Kuinka vertailla kahta asiakirjaa Microsoft Wordissa

Microsoft Word tarjoaa erinomaisen ominaisuuden kahden asiakirjan helppoon vertailuun. Muutamalla napsautuksella huomaat erot näiden kahden välillä. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, varsinkin kun työskentelet projektin parissa tai tarkistat muokkauksia.

Vertaaksesi asiakirjoja varmista, että molemmat tiedostot ovat auki. Napsauta Tarkista-välilehdellä Vertaa-painiketta. Uusi ikkuna avautuu – valitse alkuperäinen asiakirja ensimmäiseksi tiedostoksi ja tarkistettu versio toiseksi. Tarkista valintasi ennen kuin jatkat.

Kun napsautat OK, Microsoft Word luo uuden asiakirjan, joka näyttää näiden kahden version väliset muutokset. Lisätty teksti alleviivataan ja poistettu teksti on yliviivattu. Lisäksi se seuraa muotoiluasetusten, kuten fontin tyylin ja koon, muutoksia.

Microsoft Wordin vertailuominaisuus on mullistanut yhteistyön. Sinun ei enää tarvitse etsiä painetuista papereista tai pitkistä sähköposteista. Tämä tehokas työkalu lisää tehokkuutta ja vähentää inhimillisiä virheitä.

Joten kun sinun on tarkistettava muokkauksia tai tehtävä yhteistyötä projektin parissa, käytä Microsoft Wordin asiakirjojen vertailuominaisuutta. Nauti saumattomasta yhteistyöstä ja tuottavuuden lisääntymisestä!

Kahden asiakirjan vertailun tärkeys Microsoft Wordissa

Microsoft Wordin vertailuominaisuus säästää aikaa ja vaivaa korostaa muutoksia . Se myös estää sisältöerot, joita voi syntyä tiimityöskentelyssä. Kaikilla osapuolilla on käytössään uusin versio, mikä edistää viestintää ja tuottavuutta.

Ominaisuus antaa kattavan yleiskatsauksen useiden iteraatioiden aikana tehdyistä muutoksista. Niin sinä voit seurata työsi kehitystä ja hallita versioita . Voit analysoida asiakirjojen muutoksia nopeasti ilman manuaalista versioiden selaamista.

Vertailuominaisuuden käyttäminen minimoi päivitysten puuttumisen tai huomiotta jäävien säätöjen riskin. Voit helposti seurata muutoksia, kun selaat versioita. Se varmistaa tarkkuuden ja perusteellisen analyysin, olitpa sitten yhteistyössä tai yksin.

Hyödynnä tämä voimakas työkalu virtaviivaistaaksesi työnkulkuasi. Älä missaa kahden asiakirjan vertailun etuja. Pysy mahdollisten virheiden kärjessä ja varmista tarkka yhteistyö tämän ominaisuuden avulla jo tänään. Tehosta itseäsi menestyksekkäämpään dokumenttien hallintaan.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Word ja luo uusi tyhjä asiakirja

1. Tuoda markkinoille Microsoft Word ! Avaa se ohjelmaluettelosta tai käytä Windowsin hakupalkkia.
2. Valitse 'Tyhjä asiakirja' malleista.
3. Voit mukauttaa marginaaleja, paperikokoa, suuntaa ja muita asetuksia Asettelu-välilehden kautta.
4. Aloita sisällön kirjoittaminen tai liittäminen tyhjään asiakirjaan.
5. Työkalurivin avulla voit muotoilla tekstiä, lisätä kuvia tai taulukoita, käyttää tyylejä ja paljon muuta.
6. Tallenna napsauttamalla Tiedosto sitten Tallentaa tai käytä näppäinyhdistelmää Ctrl+S (Macissa Cmd+S).
7. Anna asiakirjallesi sopiva nimi.

Tehty!

Luo pikakuvake kohteelle Microsoft Word työpöydällesi tai kiinnitä se tehtäväpalkkiin! Näin pääset helposti käsiksi ja voit välttää mahdolliset onnettomuudet. Noudata näitä ohjeita luodaksesi asiakirjoja vaivattomasti. Aloita nyt ja anna ideoiden virrata ruudulle.

