Yleiskatsaus
Laita kalenteri SharePoint-etusivullesi, jotta pysyt järjestyksessä etkä koskaan unohda tärkeitä päivämääriä! Siirry kotisivulle ja napsauta 'Muokkaa'. Etsi lisättävä paikka ja valitse Verkko-osa. Valitse sitten luettelosta Kalenteri. Mukauta asetuksia, kuten lisää värejä eri tapahtumatyypeille.
SharePoint-kalenterit integroituvat Outlookiin, jotta kaikki voivat tarkastella ja päivittää tapahtumia eri alustoilla. Siellä on myös malleja erikoiskalentereihin, kuten projektinhallintaan tai koulutukseen. Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön tai määritä kokousmuistutuksia. Kokeile erilaisia näkymiä, kuten kuukausittain tai viikoittain, löytääksesi parhaat tiimisi tarpeet.
Lisää kalenteri SharePoint-etusivullesi ja ala pysyä järjestyksessä. Tämä yksinkertainen lisäys parantaa organisaatiosi tuottavuutta ja viestintää. Älä missaa tärkeitä päivämääriä!
Kalenterin Web-osan lisääminen SharePoint-kotisivullesi
Kohta 1 – Haluatko lisätä kalenterin Web-osan SharePoint-kotisivullesi? Integroi kalenteri sivullesi saumattomasti noudattamalla näitä helppoja ohjeita.
onedrive-päivitys
Kohta 2 – Opas kalenterin Web-osan lisäämiseen SharePoint-kotisivullesi:
- Siirry SharePoint-sivustollesi ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse avattavasta valikosta Muokkaa sivua.
- Napsauta Lisää ja valitse Web-osa.
- Valitse Kalenteri käytettävissä olevien Web-osien luettelosta ja napsauta sitten Lisää.
Kohta 3 – Kun olet lisännyt kalenterin Web-osan SharePoint-kotisivullesi, mukauta sitä lisäämällä mukautettuja tapahtumia ja päivämääriä. Voit myös määrittää Web-osan asetukset vastaamaan erityisiä tarpeitasi.
Kohta 4 – Kalenterin Web-osan lisääminen SharePointin kotisivulle on ollut hyödyllinen ominaisuus SharePointin luomisesta lähtien. Tämän kalenterin avulla yksilöiden ja organisaatioiden on helpompi suunnitella ja seurata toimintaansa, mikä lisää tuottavuutta ja parantaa viestintää. Valmistaudu leikkimään piilosta SharePointin kalenterin Web-osan avulla – se on kuin löytäisit neulan digitaalisesta heinäsuovasta.
Kalenterin Web-osan etsiminen ja valitseminen
Haluatko lisätä a Kalenterin Web-osa sinun SharePointin kotisivu ? Se on helppoa, kun tietää mistä etsiä! Siirry haluamallesi sivulle ja napsauta Muokata . Etsi sitten Lisää -välilehti näytön yläreunassa. Klikkaus Verkko-osa ja hae luokkia, kunnes näet Kalenteri vaihtoehto. Valitse se ja napsauta Lisätä .
Muista, että sinun on määritettävä asetukset Kalenterin Web-osa ennen kuin se näyttää mitään. Voit tehdä tämän napsauttamalla verkko-osaa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa . Tämä tuo esiin valikon, jossa voit mukauttaa ajanjaksoa, tyyliä ja paljon muuta.
Tiesitkö, että tämä oli yksi kysytyimmistä ominaisuuksista SharePoint-käyttäjät ? Microsoft kuunteli ja teki sen löytämisestä ja lisäämisestä helpompaa kuin koskaan Kalenterin Web-osa . Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä jo tänään!
Kalenterin Web-osan määrittäminen
Anna omasi SharePointin kotisivu lisäys a kalenterisovellus ! Näin:
- Etsi rataskuvake verkkoosan oikeasta yläkulmasta.
