SharePoint-aseman yhdistäminen

SharePoint-asemien yleiskatsaus

SharePoint Driven avulla käyttäjät voivat käyttää ja jakaa tiedostoja turvallisesti. Tämä tarjoaa keskitetyn tallennustilan organisaatioille. Kartoitus tekee tiedostoista helppoa avaamatta selainta. Voit yhdistää SharePoint Driven avaamalla asiakirjakirjaston ja hankkimalla URL-osoitteen. Avaa sitten File Explorer ja napsauta Yhdistä verkkoasema. Liitä sivuston osoite Kansio-kenttään. Valitse Valmis. Tarkista kirjautumistiedot pyydettäessä ja valitse OK.

Kartoitus lisää tuottavuutta. Käyttäjät voivat käsitellä SharePoint-tiedostoja suoraan työpöytäsovelluksissaan. Microsoft Office ja SharePoint Workspace tarjoavat yhteismuokkauksen ja versionhallinnan jaetuille tiedostoille.

Tiesitkö? Vuonna 2020 SharePointilla oli kuukausittain 200 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Etätyö pandemian aikana teki tämän mahdolliseksi. Valmistaudu kartoittamaan SharePoint-asemat kuin ammattilainen tämän hyödyllisen oppaan avulla!

SharePoint-asemien yhdistämisen ymmärtäminen

Jos haluat ymmärtää SharePoint-asemien yhdistämisen, käytä tätä kohtaa, jonka otsikko on SharePoint-aseman yhdistäminen. Tämä tarjoaa sinulle ratkaisuja kahteen alaosioon: SharePoint-asemien yhdistämisen edut ja SharePoint-asemien kartoitustyypit ilman, että menetät kaikkiin teknisiin tietoihin.

SharePoint-asemien yhdistämisen edut

SharePoint-asemien yhdistämisellä on monia etuja:

1. Helppo pääsy SharePoint-tiedostoihin ilman, että sinun tarvitsee selata sivustoa. Avaa vain Windows Explorer ja käytä sitä kuten mitä tahansa muuta asemaa.
2. Nopeampi tiedostojen siirto. Asiakirjoja ei tarvitse jatkuvasti ladata tai ladata. Säästää aikaa ja yksinkertaistaa tiedostojen jakamista.
3. Asiakirjat pysyvät ajan tasalla ja synkronoidaan eri laitteiden välillä. Ei versionhallintaongelmia tallennettaessa muutoksia suoraan yhdistetylle asemalle.

Lisäksi etätyöntekijät voivat käyttää tiedostoja myös offline-tilassa. Tämä lisää tuottavuutta vähentämällä verkko-ongelmista ja hitaasta latausta johtuvia seisokkeja. Käyttöoikeudet on kuitenkin määritettävä SharePointissa ennen aseman kartoittamista turvallisuuden ja yksityisyyden varmistamiseksi.

SharePointin ja Microsoft Teamsin yhdistäminen voi parantaa yhteistyötä entisestään. Reaaliaikainen chat ja asiakirjojen jakaminen auttavat tiimejä säästämään aikaa ja jakamaan suuria tiedostoja ilman, että niiden koosta tai hyväksyntä tarvitsee huolehtia. Yksi yritys ilmoitti parantuneesta yhteistyöstä ja ajansäästöeduista sen jälkeen, kun tämä yhdistelmä oli otettu käyttöön etätyövoimaansa varten.

SharePoint-asemien yhdistämistyypit

SharePoint-asemien yhdistäminen? Se on välttämätön ryhmille ja organisaatioille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä! Tutkitaan erilaisia ​​tapoja tehdä se.

ristisanatehtävä sanassa

Seuraa näitä ohjeita aseman kartoittamiseksi:

1. Avaa File Explorer ja napsauta Tämä tietokone.
2. Napsauta työkalupalkissa 'Map Network Drive'.
3. Valitse määritettävä kirjain ja kirjoita SharePoint-sivustosi URL-osoite.

Voit myös käyttää PowerShellia SharePoint-aseman yhdistämiseen. Tämä mahdollistaa enemmän mukauttamista, kuten käyttöoikeuksia ja muita asetuksia.

Muista, että käytä ainutlaatuisia käyttöoikeuksia, kun kartoitat asemaa hallitaksesi, kuka voi käyttää sisältöä! Aloita SharePoint-polun vaellus näillä helpoilla vaiheilla – älä vain unohda kompassia (tai IT-osastoa)!

SharePoint-aseman yhdistäminen

SharePoint-aseman kartoittamiseksi sinun on suoritettava joukko vaiheita ja varmistettava, että sinulla on tarvittavat esitiedot. Keskustellaan SharePoint-aseman yhdistämisen edellytyksistä, ja sen jälkeen annetaan vaiheittainen opas SharePoint-aseman kartoittamiseen.

