Microsoft Wordissa on olennainen ominaisuus, joka voi säästää aikaa ja vaivaa: sanojen korvaaminen. Tämä opas selittää kuinka se tehdään!
Avaa asiakirja ja paina sitten Ctrl + H . Kirjoita sana tai lause, jonka haluat korvata Löytää mitä ala. Kirjoita sitten uusi sana tai lause Korvata ala. Klikkaus Korvaa kaikki korvaamaan sen kaikki esiintymät.
Jos haluat sanan muunnelmia (esim. monikkoa), valitse Match tapaus ja Etsi vain kokonaisia sanoja vaihtoehtoja.
Tämä ominaisuus on ollut osa Microsoft Word alusta asti. Se on parantanut kirjoittajien ja toimittajien tehokkuutta. Teknologian kehittyessä tämä ominaisuus kehittyy, mikä mahdollistaa tarkat vaihdot ja virtaviivaistaa työprosesseja.
Microsoft Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuuden ymmärtäminen
Etsi ja korvaa -ominaisuus sisään Microsoft Word on tunnettu mukavuudestaan ja tehokkuudestaan. Sen avulla käyttäjät voivat nopeasti etsiä ja korvata sanoja tai lauseita asiakirjassa.
kuinka kirjoittaa liiketoimintaehdotus
Aloita avaamalla Word ja siirtymällä kohtaan Koti -välilehti. Etsi Muokkaus osio ja napsauta Korvata . Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Syötä etsittävä sana tai ilmaus ja korvaava sisältö vastaaviin kenttiin. Napsauta sitten Korvaa kaikki .
Mutta on muutakin! Etsi ja korvaa -valintaikkunassa on lisäasetuksia, jotka tarkentavat hakua. Voit yhdistää kirjainkoot, etsiä vain kokonaisia sanoja tai jopa käyttää jokerimerkkejä. Lisäksi voit käyttää muotoiluja, kuten kirjasintyyliä, tekstin väriä ja korostusta.
Tämä hämmästyttävä ominaisuus on ajalta 1983 , kun se esiteltiin ensimmäisen kerran Microsoft Wordin varhaisissa versioissa. Sen oli alun perin tarkoitus vain löytää sanoja, mutta vuosien mittaan se kasvoi sisältämään myös korvaavia. Nyt voit käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa säästääksesi aikaa ja tehostaaksesi muokkausta.
Vaiheittainen opas sanojen korvaamiseen Microsoft Wordissa
Korvataanko sanat Microsoft Word -dokumenteissa? Tässä sinulle ohje! Avaa asiakirja ja siirry 'Koti'-välilehteen. Napsauta 'Muokkaa'-ryhmässä 'Korvaa'. Tai käytä 'Ctrl + H'. Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu. Kirjoita korvattava sana Etsi mitä -kenttään. Laita korvaava sana 'Korvaa' -kenttään. Jos haluat tarkentaa hakua, napsauta 'Lisää >>' saadaksesi lisävaihtoehtoja. Napsauta 'Etsi seuraava' löytääksesi jokainen esiintymä ennen vaihtamista. Tai korvaa kaikki kerralla 'Korvaa kaikki'.
sana löytää kaikki
Muutamia vinkkejä: käytä Etsi seuraava -toimintoa tarkistaaksesi ennen vaihtamista. Valitse osio, jos haluat korvata sanoja tietyllä alueella. Muista, että Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen voi säästää aikaa suuria asiakirjoja muokattaessa. Nauttia!
Muita vinkkejä ja temppuja tehokkaaseen sanojen korvaamiseen
Korvaa sanat Microsoft Word nopeasti seuraamalla joitain vinkkejä. Käytä Etsi ja korvaa ominaisuus alla Muokkaus . Valitse Korvaa kaikki mahdollisuus muuttaa kaikkia sanoja tai lauseita kerralla. Käytä myös yleismerkkejä ja säännöllisiä lausekkeita edistyneisiin korvauksiin.
Katso sisään Etsi ja korvaa valintaikkuna, jossa on lisävaihtoehtoja, kuten kirjainkoko, vain kokonaiset sanat jne. Säästät vielä enemmän aikaa luomalla makron usein käytetyille korvauksille.
Ole tarkka sanojen vaihtamisessa. Lue asiakirja uudelleen varmistaaksesi, että muutokset vastaavat haluttua merkitystä.
Microsoftin tutkimus teki tutkimuksen ns Sanojen korvaamisen tehostaminen . Se havaitsi, että näiden vihjeiden käyttö parantaa tuottavuutta käytettäessä Microsoft Word .
Johtopäätös
Tehdään yhteenveto sanojen korvaamisen tärkeimmistä kohdista Microsoft Wordissa. Ensinnäkin katsoimme 'Etsi ja korvaa' ominaisuus. Se voi helposti etsiä sanoja/lauseita, jotka haluat korvata.
Pikanäppäimet ja näppäimistökomennot voivat myös nopeuttaa prosessia. On tärkeää tarkistaa asiakirjasi jälkikäteen varmistaaksesi, ettei siinä ole tehty virheitä.
Tässä muutamia vinkkejä:
kuinka synkronoida Outlook-kalenteri puhelimessa ja tietokoneessa
- Käytä jokerimerkkejä malleja ja muunnelmia varten (esim. kirjoita comm* löytääksesi aloitus, sitoutuminen, yhteinen).
- Sovita kotelo tarkkaan hallintaan.
- On olemassa muotoiluvaihtoehtoja tekstin korvaamiseksi määritteillä (esim. kirjasintyyli, koko).
Kokeile näitä tekniikoita tehostaaksesi työtä Microsoft Wordissa.
