Kuinka luoda työpäivätili

Huomio kaikki ahkerat ihmiset! Oletko kyllästynyt työaikataulusi ja palkanlaskennan hallintaprosessiin? Älä etsi enää, sillä meillä on ratkaisu sinulle. Tässä artikkelissa opastamme sinut yksinkertaisten vaiheiden läpi, joilla voit luoda Workday-tilin, yksinkertaistaa työelämääsi ja antaa sinulle enemmän aikaa keskittyä olennaiseen. Sano hyvästit hämmennykselle ja hei tuottavuudelle, on aika ottaa työpäiväsi hallintaan!

Mikä on työpäivä?

Workday on pilvipohjainen ohjelmistoalusta, joka tarjoaa erilaisia ​​henkilöpääoman ja taloushallinnon sovelluksia. Organisaatiot käyttävät sitä työvoiman tehokkaaseen hallintaan, HR-prosessien virtaviivaistamiseen ja taloustietojen seuraamiseen. Ominaisuuksien, kuten työntekijöiden hallinnan, palkanlaskennan, ajan seurannan ja kulujen hallinnan, Workdaysta on tullut suosittu valinta kaikenkokoisille yrityksille. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja vankat toiminnallisuudet tekevät siitä kattavan ratkaisun tehokkaaseen työvoima- ja taloushallintaan.

Workdayn perustivat vuonna 2005 PeopleSoftin entiset johtajat Dave Duffield ja Aneel Bhusri tavoitteenaan luoda moderni ja käyttäjäystävällinen alusta HR- ja talousprosessien hallintaan. Siitä lähtien Workday on kasvanut nopeasti ja siitä on tullut johtava pilvipohjaisten yritysohjelmistojen toimittaja, joka tunnetaan innovatiivisesta lähestymistavastaan ​​ja sitoutumisestaan ​​asiakkaiden menestykseen.

Miksi tarvitset työpäivätilin?

Workday-tilin omistaminen on ratkaisevan tärkeää työhön liittyvien tehtävien ja tietojen tehokkaassa hallinnassa. Kun sinulla on Workday-tili, sinulla on kätevä pääsy työntekijäprofiiliisi, palkkalaskelmiin ja mahdollisuus pyytää vapaata ja seurata suoritustasi. Se helpottaa myös yhteistyötä kollegoiden kanssa, kuluraporttien lähettämistä ja pysymistä ajan tasalla yrityksen uutisista ja ilmoituksista. Workday-tili virtaviivaistaa työprosesseja, edistää organisaatiota ja parantaa viestintää organisaatiossasi.

Joten miksi tarvitset Workday-tilin? Yksinkertaisesti sanottuna se yksinkertaistaa työelämääsi ja lisää tuottavuutta.

Kuinka luoda työpäivätili?

Oletko valmis liittymään Workday-yhteisöön ja virtaviivaistamaan työprosessejasi? Workday-tilin luominen on ensimmäinen askel kohti sen tehokkaiden työkalujen ja ominaisuuksien käyttöä. Tässä osiossa opastamme sinut Workday-tilin luomisen vaiheittaisessa prosessissa. Tarjoamme kaikki tarvittavat tiedot, jotta pääset alkuun työpäivämatkallasi verkkosivustolla käymisestä profiilisi täyttämiseen. Sukellaan sisään ja opit luomaan Workday-tilin.

1. Siirry Workday-verkkosivustolle

Luo Workday-tili seuraavasti:

1. Siirry Workday-sivustolle.
2. Napsauta Luo tili.
3. Anna henkilötietosi.
4. Vahvista sähköpostiosoitteesi.
5. Luo salasanasi.
6. Täytä profiilisi.

Pro-vinkki: Varmista, että käytät vahvaa ja ainutlaatuista salasanaa suojataksesi Workday-tilisi luvattomalta käytöltä.

2. Napsauta Luo tili

Luo Workday-tili seuraavasti:

1. Siirry Workday-sivustolle.
2. Napsauta Luo tili.
3. Anna henkilötietosi.
4. Vahvista sähköpostiosoitteesi.
5. Luo salasanasi.
6. Täytä profiilisi.