Vaihe 2: Tuo ensimmäinen asiakirja vertailtavaksi

Jos haluat verrata asiakirjoja Microsoft Wordissa, sinun on tuotava ensimmäinen. Näin:

kuinka muuttaa Microsoftin nimeä

1. Avaa Word tietokoneellasi.
2. Valitse 'Tiedosto' -välilehti vasemmassa yläkulmassa.
3. Valita 'Avata' avattavasta valikosta.
4. Etsi vertailua varten tuotava asiakirja.
5. Napsauta sitä ja valitse 'Avata' -painiketta oikeassa alakulmassa.

Olet nyt tuonut alkuperäisen asiakirjan onnistuneesti. Muista: tämä on tehtävä jokaiselle verrattavalle asiakirjalle. Varmista yhteensopivuusongelmien välttämiseksi, että tiedostot on tallennettu yhteensopivassa muodossa, kuten .doc tai .docx.

Seuraamalla näitä helppoja ohjeita voit nopeasti tuoda asiakirjoja ja verrata niitä tehokkaasti Microsoft Wordissa!

Vaihe 3: Toisen asiakirjan tuonti vertailua varten

1. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.
2. Klikkaa Vertailla -painiketta Vertailla ryhmä.
3. Valitse Vertaa kahta asiakirjaa avattavasta valikosta.
4. Napsauta vieressä olevaa kansiokuvaketta Alkuperäinen dokumentti ja etsi ensimmäinen asiakirja.
5. Napsauta vastaavasti vieressä olevaa kansiokuvaketta Tarkistettu asiakirja ja etsi toinen asiakirja.
6. Klikkaa OK -painiketta, kun olet valinnut molemmat asiakirjat.

Toista nämä vaiheet vertaillaksesi useita asiakirjoja. Microsoft Word tarjoaa lisäasetuksia, kuten muotoilun huomioimatta jättämisen tai ylä- ja alatunnisteiden poissulkemisen. Tutustu näihin vaihtoehtoihin saadaksesi paremman vertailukokemuksen.

Microsoft Office -tuki toteaa, että asiakirjojen vertailu Microsoft Wordissa auttaa tunnistamaan muutokset tarkasti.

Vaihe 4: Vertaa-ominaisuuden aktivointi Microsoft Wordissa

1. Käyttääksesi Vertailla Microsoft Wordin ominaisuus, toimi seuraavasti:
2. Avaa Word ja siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.
3. Paikanna Vertailla -painiketta Vertailla ryhmä.
4. Napsauta sitä, niin avattava valikko tulee näkyviin.
5. Valitse itsellesi paras vaihtoehto – vertaamalla kahta asiakirjaa tai yhdistämällä useiden kirjoittajien versioita.
6. Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa pyydetään alkuperäistä asiakirjaa ja tarkistetut asiakirjat.
7. Valitse ne ja paina OK aloittaaksesi vertailun.

Lisätietoja on saatavilla virallisissa asiakirjoissa ja tukifoorumeilla.

Hauska seikka: Microsoft Word käynnistettiin Windowsille vuonna 1989 osana Office Suite -versiota 1.0 !

Vaihe 5: Vertailuasiakirjojen tarkistaminen

Verrattujen asiakirjojen vilkaisu on tärkeä vaihe, kun vertaat kahta MS Word -asiakirjaa. Sen avulla voit tarkastella kahden version välisiä eroja ja tehdä tarvittavia muutoksia.

Tässä on 3-vaiheinen perusopas, joka auttaa sinua:

1. Tarkista muotoilumuunnelmat: Tarkista, onko kirjasinten tyylissä, koossa, värissä tai kohdistuksessa muutoksia. Nämä voivat olla tahallisia tai tahattomia.
2. Tarkista tekstimuutokset: Selaa tekstiä löytääksesi lisäyksiä, poistoja tai muokkauksia. Muutokset näytetään yleensä alleviivauksilla (lisäyksiä varten) ja yliviivauksilla (poistot). Huomaa kaikki muutokset, jotka voivat vaikuttaa merkitykseen tai kontekstiin.
3. Käytä tarkistustyökaluja: Käytä seurantatyökaluja, kuten kommentteja ja merkintöjä, tehdäksesi yhteistyötä tai tehdäksesi muistiinpanoja. Tämä helpottaa yhteistyötä ja antaa selkeän kuvan vertailun aikana tehdyistä muutoksista.

