojen varmuuskopioinnin laiminlyönti voi johtaa merkittäviin menetyksiin.
Samanlaisessa tilanteessa pieni yritys menetti kerran kaikki tietonsa sähkökatkoksen vuoksi, joka johti järjestelmävikaan. Varmuuskopiointisuunnitelmasta huolimatta he huomasivat, että varmuuskopioihin ei ollut sisällytetty joitakin tärkeitä tietoja, mikä maksoi heille kalliisti. Varmista siis aina se kaikki tärkeät tiedot sisältyvät varmuuskopiointisuunnitelmaasi .
Varmuuskopion puuttuminen on kuin pelaaisi SharePointin venäläistä rulettia – vain menetät kaikki asiakirjasi elämäsi sijaan.
Säännöllisesti ajoitetut varmuuskopiot
SharePoint Online -tiedot on välttämätöntä organisaatiolle. Säännöllinen varmuuskopiointi voi varmistaa sen turvallisuuden. Näin saat sen tapahtumaan:
- Keksi suunnitelma. Taajuus, säilytys, tietotyypit ja palautusvaihtoehdot.
- Automatisoi prosessi käyttämällä Microsoftin SharePoint Online Management PowerShell -moduuli .
- Luo tallennusympäristö. Azure Backup tai kolmannen osapuolen työkaluja.
- Testaa varmuuskopiot . Palauta vaihtoehtoiseen ympäristöön. Tarkista, toimivatko ne.
- Kouluta henkilöstöä menettelyistä ja seurannasta .
- Analysoi ja tarkista strategiasi. Paranna suorituskykyä. Osoitejärjestelmän muutokset.
Katastrofista palautussuunnitelma on myös tärkeä. Parhaita käytäntöjä ovat alisivustojen välttäminen, ulkoisen tiedostojen jakamisen tunteminen, versiointiasetusten hallinta, sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien jakamatta jättäminen.
Esimerkiksi yritys on kerran menettänyt työnsä virheellisen kunnostuksen vuoksi. Varmuuskopioiden testaus säästi heidät tulevilta ongelmilta. Henkilöstön kouluttaminen ja useammin tehtävät testit katastrofipalautussuunnitelmassa auttoivat vähentämään riskejä.
Tallenna varmuuskopiotietosi turvalliseen paikkaan. Ei IT-kaappisi pimeässä nurkassa.
kuinka lisätä kielioppi sanaan
Varmuuskopiotietojen turvallinen tallennus
Tietojen varmuuskopiointi SharePoint Onlineen on yrityksille välttämätöntä. Tietojen katoaminen tai korruptio voi olla vahingollista mille tahansa organisaatiolle. Jos haluat tallentaa varmuuskopiotietosi oikein ja turvallisesti, a salattu tallennusratkaisu on paras.
Redundanssi on myös avainasemassa. Varmuuskopiosta on tallennettu useita kopioita eri paikoissa tarjoaa lisäsuojaa. Voit käyttää pilvipohjaisia ratkaisuja mm OneDrive tai Microsoft Azure tätä varten.
Testaa varmuuskopiot säännöllisesti on välttämätön. Muuten ne voivat epäonnistua, kun niitä eniten tarvitset. Testaamatta jättäminen voi johtaa valtaviin seurauksiin, kuten yrityksen sulkemiseen tai mainevaurioihin. Niin, testaa varmuuskopiot varmistaaksesi, että SharePoint Online -tietosi ovat aina turvallisia ja suojattuja.
Varmuuskopioiden testaus ja validointi
Testaa varmuuskopioita säännöllisesti niiden tarkkuuden ja luotettavuuden tarkistamiseksi. Varmista ei epäjohdonmukaisuuksia olemassa tiedoissa. Suorita palautustestit varmistaaksesi, että palautusprosessi toimii oikein. Kehitä katastrofipalautussuunnitelma . Sijoittaa pilvipohjaiset tallennusratkaisut turvallisia varmuuskopioita varten.
Microsoftin tutkimus vuonna 2020 osoittaa, että pienten ja keskisuurten organisaatioiden päätepisteisiin kohdistuvat uhat kasvoivat 34 % ja 23 %. Ole valmiina , palautusvaihtoehdot SharePoint Online -tiedot ovat tulossa!
Palauta SharePoint Online -varmuuskopiotietojen asetukset
Kohta 1:
Käyttäjien käytettävissä on useita vaihtoehtoja SharePoint Online -varmuuskopiotietojen palauttamisessa. Nämä vaihtoehdot voivat auttaa palauttamaan kadonneita tai poistettuja tietoja tai jopa kokonaisia SharePoint-sivustoja.
