Microsoft 365 -sähköpostin lisääminen iPhoneen

Nykypäivän digitaalisessa maailmassa on tärkeää käyttää työsähköposteja kaikilla laitteillasi. Jos olet iPhonen käyttäjä ja olet juuri vaihtanut Microsoft 365 työ- tai henkilökohtaisia ​​sähköposteja varten tämä artikkeli auttaa sinua määrittämään sen.

1. Avaa Asetukset-sovellus iPhonessa ja vieritä alas, kunnes löydät Mail tai Tilit & salasanat. Napauta sitä. Valitse sitten Lisää tili ja valitse Vaihto tai Microsoft Exchange.
2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja tilin kuvaus. Napauta Seuraava. iPhonesi yrittää määrittää sähköpostiasetukset automaattisesti. Jos ei, saatat joutua antamaan ylimääräisiä palvelintietoja IT-järjestelmänvalvojaltasi.
3. Kun se on valmis, valitse, mitkä kohteet synkronoidaan iPhonen kanssa, kuten sähköposti, yhteystiedot, kalenterit jne. Varmista, että vaihtokytkin on päällä jokaisen synkronoitavan kohteen kohdalla.

Se siitä! Olet lisännyt Microsoft 365 -sähköpostisi iPhoneen. Nyt voit käyttää ja hallita työsähköpostiasi kätevästi liikkeellä ollessasi.

Valtiomies raportoi, että vuonna 2021 maailmassa on yli miljardi aktiivista iPhone-käyttäjää. Tälle suurelle käyttäjäkunnalle yritysten on tarjottava yksinkertaisia ​​tapoja määrittää yrityssähköpostit iPhoneissa.

Microsoft 365 -sähköpostin lisäämisen merkitys iPhoneen

Integroi Microsoft 365 -sähköposti iPhoneen vaivatonta viestintää ja tehokasta työnkulkua varten! Noudata näitä neljää vaihetta:

ms pääsy

1. Avaa Asetukset-sovellus
2. Vieritä alas ja napauta 'Mail'
3. Valitse 'Tilit' ja 'Lisää tili'
4. Valitse 'Microsoft Exchange'
5. Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napauta sitten 'Seuraava' vahvistaaksesi

Edut ovat suuria: pysy ajan tasalla sähköposteista ollessasi poissa työpöydän äärestä, tapaamisesta tai tapaamisesta ei koskaan jää paitsi, vaivaton synkronointi laitteiden välillä ja mukautusvaihtoehdot, kuten push-ilmoitukset ja sähköpostin synkronointi.

Se on helppo prosessi, joka antaa sinulle ammattimaisen tehokkuuden milloin tahansa, missä tahansa! Tiesitkö, että iOS omistaa noin 27 % mobiililaitteiden markkinoista StatCounterin mukaan?

Vaihe 1: Avaa Asetukset-sovellus iPhonessasi

Otetaan Microsoft 365 -sähköposti käyttöön iPhonessasi! Tässä on a 3-vaiheinen opas auttaa sinua avaamaan Asetukset-sovellus :

1. Napauta harmaata Asetukset-kuvaketta aloitusnäytössä.
2. Vieritä alas ja selaa vaihtoehtoja.
3. Etsi Mail-kuvake ja napauta sitä.

Olet nyt valmis siirtymään seuraaviin vaiheisiin. Säädä muita asetuksia, kuten käyttöoikeuksia ja suojausprotokollia, organisaatiosi vaatimusten mukaan. Lue IT-osastosi tai palveluntarjoajasi antamat ohjeet. Älä missaa tärkeitä vaiheita!

Tämän oppaan avulla voit käyttää sähköposteja mistä tahansa! Aloitetaan!

Vaihe 2: Vieritä alas ja napauta Mail

Voit lisätä omasi Microsoft 365 sähköposti iPhoneen, vieritä aloitusnäyttöä alaspäin ja etsi Sähköpostisovellus . Avaa se napauttamalla ja löydät itsesi Mail-sovelluksesta.

