Microsoft Word on loistava työkalu! Sen avulla voit muotoilla asiakirjoja nopeasti ja helposti. Se on käyttäjäystävällinen ja tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja. Joten ei ole yllätys, että se on ammattilaisten ja opiskelijoiden tekstinkäsittelyohjelmisto.
Muotoilu Wordissa sisältää tekstin ulkoasun, kappaleiden otsikoiden ja yleisen asettelun säätämisen. Voit muuttaa fontin tyyliä, kokoa ja väriä. Lisäksi voit lisätä kappaleihisi luettelomerkkejä, numeroituja luetteloita tai sisennyksiä.
Wordin tekee erityisen sen joustavuus. Valitse valmiista malleista tai luo omia tyylejäsi. Näin voit säilyttää johdonmukaisuuden ja käyttää muotoilumuutoksia koko asiakirjassa. Voit myös muokata reunuksia, säätää riviväliä ja lisätä sivunvaihtoja parantaaksesi luettavuutta.
Lisäksi Word voi lisätä taulukoita ja kaavioita asiakirjaasi. Näytä tiedot järjestyksessä ja mukauta niitä suunnittelutyökaluilla. Taulukoiden muotoilu on yksinkertaista mutta tehokasta. Voit esimerkiksi yhdistää soluja, käyttää solujen varjostusta ja lajitella tietoja taulukon sisällä.
poista edge win 10
Näytämme esimerkin siitä, kuinka muotoilu Wordissa on välttämätöntä. Saaran piti tehdä raportti yrityksensä vuosittaisista myyntiluvuista. Käyttämällä Wordin ominaisuuksia hän korosti tärkeitä tietoja luettelomerkeillä ja alaotsikoilla. Lisäksi hän käytti erilaisia kirjasintyylejä ja värejä tehdäkseen raportista esteettisesti miellyttävän ja ammattimaisen.
Microsoft Wordin muotoilun perusteiden ymmärtäminen
Muotoilu Microsoft Wordissa on välttämätöntä loistavien, huomiota herättävien asiakirjojen luomiseksi. Tässä on neljä keskeistä asiaa, jotka on pidettävä mielessä:
- Fonttityylit: Kokeile erilaisia kirjasintyylejä, kuten Arial tai Times New Roman, jotta saat paremman luettavuuden ja oikean sävyn.
- Tekstin tasaus: Valitse vasemmalle, oikealle, keskelle tai tasattu tasaus antaaksesi asiakirjallesi siistin ja järjestetyn ulkoasun.
- Riviväli: Säädä kappaleiden välistä aukkoa, jotta se on helpompi lukea ja näyttää edustavalta.
- Lisäksi voit käyttää 'Muotoilusivellin' työkalu muotoilumuutosten valikoivaan käyttöön! Tällä tavalla sinun ei tarvitse tehdä sitä jokaiselle osalle manuaalisesti.
Voit muotoilla Microsoft Word -asiakirjoja seuraavasti:
- Käyttää pisteet tai numeroituja luetteloita järjestääksesi sisältöäsi ja helpottaaksesi sen seuraamista.
- Hyödyntää sivun asetteluominaisuudet , kuten marginaalit, sivunvaihdot ja ylä-/alatunnisteet. Tämä auttaa mukauttamaan asiakirjasi yleisilmettä.
Näitä vinkkejä noudattamalla voit muotoilla Microsoft Word -asiakirjojasi helposti ja luoda ammattimaisia asiakirjoja, jotka välittävät viestisi tehokkaasti.
Tekstin muotoilu
Korosta teksti, jonka haluat muotoilla. Napsauta ja vedä kohdistin sen päälle. Katso Koti-välilehden Fontti-osioon. Napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse fontti, jota on helppo lukea ja joka sopii asiakirjasi tyyliin. Valitse fonttikoko 'Fonttikoko' -luettelosta. Voit korostaa siirtymällä 'Fontti'-osioon. Valitse lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus, yliviivaus, alaindeksi, yläindeksi jne. Voit saada tekstin värin erottumaan napsauttamalla Tekstin väri -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla olemassa olevista vaihtoehdoista tai luomalla sellaisen. Tasaa kappaleet vasemmalle, oikealle, keskelle tai tasattuihin vaihtoehtoihin Kappale-osassa.
