Oletko koskaan miettinyt, kuinka DocuSign-tili luodaan? Tässä kattavassa oppaassa opastamme sinut oman DocuSign-tilin luomisen vaiheittaisessa prosessissa.
Suunnitelman valitsemisesta allekirjoituksen lisäämiseen ja tilin asetusten määrittämiseen, me hoidamme sinut. Kun tilisi on valmis, näytämme sinulle myös, kuinka voit käyttää sitä tehokkaasti uusien asiakirjojen luomisesta niiden tilan seurantaan. Pysy kuulolla tullaksesi DocuSign-asiantuntijaksi hetkessä!
Mikä DocuSign on?
DocuSign on johtava digitaalisen allekirjoituksen alusta, joka tarjoaa sähköisen allekirjoituspalvelun yksityishenkilöille ja yrityksille.
Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, joka asettaa DocuSign apart on sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat helposti luoda, lähettää ja allekirjoittaa asiakirjoja verkossa mistä päin maailmaa tahansa. Alusta tarjoaa korkean tehokkuuden mahdollistamalla nopeat läpimenoajat asiakirjojen allekirjoitusprosesseille, mikä eliminoi tulostus-, skannaus- ja faksauksen tarpeen.
minun jakopisteeni
Tehokkuuden lisäksi mm. DocuSign asettaa turvallisuuden etusijalle ottamalla käyttöön vankan salausjärjestelmän arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja varmistaen, että kaikki allekirjoitukset ovat laillisesti sitovia. Asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen helppous tarkoittaa, että käyttäjät voivat suorittaa tapahtumat nopeammin ja turvallisemmin, mikä virtaviivaistaa työnkulkua ja lisää tuottavuutta.
Miksi käyttää DocuSignia?
DocuSign tarjoaa tehokkaan sähköisen allekirjoitusratkaisun, joka virtaviivaistaa dokumenttien hallintaprosesseja ja varmistaa samalla tilin turvallisuuden.
Kanssa DocuSignin sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet , käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja helposti sähköisesti, jolloin tulostus- ja skannaustarve jää pois. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa ja vähentää paperihävikkiä, vaan mahdollistaa myös tärkeiden sopimusten nopeammat käsittelyajat.
Lisäksi, DocuSignin asiakirjanhallintaominaisuudet varmistaa saumattoman allekirjoitettujen asiakirjojen järjestämisen ja seurannan, mikä parantaa työnkulun yleistä tehokkuutta. Ja vahvoilla tilin turvatoimilla, mukaan lukien monivaiheinen todennus ja salattu tietojen tallennus , käyttäjät voivat luottaa siihen, että heidän tapahtumansa ovat turvallisia ja alan standardien mukaisia.
DocuSign-tilin luominen
DocuSign-tilin luominen on yksinkertainen prosessi, joka sisältää muutamia tärkeitä tilin luomisvaiheita käyttäjän rekisteröinnin viimeistelemiseksi.
Aloita vierailemalla virallisella DocuSign-sivustolla ja etsimällä 'Kirjaudu' tai 'Luo tili' vaihtoehto. Napsauta tätä painiketta aloittaaksesi rekisteröintiprosessin.
Sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoitteesi, luomaan salasana ja antamaan joitakin henkilökohtaisia perustietoja. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, hyväksy ehdot ja napsauta sitten 'Luo tili' .
Sähköpostivahvistuslinkki lähetetään rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseesi; Varmista, että napsautat sitä vahvistaaksesi tilisi. Vahvistuksen jälkeen voit kirjautua sisään uudelle DocuSign-tilillesi ja alkaa hyödyntää sen ominaisuuksia.
Vaihe 1: Siirry DocuSign-verkkosivustolle
Aloita DocuSign-tilin luominen vierailemalla virallisella DocuSign-verkkosivustolla, josta pääset tilin asennusoppaaseen ja seuraamaan tilin luomisohjeita.
Luodaksesi DocuSign-tilin, siirry ensin verkkosivustolle ja napsauta 'Kirjaudu' tai 'Luo tili' vaihtoehto. Tämä sijaitsee yleensä etusivun oikeassa yläkulmassa.
Kirjoita seuraavaksi sähköpostiosoitteesi, jota käytetään käyttäjänimenä kirjautuessasi sisään. Luo sitten vahva salasana, joka täyttää määritetyt vaatimukset. Tämän tulee sisältää yhdistelmä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä turvallisuuden lisäämiseksi.
Vaihe 2: Napsauta 'Rekisteröidy ilmaiseksi'
Aloita rekisteröintiprosessi DocuSign-verkkosivustolla napsauttamalla 'Rekisteröidy ilmaiseksi' -painiketta. Tämä pyytää sinua antamaan sähköpostiosoitteesi ja luomaan vahvan salasanan tilisi suojaamiseksi.
