Microsoft Word on erinomainen asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Mutta jos haluat rajoittaa pääsyä, voit lukita asiakirjan ja suojata sen salasanalla. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja siirtymällä Tiedosto-välilehteen. Valitse sitten Suojaa asiakirja ja valitse Salaa salasanalla.
Varmista, että valitset a vahva salasana kirjaimilla, numeroilla ja symboleilla. Anna salasana ja paina OK. Jos joku yrittää tarkastella tai muuttaa asiakirjaa ilman salasanaa, hän ei pysty siihen.
kuinka löysä tila pidetään aktiivisena
Voit myös asettaa oletussalasanan kaikille tuleville asiakirjoille. Palaa Tiedosto-välilehteen ja valitse Asetukset ja valitse sitten Suojaus vasemmanpuoleisesta valikosta. Kirjoita tässä oletussalasana Aseta salasana -ruutuun.
Nyt tiedät kuinka suojata Microsoft Word -asiakirjasi salasanoilla. Mielenkiintoinen tosiasia: vuoden 2019 McAfee-tutkimuksen mukaan tietomurron keskimääräinen hinta oli 3,92 miljoonaa dollaria tapauskohtaisesti.
Miksi saatat haluta lukita Microsoft Word -asiakirjan
Microsoft Word -asiakirjan lukitseminen voi olla hyödyllistä. Jaatpa arkaluonteisia tietoja, suojaat työsi luvattomilta muutoksilta tai haluat vain säilyttää asiakirjan rakenteen, lukitseminen voi tarjota sinulle turvallisuutta ja varmuutta. Salasanan lisääminen tai muokkausoikeuksien rajoittaminen voi varmistaa, että vain hyväksytyt henkilöt voivat käyttää asiakirjaa tai muokata sitä.
Microsoft Word -asiakirjan lukitsemiseen on muitakin syitä. Jos esimerkiksi työskentelet projektissa, jossa on useita käyttäjiä, asiakirjan lukitseminen voi estää tahattomat muokkaukset tai ristiriidat. Tämä voi säästää aikaa ja vaivaa pitämällä työ siistinä ja järjestyksessä.
Haluan kertoa sinulle todellisen tarinan Microsoft Word -asiakirjan lukitsemisen voimasta. Ystävä työskenteli heidän yritykselleen tärkeän raportin parissa. He olivat viettäneet tuntikausia sen parantamiseen. Mutta ennen sen lähettämistä he jättivät tietokoneensa ilman valvontaa. Kun he palasivat, joku oli päässyt käsiksi ja muuttanut sitä ilman lupaa. Onneksi ystäväni oli lukinnut sen salasanalla. He pystyivät palauttamaan alkuperäisen version ja välttämään luvattomien muutosten aiheuttamat vahingot.
sivunvaihtojen lisääminen Wordiin
Vaiheittaiset ohjeet Microsoft Word -asiakirjan lukitsemiseen
Suojaa arkaluontoiset tietosi yhdellä napin painalluksella! Noudata tätä yksinkertaista opasta lukitaksesi Microsoft Word -asiakirjan neljässä vaiheessa:
- Siirry Word-ikkunan vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto .
- Valitse Suojaa asiakirja avattavasta valikosta ja napsauta Salaa salasanalla .
- Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse vahva salasana sitä on vaikea arvata ja lyödä OK .
- Vahvista salasanasi kirjoittamalla se uudelleen seuraavaan valintaikkunaan ja paina OK . Asiakirjasi on nyt lukittu ja siihen pääsee käsiksi vain oikealla salasanalla.
Valitse vahva ja ainutlaatuinen salasana lisäturvaa varten. Microsoft Word tarjoaa muita suojausominaisuuksia, kuten muokkaamisen rajoittamisen tai digitaalisten allekirjoitusten lisäämisen.
Windowsin tila pois käytöstä
Hauska seikka : Microsoft Word -asiakirjan lukitseminen estää ketään katselemasta tai muokkaamasta sen sisältöä. Se pitää tietosi turvassa!
Muita vinkkejä ja huomioita
- Suojaa Microsoft Word -asiakirjasi a vahva, ainutlaatuinen salasana . Säilytä varmuuskopio turvallisessa paikassa varmuuden vuoksi. Päivitä salasana säännöllisesti lisäsuojaaksesi.
- Ota käyttöön Lue ainoastaan mahdollisuus estää luvattomat muokkaukset.
- Älä jaa salasanoja tai arkaluontoisia asiakirjoja suojaamattomien kanavien kautta. Word-asiakirjan lukitseminen lisää turvallisuutta, mutta myös muita toimenpiteitä on ryhdyttävä.
- Pidä myös kirjaa kaikista ulkoisia linkkejä tai viittauksia asiakirjassa. Tämä auttaa, jos se on siirretty tai jaettu.
- Provinkki: Käytä Microsoftin tietooikeuksien hallintaa (IRM) hallita pääsyä, lopettaa kopiointi tai tulostaminen ja lisätä vesileimoja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.
Johtopäätös
Suojaa tietosi! Lukitse Microsoft Word -asiakirjat lisäsuojaa varten. Aseta salasana tiedoston avaamiseksi ja muuttamiseksi. Suojaa arkaluontoiset tiedot uteliailta katseilta.
Ryhdy toimenpiteisiin tietomurtojen estämiseksi. Noudata artikkelissa annettuja ohjeita. Ota tapa lukita asiakirjat.
Ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito. Älä odota, kunnes on liian myöhäistä. Aloita asiakirjojen suojaaminen nyt. Paranna tietoturvaa salasanasuojauksella MS Wordissa. Se on välttämätöntä nykypäivän digitaaliaikana. Älä missaa tätä mahdollisuutta!