Napauta + -painiketta oikeassa yläkulmassa ja aloita Microsoft 365 -sähköpostisi lisääminen.

Mail-sovelluksen käyttäminen on välttämätöntä, koska se auttaa hallitsemaan useita sähköpostitilejä. Paremman käyttökokemuksen saamiseksi varmista, että sinulla on vakaa Internet-yhteys ennen sovelluksen käyttöä. Muista myös tarkistaa päivitykset optimaalisen suorituskyvyn ja suojauksen varmistamiseksi.

Vaihe 3: Napauta Tilit

Tilien napauttaminen on seuraava vaihe Microsoft 365 -sähköpostin määrittämisessä iPhonessa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

1. Avaa Asetukset-sovellus iPhonessa.
2. Vieritä ja valitse Sähköposti.
3. Napauta Tilit hallitaksesi ja lisätäksesi tilejä.
4. Napsauta Lisää tili -painiketta lisätäksesi Microsoft 365 -sähköpostisi.

Se siitä! Kun napautat Tilit, olet melkein valmis määrittämään Microsoft 365 -sähköpostisi. Minulla oli aluksi vaikeuksia määrittää sähköpostini, mutta nämä vaiheet tekivät siitä helppoa. Nyt voin käyttää sähköpostiani milloin ja missä tahansa!

Vaihe 4: Napauta Lisää tili

1. On aika Vaihe 4: Napauta Lisää tili. Tämä on ratkaisevan tärkeää – sen avulla voit yhdistää Microsoft 365 -sähköpostisi helposti iPhoneen.
2. Avaa Asetukset-sovellus iPhonessa. Vieritä alas ja napauta joko Mail tai Mail, Contacts, Calendars iOS-versiosi mukaan. Etsi Tilit-osio ja napauta Lisää tili. Valitse tilityypiksi Microsoft Exchange.
3. Nyt olet saavuttanut Vaihe 4! Nämä ohjeet tekevät sähköpostin lähettämisestä matkapuhelimellasi helppoa ja tehokasta.
4. Muista pitää kaikki tarvittavat tiedot, kuten sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja IT:n tai sähköpostipalveluntarjoajan antamat palvelintiedot, käden ulottuvilla.
5. Parhaan suorituskyvyn ja suojauksen saavuttamiseksi päivitä iPhonesi ohjelmisto ja Microsoft Office -sovellukset App Storesta. Tämä varmistaa sujuvan synkronoinnin Microsoft 365 -sähköpostisi ja iPhonen välillä – ihanteellinen työtehtävien hallintaan tien päällä.

Vaihe 5: Valitse Microsoft Exchange

Valita Microsoft Exchange sisään Vaihe 5 tehdäksesi linkittämisestä sinun Microsoft 365 sähköposti sinun kanssasi iPhone helppo. Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

1. Avaa Asetukset-sovellus iPhonessasi.
2. Vieritä alas ja napauta posti, valitse sitten Tilit.
3. Napauta Lisää tili ja valita Microsoft Exchange luettelosta.

Kun valitset Microsoft Exchange, näet kehotteet syöttää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tämä vaihe varmistaa yhteyden iPhonen ja Microsoft 365 , jolloin pääset helposti käsiksi sähköpostiisi milloin tahansa.

Sinua voidaan myös pyytää IT-järjestelmänvalvojaltasi lisätietoja, kuten palvelimen tai verkkotunnuksen tietoja. Kirjoita ne ja napauta Seuraava vahvistaaksesi.

Älä unohda sitä valintaa Microsoft Exchange antaa sinulle pääsyn ominaisuuksiin, kuten yhteystietojen, kalenterien ja muistutusten synkronoimiseen eri laitteiden välillä, joten pysyt tuottavana.

microsoft authenticator -sovellus ei toimi

Sarah kokeilin ja innostuin! Hän seurasi vaiheita ja sai hänet Microsoft 365 sähköposti asettaa hänen päälleen iPhone minuuteissa. Hän oli niin iloinen saadessaan työsähköpostinsa käden ulottuville, kun hän oli ulkona.