- Valitse avattavasta valikosta Muokkaa verkko-osaa.
- Valitse näyttöasetukset, kuten näkymän tyyppi ja aikakehys.
- Älä unohda tallentaa tekemäsi muutokset napsauttamalla OK.
SharePoint luotiin ensimmäisen kerran vuonna 2001. Nyt voit hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla järjestetyn kalenterin avulla.
Kalenterisovelluksen lisääminen SharePoint-kotisivullesi
Kalenterisovelluksen lisääminen SharePointin kotisivulle
Voit lisätä kalenterisovelluksen SharePoint-etusivullesi seuraavasti:
- Napsauta Muokkaa-painiketta SharePoint-etusivullasi.
- Valitse nauhasta Lisää-välilehti ja napsauta Web Part -painiketta.
- Valitse Kalenteri-sovellus käytettävissä olevien sovellusten luettelosta.
- Määritä sovelluksen asetukset, kuten kalenterin nimi ja värikoodaus.
- Tallenna muutokset SharePoint-etusivullesi napsauttamalla Tallenna-painiketta.
- Kalenterisovellus näkyy nyt SharePoint-etusivullasi.
Jos haluat lisää mukautusvaihtoehtoja, voit myös säätää kalenterinäkymää ja valita, kuka voi tarkastella kalenteria.
Provinkki: Kalenterisovelluksen avulla voit seurata organisaatiosi tärkeitä määräaikoja ja tapahtumia.
Jos sovellusluettelon käyttäminen oli harjoittelua, sitä kutsutaan SharePoint Shuffleksi.
Sovellusluettelon käyttäminen
Sovellusluetteloon pääseminen SharePointissa on helppoa. Siirry etusivun hallintakeskukseen. Valitse seuraavaksi 'Sovellukset' sivupalkin valikosta. Valitse 'App Catalog' ja napsauta 'Hallinnoi lupaa'. Tämä lisää käyttäjät luetteloon, jos he eivät vielä ole siellä.
Selaa laajaa saatavilla olevien sovellusten valikoimaa. Harkitse ' Calendar Plus -verkkoosa ' tulevien tapahtumien ja tärkeiden päivämäärien seuraamiseen. Tarkista ennen lataamista, täyttääkö sovellus erityisvaatimukset. Asenna se sitten SharePoint-sivustollesi ja lisää se mille tahansa sivulle.
Microsoft toteaa, että SharePoint Online tarjoaa integroinnin Microsoft 365 -ryhmien kanssa. Näin kehittäjät voivat luoda nykyaikaisia web-osia ryhmänsä tiimisivustolle. Tee elämästä yksinkertaisempaa kalenterisovelluksella!
Kalenterisovelluksen valitseminen ja lisääminen
Jos haluat lisätä kalenterisovelluksen SharePoint-etusivullesi, sinun on valittava se käytettävissä olevista sovelluksista. Näin:
- Siirry SharePoint-kotisivullesi ja napsauta 'Muokkaa' oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta +-merkkiä kohtaan, johon haluat lisätä sovelluksen. Valitse luettelosta Kalenteri.
- Mukauta asetuksia tarpeidesi mukaan. Valitse esimerkiksi näkymän tyyppi tai rajoita pääsy tiimin jäseniin.
- Tallenna muutokset napsauttamalla 'Tallenna'.
Voit hallita tapahtumien pääsyä ja muokkaamista valitsemalla Sovellusasetukset > Käyttöoikeudet.
Aikataulusi järjestäminen lisää tuottavuutta. Tässä muutamia vinkkejä parempaan suunnitteluun:
- Luo luokkia tai värikoodeja erityyppisille tapahtumille tai ryhmän jäsenille.
- Ole johdonmukainen tehtävien ja taukojen aikataulutuksessa. Aseta muistutuksia, jotta et missaa määräaikoja.
