Teknologia on edennyt pitkän tien ja muuttanut tapaamme tehdä työtä ja säilyttää tärkeitä asiakirjoja. Mutta kaikista näistä edistysaskeleista huolimatta Microsoft Word -asiakirjoja voidaan silti vahingossa poistaa tai kadottaa. Tässä tarkastellaan, kuinka nämä asiakirjat palautetaan.
Asiakirjan katoaminen on ärsyttävää. Mutta älä huoli – on joitakin tapoja saada se takaisin! Yksi menetelmä on Automaattinen palautus Microsoft Wordissa. Tämä ominaisuus tallentaa työsi säännöllisesti, joten edistystä ei menetetä, jos jotain odottamatonta tapahtuu.
Toinen menetelmä on Palauta tallentamattomat asiakirjat . Tämä auttaa sinua hakemaan asiakirjat, joita ei tallennettu oikein virheen tai ohjelman sulkemisen vuoksi.
Voit myös käyttää kolmannen osapuolen tietojen palautustyökaluja monimutkaisempiin ongelmiin. Niissä on tehokkaita algoritmeja tallennustilan skannaamiseen ja poistettujen tai kadonneiden Microsoft Word -asiakirjojen löytämiseen. Jotkut näistä saattavat vaatia oston tai tilauksen.
Tässä on esimerkki siitä, miksi on tärkeää tietää kuinka palauttaa Microsoft Word -asiakirjat. Emily , freelance-kirjoittaja, sulki vahingossa Word-dokumenttinsa tallentamatta. Hän oli paniikissa ja ajatteli, että työtunnit olivat poissa ikuisesti. Mutta hän muisti automaattisen palautuksen ja pystyi saamaan asiakirjansa takaisin!
Microsoft Word -asiakirjojen palauttamisen tärkeyden ymmärtäminen
Tärkeiden asiakirjojen menettäminen voi olla painajainen. Varsinkin kun on kyse MS Word -tiedostoista. Vahingossa poisto? Järjestelmä kaatuu? Tallentamaton asiakirja? Kaikki nämä voivat johtaa suureen arvokkaan tiedon menettämiseen. Siksi on tärkeää tietää kuinka palauttaa MS Word -asiakirjat.
Kadonneen tai tallentamattoman MS Word -dokumentin palauttaminen voi säästää aikaa ja välttää mahdolliset takaiskut. Kuvittele, että vietät tunteja dokumentin viimeistelyyn, jotta se katoaa ilman varoitusta. Tuo pelko ja turhautuminen voivat saada kenet tahansa hikoilemaan! Mutta oikeilla tiedoilla ja työkaluilla voit palauttaa kadonneet tiedostot.
Kun näin tapahtuu, pysy rauhallisena ja suorita tarvittavat toimet asiakirjan palauttamiseksi. Tarkista roskakori- tai roskakorikansiosi – poistetut tiedostot päätyvät usein sinne. Saatat olla onnekas ja löytää sen sieltä!
Jos se ei ole roskakorissa tai roskakorissa, älä huoli. MS Word luo automaattisesti väliaikaisia kopioita, jotka tunnetaan nimellä automaattinen palautustiedostot. Näihin pääsee Avaa-välilehden kautta.
Toinen vaihtoehto on käyttää kolmannen osapuolen tietojen palautusohjelmistoa. Nämä ohjelmat käyttävät kehittyneitä algoritmeja tietokoneesi tallennuslaitteiden skannaukseen. Tämä lisää mahdollisuuksia löytää ja palauttaa kadonneita asiakirjoja.
Menetelmät Microsoft Word -asiakirjojen palauttamiseen
Kirjoittaja oli paniikissa sen jälkeen, kun heidän tietokoneensa kaatui, juuri kun he aikoivat tallentaa tärkeän asiakirjan Microsoft Word .
Mutta he pelastuivat Wordin automaattinen palautusominaisuus! Se palautti tiedoston vain minimaalisilla muutoksilla.
Kirjoittaja oli helpottunut ja kiitollinen siitä, ettei heidän tarvinnut aloittaa uudelleen alusta.
Jos olet kadottanut tai poistanut Microsoft Word -asiakirjan, voit yrittää palauttaa sen useilla tavoilla.
- Tarkista ensin tietokoneesi roskakori tai roskakori. Voit ehkä palauttaa tiedoston napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Ota automaattinen palautustoiminto käyttöön Wordissa, jotta se tallentaa automaattisesti tallentamattomat asiakirjat aikavälein.
- Etsi myös väliaikaisia tiedostoja kansion sijainnista käyttöjärjestelmäsi perusteella. Etsi tiedostoja, jotka alkavat kirjaimella ~$.
- Lopuksi kokeile käyttää tiedostojen palautusohjelmistoa, kuten Levypora tai Recuva . He etsivät kiintolevyltäsi poistettuja tai kadonneita tiedostoja ja yrittävät palauttaa ne.
Muista tallentaa ja varmuuskopioida työsi säännöllisesti tietojen häviämisen estämiseksi.
Asiakirjan palautusruudun käyttäminen
- Avaa Microsoft Word ja napsauta Tiedosto-välilehti vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Avata viimeisten asiakirjojen luettelon avattavasta valikosta.