Kun olet lähettänyt tietosi, saat sähköpostiisi vahvistuslinkin. Napsauta linkkiä vahvistaaksesi tilisi ja jatkaaksesi kirjautumista sisään. Kun olet kirjautunut sisään, voit muokata profiiliasi henkilökohtaisilla tiedoillasi ja asetuksillasi.
Vahvistamalla tilisi voit varmistaa turvallisen ja henkilökohtaisen käyttökokemuksen alustalla.
Vaihe 3: Valitse suunnitelma
Napsautuksen jälkeen 'Kirjaudu sisään ilmaiseksi,' Käyttäjien on valittava tarpeisiinsa sopiva suunnitelma, joka mahdollistaa tilin mukauttamisen ja hallinnan samalla, kun hyväksyy tilin ehdot.
Tämä vaihe on ratkaiseva, koska se luo perustan yleiselle käyttökokemuksellesi. Kun valitset suunnitelmaa, harkitse ominaisuuksia, joista on eniten hyötyä.
Jotkut suunnitelmat voivat tarjota edistyneitä mukautusvaihtoehtoja, kun taas toiset keskittyvät tiettyihin hallintaominaisuuksiin. Tarkastelemalla huolellisesti käyttöehdot, varmistat avoimen ymmärryksesi sinun ja palveluntarjoajan välisestä sopimuksesta.
Muista, ylläpito läpinäkyvyys ja noudattamalla politiikkaa voi johtaa sujuvampaan ja turvallisempaan verkkokokemukseen.
Vaihe 4: Anna henkilötietosi
Henkilötietojen syöttäminen on tärkeä vaihe DocuSign-tilin luomisessa. Se helpottaa käyttäjien todennusta, varmistaa tilin yksityisyyden ja merkitsee hyväksyntää tiliehtoihin.
Tilin luomisen aikana käyttäjiä pyydetään antamaan perustiedot, kuten omansa nimi , sähköpostiosoite , ja turvallinen Salasana tunnistaakseen henkilöllisyytensä järjestelmässä.
kuinka nollata reunaselain
Nämä tiedot ovat avaintekijä käyttäjän aitouden varmistamisessa ja luvattoman pääsyn estämisessä tilille. Käyttäjiä voidaan vaatia asettamaan turvakysymyksiä tai tarjoamaan toissijainen vahvistusmuoto suojan lisäämiseksi.
Hyväksymällä tiliehdot käyttäjät tunnustavat, että on tärkeää suojata henkilötietojaan ja noudattaa alustan suojausprotokollia noudattamisen ylläpitämiseksi.
Vaihe 5: Vahvista sähköpostiosoitteesi
Sähköpostivarmistus on välttämätön vaihe tilin omistajuuden vahvistamiseksi ja tilin vahvistusprosessin suorittamiseksi. Tämä varmistaa käyttäjän tunnistamisen ja saa sähköisen suostumuksen tilin aktivointiin.
Rekisteröinnin aikana käyttäjien on vahvistettava sähköpostiosoitteensa turvatoimien parantamiseksi ja luvattoman käytön estämiseksi. Sähköpostin vahvistaminen tarjotaan tilin luomisen aikana, muodostaa suojatun viestintäkanavan alustan ja käyttäjän välille. Tämä ei ainoastaan suojaa alustalla jaettuja arkaluonteisia tietoja, vaan suojaa myös mahdollisilta petollisilta toimilta vahvistamalla, että laillinen käyttäjä käyttää tiliä.
Toteutus vankat sähköpostin vahvistuskäytännöt lisää ylimääräisen suojauskerroksen, joka varmistaa sujuvan ja turvallisen käyttökokemuksen ja täyttää sähköisen suostumuksen vaatimukset.
löysä jakaa näyttö
Vaihe 6: Määritä profiilisi
Profiilin määrittämiseen kuuluu olennaisten tilitietojen antaminen, käyttöasetusten määrittäminen ja ilmoitusasetusten määrittäminen tilipäivityksiä ja ilmoituksia varten.
Tilitiedot sisäänpääsy on ratkaisevan tärkeää alkuasetusvaiheessa, koska se auttaa mukauttamaan profiiliasi ja varmistamaan viestinnän ja tilinhallinnan tarkkuuden.
Pääsyasetuksilla on merkittävä rooli määritettäessä, kuka voi tarkastella profiiliasi ja minkä tasoinen käyttöoikeus heillä on.
Ilmoitusasetusten mukauttamisen avulla voit pysyä ajan tasalla tilin toiminnoista ja päivityksistä ilman, että tarpeettomat hälytykset ahdistavat sinua.
