Microsoft Word on loistava työkalu asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja muotoiluun. Hämmästyttävä ominaisuus on kyky erottaa sivut. Tämä artikkeli näyttää erilaisia tapoja erottaa sivut Wordissa!
Yksi tapa on lisätä a sivunvaihto . Tämä on näkymätön merkki, joka käskee Wordia aloittamaan uuden sivun kyseisestä kohdasta. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen kohtaan, johon haluat taukoa, siirtymällä kohtaan 'Lisää' -välilehti työkalupalkissa ja napsauta 'Sivunvaihto' in 'Sivut' ryhmä.
Toinen vaihtoehto on käyttää osion taukoja . Ne eivät vain aloita uutta sivua, vaan mahdollistavat myös erilaiset ylä-, alatunnisteet ja muotoiluvaihtoehdot kussakin osiossa. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan 'Layout' -välilehti ja valitse 'Taukot' in 'Sivuasetukset' ryhmä. Valitse yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten 'Seuraava sivu' , 'Jatkuva' , tai 'Parillinen/pariton sivu' .
Word tarjoaa myös malleja, joissa on sisäänrakennetut sivun erotteluominaisuudet. Nämä ovat ammattilaisten suunnittelemia ja niitä voidaan muokata. Valitse vain yksi vaihtoehdoista tai etsi tiettyjä malleja verkosta.
John on esimerkki siitä, kuinka sivujen erottaminen voi olla hyödyllistä. Hän kirjoitti väitöskirjaa merielämän suojelusta. Järjestäessään tutkimustuloksiaan hän käytti Wordin sivuerotteluominaisuutta. Tämä helpotti hänen kirjoituksensa selaamista ja teki vaikutuksen hänen professoriinsa!
Sivunvaihtojen ymmärtäminen Microsoft Wordissa
Osaatko käyttää sivunvaihtoja Microsoft Word ? Hallitse tämä taito nyt ja päästä sisäinen sanasepäsi valloilleen! Aloita näin:
- Päätä, mistä aloitat uuden sivun.
- Napsauta Lisää-välilehteä.
- Etsi työkalupalkista Sivunvaihto-vaihtoehto.
- Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + Enter.
- Sivunvaihdon lisääminen siirtää kaiken sen alapuolella uudelle sivulle säilyttäen muotoilun.
- Poista asettamalla kohdistin ja painamalla Poista.
Sivunvaihdot parantavat asiakirjan luettavuutta ja rakennetta. Se helpottaa lukijoiden selaamista asiakirjassasi. Älä missaa upeiden asiakirjojen luomista – ota sivunvaihto vastaan MS Word tänään!
Manuaalisten sivunvaihtojen käyttäminen sivujen erottamiseen
Haluatko erottaa sivut Microsoft Wordissa? Käytä manuaalisia sivunvaihtoja! Toimi seuraavasti:
- Etsi paikka tehdäksesi tauon.
- Siirry Lisää-välilehteen. Napsauta Sivut-ryhmässä Sivunvaihto.
- Näet tyhjän sivun lisäyskohdan jälkeen.
- Voila! Olet käyttänyt manuaalisia sivunvaihtoja sivujesi erottamiseen.
Lisäksi manuaaliset sivunvaihdot antavat sinulle enemmän hallintaa. Voit valita tarkalleen, missä sivut erotetaan toisistaan.
Ammattilaisen vinkki: Käytä manuaalisia sivunvaihtoja aloittaaksesi uusia osia tai lukuja asiakirjassasi.
Osionvaihtojen käyttäminen sivujen erottamiseen
Jos haluat käyttää osionvaihtoja Microsoft Wordissa, sinun on siirryttävä Sivun asettelu -välilehteen ja napsautettava Breaks-painiketta. Näet vaihtoehdot, kuten Seuraava sivu, Jatkuva ja Parillinen sivu. Jokainen palvelee eri tarkoitusta. Seuraava sivu sopii erinomaisesti lukujen tai osien luomiseen. Mutta jos haluat sisällön virtaavan jatkuvasti ilman taukoja, Continuous on oikea.