Workday tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten henkilötietojen hallinnan, työajan ja läsnäoloseurannan, palkanlaskennan, suorituskyvyn hallinnan, etuuksien hallinnan ja urakehityksen suunnittelun. Kun sinulla on tili:

1. Kirjaudu tilillesi.
2. Pääsy henkilötietoihisi.
3. Ilmoita aika ja läsnäolo.
4. Katso palkkatietosi.
5. Täydelliset suorituskyvyn arvioinnit.
6. Hallitse etujasi.
7. Suunnittele urakehitys.

Ota nyt opiksi historiasta: Vuonna 1997 maailma todisti verkkopankkitoiminnan syntyä, kun Wells Fargosta tuli ensimmäinen pankki, joka tarjosi asiakkailleen Internet-yhteyden. Tämä oli merkittävä virstanpylväs pankkialalla, mullistanut ihmisten tavan hoitaa talouttaan. Siitä lähtien verkkopankista on tullut yleinen käytäntö, jonka avulla ihmiset voivat kätevästi hoitaa liiketoimiaan ja seurata tilejään mukavasti omasta kodistaan.

3. Anna henkilötietosi

Kun luot Workday-tilin, henkilötietojesi syöttäminen on ratkaiseva vaihe. Tässä on vaiheittainen opas, joka auttaa sinua prosessin läpi:

1. Siirry Workday-sivustolle.
2. Napsauta Luo tili.
3. Anna henkilötietosi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yhteystietosi.
4. Vahvista sähköpostiosoitteesi sähköpostiisi lähetetyn vahvistuslinkin kautta.
5. Luo vahva salasana tilisi suojaamiseksi.
6. Täydennä profiilisi antamalla lisätietoja, kuten työnimike ja osasto.

Pro-vinkki: Varmista henkilötietojesi oikeellisuus varmistaaksesi saumattoman pääsyn kaikkiin Workday-tilisi ominaisuuksiin ja etuihin.

4. Vahvista sähköpostiosoitteesi

Vahvista sähköpostiosoitteesi Workday-tiliäsi varten seuraavasti:

1. Kun olet antanut henkilötietosi, tarkista sähköpostisi.
2. Etsi Workdayn vahvistussähköposti.
3. Avaa sähköposti ja napsauta annettua vahvistuslinkkiä.
4. Tämän jälkeen sinut ohjataan vahvistussivulle.
5. Vahvistussivulle tulee viesti, joka vahvistaa, että sähköpostiosoitteesi on vahvistettu onnistuneesti.

5. Luo salasanasi

Voit määrittää salasanan Workday-tilillesi seuraavasti:

1. Siirry Workday-sivustolle.
2. Napsauta Luo tili.
3. Anna henkilötietosi.
4. Vahvista sähköpostiosoitteesi.
5. Luo vahva ja ainutlaatuinen salasana.
6. Täytä profiilisi.

Kun valitset salasanaa, muista käyttää merkkien, numeroiden ja symbolien yhdistelmää, jota on vaikea arvata. On suositeltavaa välttää helposti tunnistettavien tietojen, kuten nimesi tai syntymäaikasi, käyttöä. Pidä salasanasi luottamuksellisena ja päivitä se säännöllisesti Workday-tilisi turvallisuuden varmistamiseksi.

6. Täydennä profiilisi

Profiilin täyttäminen Workday-tilillä on ratkaisevan tärkeää tarkkojen ja ajantasaisten tietojen varmistamiseksi. Profiilin viimeistely:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi.
2. Napsauta profiilikuvaasi tai nimeäsi päästäksesi profiiliisi.
3. Muokkaa henkilötietojasi, mukaan lukien yhteystiedot ja työhön liittyvät tiedot.
4. Anna hätäyhteystiedot ja päivitä asetuksesi.
5. Lataa ammattimainen valokuva tunnistamista varten.
6. Tarkista ja tallenna muutokset ennen kuin poistut.

Yksi työntekijä unohti täyttää profiilinsa työpäivänä, mikä aiheutti viivästyksiä viestinnässä ja vaikeutti kollegoiden tavoittamista. Varmistamalla, että he täyttävät profiilinsa, he pystyivät päivittämään yhteystietonsa ja varmistamaan sujuvan vuorovaikutuksen yrityksen sisällä.

Mitkä ovat työpäivätilin ominaisuudet?