Kun käytät aikaa näiden asetusten huolelliseen säätämiseen mieltymystesi mukaan, voit parantaa yleistä käyttökokemustasi ja virtaviivaistaa vuorovaikutustasi alustan kanssa.
Vaihe 7: Lisää allekirjoituksesi
Allekirjoituksen lisääminen on kriittinen vaihe asiakirjojen todennuksen, suojauksen ja turvallisuuden varmistamisessa DocuSign-alustalla. Tämä ei ainoastaan vahvista asiakirjan aitoutta, vaan myös suojaa sitä luvattomilta muutoksilta.
DocuSign käyttää huippuluokan turvatoimia, kuten päästä päähän -salausta ja monitekijätodennusta, jotta asiakirjasi pysyvät suojassa väärentämiseltä. Alustan vankat suojausominaisuudet sisältävät kirjausketjut, todennussertifikaatit ja suojatun pilvitallennustilan, jotka tarjoavat kattavan suojan mahdollisia petoksia tai tietomurtoja vastaan.
DocuSignin avulla voit luottaa siihen, että asiakirjasi on suojattu allekirjoituksellasi, mikä säilyttää niiden eheyden ja lainmukaisuuden.
Vaihe 8: Määritä tilisi asetukset
Tilin asetusten määrittäminen antaa sinun hallita luvat , aseta mieltymykset ja käytä tukiresursseja tarpeisiisi räätälöidyn käyttökokemuksen saamiseksi.
Kun on kyse käyttöoikeuksien hallinta , säätämällä, kuka voi tarkastella profiiliasi tai olla vuorovaikutuksessa tietyn sisällön kanssa, varmistaa, että olet verkossa yksityisyyttä ja turvallisuus .
Asetetaan sinun mieltymykset , kuten kieli, ilmoitukset ja näyttöasetukset, mukauttaa käyttöliittymäsi makusi ja tarpeidesi mukaan.
Pääsy tukipalvelut Sen avulla voit tehdä vianmäärityksen tai saada ohjeita lisäominaisuuksien käyttöön, mikä parantaa yleistä käyttäjätyytyväisyyttäsi.
tarkista net Framework -versio
Vaihe 9: Lisää tiimin jäseniä (valinnainen)
Asiakirjojen yhteistyöhön liittyvissä työnkulkuissa käyttäjät voivat lisätä tiimin jäseniä helpottamaan sähköisten asiakirjojen allekirjoitusprosesseja ja ratkaisemaan tilin vianmääritysongelmia tehokkaasti.
Kun tiimin jäsenet otetaan mukaan prosessiin, käyttäjät voivat hyötyä parantuneesta tehokkuudesta ja parannetusta työnkulun koordinoinnista. Lisää jäseniä aluksella varmistaa, että sähköinen asiakirjojen allekirjoitus kykyjä hyödynnetään täysimääräisesti, mikä virtaviivaistaa hyväksymisprosessia.
Saatavilla omistautuneita tiimin jäseniä tilin vianetsintä tuki, ongelmat voidaan ratkaista nopeasti, mikä vähentää seisokkeja ja parantaa yleistä tuottavuutta. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa ei ainoastaan edistä yhtenäisyyden tunnetta tiimissä, vaan myös johtaa mahdollisten teknisten tai menettelytapojen nopeampaan ratkaisemiseen.
Kuinka käyttää DocuSign-tiliäsi
Käyttämällä sinun DocuSign tili mahdollistaa saumattoman online-asiakirjojen allekirjoittamisen, tehokkaan dokumenttienhallinnan ja virtaviivaistetut tilinhallintaprosessit.
Sinun kanssasi DocuSign tilillä voit ladata asiakirjoja, lisätä allekirjoituskenttiä ja lähettää ne vastaanottajille allekirjoitettavaksi. Voit myös järjestää allekirjoitetut asiakirjasi helposti kansioihin ja käyttää tunnisteita nopeaa hakua varten. Lisäksi muistutusten asettaminen tuleville määräajoille voi auttaa sinua pysymään asiakirjojen työnkulun ajan tasalla.
Tilin asetusten mukauttamisen avulla voit mukauttaa ilmoitusasetuksiasi, integroida muiden sovellusten kanssa virtaviivaisempaa työnkulkua varten ja seurata asiakirjojen tiloja reaaliajassa. Hyödyntämällä kaikkia käytössäsi olevia ominaisuuksia DocuSign tilillä voit parantaa huomattavasti digitaalisten asiakirjojen työnkulkusi tehokkuutta ja parantaa yleistä asiakirjojen allekirjoituskokemusta.
Luo uusi asiakirja
Uuden asiakirjan luominen sisällä DocuSign tili edellyttää tilin ehtojen noudattamista, suostumusta DocuSign käytännöt ja mahdollisuus päivittää asiakirja tarvittaessa.
