SharePointin tarkasteleminen File Explorerissa

SharePointin yleiskatsaus

SharePoint? Se on yritysten käyttämä Microsoft-työkalu auttaakseen tiimejä tekemään yhteistyötä ja tallentamaan asiakirjoja yhteen paikkaan. Voit käyttää tiedostoja, keskustella työtovereiden kanssa ja helpottaa työnkulkua. Entä jos voisit tarkastella SharePoint-tiedostojasi kuten mitä tahansa muuta kansiota tietokoneellasi? Sinä pystyt! Kun yhdistät verkkoaseman, voit käyttää SharePoint-kirjastoasi nopeasti.

SharePointin tarkistaminen File Explorerissa:

1. Avaa SharePoint-sivustosi ja siirry kirjastoon tai kansioon, jonka haluat yhdistää.
2. Napsauta nauhan Kirjasto-välilehteä ja valitse Avaa Explorerilla.
3. Napsauta sitten Yhdistä verkkoasema ja anna sille asemakirjain ohjeita noudattamalla.

Se siitä! Näet nyt uuden kuvakkeen tämän tietokoneen alla File Explorerissa, joka vastaa SharePoint-kirjastoasi tai -kansiotasi. Voit siirtää tiedostoja SharePointin ja paikallisen koneen välillä helposti. Säästä aikaa ja vaivaa valitsemalla Yhdistä uudelleen kirjautumisen yhteydessä verkkoaseman yhdistämisen yhteydessä. Tällä tavalla yhdistetty asema on aina käytettävissä, kun kirjaudut sisään tietokoneellesi. Nyt voit tutkia SharePointia enemmän kuin koskaan ennen!

fonttien lisääminen powerpointiin

Tapoja tarkastella SharePointia File Explorerissa

Onko sinulla vaikeuksia tarkastella SharePointia File Explorerissa? Älä huoli! Tässä on joitain hienoja tapoja saada se tapahtumaan:

1. Asenna Internet Explorerin moderni versio. Tämä on välttämätöntä.
2. Avaa haluamasi SharePoint-sivusto IE:ssä ja valitse työkalupalkista Synkronoi. Tämä kehottaa sinua asentamaan OneDrive for Businessin, jos sitä ei ole siellä.
3. Kirjaudu sisään SharePoint-tilin tunnistetiedoilla.
4. Siirry File Exploreriin ja valitse OneDrive – [Organisaatiosi nimi]. Tämä näyttää kaikki synkronoidut SharePoint-tiedostot ja kansiot.
5. Voit lisätä tiettyjä kansioita valitsemalla ja valitsemalla Lisää OneDriveeni. Ne näkyvät SharePoint-kansion alla.
6. Ota offline-käyttö käyttöön tiedostoille ja kansioihin, joita haluat käsitellä ilman Internetiä.

Huomaa, että tämä ominaisuus ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa Windows- tai Office Suite -sovellusten versioissa. Jotkin tiedostotyypit eivät välttämättä synkronoidu tai niitä ei voi käyttää File Explorerin kautta.

Tiesitkö, että tämä toiminto julkaistiin vuonna 2016 Windows 10 Creators -päivitys ? Microsoft on päivittänyt sitä siitä lähtien tehdäkseen siitä luotettavamman ja käyttäjäystävällisemmän niille, jotka haluavat integroida SharePoint-sisällön paikalliseen tiedostojärjestelmäänsä. Joten sano hyvästit SharePoint-käytön vaivalle tällä yksinkertaisella mutta tehokkaalla tavalla WebDAV-ratkaisu !

WebDAV:n käyttäminen SharePoint Accessissa File Explorerissa

Pääset helposti SharePointiin File Explorerissa käyttämällä WebDAV:ia. Tässä osiossa kerrotaan, kuinka tämä tehdään tehokkaasti alaosien avulla – WebDAV:n asentaminen ja määrittäminen Windows 10:ssä sekä SharePointin yhdistäminen verkkoasemaksi Resurssienhallinnassa.