Valitse fontit viisaasti: Arial, Times New Roman tai Calibri ovat suosittuja valintoja selkeytensä ja yksinkertaisuutensa vuoksi. Johdonmukaisuus on avainasemassa: Luo yhtenäisyys koko asiakirjaan samoilla muotoilusäännöillä. Rajoita muotoilutyylejä: Liian monet voivat saada asiakirjan näyttämään epäammattimaiselta. Oikoluku: Tarkista kirjoitus- tai kielioppivirheet muotoilumuutosten jälkeen.
Noudata näitä vinkkejä ja muotoilet tekstiä tehokkaasti Microsoft Wordissa. Asiakirjasi ovat houkuttelevia ja ammattimaisesti esitettyjä.
kuinka sijoittaa s&p 500 -indeksirahastoon
Kappaleiden muotoilu
Sisennys antaa asiakirjoille järjestetyn ilmeen. Voit säätää sitä siirtymällä Koti-välilehden Kappale-osioon.
Tasaa teksti vasemmalle, oikealle, keskelle tai tasaisesti luettavuuden ja esteettisyyden vuoksi.
Riviväliä voidaan muuttaa valitsemalla teksti ja siirtymällä kohtaan Riviväli Kappale-vaihtoehdon alla.
Luettelokohdat ja numerointi helpottavat tiedon ymmärtämistä. Napsauta vain työkalupalkin painikkeita.
Reunuksia ja varjostuksia voidaan käyttää osien korostamiseen. Käytä Reunat ja varjostus -ominaisuutta Kappale-osiossa.
Tyyli asiakirjasi ennalta määritetyillä tyyleillä Koti-välilehden Tyylit-osiossa.
Lopuksi oikoluku virheiden varalta. Tarkista kiillotetun tuotteen kielioppi, oikeinkirjoitus ja välimerkit.
Voit tehdä asiakirjoista ainutlaatuisia käyttämällä kirjasintyylejä, kokoja ja värejä. Microsoft Wordin muotoiluominaisuudet voivat auttaa!
Nyt kun osaat muotoilla kappaleita Microsoft Wordissa, aloita vaikuttavien asiakirjojen luominen jo tänään!
Sivun asettelun muotoilu
Microsoft Word tekee sivun muotoilusta helppoa. Säädä marginaaleja, sivun suuntaa ja kokoa luodaksesi visuaalisesti houkuttelevan asiakirjan. Lisää ylä-, alatunnisteita, sivunvaihtoja ja ohjaa sisällön kulkua. Luo taulukko tietojen järjestämiseksi sarakkeiksi ja riveiksi. Käytä tunnisteita taulukon rakenteen määrittämiseen ja tietojen lisäämiseen. Tämä muotoilumenetelmä auttaa keskittymään tärkeisiin yksityiskohtiin. Muuta fontteja, käytä värimalleja ja lisää osioihin reunuksia visuaalisen houkuttelevuuden lisäämiseksi muodollisen sävyn säilyttämiseksi.
Kyselyn tekijä TechRepublic löysi sen 90 % Ammattilaisten mielestä hyvin muotoillut asiakirjat ovat ratkaisevan tärkeitä onnistuneen viestinnän kannalta.
Kuvien ja esineiden lisääminen ja muotoilu
Mitä tulee visuaalisuuteen Microsoft Word -dokumenteissa, on tärkeää tietää, kuinka lisätä ja muotoilla kuvia + objekteja. Tämä ei vain tee asiakirjastasi huomiota herättävämpää, mutta se auttaa sinua saamaan viestisi paremmin perille. Tässä ovat vaiheet:
- Lisää: Siirry 'Lisää'-välilehteen ja napsauta 'Kuvat' valitaksesi tietokoneeltasi. Tai voit valita 'Shapes' tai 'SmartArt'.
- Muoto: Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Rivitä teksti', 'Sijainti' tai 'Koko' tasataksesi, muuttaaksesi kokoa tai säätääksesi sijoittelua.
- Mukauta: Voit tutkia 'Kuvatyylit' tai 'Muototyylit' 'Muoto'-välilehdellä soveltaaksesi malleja tai luodaksesi omia. Lisäksi on vaihtoehtoja varjoille, reunuksille, heijastuksille jne.