Prosessia käynnistettäessä on tärkeää hahmotella asiakirjan tarkoitus selkeästi, jotta se palvelee aiottua tehtävää. Aloita valitsemalla luotavan asiakirjan tyyppi, olipa kyseessä sopimus, sopimus, lomake tai mikä tahansa muu tiedosto.
Syötä seuraavaksi huolellisesti tarvittavat tiedot ja varmista, että noudatat kaikkia alustassa annettuja ohjeita, jotta tiliehtoja noudatetaan. Hyödynnä alustan ominaisuuksia mukauttaaksesi asiakirjan asettelua, lisäämällä allekirjoituksia ja asettamalla muistutuksia tai ilmoituksia allekirjoitusprosessin tehostamiseksi.
Lisää vastaanottajia ja allekirjoituskenttiä
Kun lisäät vastaanottajia ja allekirjoituskenttiä asiakirjaan, harkitse tilin laskutusvaikutukset , peruutusehdot , ja asiakirjan poistovaihtoehdot hallita tiliäsi tehokkaasti.
Valitsemalla huolellisesti vastaanottajat ja määrittämällä tarvittavat allekirjoituskentät voit varmistaa, että taloustapahtumasi hoidetaan turvallisesti.
On tärkeää pitää mielessä tilin laskutusnäkökohdat odottamattomien maksujen välttämiseksi.
Tutustu peruutusmenettelyt jos sinun on tehtävä muutoksia tilaukseen.
Ymmärtäminen asiakirjan poistovaihtoehdot tarjottu voi myös auttaa ylläpitämään puhdasta ja järjestettyä tiliä saumattoman asiakirjojen hallinnan varmistamiseksi.
Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi
Asiakirjan lähettäminen allekirjoitusta varten edellyttää tilin kirjautumista vahvistusta varten, oikean käyttäjäprofiilin määrityksen varmistamista ja tilin vianmääritysongelmien ratkaisemista ennen allekirjoitusprosessin viimeistelyä.
Prosessin aloittamiseksi käyttäjän on ensin kirjauduttava tililleen rekisteröidyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla.
Kun olet kirjautunut sisään, on tärkeää varmistaa, että käyttäjäprofiilissa on oikeat tiedot, mukaan lukien koko nimi , yhteystiedot ja muut pakolliset kentät.
Jos tilille kirjautumisen aikana ilmenee ongelmia, käyttäjät voivat seurata vianmääritysohjeita alustan tarjoama, kuten salasanan nollaus tai ottaa yhteyttä asiakaspalvelu avuksi.
Seuraa asiakirjasi tilaa
Asiakirjan tilan seuranta mahdollistaa tilin tilaustietojen tarkkailun, tilin tukiresurssien käytön ja parannettujen asiakirjojen hallintaominaisuuksien päivitysvaihtoehtojen tutkimisen.
Pysymällä ajan tasalla asiakirjasi tilasta voit varmistaa, että tilisi tilaus on ajan tasalla ja tarpeidesi mukainen. Tämän ennakoivan lähestymistavan avulla voit myös hyödyntää saatavilla olevia tilitukipalveluita kaikissa asiakirjojen hallintaprosessissa mahdollisesti ilmenevien kyselyjen tai ongelmien ratkaisemisessa.
kuinka muuttaa sanan väriä
Tilan seuranta avaa ovia mahdollisille päivitysmahdollisuuksille, jolloin voit parantaa tilikokemustasi uusilla ominaisuuksilla ja toiminnoilla. Pohjimmiltaan asiakirjojen tilan seuranta ei ainoastaan optimoi tilinhallintaa, vaan myös helpottaa palvelun jatkuvaa parantamista sujuvamman työnkulun tehostamiseksi.
Tallenna ja järjestä asiakirjojasi
Asiakirjojen tallentamiseen ja järjestämiseen DocuSign-tililläsi kuuluu asetusten määrittäminen, ilmoitusten määrittäminen ja tilin ominaisuuksien mukauttaminen tehokkaan asiakirjojen hallintaan.
Säätämällä asetuksiasi voit räätälöidä katseluasettelun työtyyliisi sopivaksi, esimerkiksi valita ruudukko- tai luettelonäkymän.
Ilmoitusmäärityksiä säätämällä voit pysyä ajan tasalla asiakirjan tilan päivityksistä, allekirjoituksista ja määräajoista.
Tilin mukautusvaihtoehdot tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, kuten kansioiden luomisen ja värikoodauksen paremman luokittelun parantamiseksi.
Nämä ominaisuudet eivät vain virtaviivaista työnkulkuasi, vaan myös parantavat yleistä asiakirjanhallintakokemustasi.