WebDAV:n asentaminen ja määrittäminen Windows 10:ssä

Asenna ja määritä WebDAV Windows 10:ssä seuraavasti:

1. Asenna työpöytäkokemus:
   • Siirry kohtaan 'Ohjauspaneeli'.
   • Avaa 'Ohjelmat ja ominaisuudet'.
   • Napsauta 'Ota Windowsin ominaisuudet käyttöön tai poista ne käytöstä'.
   • Valitse luettelosta 'Desktop Experience'.
   • Napsauta OK.
   • Käynnistä tietokoneesi uudelleen.
2. Ota WebDAV-julkaisu käyttöön:
   • Paina Windows-näppäintä + R.
   • Kirjoita inetmgr ja paina Enter.
   • Laajenna Internet Information Services (IIS) Manager -ikkunan vasemmassa ruudussa oleva palvelimen nimi.
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella 'Sivustot' -kansiota ja valitse 'Lisää verkkosivusto'.
   • Anna verkkosivustolle nimi.
   • Valitse fyysinen polku sivustotiedostoille.
   • Valitse ruutu 'Salli anonyymi pääsy tälle verkkosivustolle'.
   • Lisää kohtaan 'Sidoitukset' uusi sidos, jonka tyyppi on: http, IP-osoite: Kaikki määrittämättömät, Portti: 80, Isäntänimi: jätä tyhjäksi.
   • Luo verkkosivusto napsauttamalla OK.
3. Luo WebDAV-julkaisusääntö:
   • Avaa IIS Manager uudelleen.
   • Napsauta äskettäin luotua verkkosivustoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta 'Lisää virtuaalihakemisto'.
   • Kirjoita Alias-kohtaan 'WebDAV'.
   • Siirry kohtaan Fyysinen polku 'C:WindowsWebDAV'.
   • Valitse kaikki kolme ruutua ylhäällä Virtuaalihakemisto-osiossa: Lue, kirjoita, kirjaa käynnit.
4. WebDAV:n määrittäminen File Explorerissa Windows 10:ssä:
   • Avaa File Explorer (Win + E).
   • Napsauta Tietokone > Yhdistä verkkoasema > Yhdistä Web-sivustoon, jota voit käyttää asiakirjojen ja kuvien tallentamiseen.
   • Valitse Valitse mukautettu verkkosijainti > Seuraava.
   • Kirjoita |_+_|.
   • Huomautus: korvaa oikealla verkkotunnuksellasi.
   • Napsauta Valmis ja kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi.

Kun määrität WebDAV:n, on tärkeää varmistaa, että Internet Information Services (IIS) -hallintaohjelma toimii oikein. Asiakas koki WebDAV:n merkityksen, kun hänen verkkosivustonsa katosi tärkeän projektin aikana. Ainoa tapa päästä heidän palvelintiedostoihinsa oli File Explorerin kautta WebDAV:n avulla. Muuta SharePointisi läpikulkukokemukseksi WebDAV:n ja File Explorerin avulla!

SharePointin yhdistäminen verkkoasemaksi File Explorerissa

Yhdistä SharePoint verkkoasemaksi File Explorerissa! Näin:

1. Avaa File Explorer ja napsauta Tämä tietokone.
2. Napsauta Kartoita verkkoasema -painiketta.
3. Valitse aseman kirjain ja kirjoita SharePoint-sivustosi URL-osoite.

Koe SharePoint-kirjastojen käyttömukavuus File Explorerissa! Säästä aikaa ja virtaviivaista työntekijöiden välistä yhteistyötä ja helpota etätyötä.

Jos kuitenkin lataat yli 50 megatavua tiedostoja tai tarvitset versiohistoriaa toimintaasi varten, kartoitus verkkoasemaksi saattaa rajoittaa toimintoja. Saadaksesi täyden valikoiman ominaisuuksia, Microsoft suosittelee WebDAV-asiakasasennusten käyttöä käyttöjärjestelmän oletusarvoisen ja selaimen sisäänkirjautumisen yläpuolella.

Hyvää jakamista!

