Aakkosjärjestys Microsoft Wordissa

Aakkosjärjestys kanssa Microsoft Word on loistava tapa järjestää tietoja. Se on helppoa, ja tekstin, taulukoiden tai luetteloiden saaminen aakkosjärjestyksessä vie vain muutamalla napsautuksella. Joten voit helposti löytää tarvitsemasi tuhlaamatta aikaa etsimiseen.

Jos sinulla on paljon tietoja, kuten nimiä tai otsikoita, niiden manuaalinen aakkosjärjestäminen voi olla vaikeaa. Mutta älä huoli, Microsoft Word on ratkaisu. Sisäänrakennetun lajitteluominaisuuden avulla voit järjestellä sisältösi nopeasti ja tarkasti aakkosiksi.

Näin:

1. Valitse teksti kursorilla.
2. Siirry Aloitus-välilehteen ikkunan yläosassa.
3. Napsauta Kappale-osiossa AZ-kuvaketta Lajittele.
4. Valitse lajittelutyyppi (sanat tai kappaleet).
5. Valitse nouseva tai laskeva järjestys.
6. Ota käyttöön napsauttamalla OK.

Microsoft Word järjestää valitsemasi tekstin uudelleen aakkosjärjestyksessä. Se toimii myös taulukoiden ja useiden sarakkeiden kanssa. Voit jopa muokata lajitteluasetuksiasi lisää asettamalla lajittelun toissijaisia ​​tasoja muiden kriteerien, kuten numeroiden tai päivämäärien, mukaan.

vaihda Microsoftin salasana

Jos esimerkiksi teet vierasluetteloa ja haluat järjestää sen aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan, voit käyttää lajitteluominaisuutta. Valitse vain sarake, jossa on sukunimet, ja noudata yllä olevia ohjeita.

Säästä siis aikaa ja vähennä virheitä Microsoft Word on sisäänrakennettu ominaisuus aakkosjärjestykseen.

Vaihe 1: Valitse teksti, jonka haluat muuttaa aakkosiksi

1. Aloita tekstin aakkosjärjestäminen Microsoft Wordissa valitsemalla lajiteltava teksti. Tämä auttaa sinua järjestämään vain tärkeät tiedot. Tee nämä 4 vaihetta:
1. Avaa Microsoft Word ja etsi asiakirja, jossa on teksti.
2. Korosta teksti napsauttamalla ja vetämällä. Voit myös valita yksittäisiä osia CTRL-näppäimellä.
3. Siirry Koti-välilehdelle ja etsi Kappale-ryhmä.
4. Napsauta Lajittele-kuvaketta, jolloin näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on lajitteluvaihtoehdot.
2. Nyt lisätietoja tekstin valitsemisesta Wordissa:
• Voit valita tekstiä kolmoisnapsauttamalla tai pitämällä SHIFT- ja nuolinäppäimiä painettuna. Lajittelun helpottamiseksi:
• Jatka muotoilua samana. Käytä Wordin työkaluja tehdäksesi siitä johdonmukainen.
• Poista tarpeettomat merkit.
• Päätä, haluatko tehdä eron isojen ja pienten kirjainten välillä. Microsoft Word tekee tämän oletuksena.
3. Noudata näitä ehdotuksia sujuvan kokemuksen saamiseksi aakkosjärjestykseen Wordissa!

Vaihe 2: Käytä lajittelutoimintoa Microsoft Wordissa

Haluatko lajitella tekstisi Microsoft Wordissa? Näin:

1. Avaa asiakirjasi.
2. Siirry yläreunassa olevaan Etusivu-välilehteen.
3. Etsi Kappale-osio ja napsauta Lajittele-painiketta.

Voit valita lajittelun aakkosjärjestykseen tai millä tahansa muulla tavalla. Tämä tekee taulukoiden, luetteloiden ja muun sisällön järjestämisestä paljon helpompaa.

windows Defensen asennuksen poisto

Huomautus: Lajittele-painikkeen tarkka sijainti voi vaihdella Microsoft Word -versiosi mukaan. Se löytyy yleensä Koti-välilehden Kappale-osiosta.

