Kalenterin lisääminen SharePointiin

Johdanto

Kalenterin lisääminen SharePointiin voi olla helppoa – oikeilla ohjeilla! SharePointissa on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen kalenteriominaisuus. Tämä avaa tiimeille loputtomasti mahdollisuuksia pysyä tehtävien ja määräaikojen ajan tasalla.

Kalenterin lisääminen:

1. Siirry sivustolle, johon haluat lisätä sen.
2. Napsauta sitten rataskuvaketta ja valitse Lisää sovellus.
3. Etsi Kalenteri-sovellus ja napsauta sitä.
4. Kun olet lisännyt, muokkaa asetuksia, kuten käyttöoikeuksia, näkymiä ja tapahtumaluokkia.

Muista, että kalenterin lisääminen ei ole uusi tai ainutlaatuinen ominaisuus. Kalentereita on käytetty muinaisista ajoista lähtien päivämäärien ja tapahtumien dokumentointiin. Babylonilaisista tähtitieteilijöistä nykypäivän digitaaliaikaan – nämä työkalut auttavat meitä seuraamaan elämäämme.

Joten mene eteenpäin ja järjesty SharePoint-kalentereiden avulla! Pieni organisointi ei ole koskaan vahingoittanut ketään.

SharePoint-kalentereiden ymmärtäminen

SharePoint-kalenterit tekevät tapahtumien järjestämisestä helppoa! Näytä tulevat tapahtumat päivämäärän, viikon tai kuukauden mukaan lajiteltuina. Lisäksi luo useita näkymiä, luokkia ja värejä erottaaksesi ne toisistaan.

Kalenterin lisääminen SharePointiin: siirry Sivuston sisältö -valikkoon. Napsauta Lisää sovellus. Valitse sitten Kalenteri. Mukauta sitä lisäämällä uusi tapahtuma, jossa on tietoja, kuten päivämäärä, aika, sijainti ja luokat.

Lisäksi käytä samaa kalenteria millä tahansa laitteella! Käytätpä työpöytää tai mobiililaitetta, SharePointin verkkosovellus auttaa sinua.

Esimerkiksi suuren yrityksen piti hallita useiden toimipisteiden ja osastojen aikatauluja. Joten he toteuttivat SharePoint-kalenterit . He määrittelivät erilaisia ​​näkymiä lajittelemaan tapahtumia esimerkiksi sijainnin tai osaston kriteerien perusteella. Ja se paransi yleistä tehokkuutta!

Uuden kalenterin luominen

Käynnistä SharePoint-sivustosi ja siirry rataskuvakkeesta kohtaan Sivuston sisältö. Napsauta 'Uusi' ja valitse 'Sovellus'. Valitse luettelosta Kalenteri. Nimeä se ja valitse väri ja malli. Tallenna muutokset loppuun.

Säädä asetuksia esim käyttöoikeudet, hälytykset ja näkymät nauhasta tehdäksesi siitä sinun. Jaa kalenteri muiden tai ryhmien kanssa antamalla heille lupa . Lisää tapahtumia, kuten syntymäpäiviä ja kokouksia, käyttämällä 'Lisää tapahtuma' -vaihtoehtoa jokaisessa päivämääräsolussa.

Hauska seikka: Microsoft kehitti SharePointin vuonna 2001 alustaksi, jolla voit tehdä yhteistyötä ja hallita yritysasiakirjoja ja sisältöä. Luo oma ainutlaatuinen kalenterisi jo tänään!

Kalenterinäkymän mukauttaminen

SharePoint-kalenterinäkymän mukauttaminen on välttämätöntä yrityksesi tarpeiden täyttämiseksi. Tässä on a 4-vaiheinen opas miten se tehdään:

1. Napsauta 'Kalenteri' ja valitse 'Luo'.
2. Valitse malli tai aloita tyhjästä Mukautetun luettelon avulla. Lisää päivämäärä, aika ja sijainti.
3. Siirry kohtaan 'Kalenterin asetukset' ja napsauta 'Luo näkymä'.
4. Valitse Viikko-, Kuukausi-, Päivä- tai Luettelonäkymä ja valitse kullekin vaihtoehdot.

Mukauttaminen mahdollistaa sarakkeiden lajittelun värikoodausmerkintöjen mukaan. Se lisää myös uusia värejä luokkien, kuten lomien, perusteella.

Älä unohda finaalia brändäys : lisää yrityksen logo muokata sitä. Nyt olet valmis suunnittelemaan aikataulua kuin ammattilainen ja tekemään tekosyitä puuttuville tapaamisille!

Tapahtumien lisääminen ja muokkaaminen

Voit lisätä ja muokata tapahtumia SharePoint-kalenterissasi seuraavasti:

1. Napsauta 'Kalenteri' vasemmasta sivupalkista avataksesi näkymän.
2. Valitse avattavasta valikosta Tapahtuma ja napsauta Uusi tapahtuma.
3. Täytä tiedot.

Voit myös asettaa muistutuksia ja kutsua osallistujia. Tapahtuman muokkaaminen on yhtä helppoa. Avaa se ja napsauta 'Muokkaa' muuttaaksesi aikaa, paikkaa tai osallistujia.