Lisää kätevä kalenterisovellus SharePoint-etusivullesi ja suunnittele helposti! Oletko SharePoint-käyttäjä, jos et mukauta kalenteriasi?
SharePoint-kalenterisi mukauttaminen
SharePoint-kalenterisi mukauttaminen
Voit mukauttaa SharePoint-kalenteriasi seuraavasti 3 yksinkertaista vaihetta:
- Napsauta Asetukset ja valitse Luetteloasetukset.
- Napsauta Luetteloasetukset-sivulla Yleiset asetukset -kohdassa
- Vuonna
Mukauta SharePoint-kalenteriasi muuttamalla väriteemaa, muokkaamalla näkymiä, lisäämällä sarakkeita ja paljon muuta. Mukauttamisvaihtoehtojen avulla voit räätälöidä kalenterisi erityistarpeidesi mukaan.
Tiesitkö, että SharePoint-kalenterin synkronointiominaisuus on saatavilla Microsoft Outlookissa? Oletusarvoisesti SharePoint-kalenterit voidaan synkronoida Microsoft Outlookiin.
Kalenterinäkymän muuttaminen on kuin laittaisit uudet silmälasit päähän – se auttaa sinua näkemään aikataulun mukaisen kaaoksen aivan uudessa valossa.
Kalenterinäkymän muuttaminen
Räätälöi SharePoint-kalenterisi muutamalla helpolla vaiheella!
- Siirry SharePoint-sivustollesi ja napsauta 'Kalenteri' vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Muuta näkymää ja valitse haluamasi näkymä (päivä, viikko, kuukausi jne.).
- Jos haluat mukauttaa lisää, valitse 'Muokkaa näkymää' ja tee säädöt.
- Napsauta 'OK' ja 'Tallenna' tallentaaksesi mukautetun näkymän.
- Lisää mukautettuja värejä ja luokkia asetuksiin.
- Jaa kalenteri kollegoiden ja tiimin jäsenten kanssa.
Älä missaa räätälöintiä tuottavuutta ja ryhmätyötä varten. Aloita nyt!
Kalenterin asetusten muuttaminen
SharePointin osalta kalenterisi mukauttaminen on välttämätöntä. Voit lisätä uusia tapahtumia, mukauttaa olemassa olevia ja muuttaa kalenterisi ulkoasua. Voit muokata asetuksiasi seuraavasti:
osoitemallin kirjekuori
- Siirry Kalenteri-sivulle ja napsauta Kalenteri nauha-välilehdessä.
- Napsauta Luetteloasetukset, muokkaa tai lisää sarakkeita ja napsauta sitten Tallenna.
- Voit muokata ulkoasua siirtymällä Muuta näkymää oikeasta yläkulmasta ja muokkaamalla tyylejä.
Huomautus: Nämä vaiheet voivat vaihdella SharePoint-versiosi mukaan, joten tarkista Microsoftin tukiasiakirjat, jos tarvitset apua.
Voit luoda edistyneempiä toimintoja, kuten toistuvia tapahtumia ja luokittelua. Tämä auttaa pitämään tiimisi järjestyksessä ja varmistaa, että mikään ei unohdu. Esimerkiksi markkinointitiimi vaihtoi paperipohjaisista suunnittelijoista verkkosuunnitteluun. He rakensivat yksityiskohtaisia näkymiä asiakkaiden mieltymysten perusteella ja sisälsivät dynaamisia visuaaleja. Tämän ansiosta he pystyivät seuraamaan kampanjan tietoja tarkasti, mikä johti parempiin kampanjoihin.
Johtopäätös
Upota kalenteri SharePoint-etusivullesi tehostaaksesi tiimin tuottavuutta ja yhteistyötä. Tällä tavalla käyttäjät voivat tarkastella tulevia tapahtumia ja määräaikoja etsimättä useilta sivuilta. Useat ihmiset voivat lisätä ja muokata tapahtumia samaan kalenteriin, mikä jättää tarpeettomaksi jatkuvan viestinnän aikatauluista.