Jos harkitset Workday-tilin luomista, on tärkeää ymmärtää sen tarjoamat ominaisuudet ja toiminnot. Tämä osio kattaa työpäivätilin eri näkökohdat, mukaan lukien henkilötietojen hallinnan, työajan ja läsnäolon seurannan, palkanlaskennan, suorituskyvyn hallinnan, etuuksien hallinnan ja urakehityksen suunnittelun. Lopulta sinulla on kattava käsitys Workday-tilin ominaisuuksista ja eduista.

1. Henkilötietojen hallinta

Henkilötietojen hallinta on tärkeä osa Workday-tilin käyttöä. Voit hallita henkilötietojasi tehokkaasti seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi.
2. Napsauta Oma profiili -välilehteä.
3. Tarkista ja päivitä yhteystietosi, kuten puhelinnumero ja osoite.
4. Päivitä hätäyhteystietosi.
5. Lataa tai muokkaa profiilikuvaasi.
6. Tarkista ja muokkaa henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia taitojasi.

Seuraamalla näitä ohjeita voit varmistaa, että henkilökohtaiset tietosi ovat ajan tasalla ja tarkkoja Workday-tililläsi.

2. Aika- ja läsnäoloseuranta

Työajan ja läsnäolon seuranta on tärkeä ominaisuus Workday-tilissä. Tässä on vaiheet tämän ominaisuuden tehokkaaseen hyödyntämiseen:

kuinka jakaa sivu Wordiin

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi.
2. Napsauta Aika ja läsnäolo -välilehteä.
3. Valitse sopiva luokka ajan seurantaa varten (esim. normaalitunnit, loma-aika, sairausloma).
4. Syötä työpäiväsi alkamis- ja päättymisajat.
5. Lähetä tallennetut aikamerkinnät.
6. Tarkista ja vahvista lähettämäsi aikatiedot.

Tarkka ajan ja läsnäolon seuranta on välttämätöntä asianmukaisen palkanhallinnan ja yrityksen käytäntöjen noudattamisen kannalta. Tositarinassa Workdayn työajan ja läsnäolon seurantaominaisuutta käyttävä työntekijä havaitsi virheen tallennetuissa tunneissaan. Korjaamalla virheen ripeästi työntekijä vältti palkkaerot ja piti läpinäkyvää kirjaa työajastaan.

3. Palkanlaskenta

Palkanlaskenta on työpäivätilin tärkeä ominaisuus. Tässä on vaiheet palkanlaskennan tehokkaaseen hallintaan:

1. Määritä palkanlaskenta: Anna työntekijän tiedot, verotiedot ja maksutavat.
2. Käsittele palkanlaskenta: Syötä työntekijöiden tunnit, palkat ja vähennykset.
3. Luo palkkasekit: Laske nettopalkka, vähennä verot, edut ja muut ennakonpidätykset.
4. Tee suoria talletuksia: Siirrä varoja sähköisesti työntekijöiden pankkitileille.
5. Varmista noudattaminen: Pysy ajan tasalla verolaeista, työsäännöistä ja palkanlaskennan määräajoista.
6. Luo palkanlaskentaraportteja: Analysoi palkkakuluja, veromaksuja ja työntekijöiden tuloja.

4. Suorituskyvyn hallinta

Suorituskyvyn hallinta on olennainen osa Workday-tilin käyttöä, minkä ansiosta organisaatiot voivat arvioida tehokkaasti työntekijöiden suorituskykyä. Tässä ovat suorituskyvyn hallintaominaisuuden käyttöön liittyvät vaiheet:

1. Asettaa tavoitteita: Määrittele ja mittaa tavoitteet selkeästi jokaiselle työntekijälle.
2. Seuraa edistymistä: Seuraa ja arvioi säännöllisesti työntekijöiden suorituskykyä asetettuihin tavoitteisiin verrattuna.
3. Antaa palautetta: Anna työntekijöille rakentavaa palautetta ja tunnustusta suorituskyvyn parantamiseksi.
4. Suorituskykyarviot: Suorita säännöllisiä suoritusarviointeja arvioidaksesi työntekijöiden saavutuksia ja tunnistaaksesi parannuskohteita.
5. Kehityssuunnitelmat: Tee yhteistyötä työntekijöiden kanssa luodaksesi henkilökohtaisia ​​kehityssuunnitelmia, jotka parantavat suorituskykyä ja taitoja.
6. Jatkuva parantaminen: Kannustaa jatkuvaa oppimista ja kehitystä parantaaksesi jatkuvasti työntekijöiden suorituskykyä.