Microsoft Word tarjoaa myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten rajaustyökalut, kuvan pakkaamisen, kuvatekstejä, vaihtoehtoista tekstiä ja paljon muuta.
kuinka valitsen kaikki Wordissa
Älä unohda visuaalisuuden voimaa asiakirjoissasi! Käytä huomiota herättäviä elementtejä, jotka tukevat sisältöäsi. Katso, mitä kuvien + objektien lisääminen + muotoilu MS Wordissa voi auttaa!
Tyylien ja teemojen soveltaminen
Microsoft Wordissa on sisäänrakennetut muotoiluasetukset Koti-välilehti nauhavalikosta. Voit käyttää näitä tyylejä tekstiin tai kokonaiseen kappaleeseen. Teemat tarjoavat tavan muuttaa myös asiakirjasi ulkoasua.
Katsotaanpa esimerkkiä. Oletetaan, että kirjoitit artikkelin matkakohteista. Voit antaa sille viimeistellyn ilmeen siirtymällä kohtaan Suunnittelu-välilehti nauhavalikossa. Sieltä löydät monia teemavaihtoehtoja. Vie hiiri kunkin päälle nähdäksesi esikatselun. Valitse sitten paras.
Kun käytät teemaa, se muuttaa fontin, värityksen, otsikot, alatunnisteet, taulukot ja paljon muuta. Se antaa asiakirjallesi ammattimaisen ja yhtenäisen ilmeen. Esimerkiksi otsikot tasataan vastaavien värien ja fonttien mukaan. Kaupunkeja käsittelevä taulukko on visuaalisesti houkutteleva täydentävillä pääpiirteillä, jotka korostavat tärkeitä tietoja.
Muita muotoiluominaisuuksia
Ylimääräiset muotoilumahdollisuudet:
Hyödynnä kaikki lisäominaisuudet Microsoft Word on tarjottava. Paranna asiakirjojasi näillä lisämuotoiluvaihtoehdoilla.
kuinka muuttaa päivämäärän muotoa power bi:ssä
Suunnittele mukautettuja pöytiä:
Järjestä tiedot taulukoiden avulla. Käyttää Microsoft Wordin muotoiluasetukset jotta pöydät erottuvat muista. Muuta sarakkeiden leveyksiä, lisää reunuksia ja valitse valmiista taulukkotyyleistä.
Sisällytä kuvatekstit ja ristiviittaukset:
Lisää asiakirjoihin ammattimaista ilmettä. Merkintäelementit kuvatekstit ja käytä viittaus ominaisuus palata niihin. Tämä helpottaa lukijoiden navigointia monimutkaisissa asiakirjoissa.
Tutki sivun asetteluvaihtoehtoja:
Tutustu tarjolla oleviin sivuasetteluvaihtoehtoihin Microsoft Word . Leiki reunojen, paperikokojen, suunnan, ylä- ja alatunnisteiden, sivunumeroiden ja osionvaihtojen kanssa.
Provinkki:
kuinka siirtää sovelluksia työpöydälle
Älä unohda tallentaa työsi usein painamalla Ctrl+S . Voit myös käyttää muita pikanäppäimiä, kuten Ctrl+C kopioimista varten ja Ctrl+V liittämistä varten.
Nämä lisämuotoiluominaisuudet auttavat sinua luomaan ammattimaisia asiakirjoja, jotka ovat sekä visuaalisesti miellyttäviä että helppolukuisia. Kokeile eri vaihtoehtoja, kunnes löydät täydellisen yhdistelmän.
Johtopäätös
Päättäminen, Microsoft Wordin muotoilun ymmärtäminen on välttämätöntä ammattimaisille asiakirjoille. Tyylit, fontit ja välilyönnit voi parantaa visuaalista ja luettavuutta. Luettelomerkit, numerointi ja otsikot voi järjestää sisältöä. Mallit ja teemat voi säästää aikaa pitäen samalla yhtenäisen muodon. Näin ollen muotoilun hallitseminen Microsoft Wordissa on suuri voimavara kirjoittamiseen.
Lisäksi MS Wordissa on runsaasti edistyneitä muotoiluvaihtoehtoja, joita ei käsitellä tässä. Taulukot, alaviitteet ja hyperlinkit voi tehdä asiakirjastasi kiinnostavamman. Näitä vaihtoehtoja tutkimalla voit räätälöidä asiakirjoja tarpeidesi mukaan.
