Microsoft Word on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja muotoiluun. Sillä on hyödyllinen toiminto: sanamäärä. Tämä ominaisuus auttaa kirjoittajia, opiskelijoita ja kaikkia, jotka haluavat täyttää tietyn sanamäärän.
Voit tarkistaa sanamäärän Microsoft Wordissa avaamalla asiakirjan. Siirry sitten Arvostelu-välilehteen. Etsi 'Proofing' -osio. Napsauta kuvaketta, jossa on kirjaimet 'ABC' ja numero. Tämä luku on sanojen kokonaismäärä.
Avattavasta valikosta näet lisätietoja, kuten merkkimäärän (välilyönneillä), rivejä ja kappaleita. Voit myös sulkea pois tietyt elementit, kuten otsikot, alatunnisteet ja tekstilaatikot. Huomautus: nämä vaiheet vaihtelevat Wordin version mukaan.
Sanojen laskemisen käsite juontaa juurensa vuosisatojen taakse. Kirjoittajat ja kirjanoppineet laskevat sanat käsin. Mutta nyt tietokoneilla ja ohjelmilla, kuten Microsoft Word, se on paljon helpompaa. Vain sekunneissa saadaksesi tarkan sanamäärän sen sijaan, että lasket manuaalisesti helmitaululla.
Tämä ominaisuus mullisti kirjoitusprosessit. Ei enää manuaalista laskentaa. Tekijät ja sisällöntuottajat keskittyvät enemmän laatuun, eivät sanoihin.
Word Count -ominaisuuden käyttäminen
Sanalaskentaominaisuuden käyttäminen:
Voit käyttää kätevää Word Count -ominaisuutta Microsoft Wordissa noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Avaa Microsoft Word -asiakirja.
- Etsi Tarkista-välilehti näytön yläreunasta.
- Etsi Tarkastelu-välilehdeltä Word Count -painike ja napsauta sitä.
Tämä avaa ponnahdusikkunan, joka näyttää sanamäärän, merkkimäärän (välilyönneillä ja ilman) sekä muita hyödyllisiä tietoja, kuten asiakirjan rivien ja kappaleiden lukumäärän.
miten tiimien sähköposti-ilmoitukset poistetaan käytöstä
Näiden vaiheiden lisäksi on muutamia muita huomionarvoisia yksityiskohtia. Sanamäärä-ominaisuutta voidaan käyttää myös pikanäppäimellä Ctrl + Shift + G. Kun Word Count -ikkuna on auki, voit mukauttaa näyttöä näyttämään tiettyjä tietoja valitsemalla tai poistamalla valinnat vastaavista ruuduista.
Tutustutaanpa nyt mielenkiintoiseen tämän ominaisuuden kehitykseen liittyvään historiaan. Microsoft Wordin alkuaikoina Word Count -ominaisuus ei ollut helposti saatavilla. Käyttäjien piti laskea sanat manuaalisesti manuaalisilla laskelmilla tai ulkoisilla työkaluilla. Tekstinkäsittelytehokkuuksien kasvavan kysynnän myötä Microsoft kuitenkin esitteli Word Count -ominaisuuden tarjotakseen käyttäjille nopean ja tarkan tavan seurata sanamääräään.
Joten seuraavan kerran, kun haluat tarkistaa sanamäärän Microsoft Wordissa, seuraa näitä ohjeita ja säästä aikaa ja vaivaa.
Vaihe 1: Microsoft Wordin avaaminen – koska elämä on liian lyhyt Word-dokumenttien kirjoittamiseen sulkakynällä.
Vaihe 1: Microsoft Wordin avaaminen
Avaa Microsoft Word nopeasti!
Selitä ensin lyhyesti, miten.
Toiseksi, anna vaiheittaiset ohjeet:
- Napsauta kuvaketta
- Etsi ohjelma
- Kaksoisnapsauta sitä
Kolmanneksi mainitse mahdolliset lisätiedot.
Luo lopuksi toimintakehotus saadaksesi ne liikkeelle. Ole luova kirjoittamisen kanssa. Ammattitaito on avainasemassa. Vältä tiettyjä sanoja ja lauseita ohjeissa.
Älä missaa – toimi nyt!
Vaihe 2: Asiakirjan avaaminen
Voit avata Word-asiakirjan helposti seuraavasti:
- Käynnistä Word-sovellus.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Avata vaihtoehto avattavasta valikosta.
- Etsi ja valitse avattava asiakirja.
- Lyö Avata -painiketta.
Varmista, että suoritat nämä vaiheet, jotta aloitus onnistuu. Kun olet avannut asiakirjan, voit siirtyä käyttämään sanalaskentaominaisuutta.