5. Etujen hallinta

Voit hallita etujasi tehokkaasti Workday-tilisi kautta seuraavasti:

1. Pääset Workday-tilillesi kirjautumalla sisään.
2. Napsauta Edut-välilehteä tai siirry Edut-osioon.
3. Tarkista ja päivitä henkilötietosi, jotka liittyvät etuihin, kuten huollettaviin tai edunsaajiin.
4. Tutustu työnantajasi tarjoamiin etuihin, kuten sairausvakuutuksiin, eläkesuunnitelmiin tai hyvinvointiohjelmiin.
5. Valitse edut, joihin haluat ilmoittautua, tai tee muutoksia olemassa oleviin etuvalintoihisi.
6. Toimita kaikki tarvittavat asiakirjat tai tiedot ilmoittautumista tai muutoksia varten.
7. Vahvista ja lähetä etuvalintasi.
8. Tarkista etuustietosi säännöllisesti ja tee tarvittavat päivitykset tai muutokset tarpeen mukaan.

Seuraamalla näitä vaiheita voit tehokkaasti hallita ja hyödyntää Workday-tilisi etuja. Lisäksi etujen hallinta -ominaisuuden hyödyntäminen auttaa sinua helposti navigoimaan ja tekemään muutoksia etuvalikoimaasi.

6. Urakehityksen suunnittelu

Urakehityksen suunnittelu on keskeinen osa ammatillisen kasvun hallintaa. Voit hyödyntää Workday-tilisi urakehitykseen parhaalla mahdollisella tavalla seuraavasti:

1. Tunnista uratavoitteesi ja toiveesi.
2. Arvioi nykyiset taitosi ja osaamisesi.
3. Tutustu tarjolla oleviin urapolkuihin organisaatiossasi.
4. Aseta SMART (specific, measurable, attainable, relevant, time-bound) tavoitteet urakehitystäsi varten.
5. Luo kehityssuunnitelma, jossa on toimivia askeleita tavoitteidesi saavuttamiseksi.
6. Hyödynnä Workdayn tarjoamia oppimisresursseja ja koulutusohjelmia.

Pro-vinkki: Tarkista ja päivitä urakehityssuunnitelmasi säännöllisesti mukautuaksesi muuttuviin olosuhteisiin ja uusiin mahdollisuuksiin.

Kuinka käyttää työpäivätiliäsi?

Onnittelut Workday-tilin luomisesta! Sukellaan nyt tilisi eri ominaisuuksiin ja toimintoihin, jotta voit saada siitä kaiken irti. Tässä osiossa opastamme sinua tilillesi kirjautumisen ja henkilötietojesi käytön vaiheiden läpi. Näytämme myös, kuinka voit ilmoittaa aika- ja läsnäolotiedot, tarkastella palkkatietojasi ja suorittaa suoritusarviointeja. Lisäksi keskustelemme siitä, kuinka Workday-tilisi voi auttaa sinua hallitsemaan etujasi ja suunnittelemaan urakehitystäsi. Aloitetaan!

1. Kirjaudu tilillesi

Pääset Workday-tilillesi noudattamalla näitä helppoja ohjeita:

1. Vieraile Workday-sivustolla
2. Anna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi
3. Napsauta Kirjaudu sisään -painiketta
4. Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan henkilökohtaiseen hallintapaneeliisi
5. Voit siirtyä helposti eri ominaisuuksiin ja moduuleihin hallintapaneelista
6. Tutustu vaihtoehtoihin, kuten henkilötietojen tarkastelemiseen, ajan ja läsnäolon ilmoittamiseen, palkkatietoihin pääsyyn, suoritusarviointien suorittamiseen, etuuksien hallintaan ja urakehityksen suunnitteluun.

Noudattamalla näitä vaiheita sinulla ei ole ongelmia Workday-tilisi käyttämisessä eri tehtäviin ja toimintoihin.

2. Pääsy henkilötietoihisi

Pääset käsiksi henkilötietoihisi työpäivänä seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
2. Kun olet kirjautunut sisään, siirry Oma tili tai Profiili -osioon.
3. Napsauta Henkilötiedot-välilehteä.
4. Täältä voit tarkastella ja päivittää henkilökohtaisia ​​tietojasi, kuten nimeäsi, yhteystietojasi ja hätäyhteystietojasi.
5. Voit myös hallita ilmoitus- ja viestintäasetuksiasi.
6. Muista tallentaa kaikki henkilötietoihisi tekemäsi muutokset.