Osionvaihdot ovat hyödyllisiä myös ylä- ja alatunnisteiden kanssa. Niiden avulla voit luoda erilliset ylä- tai alatunnisteet jokaiselle osalle. Voit näyttää lukujen nimet yhdessä otsikoiden joukossa ja sivunumerot toisessa. Tämä tekee niiden mukauttamisesta helpompaa ja nopeampaa.
Haluan kertoa tarinan, joka osoittaa osionvaihtojen käytön tärkeyden Microsoft Wordissa. Kollegani työskenteli pitkää raporttia, jossa oli eri osiot ja formaatit. Aluksi he eivät voineet erottaa osia. Mutta kun he oppivat käyttämään osionvaihtoja, he pystyivät järjestämään ja muotoilemaan raporttinsa. Lopputuloksena oli hieno asiakirja, jossa jokaisen osion välillä oli selkeä ero.
Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen erillisille sivuille
- Voit lisätä ylä- ja alatunnisteet sivuille Microsoft Wordissa seuraavasti:
- Avaa asiakirja.
- Napsauta ikkunan yläreunassa olevaa Lisää-välilehteä.
- Valitse joko ylätunniste tai alatunniste.
- Voit mukauttaa niitä seuraavasti:
- Kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnisteosaa.
- Kirjoita tekstiä tai lisää kuvia työkalupalkin Ylä- ja alatunniste -osiossa.
- Napsauta Sivunumero-vaihtoehtoa sisällyttääksesi sivunumerot halutussa muodossa.
Seuraamalla näitä ohjeita voit helposti erottaa sivut mukautetuilla ylä- ja alatunnisteilla.
Pidä lisäksi seuraavat mielessä optimoidaksesi käytön:
- Johdonmukaisuus koko asiakirjassa.
- Lukujen otsikot, tekijänoikeuslausunnot jne.
- Ei päällekkäisyyksiä tärkeän sisällön kanssa.
Seuraa näitä vinkkejä ammattimaisen näköisiin ja helposti navigoitaviin asiakirjoihin – ja aloita ylä- ja alatunnisteiden lisääminen vaivattomasti Microsoft Wordin avulla!
Sivunvaihtojen ja asetteluasetusten säätäminen tietylle sisällölle
Haluatko tietää, kuinka voit säätää sivunvaihtoja ja asetteluasetuksia tietylle sisällölle Microsoft Wordissa? Tässä on vaiheittainen opas:
- Korosta asiakirjan teksti tai osa, jota haluat säätää.
- Siirry Word-ikkunan yläreunassa olevaan Sivun asettelu -välilehteen.
- Valitse Tauko-painike työkalupalkin Sivun asetukset -osiossa. Tämä näyttää sinulle avattavan valikon, jossa on erilaisia taukoja.
- Voit mukauttaa asettelua edelleen napsauttamalla pientä nuolikuvaketta Sivun asetukset -osion oikeassa alakulmassa. Tämä avaa valintaikkunan, jossa on asetukset, kuten marginaalit, suunta, paperikoko ja paljon muuta.
- Esikatsele muutokset: Siirry Näytä-välilehteen ja valitse Tulostusasettelu nähdäksesi, miltä asiakirja näyttää uusien sivunvaihto- ja asetteluasetusten kanssa.
Lisäksi Microsoft Wordissa on muita vaihtoehtoja sivunvaihto- ja asetteluasetusten säätämiseen, kuten osioiden tai sarakkeiden käyttämiseen.
Haluan kertoa sinulle tarinan havainnollistaakseni, miksi on tärkeää oppia nämä tekniikat. Eräällä kollegallani oli kerran vaikeuksia pitkän raportin muotoilussa. Mutta opittuaan säätämään sivunvaihtoja ja asetteluasetuksia oikein Microsoft Wordissa asiakirjasta tuli visuaalisesti miellyttävä mestariteos, joka teki vaikutuksen kollegoihin ja asiakkaisiin.