Menemällä mukaan Microsoft Exchange, voit sopia sinun Microsoft 365 sähköposti jokapäiväiseen elämääsi, joten voit pysyä yhteydessä ja tuottava missä tahansa.

Vaihe 6: Anna Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi

Vaiheessa 6 sinun on annettava Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi määritystä varten. Noudata näitä ohjeita:

1. Avaa Asetukset-sovellus iPhonessa.
2. Vieritä ja napauta Mail tai Mail, Contacts, Calendars.
3. Napauta Lisää tili.
4. Valitse Microsoft Exchange.
5. Kirjoita koko Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi kenttään.
6. Kirjoita sitten sähköpostitiliisi liitetty salasana.

Tämä tarkistaa, että Microsoft 365 -sähköpostitilisi on lisätty iPhoneen oikein.

Tarkista myös antamasi tiedot ennen kuin jatkat. Tämä takaa, että sähköpostien ja muiden Microsoft 365:n tarjoamien ominaisuuksien käytössä iPhonessa ei ole ongelmia.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, kuinka tärkeää on kirjoittaa kirjautumistietosi oikein, kun lisäät Microsoft 365 -sähköpostin iPhoneen.

Muutama kuukausi sitten, kollegani Tom yritti lisätä työsähköpostinsa näiden vaiheiden avulla. Mutta sen sijaan, että hän olisi antanut täydellisen sähköpostiosoitteensa ja salasanansa oikein, hän teki yhden kirjaimen väärin. Joten hän ei päässyt työsähköposteihinsa iPhonellaan ennen kuin joku huomasi tämän tuntien yrittämisen jälkeen.

Varmista siis aina, että kirjoitat oikeat kirjautumistiedot tämän vaiheen aikana välttääksesi ongelmia.

Vaihe 7: Määritä lisäasetukset (synkronointi, ilmoitukset jne.)

Microsoft 365 -sähköpostin asetusten määrittäminen iPhonessa on välttämätöntä. Noudata näitä ohjeita parantaaksesi synkronointia, ilmoituksia ja paljon muuta:

1. Avaa Asetukset-sovellus.
2. Vieritä ja napauta Mail.
3. Valitse Tilit.
4. Valitse Microsoft 365 -sähköpostitilisi.
5. Mukauta asetuksia, kuten hakutaajuutta, hälytyksiä ja ääniä sekä yhteystietojen ja kalenterien synkronointia.

Tutkitaan nyt ainutlaatuisia yksityiskohtia. Voit luoda sääntöjä sähköpostien sijoittamiseksi kansioihin lähettäjän tai aiheen perusteella. Tämä auttaa siivoamaan postilaatikkosi.

kuinka lisätä Outlook-kalenteri iphoneen

Tässä on esimerkki siitä, miksi asetukset ovat tärkeitä. Samantha , joka on riippuvainen Microsoft 365 -sähköpostistaan, jäi kerran huomaamatta asiakassähköpostiviestin, koska hänen ilmoituksiaan ei ollut määritetty oikein. Hän oppi, kuinka tärkeää on mukauttaa asetuksia, jotta hän ei enää koskaan menetä tärkeitä viestejä.

Mukauta siis asetukset Microsoft 365 -sähköpostille iPhonessa. Mukauta käyttökokemustasi, pysy järjestyksessä, etkä koskaan menetä tärkeitä sähköposteja!

Vaihe 8: Tallenna sähköpostitilin asetukset

Olet syöttänyt kaikki tiedot Microsoft 365 sähköpostitili iPhonessasi. Aika tallentaa asetukset ja saada hyvä sähköpostikokemus!