SharePoint-aseman yhdistämisen edellytykset

SharePoint Driven yhdistäminen edellyttää tiettyjen ehtojen täyttymistä. Nämä tekevät prosessista helpon ja sujuvan.

• Käyttäjä tarvitsee pääsyn SharePoint-sivustoon ja oikeat oikeudet muuttaakseen sen tiedostoja ja kansioita.
• Tietokonejärjestelmän tulee olla Windows – mieluiten Windows 10 tai uudempi.
• Aseman kartoittamiseen voidaan käyttää verkkoselaimia, kuten Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome ja Mozilla Firefox.
• Web-asiakaspalvelun on oltava käynnissä.
• Mikään OneDrive for Business -esiintymä ei saa olla käynnissä kartoituksen aikana.

Jos yrität kartoittaa useita käyttäjiä ryhmäkäytäntöasetuksilla, siitä voi tulla hankalaa. PowerShell-komentosarjat ovat parempia kuin Group Policy Management Editor (GPMC) tällaisissa tapauksissa.

Tiesitkö? SharePoint-aseman kartoitus on ollut helppoa vuodesta 2007 Officesta lähtien. Voit yhdistää sen muutamalla napsautuksella ilman teknistä tietämystä tai apua.

Oletko valmis kartoittamaan ajomatkasi? Noudata näitä ohjeita, jotta se tapahtuu!

Vaiheittainen opas SharePoint-aseman yhdistämiseen

SharePoint-aseman yhdistäminen on välttämätöntä jaettujen tiedostojen ja tietojen käyttämiseksi. Tässä on yksinkertainen opas sen tekemiseen:

1. Kirjaudu SharePoint-sivustollesi ja siirry kirjastoon tai luetteloon.
2. Klikkaa Kirjasto välilehti nauhassa.
3. Valitse Avaa Explorerilla .
4. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Klikkaus Avata .
5. Explorer-ikkunan pitäisi avautua ja näyttää kaikki tiedostosi.

Huomautus: Jos saat virheilmoituksia, se voi johtua verkko- tai käyttöoikeusongelmista. Pyydä apua IT-osastoltasi.

Voit tehdä SharePoint-aseman kartoittamisesta entistä helpompaa kokeilemalla näitä:

• Käyttää Internet Explorer .
• Käyttää UNC nimeämiskäytännöt.
• Päivitä tunnistetiedot Ohjauspaneelin Credential Managerissa.

Seuraa näitä vinkkejä ja ohjeita huolellisesti, jotta voit kartoittaa SharePoint-aseman helposti! Se auttaa saumatonta viestintää tiimien sisällä.

SharePoint-sivuston URL-osoitteen tunnistaminen

SharePoint-sivuston URL-osoitteen tunnistaminen voi olla haaste. Mutta älä huoli, nämä yksinkertaiset vaiheet tekevät siitä helppoa!

1. Avaa SharePoint-sivustosi verkkoselaimessa.
2. Kopioi URL-osoite yläreunan osoitepalkista.
3. Klikkaus ' asetukset 'ja valitse' Sivuston asetukset '.
4. Alla ' Sivustokokoelman hallinta ,' klikkaus ' Sivustokokoelman ominaisuudet .'
5. Tarkista, onko Avaa Windowsin Resurssienhallinnassa '-ominaisuus on aktivoitu.

Saatat joutua kysymään käyttöoikeusvaatimuksista SharePoint-järjestelmänvalvojaltasi.

On tärkeää pitää mielessä, että oikean URL-osoitteen löytäminen voi olla vaikeaa ja voi johtaa tietoturvariskeihin tai jopa tietojen menetykseen.

Vuonna 2017 kuuluisa yritys paljasti luottamuksellisia asiakastietoja, koska SharePoint-URL oli määritetty väärin.

Siksi on parasta noudattaa parhaita käytäntöjä SharePoint-sivustojen URL-osoitteiden hallinnassa, jotta vältytään ikäviltä tapauksilta.

Verkkosijainnin lisääminen SharePoint Driveen

Mitä tulee SharePoint Driveen, verkkosijainnin lisääminen on välttämätöntä. Näin voit tehdä sen 6 helppoa vaihetta:

1. Siirry kohtaan Tietokone tai tämä PC.
2. Napsauta Kartoita verkkoasema.
3. Valitse asemakirjain, jonka haluat määrittää.
4. Kirjoita SharePoint-sivustosi URL-osoite kansiokenttään.
5. Valitse tarvittaessa ruutu Yhdistä eri tunnistetiedoilla ja napsauta Valmis.
6. Anna SharePoint-kirjautumistietosi.

Huomaa, että eri organisaatioilla on erilaisia ​​SharePointin käyttöprosesseja. Tässä tapauksessa saatat tarvita lisätietoja IT-osastoltasi. Jotkut yritykset saattavat vaatia lisätodennusasetuksia tai VPN-verkkoja turvalliseen käyttöön.