Kun käytät aikaa sivunvaihtojen ja asetteluasetusten säätämiseen tietylle sisällölle Microsoft Wordissa, asiakirjojen laatua ja vaikutusta voidaan parantaa huomattavasti. Älä siis pelkää kokeilla ja päästää luovuutesi valloilleen!
asiakaspalvelun kirjo
Muita vinkkejä ja temppuja sivujen erottamiseen Microsoft Wordissa
Kun on kyse sivujen jakamisesta Microsoft Wordissa, on muutamia temppuja, jotka on pidettävä mielessä. Tässä viisi:
- Aloita uusi osio tai luku uudelle sivulle siirtämällä kohdistin haluamaasi paikkaan ja siirtymällä Lisää-välilehteen. Napsauta sitten Sivunvaihto.
- Jos haluat, että tietyt osiot tai kappaleet alkavat uudelta sivulta, valitse ne ja siirry Asettelu-välilehteen. Napsauta sitten Taukoja ja valitse oikea vaihtoehto.
- Jos tarvitset enemmän sivujen erottelun hallintaa asiakirjassasi, käytä osionvaihtoja. Tämä mahdollistaa erilaiset ylä-, alatunnisteet ja sivunumeroinnit jokaiselle osalle.
- Jos haluat saada asiakirjasi näyttämään siltä, että siinä on useita sarakkeita, siirry Sivun asettelu -välilehteen ja napsauta Sarakkeet. Voit valita esiasetetut asettelut tai muokata omia.
- Voit erottaa osiot visuaalisesti lisäämällä niiden väliin tyhjiä sivuja. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen osan loppuun ja painamalla Ctrl + Enter.
Lisäksi Microsoft Wordissa on muita muotoiluvaihtoehtoja sivujen erottamisen helpottamiseksi. Marginaalien ja rivivälien säätäminen voi auttaa luomaan selkeät visuaaliset katkokset osien väliin.
Näiden temppujen avulla voit tehdä asiakirjastasi järjestyksessä ja houkuttelevan. Olipa kyseessä työ tai luova projekti, näiden vinkkien hallinta parantaa asiakirjan asettelukokemustasi Microsoft Wordin avulla.
Johtopäätös
Sivujen erottaminen Microsoft Wordissa on helppoa! Noudata vain muutamia helppoja ohjeita jakaaksesi asiakirjasi siisteiksi sivuiksi.
- Aloita siirtymällä nauhatyökalupalkin Asettelu-välilehteen.
- Napsauta sitten Tauko-painiketta Sivun asetukset -osiossa.
- Valitse Seuraava sivu lisätäksesi sivunvaihdon kohdistimen kohtaan.
Jos haluat käyttää eri muotoiluja tietyille sivuille, käytä osioita. Osionvaihtojen avulla voit määrittää kullekin osiolle erilliset ylä-, alatunnisteet, marginaalit ja suunnan.
Kun tulostat tai viet asiakirjaa PDF-tiedostona, voit aloittaa jokaisen uuden sivun uudelta arkilta. Mene vain Tulosta- tai Tallenna nimellä -asetuksiin ja valitse oikeat asetukset.
Microsoft Wordin ominaisuuksien avulla voit helposti erottaa sivut ja tehdä niistä näyttäviä.
Hauska seikka: Vuonna 1983, kun Word julkaisi ensimmäisen kerran Windows-käyttöjärjestelmän versiolla 1 (MS-DOS), asiakirjan sivuja ei voitu rikkoa. Käyttäjien oli lisättävä rivinvaihtoja tai säädettävä marginaaleja manuaalisesti. Onneksi Microsoft lisäsi vuosien varrella ominaisuuksia, jotka tekivät sivujen erottamisesta helppoa!