Nyt tiedät kuinka käyttää aikaa säästävää lajittelutoimintoa Microsoft Wordissa.

Hauska tosiasia: Voit myös lajitella taulukoita Excelin avulla Microsoftin tuen mukaan.

Vaihe 3: Valitse lajittelukriteerit

Kun on kyse lajittelusta MS Wordissa, voit mukauttaa asiakirjasi järjestystä. Tässä on opas, joka auttaa sinua:

1. Klikkaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
2. Valitse lajiteltava teksti/tiedot.
3. Mene Kohta ja napsauta vieressä olevaa pientä nuolikuvaketta Järjestellä -painiketta.
4. The Lajittele teksti valintaikkuna tulee näkyviin. Voit valita vaihtoehdoista, kuten lajittelun kappaleiden, kenttien tai sarakkeiden mukaan.
5. Saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla Vaihtoehdot… . Tämä antaa sinulle asetuksia, kuten sanojen huomioimatta jättämisen tai kirjainkoon erottelun.
6. Kun olet valinnut lajitteluehdot ja -vaihtoehdot, napsauta OK soveltaa niitä.

Valitse lajittelukriteerit navigoinnin ja ymmärtämisen helpottamiseksi. Kokeile eri kriteereitä saadaksesi parhaat tulokset. Mukauta ja räätälöi se tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan. Nauti järjestämisestä!

Vaihe 4: Määritä lajittelujärjestys (nouseva tai laskeva)

1. Korosta teksti.
2. Klikkaa Koti -välilehti työkalupalkissa.
3. Paikanna Järjestellä -painiketta Kohta osio.
4. Valitse jompikumpi Nouseva tai Laskeva avattavasta valikosta.
5. Lisää kriteerejä Lisää taso painiketta tarvittaessa.
6. Klikkaus OK soveltaa lajittelujärjestystä.

Tilauksen mukauttaminen helpottaa tietojen hallintaa. Hanki uusi organisointitaso järjestämällä asiakirjasi aakkosiksi! Kokeile nyt!

Vaihe 5: Käytä aakkosjärjestystä tekstiisi

Tekstin järjestäminen aakkosjärjestykseen Microsoft Wordissa on helppoa! Näin:

1. Valitse teksti, jonka haluat aakkosjärjestää.
2. Siirry Word-valikon Koti-välilehteen.
3. Etsi Lajittele-painike Kappale-osiosta.
4. Valitse Lajittelu-valintaikkunassa lajittelujärjestys (A-Z tai Z-A).
5. Ota aakkosjärjestys käyttöön painamalla OK.

Aakkosjärjestyksen avulla lukijoiden on helpompi löytää tarvitsemansa. Voit piristää tekstiäsi edelleen kokeilemalla erilaisia ​​kirjasintyylejä ja värejä luokille tai otsikoille. Tämä luo visuaalisesti miellyttävän asiakirjan.

Kärki: Tarkista ennen lajittelua, ettei tekstissä ole virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia. Aakkosjärjestys järjestetään alkumerkkien perusteella, joten tarkka oikeinkirjoitus on välttämätöntä oikean lajittelun kannalta.

Vaihtoehtoiset menetelmät aakkosjärjestykseen Microsoft Wordissa

Vaihtoehtoisia tapoja aakkosjärjestykseen on olemassa Microsoft Wordissa. Yksi tapa on käyttää lajitteluominaisuutta. Tämä löytyy työkalupalkin Koti-välilehden Kappale-osiosta. Luo taulukko, lisää haluamasi sisältö, korosta taulukko ja käytä sitten joko Lajittele nouseva tai Lajittele laskeva -vaihtoehtoa Taulukkotyökalut Asettelu -välilehdessä.

tulee hyvin ulos

Saatavilla on myös kolmannen osapuolen lisäosia. Ne tarjoavat lisäominaisuuksia tai mukautusvaihtoehtoja Microsoft Wordin tarjoamien lisäksi. Jotkut jopa antavat käyttäjien tallentaa lajittelukokoonpanonsa tulevaa käyttöä varten.

miten toimisto päivitetään

Sarah kokenut tämän omakohtaisesti. Hänen oli järjestettävä pitkä bibliografia. Hän löysi Lajittele-ominaisuuden Microsoft Wordista ja järjesti kirjallisuusluettelonsa aakkosjärjestykseen muutamalla napsautuksella. Se säästi hänen aikaa ja varmisti tarkkuuden. Sarah uskoo nyt vaihtoehtoisten menetelmien voimaan yksinkertaistaa tehtäviä Microsoft Wordissa.

