Microsoft Wordin hakuominaisuus on yksinkertainen mutta tehokas työkalu. Jos sinun täytyy etsiä asiakirjasta tai löytää tietty sana, Word voi auttaa sinua. Tämä säästää aikaa dokumenttien käsittelyssä.
Voit hakea napsauttamalla suurennuslasia sovelluksen oikeassa yläkulmassa tai painamalla Ctrl+F. Etsi-valintaikkuna avautuu. Kirjoita sanasi tai lauseesi sinne.
Word korostaa jokaisen sanan esiintymän asiakirjassa. Käytä valintaikkunan nuolipainikkeita tai paina Enter käydäksesi läpi ne.
Tarkempia hakuja varten säädä Etsi-valintaikkunan asetuksia. Voit valita kirjainkoon vastaavuuden ja valita kokonaisten sanojen tai osittaisten osumien välillä. Tämä antaa sinulle paremman hallinnan ja tarkkuuden.
kuinka lisätä Outlook-kalenteri Google-kalenteriin
Microsoft Wordin hakutoiminnon ymmärtäminen
Microsoft Word muutti asiakirjankäsittelyä, kun se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1983. Se sisälsi edistyneitä ominaisuuksia, kuten hakutoiminto , joka mullisti tavan, jolla käyttäjät voivat löytää tiettyjä sanoja tai lauseita asiakirjoista.
Voit etsiä sanaa avaamalla asiakirjan ja napsauttamalla Aloitus-välilehden Etsi-vaihtoehtoa. Tai paina näppäimistön Ctrl+F. Näkyviin tulee hakupalkki, johon voit kirjoittaa etsimäsi.
Microsoft Word korostaa kaikki sanan tai lauseen esiintymät. Voit navigoida kunkin esiintymän välillä nuolilla. Tai napsauta Etsi seuraava. Tämä auttaa sinua löytämään nopeasti tarvitsemasi tiedot.
Lisäksi vaihtoehtoja on enemmän. Napsauta Lisää hakuruudussa. Täällä voit etsiä asiakirjan tietyistä osista, rajoittaa sen kokonaisiin sanoihin tai käyttää joustavia hakuja jokerimerkkejä.
Vaihe 1: Asiakirjan avaaminen Microsoft Wordissa
Ota käyttöösi Microsoft Wordin teho ja ole luova! Tässä on opas, jonka avulla voit avata minkä tahansa asiakirjan helposti.
- Käynnistä MS Word: Etsi kuvake joko työpöydältä tai Käynnistä-valikosta.
- Valitse 'Avaa': Napsauta 'Tiedosto'-välilehteä, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
- Valitse 'Avaa': Valitse avattavasta valikosta 'Avaa'. Tämä kehottaa avaamaan ikkunan, joka näyttää kaikki tietokoneesi tiedostot ja kansiot.
- Etsi asiakirja: Selaa tiedostoja, kunnes löydät tarvitsemasi tiedoston.
- Napsauta 'Avaa': Napsauta asiakirjaa kerran ja sitten 'Avaa'-painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa.
Huomaa, että saatat kohdata erilaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .doc, .txt jne. Varmista, että valitset oikean muodon sujuvaa muokkauskokemusta varten.
Nyt kun osaat avata asiakirjoja Microsoft Wordissa, käytä sitä täysillä! Päästä luovuutesi valloilleen ja kohota kirjoituskokemustasi!
kuinka muuttaa google-dokumentin väriä
Vaihe 2: Etsi-toiminnon käyttäminen
- Käynnistä ohjelma kaksoisnapsauttamalla Microsoft Word -kuvaketta.
- Paina näppäimistön Ctrl + F avataksesi Etsi-valintaikkunan.
- Tai napsauta Koti-välilehteä. Etsi sitten muokkausryhmästä Etsi-painike.
- Kun ruutu tulee näkyviin, kirjoita etsittävä sana tai lause.
- Paina Enter tai napsauta Etsi seuraava etsiäksesi asiakirjaa.
Lisäksi Etsi-valintaikkunan lisäasetukset auttavat sinua tarkentamaan hakua. Voit esimerkiksi valita, käytetäänkö kirjainkokoa vai vain kokonaisia sanoja.
Älä missaa tätä aikaa säästävää ominaisuutta! Käytä Etsi-toimintoa jo tänään!
Vaihe 3: Kirjoita haettava sana
Haettavan sanan syöttäminen on välttämätöntä, kun haet Microsoft Wordilla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
maalata sanalla
- Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa.
- Napauta sivun yläreunassa olevaa Koti-välilehteä.
- Kirjoita Etsi-ruutuun sana, jota haluat etsiä.
- Paina Enter tai napsauta Etsi seuraava.
- Microsoft Word korostaa sanan ensimmäisen esiintymän.
- Jos haluat jatkaa hakua, napsauta Etsi seuraava, kunnes haluat haluamasi sijainnin.
Oikean sanan syöttäminen antaa Microsoft Wordille mahdollisuuden havaita kaikki asiakirjan esiintymät. On erittäin tärkeää varmistaa, että oikeinkirjoitus on tarkka ja vastaa etsimääsi. Jos näin ei tehdä, seurauksena voi olla epätäydellisiä tuloksia.
Hauska tosiasia: Voit käyttää myös Microsoft Wordin hakutoimintoja pikanäppäimillä, kuten Ctrl+F!
