Benjamin Brandall 25. maaliskuuta 2023 Business Operations , Tech & Startups Ehdotuksella on monia eri tarkoituksia, mutta on vain yksi hyvä tapa kirjoittaa yksi: tapa, joka kokoaa yhteen kaikki tiedot ytimekkäällä ja vakuuttavalla tavalla ja auttaa sinua saamaan haluamasi… olipa kyseessä sitten kokonaan uusi ohjelmistojärjestelmä, tai vain säätö markkinointistrategiaasi.
Tämä Process Street -artikkeli ei koske a liiketoimintaa ehdotus – joka tunnetaan myös lainauksena – mutta sen sijaan noin asiakirja, joka vaaditaan, kun esimiehet tai osastopäälliköt esittävät muodollisesti idean toimintaan ja toteuttamiseen .
Selvittääksemme, kuinka voit kirjoittaa ehdotusasiakirjan ja saada haluamasi, käymme läpi seuraavat:
- Ilmainen ehdotuksen kirjoitusmalli
- Milloin ehdotuksia tarvitaan?
- Miksi ehdotukset ovat tärkeitä?
- Esimerkkejä ehdotuksista
- Kuinka kirjoittaa ehdotus: askel askeleelta
- Viimeiset vaiheet ennen ehdotuksen jättämistä
- Lisää ilmaisia ehdotusten kirjoittamisen tarkistuslistoja
- Vielä enemmän ilmaisia ehdotusten kirjoittamisen tarkistuslistoja
- Mukauta ehdotuksesi tarkistuslistoja Process Streetin avulla
Ilmainen ehdotuksen kirjoitusmalli
Jos haluat katsoa nopeasti ilmaista interaktiivista mallia, jonka avulla voit kirjoittaa ehdotuksesi heti, voit sukeltaa suoraan tähän!
Ehdotuksen kirjoittaminen: Vaiheittainen opas
Tässä viestissä on lisää malleja, kuten tämä, alempana, joten pysy mukana.
Milloin ehdotuksia tarvitaan?
Jos sinulla ei ole lupaa tai valtuuksia aloittaa ilman ylemmän johdon hyväksyntää, sinun on tehtävä ehdotus.
Mukaan SSWM , ehdotus on yksityiskohtainen kuvaus toimintosarjasta, jolla pyritään ratkaisemaan tietty ongelma.
pyöreä teksti sanassa
Tämä ongelma voi olla mikä tahansa, alkaen:
- Prosessien parantaminen
- Kustannusten vähentäminen
- Uusi markkinointistrategia
Jos se on idea, jonka toteuttamiseen on pyydettävä lupa tai ryhtyä toimenpiteisiin, se tarvitsee ehdotuksen.
Miksi ehdotukset ovat tärkeitä?
Ehdotus on tapa esitä idea ja kerro vaatimuksesi, joten se on tärkeää esimiehille, koska he voivat saada tietoa kirjallisesti (ei satunnaisesti hississä) ja pystyä toimimaan tietäen päätöksensä kaikki vaikutukset.
Ne tarjoavat sinulle myös mahdollisuuden esittää jäsennelty, looginen argumentti ja esittää kaiken ideasi puolesta. A hyvin kirjoitettu ehdotus osoittaa esimiehellesi, että välität asiasta, eikä se ole vain kokouksen puolivälissä paljastamasi päähänpisto.
Jotta voit kirjoittaa huippuehdotuksen, sinun on tutkittava se ennen sen esittämistä.
Esimerkkejä ehdotuksista
Se on laaja aihe, mutta se selitetään parhaiten esimerkein.
Alla on yksinkertainen ehdotusesimerkki, jossa on joitakin perusosia.
Katsotaanpa nyt, kuinka ehdotus kirjoitetaan – onko se yhtä yksinkertainen kuin yllä oleva vai monimutkaisempi.
Kuinka kirjoittaa ehdotus: askel askeleelta
Tässä on ehdotuksen yleinen rakenne:
Kuten näet, ehdotus koostuu yleensä seuraavista:
- Johdanto : Lyhyt katsaus ongelmaan, ratkaisuun, kustannuksiin ja hyötyihin.
- Ongelma : Asian pääasiallinen määritelmä, mukaan lukien aihe, tarkoitus, pääargumentti, taustatiedot ja tärkeys.
- Ratkaisu : Ratkaisun päämääritelmä, mukaan lukien vaiheittaiset suunnitelmasi, hyödyt ja mahdollisten esteiden voittaminen.
- Pätevyydet : Yleiskatsaus tarvittavasta henkilöstöstä, kokemus.
- Kustannusten ja hyötyjen päättäminen ja päättäminen : Tasapainota kustannukset ja hyöty, vahvista pointtisi viimeisen kerran.