SharePoint-kirjastojen käyttäminen File Explorerissa

SharePoint-kirjastojen käyttö File Explorerissa on ratkaisu SharePoint-kirjastojen synkronointiin OneDrive for Businessin kanssa. Tämä alaosio on yksi tehokkaimmista tavoista hallita SharePoint-tiedostoja.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin kanssa

Oletko valmis synkronoimaan SharePoint-kirjastot OneDrive for Businessin kanssa? Näin kolmessa helpossa vaiheessa:

1. Kirjaudu OneDrive for Business -tilillesi.
2. Siirry SharePoint-nauhan Synkronoi-painikkeeseen ja valitse synkronoitava kirjasto.
3. Valitse kirjaston tallennuspaikka ja paina Synkronoi nyt.

Muista kuitenkin, että tiedostojen päivittäminen vaatii edelleen manuaalisia toimia. Käytä Microsoft Flow- tai PowerShell-automaatiotyökaluja synkronoinnin yksinkertaistamiseksi. Tämä takaa nopeat ja tarkat päivitykset.

Pidä myös tiedostojen nimet järjestyksessä yksinkertaisten käytäntöjen mukaisesti. Luo esimerkiksi merkityksellisiä kansioiden nimiä ja käytä tavallisia nimeämiskäytäntöjä. Tämä auttaa kaikkia löytämään tiedostot nopeasti ja pitämään tiedot siistinä.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin kanssa tekee yhteistyöstä ja jakamisesta paljon sujuvampaa ja pitää kaiken yhdessä paikassa. Nauttia!

Onko sinulla vaikeuksia käyttää SharePointia File Explorerissa? Ryhdy etsiväksi ja ratkaise mysteeri. Tulet menestymään hetkessä!

SharePoint Accessin vianmääritys File Explorerissa

SharePointin käyttöongelmien vianmääritys Resurssienhallinnassa sinun on ymmärrettävä yleiset virheet, joita esiintyy käytettäessä SharePointia Resurssienhallinnassa. Näin voit oppia korjaamaan nämä SharePoint-käyttöongelmat. Tässä osiossa esittelemme kaksi alaosaa – yleisiä virheitä käytettäessä SharePointia Resurssienhallinnassa ja kuinka korjata SharePointin käyttöoikeusongelmat Resurssienhallinnassa.

Yleisiä virheitä käytettäessä SharePointia File Explorerissa

SharePointin käyttöongelmien ratkaiseminen File Explorerissa? Nämä yleiset virheet ja vianetsintävinkit auttavat:

• Pääsy kielletty – ei käyttöoikeuksia? Kysy järjestelmänvalvojaltasi!
• Kansiota ei löydy – Tarkista PowerShellista, onko se poistettu tai siirretty.
• SPFSOE kuristus – Vältä massatiedoston siirtämistä tai yritä uudelleen tunnin kuluttua.
• Vanhentuneet valtakirjat – Anna ajantasaiset Office 365 -tilitiedot.
• Vanhentunut synkronointiasiakas – Päivitysmenettelyt voivat auttaa.

Poista valinta 'Tunnista asetukset automaattisesti' LAN-asetuksista ohittaaksesi useimmat virheet.

Lisäksi tyhjennä Windows Credential Manager tavallista tallennustilaa varten! Ongelma ratkaistu!

SharePoint Access -ongelmien korjaaminen File Explorerissa

SharePoint-tiedostojen käyttäminen File Explorerin kautta voi olla tuskaa. Tässä ovat 5 helppoa vaihetta sen korjaamiseksi:

1. Tarkista Internet-yhteytesi ja käyttöoikeutesi.
2. Tyhjennä selaimen välimuisti, evästeet ja väliaikaiset tiedostot.
3. Käytä tuettua Internet Explorerin tai Microsoft Edgen versiota.
4. Poista käytöstä Tunnista asetukset automaattisesti kohdasta Internet-asetukset -> LAN-asetukset.
5. Jos mikään muu epäonnistuu, ota yhteyttä SharePointin järjestelmänvalvojaan tai IT-osastoon saadaksesi apua.