Vaihe 4: Hakuvaihtoehtojen valitseminen
Haku sisään Microsoft Word on välttämätön. Tutkitaan tarjolla olevia vaihtoehtoja!
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Lehdistö Ctrl+F näppäimistöllä. Tai siirry Etusivu-välilehteen. Napsauta sitten Etsi-pudotusvalikkoa. Valitse Lisähaku.
Valitse valintaikkunassa Lisää-painike. Tämä antaa lisää mukautusvaihtoehtoja.
kuinka poistaa microsoft chat tehtäväpalkista
Tässä on joitain tärkeitä hakuvaihtoehtoja:
- Muoto: Etsi sanoja fontin, koon, värin jne. perusteella.
- Ottelun tapaus: Kun tämä on käytössä, haussa kirjainkoolla on merkitystä.
- Etsi vain kokonaisia sanoja: Etsi vain kokonaisia sanoja, jotka vastaavat hakutermiä.
Saatavilla on myös jokerimerkkejä ja ääniä muistuttavia vastaavuuksia. Tätä voidaan käyttää tarkennetuissa hauissa.
Vaihe 5: Suorita haku
Valmiina etsimään omasi Microsoft Word asiakirja? Seuraa näitä ohjeita saadaksesi nopeat tulokset:
- Lehdistö Tulla sisään tai aloita haku napsauttamalla suurennuslasikuvaketta.
- Tarkista korostetut tulokset keltainen .
- Siirry tulosten välillä hakupalkin nuolilla.
On syytä huomata, että hakutoiminto on Microsoft Word on parantunut ajan myötä, muuttuen intuitiivisemmaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi. Tämä auttaa ihmisiä, kuten tutkijoita, kirjoittajia, toimittajia ja opiskelijoita, säästämään aikaa ammatillisissa pyrkimyksissään etsimällä nopeasti tarvittavat tiedot. Microsoft Word on edelleen loistava työkalu tehokkaaseen ja täsmälliseen asiakirjojen hallintaan.
Vaihe 6: Selaa hakutuloksissa
Hakutuloksissa navigointi Microsoft Wordissa on helppoa! Näin:
- Lehdistö Ctrl + F avataksesi Etsi-valintaikkunan.
- Kirjoita sana tai lause, jota haluat etsiä.
- Napsauta Etsi seuraava tai paina Enter.
- Microsoft Word korostaa ensimmäisen esiintymän.
- Napsauta Etsi seuraava tai paina Enter löytääksesi seuraavat esiintymät.
Pidä silmällä Word-ikkunan alaosassa olevaa tilapalkkia. Se näyttää hyödyllisiä tietoja, kuten löydettyjen osumien määrän, ja tarjoaa nopean pääsyn tarkennettuihin hakuvaihtoehtoihin.
Provinkki: Tarkempia hakuja varten napsauta Etsi-valintaikkunassa Lisää asetuksia. Näin voit tarkentaa hakuehtojasi ja saada tarkempia tuloksia.
Vaihe 7: Hakuvaihtoehtojen muokkaaminen tai uuden haun aloittaminen
Mitä tulee hakujen hallintaan Microsoft Wordissa, voit tehdä kolme asiaa:
- Tarkenna hakuasi. Napsauta Etusivu-välilehden Muokkaus-ryhmässä Etsi-vaihtoehtoa. Täällä voit säätää ehtoja, kuten kirjainkokoa, koko sanan hakua ja yleismerkkejä.
- Aloita uusi haku. Käytä joko Etsi-vaihtoehtoa tai pikanäppäintä Ctrl+F. Tämä nollaa kaikki aiemmat haut.
- Hyödynnä edistyneitä ominaisuuksia. Word tarjoaa useita tarkennettuja hakuvaihtoehtoja, kuten tekstin etsimisen tietyllä muotoilulla tai hakemisen asiakirjan tietyistä osista. Voit jopa etsiä sanoja, joilla on samanlainen kirjoitusasu tai kuulo.
Kärki – Käytä jokerimerkkejä, jos haluat sovittaa sanat joustavasti erilaisilla etuliitteillä ja jälkiliitteillä * ja ? ). Tämä tekee haustasi tarkempia.
Johtopäätös
Microsoft Wordin hakutyökalu tarjoaa nopean ja suoraviivaisen tavan etsiä sanoja tai lauseita asiakirjassasi. Paina vain Ctrl+F ja kirjoita haluamasi sana tai lause. Napsauta sitten Etsi seuraava löytääksesi jokainen esiintymä. Voit jopa käyttää Korvaa-välilehteä vaihtaaksesi sanoja tai lauseita.
Tarkennetun haun avulla voit tarkentaa hakuasi. Yhdistä kirjainkoko, etsi kokonaisia sanoja tai etsi samanlainen muotoilu.
muokata Outlook-sähköpostia
Voit myös etsiä tekstivalikoimasta. Korosta teksti ennen Etsi-valintaikkunan avaamista, jotta haku rajoittuu kyseiselle alueelle.
Navigointiruudun avulla voit siirtyä hakutermien välillä hetkessä. Se tarjoaa selkeän yleiskuvan kunkin sijainnin sijainnista.
Microsoft Wordin haku tekee sanojen tai lauseiden löytämisestä asiakirjasta helpompaa kuin koskaan. Hallitse nämä tekniikat säästääksesi aikaa ja parantaaksesi tehokkuutta.