1. Tunnista ja määrittele lukijasi
Aivan kuten mikä tahansa suostuttelu, se auttaa, jos ymmärrät, kuinka houkutella yleisöäsi. Kuka lukee ehdotuksesi ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö se? Mistä he välittävät? Millainen kieli ja edut resonoisivat heidän kanssaan? Tämä on ensimmäinen askel, koska se on tärkeä asia pitää mielessä, kun kirjoitat tästä eteenpäin.
2. Määrittele ongelma, jonka ehdotuksesi ratkaisee
WHO : Ketä ehdotus koskee?
Mitä : Mikä on syy siihen, että kirjoitat ehdotuksen alun perin? Selitä nykyinen tilanne ja siihen liittyvät ongelmat.
3. Määrittele ratkaisu
Miten : Miten aiot ratkaista ongelman? Selitä vaihe vaiheelta yksityiskohtaisesti.
WHO : Tunnista tarvitsemasi henkilöstö ja heidän aikaisempi kokemuksensa vakuuttaaksesi ehdotusta
4. Johtopäätös: kustannukset, hyödyt ja päättely
Toistaa : Tarkoitus ja pääargumentti
Kustannukset : Erittele arvioidut kustannukset hankkeen eri osien mukaan
Edut : Erittele organisaation edut, rahalliset ja ei-rahalliset, vakuuttaaksesi lukijan, että sijoitukselle tulee tuotto
Kiitos : Kiitos lukijalle ajastaan.
Yhteystiedot : Mistä lukija voi ottaa sinuun yhteyttä? Varmista, että olet kristallinkirkas, jotta yksityiskohdat ovat helposti löydettävissä.
Viimeiset vaiheet ennen ehdotuksen jättämistä
Selkeä kirjoitus on paras ystäväsi, kun yrität kirjoittaa vakuuttavasti. Tästä syystä on suoritettava muutamia tarkistuksia ennen ehdotuksen lähettämistä.
kuinka lähentää microsoft-tiimejä
Muista, että mikä on sinulle selvää, ei välttämättä aina ole selvää muille.
1. Tarkista ammattikieltä (tuhoa se sitten)
Vaikka ammattikieltä on suosittua liike-elämässä, kaikki eivät jaa samaa rakkautta sitä kohtaan. Se on termejä kuten oikean kokoinen, sininen taivas (verbi), avaimet käteen -periaatteella ja synergisoi. Ne voivat merkitä sinulle jotain tai saada sinut tuntemaan olosi älykkääksi, mutta on olemassa yksinkertaisempia vaihtoehtoja, jotka auttavat ihmisiä ymmärtämään, mitä tarkoitat!
2. Vaihda passiivinen ääni aktiiviseksi ääneksi
Passiivinen ääni on määritelty :
Substantiivi tai substantiivilause, joka olisi aktiivisen lauseen kohde (kuten Meidän joukkomme voittivat vihollisen), esiintyy lauseen kohteena passiivinen ääni (esim. joukkomme voittivat vihollisen).
Se on pitkäveteinen tapa ilmaista jotain, joka voidaan ilmaista yksinkertaisin sanoin:
Passiivinen ääni kuulostaa kaukaiselta ja jopa petolliselta, ja koska lukija saattaa jopa vain lukaista ehdotustasi, et halua lisätä ylimääräisiä sanoja hämärtääksesi pointtiasi.
3. Oikoluku ehdotus
Asenna työkalu, kuten Kieliopillisesti ja tarkista ehdotus online-tekstieditorissa. Grammarly onnistuu poimimaan kaiken, mikä on kieliopillisesti virheellistä, ja joskus jopa merkitsee tyylillisesti huonoja lauseita. Huono oikeinkirjoitus ja kielioppi vain horjuttavat sanomasi arvoa ja voivat olla ongelma, joka johtaa ehdotuksesi hylkäämiseen.
Lisää ilmaisia ehdotusten kirjoittamisen tarkistuslistoja
Kuten luvattiin, tutustu alla oleviin viiteen malliin, joista jokainen on suunnitellut Process Streetin tiimi – prosesseja varten parhaiden etätyöohjelmistojen valmistajat – auttamaan voittavien ehdotusten kirjoittamisessa.
Ehdotusmallin tarkistuslistaprosessi
Tämä ehdotusmalli on tarkistuslista, jota tulee käyttää lähetettävän ehdotusasiakirjan rinnalla. Käytä sitä varmistaaksesi, että kaikki elementit on huomioitu, että ehdotus sisältää kaiken tarvittavan ja että se täyttää kaikki asetetut vaatimukset.
Napsauta tätä päästäksesi ehdotusmallin tarkistuslistaprosessiin!