Äskettäin kollegani unohti tärkeän tapahtuman, koska sitä ei ollut merkitty tiimimme SharePoint-kalenteriin. Mutta hän nopeasti lisäsi sen näiden vaiheiden avulla . Olemme kaikki siitä lähtien olleet tietoisempia tärkeiden tapahtumien merkitsemisestä!

Jaa SharePoint-kalenterisi – se on huomaavainen asia!

Kalenterin jakaminen

Kalenterin jakaminen SharePointissa on olennainen ominaisuus, joka auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä ja pysymään ajan tasalla kokouksista, tapahtumista ja aikatauluista. Tässä on a vaiheittainen opas jotta pääset alkuun:

1. Siirry SharePoint-sivustollesi ja napsauta Kalenteri-sovellusta.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Kalenteri-välilehti.
3. Valitse avattavasta valikosta Kalenterin käyttöoikeudet.
4. Napsauta Tämän kalenterin käyttöoikeudet -kohdassa Myönnä käyttöoikeudet.
5. Anna niiden ihmisten tai ryhmien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin.
6. Valitse käyttöoikeustaso ( vain luku - tai muokkaa ) jokaiselle henkilölle tai ryhmälle ja paina OK.

Huomautus: Kalenterin jakaminen SharePointissa antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella ja muokata suunniteltujen tapahtumien tietoja, kuten osallistujia ja kuvauksia. Jotkin ominaisuudet voivat kuitenkin olla rajoitettuja riippuen omistajan myöntämästä käyttöoikeustasosta.

Kun olet määrittänyt kalenterin jakamisen, muista tarkistaa käyttöoikeudet säännöllisesti. Tämä varmistaa, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy SharePoint-kalentereiden kautta jaettuihin arkaluontoisiin tietoihin.

Älä missaa yhteistyöpyrkimyksiä – harkitse kalenterisi jakamista SharePointin kanssa jo tänään! Kalenterin lisääminen SharePointiin ei ratkaise kaikkia ongelmiasi, mutta et ainakaan unohda Gertrude-tädin syntymäpäivä uudelleen!

Johtopäätös

SharePoint on loistava tapa tehdä yhteistyötä. Kalenterin lisääminen voi lisätä sen hyödyllisyyttä merkittävästi. Näin:

1. Luo ensin kalenteri Outlookissa.
2. Valitse sitten rataskuvake oikeassa yläkulmassa SharePoint-sivustossa, jossa haluat sen näkyvän.
3. Napsauta sieltä Lisää sovellus ja etsi kalenteri.
4. Nimeä se ja napsauta sitten Luo.

Napsauta kalenterisovellusta ja valitse halutessasi vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia. Voit myös mukauttaa näkymää napsauttamalla luetteloasetukset. Voit integroida Outlookin ja SharePointin siirtymällä Outlookiin ja siirtymällä tiedostoon, asetuksiin ja kalenteriin. Valitse, mitkä kalenterit haluat jakaa SharePointin kanssa.

Kalenterin lisäämisellä SharePointiin on monia etuja. Se auttaa varmistamaan, että kaikki pysyvät oikeilla jäljillä eivätkä koskaan menetä tärkeitä määräaikoja tai tapahtumia. Joten kokeile sitä!

Usein Kysytyt Kysymykset

K: Kuinka lisään kalenterin SharePointiin?

V: Voit lisätä kalenterin SharePointiin siirtymällä sivustosi etusivulle ja napsauttamalla Lisää sovellus. Valitse Kalenteri käytettävissä olevien sovellusten luettelosta ja anna uudelle kalenterille nimi. Tämän jälkeen voit mukauttaa asetuksia ja lisätä tapahtumia.

K: Voinko mukauttaa SharePoint-kalenterini ulkoasua?

V: Kyllä, voit muokata kalenterisi ulkoasua säätämällä asetuksia. Voit muuttaa värimaailmaa, lisätä mukautettuja kenttiä ja paljon muuta.

Aktivoi Office 2019

K: Onko mahdollista tuoda tapahtumia toisesta kalenterista SharePoint-kalenteriini?

V: Kyllä, voit tuoda tapahtumia muista kalentereista (kuten Google-kalenterista tai Outlookista) SharePoint-kalenteriin. Voit tehdä tämän viemällä tapahtumasi toisesta kalenterista .ics-tiedostona ja tuomalla sitten tiedoston SharePoint-kalenteriin.

K: Kuinka jaan SharePoint-kalenterini muiden kanssa?

V: Voit jakaa SharePoint-kalenterisi muiden kanssa lisäämällä heidät käyttäjiksi, joilla on oikeus tarkastella kalenteria. Voit myös linkittää kalenteriin muilta sivustoilta tai sähköposteista.

K: Voinko lisätä muistutuksia ja ilmoituksia SharePoint-kalenteritapahtumiini?

V: Kyllä, voit lisätä muistutuksia ja ilmoituksia SharePoint-kalenteritapahtumiisi. Voit määrittää sähköposti- tai ponnahdusmuistutuksia ilmoittamaan sinulle ja muille käyttäjille tulevista tapahtumista.

K: Onko mahdollista luoda toistuvia tapahtumia SharePoint-kalenteriini?

V: Kyllä, voit luoda toistuvia tapahtumia SharePoint-kalenterissasi. Kun lisäät uutta tapahtumaa, valitse Toistuva-vaihtoehto ja valitse kuinka usein tapahtuman tulee toistua.