Kommenttien poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

1. Microsoft Word on välttämätön monille ammattilaisille. Siinä on hieno ominaisuus, johon käyttäjät voivat jättää kommentteja. Mutta joskus haluat piilottaa nämä kommentit. Näin

2. Napsauta työkalupalkin Tarkista-välilehteä. Etsi Kommentit-osio ja napsauta sen vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Näet vaihtoehdot, kuten: Näytä merkinnät, Lopullinen Näytä merkinnät ja Lopullinen. Valitse Lopullinen, niin kaikki kommentit katoavat!

3. Toinen tapa päästä eroon kommenteista on käyttää Track Changes -ominaisuutta. Tämä pitää kirjaa muutoksista, mukaan lukien kommentit. Voit piilottaa kommentit siirtymällä Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Seuraa muutoksia -painiketta. Valitse Ei merkintää, niin kommentit katoavat.

4. Jos haluat vielä enemmän hallintaa, käytä Kommentit-ruudun Hylkää- tai Hyväksy-vaihtoehtoja. Siirry Arvioi-välilehdelle ja napsauta pientä nuolta Kommentit-osion oikeassa alakulmassa. Hylkää tai hyväksy jokainen kommentti erikseen.

5. Kommentit on helppo piilottaa Microsoft Wordissa. Olitpa luomassa lopullista versiota raportista tai haluatko vain puhtaan näkymän, nämä vaihtoehdot antavat sinulle hallinnan. Älä unohda tallentaa asiakirjaasi, jotta kommentit pysyvät piilossa! Nyt voit palata kirjoittamisen pariin helposti.

Vaihe 1: Asiakirjan avaaminen Microsoft Wordissa

Tiedoston lukituksen avaaminen Microsoft Wordissa on ensimmäinen askel kommenttien poistamiseksi käytöstä ja niiden piilottamisesta. Sukellaanpa prosessiin, jolla pääset käyttämään asiakirjaasi helposti.

sammuta onedrive

Asiakirjan avaaminen Microsoft Wordissa:

1. Suorita Microsoft Word tietokoneellasi.
2. Napauta Tiedosto-välilehteä, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse avattavasta avattavasta valikosta Avaa.
4. Etsi ja valitse haluamasi asiakirja joko paikallisesta tai pilvitallennustilasta.

Kun olet käynyt nämä vaiheet läpi, olet avannut asiakirjasi onnistuneesti Microsoft Wordissa. Katsotaanpa nyt tarkemmin, kuinka kommentit voidaan poistaa käytöstä ja piilottaa ne.

tarjoaako Fidelity ilmaista turbotaxia

Jos kohtaat ongelmia asiakirjan avaamisen aikana, tässä on mielenkiintoinen tosielämän kuva, joka havainnollistaa tämän vaiheen tunnistamisen merkitystä. Janella, kirjoittajalla, jolla on tiukka määräaika, oli vaikeuksia päästä käsiksi asiakirjaansa Microsoft Wordissa tietokoneeseen liittyvien teknisten ongelmien vuoksi. Etsittyään apua hän onnistui vihdoin avaamaan asiakirjansa ja jatkamaan ahkerasti työskentelyä päättäväisyytensä ja tämän perusvaiheen tietämyksen ansiosta.

Nyt kun olemme oppineet avaamaan asiakirjan Microsoft Wordissa, siirrytään seuraavaan vaiheeseen, jossa kommentit poistetaan käytöstä ja piilotetaan tehokkaasti.

Vaihe 2: Etsi kommenttipaneeli

1. Avaa asiakirjasi Wordissa.
2. Siirry näytön yläreunaan ja napsauta Arvostelu -välilehti.
3. Lyö Näytä merkintä -painiketta Kommentit osio.
4. Avattava valikko avautuu - valitse Kommentit.

Kun etsit kommenttipaneelin, voit nopeasti nähdä kommentit ja vastata niihin, jotka olet tehnyt tai muut yhteistyöprosessin aikana. Tämä ominaisuus auttaa järjestämään ja kommunikoimaan asiakirjassasi.

Älä missaa! Etsi kommenttipaneeli ja hallitse asiakirjasi palautetta ja yhteistyötä. Kirjoituksesi hyötyy tästä ominaisuudesta, mikä lisää tuottavuutta ja ammattimaisuutta.

Vaihe 3: Piilota kommentit

Voit piilottaa kommentit Microsoft Wordissa suorittamalla nämä 5 perusvaihetta:

1. Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa.
2. Siirry yläreunassa olevaan Tarkista-välilehteen.
3. Valitse Kommentit-osiossa avattava Näytä merkinnät -valikko.
4. Poista Kommentit-vaihtoehdon valinta, jos haluat piilottaa kaikki kommentit asiakirjassasi.
5. Voit piilottaa yksittäiset kommentit napsauttamalla niitä ja valitsemalla Poista kommentti.

Voit muuttaa asetuksia myös kohdassa Muutosten seuranta -asetukset. Älä unohda tallentaa dokumenttia, kun olet piilottanut tai poistanut kommentteja.

On syytä huomata, että kommenttien piilottaminen voi vaikeuttaa yhteistyötä. Muut eivät näe ehdotuksiasi tai palautettasi. Näytä kommentit, jos tarvitset muita tarkistamaan asiakirjasi. Hanki arvokasta palautetta tiimiltäsi!

Vaihe 4: Tallenna muutokset

1. Klikkaa Tiedosto -välilehti Microsoft Word -asiakirjan vasemmassa yläkulmassa.
2. Lehdistö Ctrl + S tai valitse Tallentaa .
3. Valitse tiedoston tallennuspaikka ja kirjoita sille nimi Tiedoston nimi ala.
4. Napsauta sitten Tallentaa versioidesi turvaamiseksi.
5. Voit myös klikata Tallenna nimellä tallentaaksesi eri nimellä ja muodossa.
6. Älä missaa kaikkea kovaa työtäsi! Tallenna muutokset nyt ja varmista, että muutokset on tallennettu turvallisesti.
7. Ota hallintaasi ja tallenna asiakirjasi nopeasti.

Johtopäätös

Tarkastelimme useita tapoja poistaa kommentit käytöstä Microsoft Wordissa. Näiden vaiheiden noudattaminen piilottaa ei-toivotut kommentit ja tekee asiakirjasta ammattimaisempaa.

muuntaa Google-dokumentin Wordiksi

1. Voit poistaa kommentit kokonaan käytöstä siirtymällä Tarkista-välilehdelle. Napsauta avattavaa 'Tarkasteluruutu' -painiketta ja valitse 'Ei merkintää'. Tämä tekee kommenteista näkymättömiä, mutta ei poista niitä.
2. Kommenttien poistamisen lisäksi voit lukita tai avata asiakirjan muokkausta varten. Tämä estää muita tekemästä muutoksia tai lisäämästä kommentteja.
3. Voit myös suojata asiakirjasi salasanalla. Tämä rajoittaa muokkaamista ja lopettaa kommentit ilman lupaasi.

Kun teet nämä asiat, Microsoft Word -asiakirjasi eivät sisällä ei-toivottuja kommentteja ja näyttävät hyvältä.

Hauska tosiasia: Microsoftin tuen mukaan kommenttien vähentäminen Microsoft Wordissa parantaa yhteistyötä ja lisää tuottavuutta.