- Etsi Palauta tallentamattomat asiakirjat -painiketta oikeassa alakulmassa.
- Napsauta sitä ja Asiakirjan palautusruutu näkyy vasemmalla puolella.
- Etsi haluamasi asiakirja ruudusta ja avaa ja jatka työtä napsauttamalla .
Tämä ominaisuus varmistaa, ettei tietoja menetä odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Se on kätevä työkalu, joka antaa mielenrauhan Wordin kanssa työskennellessäsi. Älä ota riskiä työn tai tiedostojen menettämisestä! Käytä Asiakirjan palautusruutu . Pysy hallinnassa etkä koskaan menetä tallentamattomien töiden hakemista. Tuottavuus pysyy korkealla ja stressitasot alhaisina.
kuinka jakaa sivu Wordissa
Kolmannen osapuolen palautusohjelmiston käyttäminen
Kolmannen osapuolen palautusohjelmisto voi olla pelastaja kadonneiden tai poistettujen Microsoft Word -asiakirjojen palauttamisessa. Nämä työkalut on erityisesti luotu etsimään tiedostoja, jotka on poistettu, vioittuneet tai kadonneet järjestelmän kaatumisen tai muiden odottamattomien tapahtumien vuoksi.
Näissä ohjelmistoissa on edistyneitä ominaisuuksia ja algoritmeja. He etsivät kiintolevyltäsi palautettavia Word-asiakirjoja. He etsivät myös väliaikaisia tiedostoja, automaattisia tallennuksia ja aiempia versioita dokumentistasi.
Tähtien tietojen palautus on yksi näistä ohjelmista. Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja monia skannausvaihtoehtoja. Se voi löytää tallentamattomat Word-asiakirjat, poistetut tiedostot ja palauttaa vioittuneet asiakirjat. Asenna vain ohjelma, valitse skannausvaihtoehto ja anna sen toimia.
EaseUS Data Recovery Wizard on toinen suosittu valinta. Se palauttaa Word-asiakirjoja sekä erilaisia tiedostotyyppejä. Deep Scan -ominaisuuden avulla voit jopa löytää kadonneita tiedostoja syvältä tietokoneesi tallennustilasta.
Esimerkkinä näiden ohjelmien toiminnasta on eräs kollegani. He poistivat vahingossa tärkeän Word-asiakirjan, jossa oli työtunteja. Epätoivoissaan he käyttivät Stellar Data Recovery -ohjelmaa. Skannauksen jälkeen ohjelmisto löysi ja palautti poistetun asiakirjan. Kollegani oli helpottunut ja kiitollinen näistä hyödyllisistä ratkaisuista.
Ennaltaehkäisevät toimenpiteet asiakirjojen katoamisen estämiseksi
Tallenna työsi säännöllisesti, jotta et menetä arvokkaita asiakirjoja. Käytä pikanäppäintä Ctrl+S tai napsauta Tallenna-painiketta. Ota automaattinen tallennus käyttöön Microsoft Wordissa Tiedosto-välilehti, Asetukset, Tallenna vasemmasta paneelista. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein -valintaruutu. Pidä varmuuskopiot – ulkoiset tallennuslaitteet, OneDrive tai Google Drive. Käytä versionhallintaa seurataksesi muutoksia ja palataksesi aikaisempiin versioihin. Ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito. Harkitse kolmannen osapuolen tietojen palautusohjelmiston käyttöä suojauksen lisäämiseksi.
Johtopäätös
Kun odottamaton tietojen katoaminen tai vahingossa tapahtuva poistaminen tapahtuu, palautus a Microsoft Word -asiakirja on välttämätön. Voit välttää turhautumisen noudattamalla alla olevia ohjeita arvokkaat tiedostosi palauttamiseksi.
- Ensinnäkin käytä Automaattinen palautusominaisuus Wordissa, joka tallentaa asiakirjasi versiot automaattisesti.
- Toiseksi, tarkista Roskakori tai roskakorikansio tietokoneellesi poistetun asiakirjan osalta.
- Kolmanneksi, kokeile sisäänrakennettua Microsoft Wordin tarjoama palautustyökalu .
- Lopuksi harkitse käyttöä kolmannen osapuolen tietojen palautusohjelmisto lisävaihtoehtoja varten.
On myös syytä huomata, että jotkut verkkotallennuspalvelut, kuten OneDrive ja Dropbox tarjoavat versiohistorian ominaisuuksia. Tämä voi auttaa, jos ylikirjoitat tiedoston tai teet merkittäviä muutoksia, jotka on palautettava. Tämän lisäksi on suositeltavaa tehdä säännöllisiä varmuuskopioita tärkeistä tiedostoistasi. Tallenna kopiot ulkoisille kiintolevyille tai pilvitallennuspalveluihin lisäsuojaaksesi tietojen katoamista vastaan.
Kroll Ontrackin tutkimus osoitti tämän 75 % kaikista tietojen katoamistapauksista johtuu tahattomasta poistamisesta . Näiden ohjeiden noudattaminen ja eri palautusmenetelmien tutkiminen voi auttaa palauttamaan poistetut tai tallentamattomat Microsoft Word -asiakirjat. Toimi siis nopeasti ja lisää menestymismahdollisuuksiasi!