Yritysehdotusmallin tarkistuslista
Riippumatta siitä, onko yritysehdotuksesi tilattu tai ei-toivottu, käytä tätä yritysehdotusmallin tarkistuslistaa varmistaaksesi, että sisällytät ehdotukseen kaikki vaaditut tiedot ja katat keskeiset osa-alueet, kuten organisaation kohtaaman ongelman, ehdotetun ratkaisun, budjetin ja avaimen. CTA.
Napsauta tästä päästäksesi yritysehdotusmallien tarkistuslistaan!
Apurahaehdotuksen tarkistuslistan kirjoittaminen
Käytä tätä mallia varmistaaksesi, että apurahaehdotuksesi sisältää kaikki olennaiset tiedot, että se sisältää kaiken tarvittavan ja että se täyttää kaikki ilmoitetut RFP-vaatimukset.
Napsauta tästä päästäksesi apurahaehdotuksen kirjoittamisen tarkistuslistaan!
Tutkimusehdotuksen esimerkkitarkistuslista
Käytä tätä mallia vakuuttaaksesi muut, että sinulla on kannattava tutkimusprojekti ja että sinulla on pätevyys ja työsuunnitelma sen toteuttamiseen.
Napsauta tästä päästäksesi tutkimusehdotuksen esimerkkiluetteloon!
Projektiehdotusmallin tarkistuslista
Käytä tätä mallia lähetettävän ehdotusasiakirjan rinnalla hankkeen vision määrittämiseen, hankkeen vaatimusten määrittelemiseen, suoritteiden kuvaamiseen ja määräaikojen määrittämiseen.
Napsauta tästä päästäksesi projektiehdotusmallien tarkistuslistaan!
Vielä enemmän ilmaisia ehdotusten kirjoittamisen tarkistuslistoja
Jos etsit lisää inspiraatiota, kokeile myös näitä vaihtoehtoisia ehdotusten kirjoitusmalleja.
- Tarjousehdotusmallin tarkistuslista
- Budjettiehdotusmalli
- Rakennusehdotusmallin tarkistuslista
- Konsultointiehdotusmallin tarkistuslista
- Jatkoprojektiehdotusmalli
- Urakoitsijan ehdotusmallin tarkistuslista
- Tapahtumaehdotusmallin tarkistuslista
- Markkinointiehdotusmallin tarkistuslista
- Projektiehdotusmalli
- Uusimisprojektiehdotusmalli
- Yksinkertainen ehdotusmuodon tarkistuslista
- Sponsorointiehdotusmallin tarkistuslista
- Täydentävä hankeehdotusmalli
- Verkkosivustoehdotusmallin tarkistuslista
Mukauta ehdotuksesi tarkistuslistoja Process Streetin avulla
Jos yllä olevat mallit eivät täysin sovi yritykseesi, toimialaasi tai kirjoittamaasi ehdotusasiakirjaan, älä huoli!
Process Street apuun!
Process Street on supertehokkaat tarkistuslistat . Olemme superladattu, huippuluokan BPM SaaS -alusta, jonka avulla voit luoda malleja ja suorittaa niistä yksittäisiä tarkistuslistoja. Voit tarkistaa tehtäviä suorittaessasi niitä, asettaa määräaikoja, pyytää hyväksyntöjä, määrittää erilaisia tehtäviä ja käsitellä ehdotuksen työnkulkuja helposti.
Katso tämä saadaksesi käsityksen siitä, keitä olemme ja mitä teemme:
Jotta voit mukauttaa ehdotuksen kirjoitusmallia ja tehdä ehdotuksen kirjoittamisesta helpompaa, voit käyttää kaikkia näitä erityyppisiä Process Street -ominaisuuksia:
windows Defense pois käytöstä pysyvästi
- Lopeta tehtävät
- Dynaamiset eräpäivät
- Tehtävän käyttöoikeudet
- Ehdollinen logiikka
- Hyväksyntätehtävät
- Upota widget
- Roolitehtävät
Voit myös yhdistää mallisi tuhansiin sovelluksiin kautta Zapier , webhookeja tai API-käyttöä ehdotusprosessien ja työnkulkujen automatisoimiseksi.
Jos et tunne prosessiautomaatiota, sen merkitystä ja etuja, joita se voi tuoda yrityksellesi, katso tämä automaatiota käsittelevä Process Street -webinaari:
Muista, että jos haluat käyttää ehdotusten kirjoittamisen tarkistuslistojamme, napsauta yllä olevia linkkejä ja ne lisätään Process Street -tiliisi, jossa voit käyttää niitä yhä uudelleen. Tai jos et ole vielä rekisteröitynyt Process Street -tiliin, Klikkaa tästä ja aloita ilmainen kokeilu.
Onko tämä opas auttanut sinua? Haluaisin kuulla siitä kommenteissa.