Vinkkejä ja temppuja tehokkaaseen aakkosjärjestykseen Microsoft Wordissa

Microsoft Word tarjoaa lajittelutoiminnon aakkosjärjestykseen kappaleet, otsikot ja muu valittu teksti. Valitse teksti ja siirry kohtaan Koti -välilehti. Alla Kohta -osion vieressä olevaa pientä nuolta Järjestellä kuvake. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit määrittää lajitteluasetukset, kuten mukaan teksti, numero, päivämäärä tai väri .

Jos haluat saada laajoja tietojoukkoja taulukkomuodossa, napsauta mitä tahansa taulukon kohtaa ja siirry sitten kohtaan Taulukkotyökalut -välilehti. Alla Layout -osiosta, napsauta Järjestellä -painiketta. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit mukauttaa lajitteluasetuksia sarakeotsikoiden perusteella.

Mukautetut lajittelujärjestykset ovat kohdassa Tiedosto -välilehti ja valitse Vaihtoehdot. Valita Pitkälle kehittynyt, vieritä alas kohtaan kenraali, ja napsauta Muokkaa mukautettuja luetteloita. Tämä mahdollistaa erikoisten lajittelujärjestyksen määrittämisen.

Kun lajittelet, tarkista vaihtoehto Säilytä muotoilu päivitysten aikana muotoilun säilyttämiseksi. Sisällytä otsikkorivit, kun lajittelet taulukoita, jotta otsikot säilyvät vastaavien sarakkeiden kanssa.

Kirjanmerkit voivat parantaa tehokkuutta aakkosjärjestyksessä tai viitattaessa tiettyihin osiin. Valitse kappale tai sana ja siirry kohtaan Lisää -välilehti, napsauta Kirjanmerkki ja anna sille nimi. Siirry suoraan tähän kirjanmerkkiin -painikkeella Mene toiminto alla Koti -välilehti Muokkaus osio.

Lisäksi apuohjelmat, kuten Excel, tarjoavat suodatus- ja edistyneitä lajitteluvaihtoehtoja. Minkä tahansa taidon hallitseminen vaatii harjoittelua, joten aloita näiden tekniikoiden käyttö jo tänään!

Johtopäätös

Tämän artikkelin viimeinen osa päättää keskustelumme. Löysimme erilaisia ​​tapoja järjestää asiakirjoja helposti Microsoft Word .

Opimme aakkosjärjestämään luetteloita, kappaleita tai taulukoita muutamalla napsautuksella. Näitä ohjeita noudattamalla sisällön järjestäminen aakkosjärjestykseen on helppoa ja säästää aikaa.

Keskustelimme myös vaihtoehtoisista tavoista järjestää aakkoset mukautettujen makrojen ja lisäosien avulla. Nämä tarjoavat enemmän hallintaa.

Myös aakkosjärjestyksen johdonmukaisuuden ja tarkkuuden säilyttäminen on tärkeää. Oikea muotoilu ennen lajittelua takaa tarkat tulokset.

miten Word-asiakirja poistetaan

Aakkosjärjestys sisään Microsoft Word tarjoaa mahdollisuuksia dokumenttien hallintaan. Olipa kyseessä luettelo tai tutkimuspaperi, lajittelu lisää nopeasti tuottavuutta.

Osoittaakseen aakkosjärjestyksen vaikutuksen eräällä kollegallani oli vaikeaa järjestää valtava tietokanta, jossa oli tuhansia nimiä. Onneksi, Microsoft Wordin lajitteluominaisuudet antoi hänelle mahdollisuuden järjestää tiedot aakkosjärjestykseen minuuteissa manuaalisen lajittelun sijaan. Tämä säästi työtunteja ja antoi hänelle mahdollisuuden keskittyä muihin tehtäviin.