Kohta 2:
Alla olevassa taulukossa on joitain käytettävissä olevia palautusvaihtoehtoja:
| Palautusvaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Sivustokokoelman palautus | Tämän vaihtoehdon avulla voit palauttaa koko sivustokokoelman, mukaan lukien kaikki sen alisivustot ja kirjastot. Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan, josta palautetaan. |
| Tuotetason palautus | Tällä vaihtoehdolla voit palauttaa yksittäisiä kohteita, kuten asiakirjoja, luetteloita tai sivuja. Voit valita tietyn kohteen sekä päivämäärän ja kellonajan, josta palautetaan. |
| Roskakorin palautus | SharePoint Onlinessa on roskakori, jonka avulla voit palauttaa poistetut kohteet tietyn ajan kuluessa. Roskakoriin pääsee käsiksi sivuston tai kirjaston asetuksista. |
| Versiohistorian palautus | SharePoint Onlinen avulla voit myös palauttaa kohteiden aiemmat versiot. Voit tarkastella kohteen versiohistoriaa ja valita palautettavan version. |
3 kohta:
On tärkeää huomata, että käytettävissäsi olevat palautusvaihtoehdot voivat riippua SharePoint Online -tilaussuunnitelmastasi. Lisäksi jotkin palautusvaihtoehdot eivät ehkä ole käytettävissä tietyntyyppisille sisällöille, kuten sivustomalleille tai ulkoiselle sisällölle. On suositeltavaa varmuuskopioida SharePoint Online -tietosi säännöllisesti ja testata palautusprosessia varmistaaksesi, että varmuuskopio on luotettava.
4 kohta:
Jane, a SharePoint Online -käyttäjä , poisti vahingossa tärkeän asiakirjan tiimistään. Hän pystyi käyttämään Item Level Restore -vaihtoehtoa palauttaakseen asiakirjan nopeasti ja helposti. Ilman tätä palautusvaihtoehtoa hänen olisi täytynyt luoda asiakirja uudelleen alusta, mikä olisi johtanut ajan ja vaivan hukkaan.
Oletko valmis pelaamaan supersankaria? Palauta kadonneet tiedot yhdellä napsautuksella SharePoint Online Admin Centerissä.
Palauta SharePoint Online Admin Centeristä
Oletko hämmentynyt tietojen palauttamisesta varmuuskopioista SharePoint Online -hallintakeskuksessa? Anna meidän opastaa sinut muutaman yksinkertaisen vaiheen läpi nopeaa ja helppoa palauttamista varten.
- Kirjaudu sisään hallintakeskukseen Office 365 -tunnuksilla.
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Hallintakeskukset.
- Valitse Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ja sitten Haku ja tutkinta.
- Valitse Sisältöhaku-kohdasta Palauta.
Muista, että prosessi voi kestää jonkin aikaa tietojesi koosta ja varmuuskopiointiasetuksista riippuen. Ennen tietojen palauttamista varmista, että kaikki, joilla on käyttöoikeudet, ovat tietoisia palauttamisesta ja sen mahdollisista vaikutuksista nykyisiin työnkulkuihin.
Sinun ei tarvitse stressata, käytä kolmannen osapuolen työkaluja SharePoint-tietojen palauttamiseen vaivattomasti!
Palauta käyttämällä kolmannen osapuolen varmuuskopiointi- ja palautustyökaluja
Haluatko palauttaa SharePoint Onlinen varmuuskopiotiedot kolmannen osapuolen työkaluilla? Tässä on nelivaiheinen opas, jolla pääset liikkeelle:
- Valitse luotettava työkalu, joka tukee SharePoint Online -varmuuskopiotietojen palauttamista.
- Asenna ja määritä ohjelmisto tarpeidesi mukaan.
- Yhdistä työkalu SharePoint Online -tiliisi ja valitse varmuuskopiotiedot, jotka haluat palauttaa.
- Noudata ohjeita ja odota palautusprosessin päättymistä.
Kolmannen osapuolen työkalujen käyttö voi tuoda etuja, kuten enemmän joustavuutta ja räätälöintiä, mutta sisältää myös riskejä, kuten mahdollisen tietojen katoamisen tai korruption. Siksi on tärkeää valita luotettava työkalu ja tehdä testipalautteet ennen tuotantotietojen käsittelyä.