Ensimmäinen , luo erillinen luettelo, jossa tallennetaan kaikki tarvittavat tapahtumatiedot, kuten päivämäärä, aika, sijainti ja kuvaus. Käytä sitten SharePointin Webpart Events -toimintoa näyttääksesi kalenterin kotisivullasi.
Mukauta kalenterin ulkoasua käyttämällä CSS- tai HTML-koodaus tai muuta kirjasintyyliä, värejä tai asettelua parantaaksesi käyttökokemusta. Hallitse, kenellä on oikeus muokata ja lisätä tapahtumia säätämällä käyttöoikeuksia SharePointissa.
Provinkki: Jotta kotisivusi ei sotkeutuisi liian monen kalenterin takia, värikoodaa ne tai luo erilliset näkymät eri ryhmille tai osastoille .
Usein Kysytyt Kysymykset
K: Kuinka lisään kalenterin SharePoint-etusivulleni?
V: Voit lisätä kalenterin SharePoint-etusivullesi seuraavasti:
1. Avaa SharePoint-sivustosi muokkaustilassa.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Valitse avattavasta valikosta Web-osa.
4. Napsauta Luokat-osiossa Sovellukset.
5. Valitse sovellusluettelosta Kalenteri.
6. Valitse kalenteri, jonka haluat lisätä kotisivullesi, ja napsauta Lisää.
K: Voinko mukauttaa kalenterin ulkoasua SharePoint-etusivullani?
V: Kyllä, voit mukauttaa kalenterin ulkoasua SharePoint-kotisivullasi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Avaa SharePoint-sivustosi muokkaustilassa.
2. Napsauta muokattavaa kalenteria.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä.
4. Täältä voit muuttaa näkymiä, mukauttaa sarakkeita ja säätää asetuksia.
K: Kuinka voin muuttaa SharePoint-kalenterini käyttöoikeuksia?
V: Voit muuttaa SharePoint-kalenterisi käyttöoikeuksia seuraavasti:
1. Avaa SharePoint-sivustosi muokkaustilassa.
2. Napsauta kalenteria, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
3. Napsauta Jaettu kanssa -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
4. Valitse avattavasta valikosta Lisäasetukset.
5. Napsauta Stop Inheriting Permissions -painiketta.
6. Täältä voit lisätä tai poistaa käyttäjiä ja ryhmiä ja määrittää heidän käyttöoikeuksiaan haluamallasi tavalla.
K: Voinko synkronoida SharePoint-kalenterini Outlookin kanssa?
V: Kyllä, voit synkronoida SharePoint-kalenterisi Outlookin kanssa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Avaa SharePoint-kalenteri Internet Explorerissa.
2. Napsauta Kalenteri-välilehteä.
3. Napsauta Yhdistä Outlookiin.
4. Synkronoi kalenterisi Outlookin kanssa noudattamalla ohjeita.
K: Kuinka lisään tapahtumia SharePoint-kalenteriini?
V: Voit lisätä tapahtumia SharePoint-kalenteriin seuraavasti:
1. Avaa SharePoint-kalenterisi muokkaustilassa.
2. Napsauta Uusi tapahtuma -painiketta.
3. Täytä tapahtumasi tiedot, kuten otsikko, alkamis- ja päättymisajat, sijainti ja muut asiaankuuluvat tiedot.
4. Lisää tapahtuma kalenteriisi napsauttamalla Tallenna.
K: Kuinka voin poistaa SharePoint-kalenterin?
V: Voit poistaa SharePoint-kalenterin seuraavasti:
1. Avaa SharePoint-sivustosi muokkaustilassa.
2. Napsauta kalenteria, jonka haluat poistaa.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä.
4. Napsauta List Settings -painiketta.
5. Napsauta sivun alareunassa olevaa Poista tämä luettelo -linkkiä.
6. Vahvista, että haluat poistaa kalenterin.