On syytä mainita, että SharePoint julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2001. Tuolloin se oli vain yksinkertainen yhteistyötyökalu pienille ryhmille. Vasta Office 365 ja SharePoint Online ilmestyivät yli kymmenen vuotta myöhemmin, ja siitä tuli tehokas pilvipohjainen ratkaisu dokumenttien hallintaan ja yritysyhteistyöhön.

Yhteyden muodostaminen SharePointiin on kuin yrittäisit paikantaa WiFi-salasanan appivanhempien luona.

Todennus ja yhteyden muodostaminen SharePoint Driveen

Todennus ja yhteyden muodostaminen SharePoint Driveen voi olla elintärkeää. Toimi seuraavasti:

1. Avaa File Explorer.
2. Napsauta 'Kartoita verkkoasema'.
3. Valitse asemakirjain ja kirjoita SharePoint-sivustosi URL-osoite. Napauta 'Valmis'.
4. Sinulta kysytään käyttäjätunnustasi ja salasanaasi.
5. Napauta 'OK' ja olet yhteydessä.

Tarkat kirjautumistiedot, kuten käyttäjätunnus ja salasana, ovat välttämättömiä pääsyä varten.

Lisää turvallisuutta käyttämällä VPN-yhteyttä, kun käytät SharePoint Drivea etänä.

Muista, että älä eksy SharePoint Driveen, tai joudut laulamaan 'All By Myself' tekniselle tuelle!

SharePoint Drive -kartoitusongelmien vianmääritys

SharePoint-asemien kartoitusongelmien vianmääritys yleisten virheiden ja niiden ratkaisujen sekä SharePoint-asemien onnistuneen kartoituksen vihjeiden avulla. Ratkaise nopeasti SharePoint-asemaa kartoittaessasi mahdollisesti kohtaamasi ongelmat käymällä läpi alaosiot, jotka tarjoavat käteviä ratkaisuja mahdollisiin virheisiin.

Yleisimmät virheet ja niiden ratkaisut

SharePoint-aseman kartoitusvirheet voi olla todellista kipua. Niiden nopea korjaaminen voi säästää aikaa ja resursseja. Varmista, että SharePoint-sivustosi on määritetty oikein ja että uusimmat päivitykset on asennettu.

Verkkopolkua ei löytynyt on yleinen ongelma. Tarkista, että URL-osoite on oikea, yhdistä asema uudelleen tai määritä tarvittavat palomuurit.

Pääsy evätty saattaa johtua siitä, että käyttöoikeuksia ei ole määritetty oikein. Tarkista tämän sivuston Windows-kirjautumistietosi – sinun on ehkä oltava selkeä.

Pienetkin muutokset tiedostoihin ja kansioihin voivat aiheuttaa kartoituksen epätarkkoja. Jos esimerkiksi nimeät kansion uudelleen sen avulla GUID , käyttäjät, joilla oli käyttöoikeudet ennen muutosta, voidaan nyt estää. Käyttöoikeudet perustuvat tunnuksiin, joten tunnuksen muuttaminen ilman uudelleenkäyttöä voi aiheuttaa ongelmia.

Yksi henkilö ei voinut ladata tiedostoja, koska ne olivat liian suuria SharePoint-sivulle. He saivat apua Microsoftin tukitiimiltä, ​​joka neuvoi heitä muokkaamaan tiedostoa Web.config tiedosto suurentaa kokorajoitusta oletusarvoisen 50 megatavun yläpuolelle.

Huolellisen vianetsinnän avulla voimme välttää aseman kartoitusvirheet. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin – se auttaa pitämään työkuormasi sujuvana SharePointissa. Kartoitetaan nämä ajot nopeammin kuin Star Wars -fani löytää kaikki pääsiäismunat uudesta elokuvasta!

miten sana lasketaan sanaan

Vinkkejä SharePoint-asemien onnistuneeseen kartoittamiseen

Oletko valmis varmistamaan, että SharePoint-asemasi on kartoitettu oikein? Noudata näitä vinkkejä!

Tässä on viisi vaihetta SharePoint-asemien kartoittamiseksi:

1. Tarkista tunnistetiedot.
2. Varmista, että käyttäjätilillä on käyttöoikeudet.
3. Tyhjennä kaikki vanhat kartoitukset.
4. Päivitä skripti tarvittaessa.
5. Suorita diagnostiikka.

Myös verkot aiheuttavat joskus ongelmia. Työskentely IT-tuen kanssa voi auttaa.

Ryhmäkäytäntöasetukset voivat myös auttaa. Tämä koskee järjestelmien asetuksia, kuten uusien kartoitusten luomista tai vanhojen korvaamista. Tämä tarkoittaa, että käyttäjien ei tarvitse kirjoittaa kirjautumistietoja tai liittää etäosuuksia manuaalisesti.