Asiakirjojen nopea avaaminen on avain tuottavuuteen ja sujuvaan työnkulkuun. Se säästää aikaa ja antaa sinun päästä suoraan työhösi.
Tässä on tositarina kollegastani. Hän työskenteli Word-projektin parissa, mutta käytti tunteja yrittäessään avata asiakirjaa – kunnes joku näytti hänelle nämä vaiheet. Siitä lähtien hänellä ei koskaan ollut vaikeuksia avautua, ja hän sai projektinsa valmiiksi vaivattomasti.
Muista, että Wordin jokaisen vaiheen hallitseminen tekee työstäsi helpompaa ja tehokkaampaa!
Vaihe 3: Liikkuminen valikkopalkissa
Haluatko sanamäärän? Noudata tätä ohjetta:
- Avaa asiakirjasi.
- Etsi valikkopalkki ylhäältä.
- Napsauta Tarkista-välilehteä.
- Napsauta työkalupalkissa Sanamäärä.
- Sanamäärätiedot tulevat näkyviin valintaikkunaan.
Lisäksi nopeamman kokemuksen saamiseksi:
- Käytä pikanäppäintä Ctrl+Shift+G.
- Mukauta pikatyökalupalkkia – lisää Sanalaskenta-painike.
Näiden ehdotusten avulla voit käyttää Word Countia nopeasti, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
Sanamäärän löytäminen
Sanamäärän löytäminen
Voit määrittää sanojen määrän Microsoft Word -asiakirjassa seuraamalla näitä neljää yksinkertaista vaihetta:
- Avaa asiakirja: Käynnistä Microsoft Word ja avaa asiakirja, jonka sanamäärän haluat tarkistaa.
- Etsi sanamäärävaihtoehto: Etsi Tarkista-välilehti näytön yläreunasta. Napsauta sitä päästäksesi lisävaihtoehtoihin.
- Käytä sanamääräominaisuutta: Tarkista-välilehdeltä löydät osion, jonka otsikko on Proofing. Etsi painike, jossa lukee Sanamäärä ja napsauta sitä.
- Tarkastele sanamäärää: Näyttöön tulee pieni valintaikkuna, jossa näkyy erilaisia tilastotietoja asiakirjastasi, mukaan lukien sanamäärä. Asiakirjan sanojen määrä näkyy tämän valintaikkunan alaosassa.
Muista, että sanamäärän seuraaminen on välttämätöntä useista syistä, kuten sanarajoituksen täyttämisestä tai edistymisen seuraamisesta. Microsoft Wordin sisäänrakennetun sanalaskentaominaisuuden avulla voit helposti seurata kirjoittamiesi sanojen määrää.
Provinkki: Voit tarkistaa asiakirjan tietyn osan tai valinnan sanamäärän nopeasti korostamalla haluamasi tekstin ennen sanamääräominaisuuden käyttämistä.
Arvioi-välilehden löytäminen Microsoft Wordissa on kuin yksisarvisen etsiminen heinäsuovasta, mutta älä pelkää, minä toimin luotettavana yksisarvisoppaanasi.
Vaihe 1: Tarkista-välilehden etsiminen
Word Count -ominaisuuden löytäminen on helppoa! Näin:
- Etsi Tarkista-välilehti.
- Avaa asiakirja ja tarkista ylävalikkopalkki.
- Napsauta tarkasteluvälilehteä näkyvistä vaihtoehdoista.
- Uusi työkalurivi tulee näkyviin; etsi Sanalaskenta-painike.
- Napauta sitä nähdäksesi asiakirjasi sanamäärän.
Älä missaa muita hyödyllisiä Arviointi-välilehden työkaluja, jotka voivat auttaa sinua muokkaamaan ja oikolukemaan. Käytä aikaa tutustumiseen tarjolla oleviin vaihtoehtoihin, jotta voit optimoida kirjoituskokemuksesi. Aloita nyt ja lisää tuottavuuttasi!
Vaihe 2: Napsauttamalla Sanalaskentapainiketta
Pääset Word Count -ominaisuuteen suorittamalla vaihe 2 . Se on välttämätön, kun haluat seurata kirjoituskehitystäsi.
Näin:
- Avaa asiakirja, jota haluat seurata.
- Etsi työkalupalkki näytön yläreunasta.
- Paina Review-välilehteä.
- Etsi Word Count -painike ja napsauta sitä. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on tarkka luku.
Löydä lisätietoa arvioimalla sanamäärän tuloksia. Nämä tiedot voivat auttaa sinua analysoimaan kirjoituskulkuasi ja tekemään muutoksia vastaavasti.
