Onko sinulla vaikeuksia jakaa Microsoft Teams -tallenteesi ulkopuolisten käyttäjien kanssa? Ei huolia! Tämä artikkeli näyttää sinulle, kuinka se tehdään helposti.
Microsoft Teamsilla on useita tapoja jakaa tallenteita organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Yksi yksinkertaisimmista on käyttää SharePoint tai OneDrive . Lataa tallenne jommallekummalle alustalle ja voit luoda linkin jaettavaksi ulkopuolisten käyttäjien kanssa.
Toinen vaihtoehto on Microsoft Stream , Teamsiin yhdistetty videoisännöintipalvelu. Lataa tallenne ja mukauta tietosuoja-asetuksia. Tämä päättää, kuka voi katsella videota – tietyt henkilöt vai kuka tahansa, jolla on linkki.
Eräällä kollegallani oli tällainen haaste. Hänen täytyi jakaa nauhoitettu kokous asiakkaiden kanssa, jotka eivät kuuluneet Teams-verkkoon. Epävarma mitä tehdä, hän pyysi apua. Avulias kollega osoitti hänelle, kuinka hän voi jakaa tallenteensa SharePointin avulla. Asiakkaat pääsivät videoon ilman ongelmia ja hänen esityksensä oli menestys!
Microsoft Teams -tallenteiden ymmärtäminen
Microsoft Teams Recordingsin avulla voit tehdä yhteistyötä ja dokumentoida kokouksia. Ne tallentavat ääntä, videota ja näytön jakamista, mikä helpottaa keskustelujen tarkastelua, tiedon jakamista ja tietojen menettämistä. Tässä on mitä sinun on tiedettävä heistä:
- Tallennustyypit: Valitse joko pilvitallennusvaihtoehto (tallennus Microsoft Streamiin) tai tallenna tiedostot suoraan kokouksessa käytettävälle laitteeseen.
- Jakamisvaihtoehdot: Jaa tallenteet sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa. Määritä käyttöoikeudet päättääksesi, kuka voi katsella tai ladata.
- Esteettömyysominaisuudet: Tekstitykset ja tekstitykset tekevät tallenteista kattavat ja helpon seurata tai viitata niihin.
Voit helpottaa tallenteiden jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa seuraavasti:
- Tallenna tallenteet OneDriveen tai SharePointiin. Myönnä käyttöoikeudet, jotta ulkoiset käyttäjät voivat käyttää niitä turvallisesti.
- Suojaa tallenteet salasanalla, jos luottamuksellisuus on tärkeää. Tietoihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt, joilla on salasana.
Noudattamalla näitä ehdotuksia voit jakaa Microsoft Teams -tallenteita ulkopuolisten käyttäjien kanssa turvallisesti tekemällä yhteistyötä, tarjoamalla koulutusta jne.
Vaiheet Microsoft Teams -tallenteen jakamiseen ulkoisten käyttäjien kanssa
Microsoft Teams -tallenteiden jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa on helppoa! Toimi seuraavasti:
- Avaa Teams ja valitse tallenne.
- Valitse ellipsistä Avaa Microsoft Streamissa (…).
- Napsauta videosoittimen alla olevaa Jaa-painiketta.
- Kirjoita ulkoisten käyttäjien sähköpostiosoitteet jakamisvalintaikkunaan.
- Mukauta kunkin käyttäjän käyttöoikeuksia – tarkastele tai muokkaa – ja napsauta Lähetä.
Tämä menetelmä erottuu yksinkertaisuudestaan ja tehokkuudestaan.
Tässä on nyt tositarina. Ammattilaisten tiimin piti tehdä yhteistyötä ulkoisten sidosryhmien kanssa projektissa Teams-tallenteiden avulla. He seurasivat ohjeita ja jakoivat tallennetut kokoukset ja esitykset asiakkaidensa kanssa. Tämä mahdollisti viestinnän ja yhteistyön eri paikoissa. Sen ansiosta he pystyivät työskentelemään tehokkaasti ja tuottamaan loistavia tuloksia asiakkailleen.
Ottamalla käyttöön tämän käyttäjäystävällisen lähestymistavan he loivat saumattoman tietovirran tiiminsä ja ulkopuolisten käyttäjien välille, mikä teki yhteistyöstä helppoa.
Vianetsintävinkkejä
Kun käsittelet Microsoft Teams -tallenteiden jakamisen vianetsintää ulkoisten käyttäjien kanssa, pidä seuraavat seikat mielessä:
- Varmista, että ulkoisilla käyttäjillä on oikeat käyttöoikeudet. Tarkista niiden asetukset.
- Varmista, että jakamisasetukset sallivat pääsyn.
- Jos he eivät pääse käsiksi tallenteeseen, lähetä heille suora linkki.
Lisätiedot muistettavana:
- Varmista, että sekä sinulla että ulkoisella käyttäjällä on vakaat Internet-yhteydet.
- Ota yhteyttä vastaanottajaan varmistaaksesi, että hän on päässyt tallenteeseen.
Voit parantaa vianmäärityskokemustasi entisestään seuraavasti:
- Päivitä Microsoft Teams -sovelluksesi usein.
- Jos käyttöoikeudet jatkuvat ongelmana, ota yhteyttä Microsoftin tukeen.
Seuraamalla näitä vinkkejä ja kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin voit tehdä vianmäärityksen kaikista ongelmista, joita sinulla on, kun jaat Microsoft Teams -tallenteita ulkoisten käyttäjien kanssa!
Johtopäätös
Microsoft Teams -tallenteiden jakaminen ulkopuolisten kanssa on helppoa! Vain muutama vaihe ja voit helposti jakaa ne.
- Avaa ensin Microsoft Teams -sovellus ja etsi tallenne, jonka haluat jakaa. Valitse se ja napsauta kolmea pistettä.
- Valitse avattavasta valikosta Hanki linkki. Tämä luo tallenteelle erityisen URL-osoitteen.
- Kopioi tämä linkki ja anna se ulkoisille käyttäjille, joille haluat myöntää käyttöoikeuden. Voit tehdä tämän lähettämällä linkin sisältävän sähköpostin tai viestin. Varmista, että vain valtuutetuilla henkilöillä on se, sillä se antaa pääsyn tallenteeseesi.
- Kun ulkopuolinen käyttäjä saa linkin, hän voi yksinkertaisesti napsauttaa sitä nähdäkseen jaetun tallenteen. Microsoft Teams -tiliä tai lisäohjelmistoa ei tarvita – erittäin kätevää.
Älä missaa tämän ominaisuuden käyttöä! Aloita tallenteiden jakaminen ja tee yhteistyötä ulkopuolisten kanssa nopeasti ja helposti!
kuinka jakaa sivu Wordiin