Tarkkuuden takaamiseksi käytä riittävästi aikaa asiakirjojen tarkistamiseen vierekkäin. Pientenkin yksityiskohtien huomioiminen voi parantaa työsi laatua ja tarkkuutta.

Provinkki: Käytä Wordin Hyväksy ja Hylkää -ominaisuuksia asiakirjoja tarkastellessasi. Tällä tavalla voit nopeasti tehdä toivottuja muutoksia ja hylätä tarpeettomat tarkkuudesta tai tuottavuudesta tinkimättä.

Vaihe 6: Verrattujen asiakirjojen muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

Microsoft Wordin vertailuasiakirjojen muutosten hyväksyminen tai hylkääminen on välttämätöntä. Jos haluat säilyttää tai hylätä vertailun aikana tehdyt muutokset, noudata tätä opasta:

1. Avaa verrattu asiakirja.
2. Navigoi kohtaan 'Arvostelu' -välilehti.
3. Tarkista jokainen muutos.
4. Hyväksy tai hylkää muutokset yksitellen.
5. Hyväksy tai hylkää kaikki muutokset kerralla.
6. Viimeistele päätöksesi.

Näillä vaiheilla voit hyväksyä/hylätä muutokset ja luoda viimeistellyn lopullisen version. Microsoft Wordin Vertailla ominaisuus on hyödyllinen yhteistyöhön ja luonnosten tarkistamiseen. Yli 1,2 miljardia ihmistä käyttää Wordia, mikä tekee siitä yhden yleisimmin käytetyistä tekstinkäsittelyohjelmista.

Vaihe 7: Tallenna ja vie verratut asiakirjat

1. Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Tallenna nimellä avattavasta valikosta.
3. Valitse tiedostojen tallennuspaikka.
4. Anna nimi ja valitse tiedostomuoto.
5. (Valinnainen) Valitse lisäasetuksia, kuten salasanasuojaus tai metatietojen poisto.
6. Klikkaus Tallentaa saada valmiiksi.

Vertailuasiakirjojen tallentaminen ja vienti on mullistanut käyttäjien tuottavuuden. Se tallentaa muutokset, jotta ne voidaan jakaa muiden kanssa tarkistettavaksi.

Aiemmin oli vaikea verrata kahta fyysistä kopiota kirjallisista teoksista. Sen tekeminen vei aikaa ja aiheutti virheitä. Mutta nyt, modernin tekniikan ansiosta, vertailu on vaivatonta, mikä säästää aikaa ja resursseja.

Johtopäätös

Valtakunnassa Microsoft Word , asiakirjojen vertailu voi muuttaa pelin. Niiden samankaltaisuuksien ja erojen arvioiminen auttaa käyttäjiä tekemään yhteistyötä, havaitsemaan virheet ja seuraamaan muutoksia. Asiakirjojen vertailu Wordissa on loistava ominaisuus, joka virtaviivaistaa asiakirjojen hallintaa ja lisää tuottavuutta.

Vertaa on vaihtoehto Wordin Tarkista-välilehdellä. Se tekee kahden asiakirjan vertaamisesta helppoa. Tämä näyttää alkuperäisen ja tarkistetun asiakirjan väliset versiot.

Kun asiakirjoja verrataan, Word luo uuden. Se korostaa eroja merkinnöissä ja muotoilussa. Näin käyttäjät näkevät helposti, missä versiot eroavat toisistaan. Lisäksi se antaa mahdollisuuden yhdistää halutut muutokset yhdeksi lopulliseksi versioksi.

Ennen edistyneitä tekstinkäsittelyohjelmia, kuten Wordia, asiakirjojen vertailu oli vaikeaa ja aikaa vievää. Mutta nyt Wordin ominaisuuksien ansiosta se on helpompaa ja tehokkaampaa.

kuinka kiertää sanasivua