Provinkki: Saadaksesi tarkan sanamäärän muista korostaa mikä tahansa tekstiosa ennen kuin napsautat Sanamäärä-painiketta.
Vaihe 3: Sanamäärätietojen tarkasteleminen
Koskaan halunnut tietää sanamäärä asiakirjasta? Tässä on nopea opas näiden arvokkaiden tietojen käyttämiseen.
- Käynnistä asiakirjasi.
- Etsi sanamäärä valikkoriviltä tai työkalupalkista.
- Napsauta sitä avataksesi ominaisuuden.
- Saat ikkunan, jossa on tietoja, kuten sanoja, merkkejä, kappaleita jne.
- Tutustu siihen ja hanki käsitys kirjoitustyylistäsi.
- Käytä näitä tietoja tehdäksesi hyviä päätöksiä.
Voit myös käyttää tätä tiettyjen vaatimusten täyttämiseen tai pysyäksesi asetettujen rajojen sisällä ilman suuria muutoksia.
Joten mene eteenpäin ja tutustu sanalaskentatyökaluun saadaksesi kaiken irti kirjoituskokemuksestasi!
Lisäasetukset sanamäärälle
Artikla
Microsoft Wordin Word Count -lisäasetukset -ominaisuus tarjoaa käyttäjille enemmän tapoja analysoida ja seurata asiakirjojensa sanojen määrää. Käyttämällä näitä vaihtoehtoja käyttäjät voivat saada arvokkaita oivalluksia ja varmistaa tarkat sanamäärät kirjoitusprojekteissaan.
Voit käyttää Word Count -lisäasetuksia seuraavasti:
työnkulku
- Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa.
- Napsauta työkalupalkin Tarkista-välilehteä.
- Etsi ja valitse Sanojen määrä -painike Oikoluku-osiossa.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa näkyvät sanamäärän perustiedot.
Tutkitaan nyt useita sanamääräanalyysin lisävaihtoehtoja:
- Sisällytä tekstilaatikot, alaviitteet ja loppuviitteet: Valitsemalla tämän vaihtoehdon Word huomioi tekstilaatikoiden, alaviitteiden ja loppuviitteiden sisällön sanojen määrää laskeessaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat sisällyttää kaiken tekstin, vaikka se olisi pääasiakirjan rungon ulkopuolella.
- Laske vain valitut Tämän vaihtoehdon avulla voit laskea sanamäärän asiakirjan tietylle osalle. Valitse vain haluamasi teksti ennen Word Count -ominaisuuden käyttämistä, ja vain valittu sisältö analysoidaan.
- Sisällytä alaviite- ja loppuviitemerkit: Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön sisältää ala- ja loppuviitteisiin käytetyt merkit sanamäärässä. Se tarjoaa kattavamman kuvan kokonaissanojen määrästä ottamalla huomioon sekä päätekstin että merkit.
- Päivitä automaattisesti: Valitsemalla tämän vaihtoehdon Word päivittää sanamäärän jatkuvasti, kun teet muutoksia asiakirjaan. Tämän avulla voit seurata sanamäärää reaaliajassa, mikä helpottaa pysymistä määritetyissä sanarajoissa.
Käyttämällä näitä lisäasetuksia voit mukauttaa tapaa, jolla Word laskee ja esittää sanamäärät, mikä varmistaa asiakirjasi sisällön tarkemman esityksen.
Tutustutaan nyt ainutlaatuiseen ominaisuuteen, jota ei ole vielä käsitelty.
Sanojen lukumäärä -valintaikkunassa on vaihtoehto Laske kappaleittain. Tämän ominaisuuden avulla voit analysoida sanamäärää asiakirjasi tietyissä osissa jakamalla sen kappaleisiin. Tämä tarkkuus voi olla erityisen hyödyllinen, kun seurataan pitkien asiakirjojen yksittäisten osioiden tai lukujen sanamäärää.
Otetaan nyt hetki asiaankuuluvan tarinan jakamiseen.
Minulla oli kerran kollega, joka työskenteli tutkimuspaperin parissa ja hänen piti sovittaa sisältö tiettyyn sanarajaan. He käyttivät Microsoft Wordin Word Count -lisäasetuksia sisällyttääkseen alaviitteet ja loppuviitteet laskelmaan. Tämä auttoi heitä määrittämään tarkan sanamäärän, johon heidän tulisi pyrkiä, ja varmistanut, että ne pysyivät vaadituissa rajoissa.
Tutustumalla Microsoft Wordin Word Count -lisävaihtoehtoihin voit optimoida kirjoitusprosessisi, seurata edistymistä ja varmistaa tarkat sanamäärät erityyppisille asiakirjoille.