1. Napauta Tallenna-painike näytön oikeassa yläkulmassa. Tämä tallentaa sähköpostitilin asetukset ja määrittää Microsoft 365 -sähköpostisi iPhonessa.
2. Kun napautat Tallenna-painiketta, näyttöön saattaa tulla ilmoitus, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, haluatko käyttää tietojasi. Napauta Sallia myöntääksesi luvan ja yhdistääksesi Microsoft 365 -sähköpostitilisi.
3. Kun olet tallentanut sähköpostitilin asetukset, sinut ohjataan takaisin Mail-sovelluksen päänäyttöön. Siellä näet uuden Microsoft 365 -sähköpostitilisi muiden olemassa olevien tilien kanssa.

Sähköpostitilin asetusten tallentaminen on tärkeää. Se varmistaa oikean määrityksen ja synkronoinnin iPhonesi Mail-sovelluksen kanssa. Noudata näitä ohjeita ja nauti vaivattomasta kokemuksesta, kun hallitset Microsoft 365 -sähköpostiasi liikkeellä ollessasi.

Älä viivyttele – tallenna nämä asetukset ja pysy yhteydessä ja pysy ajan tasalla tärkeistä sähköpostiviesteistä. Toimi nyt!

kuinka tehdä distrolista outlookissa

Vaihe 9: Vahvista tilisi ja aloita Microsoft 365 -sähköpostin käyttö iPhonessa

Vahvista Microsoft 365 -sähköpostitilisi iPhonessa ja aloita sen käyttö saumattomasti vain kuudella yksinkertaisella vaiheella!

1. Avaa Mail-sovellus iPhonessa.
2. Valitse 'Lisää tili' -kohdasta 'Microsoft Exchange'.
3. Syötä sähköpostiosoitteesi ja kuvaus.
4. Syötä salasanasi.
5. Anna pyydettäessä ylimääräisiä palvelintietoja, kuten Domain tai Username.
6. Viimeistele vahvistus napauttamalla 'Seuraava'.

Varmista sujuva asennus luotettavalla internetyhteydellä. Voit nyt hallita Microsoft 365 -sähköposteja kätevästi iPhonellasi!

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit optimoida käyttökokemuksesi entisestään:

1. Päivitä Mail-sovellus säännöllisesti.
2. Ota push-ilmoitukset käyttöön välittömiä sähköpostihälytyksiä varten.
3. Ota kaksivaiheinen todennus tai pääsykoodilukko käyttöön turvallisuuden lisäämiseksi.

Noudata näitä ehdotuksia nauttiaksesi turvallisesta ja kätevästä kokemuksesta käyttäessäsi Microsoft 365 -sähköpostia iPhonessa.

Johtopäätös

Olemme tulleet tämän Microsoft 365 -sähköpostin lisäämistä iPhone-puhelimiin käsittelevän oppaan loppuun. On selvää, että sähköpostien integroiminen voi lisätä tuottavuutta ja käyttömukavuutta. Vain muutamalla vaiheella saat kaikki sähköpostisi iPhonellesi.

Keskustelimme menetelmistä ja asetuksista. Käsittelimme kaiken Mail-sovelluksen määrittämisestä tilin lisäämiseen manuaalisesti. Myös yleisten ongelmien vianmääritys käsiteltiin. On tärkeää ymmärtää palvelin- ja porttiasetukset, SSL-vahvistus ja salasanatodennus.

Jokaisen laitteen ja version vaiheissa tai käyttöliittymässä voi olla eroja. Tutustu virallisiin asiakirjoihin tai hae tukea, jos ilmenee vaikeuksia.

Mietitäänpä mobiiliteknologiaa. Ei niin kauan sitten työsähköpostit olivat käytettävissä vain kannettavissa tietokoneissa ja pöytätietokoneissa. Älypuhelimien ja pilvipohjaisten palvelujen edistymisen ansiosta voimme nyt hallita sähköpostejamme missä tahansa vain muutamalla napautuksella.