Jos File Explorerin käyttö ei ole sujuvaa, yhteistyö voi kärsiä. Oikea-aikainen vianetsintä on avain hienostuneeseen työnkulkuun. Noudata näitä vinkkejä ja File Explorer on raikas kuin asiakirja!

Johtopäätös

Tutustu SharePointin katseluun File Explorerissa! Tämä artikkeli sisältää yksityiskohtaiset vaiheet ja ohjeet, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan tutussa käyttöliittymässä. Nämä yksinkertaiset vaiheet auttavat hallitsemaan asiakirjoja, säästämään aikaa ja lisäämään tuottavuutta. Lisäksi SharePoint ja File Explorer integroituvat ja luovat yhtenäisen kokemuksen – poistaen tarpeen vaihtaa sovellusten välillä. Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat keskittyä tehtäviinsä huolehtimatta tiedostojen hallinnasta.

Hyödyllinen esimerkki on, kuinka tämä ominaisuus mahdollistaa tiimin jäsenten välisen yhteistyön tarjoamalla pääsyn synkronoituihin versioihin. Tämä lisää työnkulkua ja vastuullisuutta. Tämän selvitti voittoa tavoittelematon järjestö. Heillä oli vaikeuksia löytää asiakirjoja SharePointista, mutta kun he huomasivat kuinka tarkastella SharePointia File Explorerissa, tuottavuus parani. Tällä pienellä parannuksella oli suuri vaikutus organisaation tehtävään.

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Kuinka voin tarkastella SharePointia Resurssienhallinnassa?

Jos haluat tarkastella SharePointia Resurssienhallinnassa, sinun on avattava SharePointi verkkoselaimessa ja navigoitava asiakirjakirjastoon, jota haluat tarkastella. Napsauta Avaa Explorerilla ylänauhassa, ja SharePoint avautuu automaattisesti File Explorerissa.

2. Miksi SharePoint ei näy Resurssienhallinnassani?

Jos SharePoint ei näy Resurssienhallinnassa, se voi johtua useista eri syistä. Yksi yleinen ongelma on, että tietokonettasi ei ehkä ole liitetty toimialueeseen. Vaihtoehtoisesti SharePoint-sivustoasi ei ehkä ole määritetty käyttämään WebDAV-protokollaa. Pyydä lisätietoja IT-osastoltasi.

3. Voinko käyttää SharePointia File Explorerissa miltä tahansa laitteelta?

Kyllä, voit käyttää SharePointia File Explorerissa mistä tahansa laitteesta, jolla on pääsy SharePoint-sivustollesi, kunhan laite tukee WebDAV-protokollaa. Tämä sisältää Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmät.

4. Kuinka voin määrittää SharePointin toimimaan File Explorerin kanssa?

Jos haluat määrittää SharePointin toimimaan File Explorerin kanssa, sinun on ensin varmistettava, että SharePoint-sivustosi käyttää WebDAV-protokollaa. Sieltä sinun on varmistettava, että tietokoneesi on määritetty sallimaan WebDAV-yhteydet. Pyydä IT-osastolta organisaatiotasi koskevat ohjeet.

5. Mitä teen, jos en voi avata SharePointia Resurssienhallinnassa?

Jos et voi avata SharePointia File Explorerissa, sinun on ehkä tyhjennettävä selaimen välimuisti ja evästeet tai tarkistettava selaimesi suojausasetukset. Saatat myös joutua varmistamaan, että WebDAV-palvelu on käynnissä tietokoneessasi. Tarkista IT-osastolta tarkemmat vianetsintävaiheet.

6. Voinko muokata SharePoint-tiedostoja suoraan Resurssienhallinnassa?

Vaikka voit tarkastella SharePoint-tiedostoja File Explorerissa, et voi muokata niitä suoraan. Sinun on avattava tiedostot vastaavissa sovelluksissa (kuten Microsoft Word tai Excel), jotta voit tehdä muutoksia. Tallenna muutokset sovelluksessa, niin ne synkronoidaan automaattisesti SharePoint-sivuston kanssa.