Näiden vinkkien avulla SharePoint-asemien kartoittaminen on helppoa, vaikka sinulla olisi ongelmia. Jos se ei vieläkään toimi, syyttäkää IT-miestä ja nappaa juoma.

Johtopäätös

SharePoint Driven yhdistäminen on helppo tapa käyttää tiedostoja. Seuraa askeleet alla ja kirjoita oikea tiedot ja valtakirjat . Edut? Voit työskennellä tiedostojesi kanssa offline-tilassa. Tämä on hyvä suurille tiedostoille tai kun sinulla ei ole Internetiä.

1. Avaa SharePoint haluamallasi Internet-selaimella
2. Kirjaudu sisään tunnuksillasi
3. Napsauta etusivulla kohtaa 'Dokumentit'.
4. Napsauta sivun yläreunassa 'Avaa Explorerissa'.
5. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, haluatko avata linkin. Valitse 'Salli'.
6. SharePoint-tiedostohakemisto avautuu sitten Windowsin Resurssienhallinta-ikkunassa
7. Napsauta tästä työkalupalkissa kohtaa 'Map Network Drive'.
8. Valitse asemakirjain ja kopioi ja liitä linkki SharePointin osoitepalkista Kansio-kenttään.
9. Valitse 'Yhdistä uudelleen sisäänkirjautumisen yhteydessä' -valintaruutu, jos haluat, että SharePoint yhdistetään automaattisesti aina, kun kirjaudut sisään.
10. Anna kirjautumistietosi ja napsauta sitten 'ÄúOK'.

Eräs kollegani kohtasi rajoitetun Internet-yhteyden. Mutta löydettyään SharePoint Drive -kartoituksen he työskentelivät offline-tilassa ja pysyivät tuottavina.

SharePoint Drive -kartoituksella on monia käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia: helppokäyttöisyys, joustavuus ja offline-käyttö . Se on tarkoitettu yrityksille maailmanlaajuisesti. Kokeile sitä jo tänään !

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Mikä SharePoint-asema on?

SharePoint-asema on virtuaalinen asema, joka tarjoaa pääsyn SharePoint-sivuston asiakirjakirjastoihin, kansioihin ja tiedostoihin. Sen avulla käyttäjät voivat synkronoida asiakirjoja online-SharePoint-sijainnin ja paikallisen laitteen välillä.

2. Kuinka yhdistän SharePoint-aseman?

Voit yhdistää SharePoint-aseman avaamalla tietokoneen File Explorerin, valitsemalla Tämä tietokone ja napsauttamalla sitten Yhdistä verkkoasema. Valitse Yhdistä verkkoasema -valintaikkunasta asemakirjain, jota haluat käyttää, ja kirjoita SharePoint-sivuston URL-osoite Kansio-kenttään. Napsauta Valmis, niin SharePoint-asema kartoitetaan.

3. Voinko käyttää yhdistettyä SharePoint-asemaa Office-sovellusten kanssa?

Kyllä, voit käyttää yhdistettyä SharePoint-asemaa Office-sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, kanssa. Avaa Office-ohjelma ja napsauta Tiedosto, sitten Avaa ja valitse Tämä tietokone. Yhdistetty SharePoint-asema näkyy verkkoasemana, jonka avulla voit avata ja muokata SharePoint-asiakirjojasi Office-sovelluksessa.

4. Kuinka voin poistaa SharePoint-aseman yhdistämisen?

Jos haluat poistaa SharePoint-aseman yhdistämisen, avaa File Explorer ja napsauta hiiren kakkospainikkeella asemaa, jonka yhteyden haluat katkaista. Poista SharePoint-asema tietokoneesta valitsemalla Katkaise yhteys.

5. Voivatko useat käyttäjät kartoittaa saman SharePoint-aseman?

miten pääsen eroon bing-hausta

Kyllä, useat käyttäjät voivat yhdistää saman SharePoint-aseman. Pääsyä SharePoint-sivuston asiakirjakirjastoon ja tiedostoihin ohjataan käyttöoikeuksilla, joten jos käyttäjällä ei ole pääsyä tiettyyn asiakirjaan tai kansioon, hän ei voi nähdä tai muokata sitä.

6. Voinko kartoittaa SharePoint-aseman Macissa?

Kyllä, voit yhdistää SharePoint-aseman Mac-tietokoneeseen. Käytä Finder-sovelluksen Yhdistä palvelimeen -ominaisuutta ja kirjoita SharePoint-sivuston URL-osoite Palvelimen osoite -kenttään. Kun olet syöttänyt kirjautumistietosi, yhdistetty asema näkyy työpöydällä ja Finderin sivupalkissa.