3. Lähetä aika ja läsnäolo

Aika- ja läsnäolotietojen ilmoittaminen Workday-tilillä sisältää muutaman yksinkertaisen vaiheen:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi.
2. Napsauta Aika ja läsnäolo -välilehteä.
3. Valitse sopiva ajan syöttövaihtoehto (esim. kello sisään, kello ulos tai syötä tunnit).
4. Syötä asiaankuuluvat aika- ja läsnäolotiedot (esim. alkamisaika, päättymisaika, tauot).
5. Tarkista syötettyjen tietojen tarkkuus.
6. Lähetä Aika- ja läsnäoloennätys .

Noudata näitä ehdotuksia varmistaaksesi tarkan ajan ja läsnäolon seurannan:

• Tarkista syötteissäsi virheitä ennen lähettämistä.
• Tarkista ja sovita aika- ja läsnäolokirjasi säännöllisesti.
• Ota yhteyttä HR:ään tai esimiehesi, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita.

4. Tarkastele palkkatietosi

Näet Workday-tilisi palkkatietosi seuraavasti:

1. Kirjaudu tilillesi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
2. Kun olet kirjautunut sisään, siirry Työpäivä-etusivusi Palkka- tai Palkka-osioon.
3. Napsauta Palkkatiedot-välilehteä tai linkkiä.
4. Täällä voit tarkastella tietoja palkastasi, palkkakaudestasi, vähennyksistäsi ja muista asiaankuuluvista palkkatietoista.
5. Voit myös ladata tai tulostaa palkkalaskelmat lisätietoa varten.

On erittäin tärkeää tarkistaa palkkatietosi säännöllisesti Workdayssa, jotta varmistetaan tarkkuus ja korjataan mahdolliset eroavaisuudet nopeasti. Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä HR- tai palkanlaskentaosastoon saadaksesi apua.

5. Suorita suorituskykyarvioinnit

Suorita suorituskykyarvioinnit onnistuneesti Workday-tililläsi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi kirjautumistunnuksillasi.
2. Napsauta Suorituskyky-välilehteä tai siirry suorituskyvyn hallintaosioon.
3. Valitse työntekijä tai tiimin jäsen, jota haluat arvioida.
4. Anna perusteellinen arvio heidän suorituskyvystään ja tuo esiin sekä heidän vahvuutensa että kehittämiskohteet.
5. Aseta tavoitteet ja tavoitteet tulevalle suorituskaudelle.
6. Lähetä arvio tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi.

Seuraamalla näitä vaiheita voit helposti ja tehokkaasti suorittaa suoritusarvioinnit Workday-tililläsi ja arvioida tarkasti tiimisi jäsenten suorituskykyä.

6. Hallitse etujasi

Etujesi hallinta on tärkeä osa Workday-tilisi käyttöä. Tässä ovat vaiheet, jotka auttavat sinua navigoimaan tässä prosessissa:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi.
2. Pääsy henkilötietoihisi.
3. Napsauta Edut-välilehteä.
4. Tarkista nykyiset etusi ja kattavuutesi.
5. Tee tarvittavat muutokset tai päivitykset etuvalintoihisi.
6. Lähetä muutokset ja varmista, että ne on tallennettu.
7. Seuraa etujasi ympäri vuoden ja tee muutoksia tarvittaessa.

7. Suunnittele urakehitys

Voit suunnitella ja edetä urallasi tehokkaasti Workday-tilin avulla seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Workday-tilillesi.
2. Pääset henkilötietoihisi tarkistaaksesi nykyiset työtietosi, taitosi ja pätevyytesi.
3. Aseta tavoitteita ja luo kehityssuunnitelma uratoiveidesi perusteella.
4. Tunnista koulutus- ja oppimismahdollisuudet organisaatiossasi Workdayn urakehitystyökalujen avulla.
5. Tee yhteistyötä esimiehesi tai mentorisi kanssa keskustellaksesi uratavoitteistasi ja hakeaksesi heidän ohjausta.
6. Käytä Workdayn suorituskyvyn hallintaominaisuutta seurataksesi edistymistäsi ja arvioidaksesi urakehitystäsi.

Seuraamalla näitä 7 vaihetta voit käyttää Workday-tiliäsi tehokkaasti urakehityksen suunnittelussa.