Tarvitset myös vankan varmuuskopiointistrategian, joka sisältää varmuuskopioiden säännöllisen testauksen ja henkilöstön koulutuksen näiden palautustyökalujen oikeaan käyttöön.
Älä anna arvokkaan tiedon menettämisen pelon estää sinua ryhtymästä toimiin tänään. Kolmannen osapuolen SharePoint Onlinen varmuuskopiointi- ja palautustyökalujen oikealla suunnittelulla ja toteutuksella voit suojata yrityksesi arkaluontoisia tietoja.
Muista: Varmuuskopiointi- ja palautusvaihtoehtojen testaaminen on kuin näytelmän harjoittelua – et halua unohtaa linjojasi, kun katastrofi iskee.
Johtopäätös: Säännöllisen varmuuskopiointi- ja palautustestauksen merkitys SharePoint Onlinessa.
Varmuuskopiointi- ja palautustestaus on tärkeää SharePoint Online . Säännöllinen varmuuskopiointi tarkoittaa vähemmän vahinkoa liiketoiminnalle, jos tapahtuu odottamaton tietojen menetys. Tämä auttaa sinua palauttamaan tiedot helposti.
Varmuuskopioiden puuttuminen tarkoittaa pysyvien tappioiden ja liiketoiminnan häiriöiden riskiä. Joten tee usein testejä varmistaaksesi, että kaikki tiedot on tallennettu turvallisesti.
Luo katastrofipalautussuunnitelma, hanki varmuuskopiointiin liittyviä neuvoja asiantuntijoilta ja määritä rooleja varmuuskopiointia hallinnoiville työntekijöille.
Ymmärtää varmuuskopiointitaajuus, tallennustila ja valitse auditointityökalut menestykseen.
Usein Kysytyt Kysymykset
K: Miksi minun on varmuuskopioitava SharePoint Online?
V: SharePoint Onlinen varmuuskopiointi on välttämätöntä, koska se varmistaa, että tärkeät tiedot ovat suojattuja ja palautettavissa mahdollisen katastrofin, vian tai vahingossa tapahtuvan poistamisen varalta.
K: Kuinka voin varmuuskopioida SharePoint Onlinen?
V: SharePoint Online voidaan varmuuskopioida kahdella tavalla: manuaalinen varmuuskopiointi ja automaattinen varmuuskopiointi. Manuaalisella varmuuskopiolla voit ladata ja tallentaa tietosi sisäänrakennetun vientiominaisuuden avulla. Automaattinen varmuuskopiointi voidaan määrittää käyttämällä kolmannen osapuolen varmuuskopiointiohjelmistoa ajoittamaan varmuuskopiot säännöllisesti.
tyhjä kalenterimalli
K: Mitkä ovat parhaat käytännöt SharePoint Onlinen varmuuskopioinnissa?
V: Joitakin parhaita käytäntöjä ovat säännöllinen varmuuskopiointi, varmuuskopioiden tietojen eheyden testaus, varmuuskopioiden tallentaminen suojattuun paikkaan ja varmuuskopiohistorian säilyttäminen helpon hakemisen helpottamiseksi.
K: Kuinka paljon SharePoint Onlinen varmuuskopiointi maksaa?
V: SharePoint Onlinen varmuuskopiointikustannukset riippuvat monista tekijöistä, kuten organisaatiosi koosta, varmuuskopioitavan tiedon määrästä ja valitsemastasi varmuuskopiointimenetelmästä. Jotkut automaattiset varmuuskopiointiratkaisut voivat olla kalliita, kun taas manuaaliset varmuuskopiointivaihtoehdot ovat ilmaisia.
K: Voinko palauttaa tiedot SharePoint Online -varmuuskopiosta?
V: Kyllä, tiedot voidaan palauttaa SharePoint Online -varmuuskopiosta, ja on tärkeää testata varmuuskopiot säännöllisesti varmistaaksesi, että varmuuskopioidut tiedot ovat palautettavissa.
K: Mitä minun pitäisi etsiä kolmannen osapuolen SharePoint Online -varmuuskopiointiratkaisusta?
V: Kun etsit kolmannen osapuolen varmuuskopiointiratkaisua, varmista, että se pystyy käsittelemään organisaatiosi koon ja varmuuskopioitavan tiedon määrän. Etsi ratkaisu, joka voi automatisoida varmuuskopioinnin, suorittaa vaiheittaiset varmuuskopiot ja tarjota helppoja palautusvaihtoehtoja. Tarkista lopuksi aina yhteensopivuus SharePoint Online -versiosi kanssa.