Sanojen laskeminen Microsoft Wordissa on kuin leikkiisi piilosta esseesi kanssa, mutta ilman piilottelua tai etsimistä.
Vaihtoehto 1: Yksittäisten sanamäärien tarkastelu
Haluatko tarkastella yksittäisten sanojen määrää? Tämä ominaisuus auttaa kirjoittajia seuraamaan, kuinka monta sanaa asiakirjan kussakin osassa tai kappaleessa on. Se on loistava tapa seurata edistymistä ja saavuttaa sanamäärätavoitteet!
Lisäksi se on loistava työkalu tekstin sanajakauman analysointiin. Tunnista kohdat, jotka vaativat työtä tai jotka ylittävät halutun sanamäärän. Sanamäärän tarkasteleminen yksityiskohtaisella tasolla auttaa tekemään älykkäämpiä päätöksiä tarkistamisen ja muokkaamisen aikana.
Pidempiä tekstejä on myös helpompi hallita jakamalla ne osiin. Tällä tavalla kirjoittajat voivat keskittyä tiettyihin osiin ja parantaa kirjoitusprosessiaan laadukkaamman sisällön saamiseksi.
Hauska seikka: Yksittäisten sanamäärien seurannan on havaittu parantavan huomattavasti kirjoittamisen tehokkuutta ja tuottavuutta.
Vaihtoehto 2: Sanojen laskeminen tietyissä osioissa
Sanojen laskeminen tietyissä osioissa tarjoaa ylimääräistä joustavuutta sanamäärän analysoinnissa. Keskittämällä otsikoihin tai tekstikappaleisiin voit arvioida sisällön pituuden ja syvyyden tarkemmin. Tämä menetelmä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka asiakirjasi on rakennettu ja järjestetty.
Se auttaa myös määrittämään alueita, jotka saattavat tarvita lisäselvitystä tai päivitystä. Jos esimerkiksi osiossa on liian vähän sanoja, se voi tarkoittaa, että tarvitaan lisätietoja. Toisaalta liian monta sanaa saattaa tarkoittaa yksinkertaistamista tai yhdistämistä.
Analysoimalla sanamäärät eri osioissa varmistat, että asiakirjasi on johdonmukainen. Voit ylläpitää ideoiden ja tietojen tasapuolista jakautumista ja estää joidenkin osien muodostumisen liian pitkiksi tai toisista liian lyhyiksi.
Tämä lähestymistapa auttaa myös optimoimaan avainsanojen ja avainlauseiden käytön tietyissä osioissa. Sanojen määrän seuraamisen avulla voit maksimoida hakukoneoptimoinnin ja helpottaa lukemista yleisöllesi.
Vaihtoehto 3: Sanamäärätavoitteiden asettaminen
Aseta sanamäärätavoitteet pysyäksesi keskittyneenä ja saavuttaaksesi tavoitteesi! Näin:
- Selvitä tarkoitus : Aseta realistisia tavoitteita, jotka vastaavat tarkoituksesi.
- Lopettakaa : Jaa sanan kokonaismäärä pienempiin osiin. Tämä on avainasemassa edistymisen seuraamisessa ja motivaation ylläpitämisessä.
- Seuraa ja mukauta : Seuraa työtäsi sanamäärän seurantasovelluksella. Tarvittaessa säädä tavoitteitasi.
Lisäksi sanamäärätavoitteiden asettaminen lisää tuottavuutta ja parantaa kirjoitustaitoa kannustamalla lyhyisiin ja jäsenneltyihin kappaleisiin.
Tiesitkö? Harvard Business Review -tutkimuksessa havaittiin, että tiettyjen vaikeiden tavoitteiden asettaminen johtaa parempaan suorituskykyyn.
Johtopäätös
Microsoft Wordin sanalaskentaominaisuus on erittäin hyödyllinen kirjoittajat ja toimittajat . Se tekee asiakirjasi sananumeron jäljittämisestä helppoa. Käytä sitä seuraavasti:
- Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa.
- Siirry Tarkista-välilehdelle.
- Etsi työkalupalkista Proofing-osio.
- Napsauta Word Count -painiketta.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa on tietoja, kuten sanamäärä, sivunumero ja merkkimäärä .
Jos haluat tarkistaa vain osan tekstistäsi sanamäärän, korosta se ennen kuin napsautat Word Count -painiketta .
miten windows Defense poistetaan käytöstä
Sanamäärän tarkistaminen Microsoft Wordissa on erittäin hyödyllistä. Se auttaa kirjallisten projektien hallinnassa ja ohjeiden/määräaikojen noudattamisessa. Kokeile sitä jo tänään!
