SharePoint-roskakoriin pääseminen

SharePoint – laajalti käytetty yhteistyö- ja dokumenttienhallintaalusta – sisältää hyödyllisen ominaisuuden nimeltä Roskakori . Se auttaa käyttäjiä palauttamaan poistetut tiedostot nopeasti ja välttämään pysyvät menetykset.

Kun poistat jotain SharePointissa, se menee suoraan roskakoriin. Joten jos muutat mieltäsi, voit helposti palauttaa sen.

Lisäksi SharePoint tarjoaa kaksi roskakoria – ensimmäinen taso ja toinen taso . Ensimmäisen tason roskakori on jokaisen käyttäjän käytettävissä, kuten tietokoneesi roskakori. Se säilyttää poistetut kohteet tietyn ajan ennen kuin ne poistetaan.

Toisen tason eli sivustokokoelman roskakori sisältää kohteet, jotka on poistettu kaikista sivustokokoelman alisivustoista. Näin järjestelmänvalvojat voivat palauttaa minkä tahansa käyttäjän poistamat kohteet alisivustoiltaan.

Kuvitella Sarah , projektipäällikkö suuressa organisaatiossa, joka käyttää SharePointia. Moniajon aikana hän poistaa vahingossa tärkeän esityksen. Paniikissa hän muistaa lukeneensa Roskakori-ominaisuudesta. Hän löytää sen nopeasti ja – helpotuksestaan ​​– löytää esityksensä. Muutamalla napsautuksella hänen esityksensä palautetaan ja hän toimittaa sen ajallaan.

SharePointin roskakori on erittäin hyödyllinen. Joten jos poistat vahingossa jotain tärkeää, älä huoli – roskakori on täällä pelastamaan sinut!

Mikä SharePoint Roskakori on?

SharePoint Roskakori on a pakollinen ominaisuus tietojen palauttamiseen ja suojaamiseen. Se tallentaa väliaikaisesti poistetut kohteet, kuten tiedostot, luettelot, kirjastot ja sivustot – loistava turvaverkko! Tämä tekee vahingossa hylättyjen kohteiden palauttamisesta helppoa.

Tavaroiden automaattinen siirtäminen roskakoriin tarkoittaa, että manuaalista toimenpiteitä ei tarvita. Sivuston ylläpitäjä asettaa ajanjakson, kuinka kauan poistettuja kohteita säilytetään. Tänä aikana käyttäjät voivat helposti noutaa ja palauttaa sisällön alkuperäiseen paikkaansa.

kuinka lajitella sanat

SharePoint-roskakorissa on kaksi tasoa: käyttäjän roskakori ja sivustokokoelman roskakori. Edellinen sisältää yksittäisten käyttäjien poistetut kohteet ja jälkimmäinen käyttäjien roskakoreista poistetut kohteet.

Pääset roskakoriin siirtymällä SharePoint-sivustolle ja etsimällä Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Roskakori. Tämä sivu näyttää kaikki roskakoriin siirretyt tiedostot. Tärkeät asiakirjat voidaan palauttaa nopeasti muutamalla napsautuksella.

Tutustu SharePointin roskakoriin saadaksesi arvokasta tietoa. Voit nauttia mielenrauhasta tietäen, että vahingossa tapahtuneet poistot eivät johda pysyvään menettämiseen. Kokeile sitä jo tänään!

Miksi SharePoint-roskakoriin pääsy on tärkeää?

Tällä tietopohjaisella aikakaudella pääsy SharePoint Roskakori on välttämätön. Tämä ominaisuus suojaa tahattomalta poistamiselta tai muutoksilta. Ilman sitä seuraukset voivat olla vakavia.

SharePoint Roskakori on hengenpelastaja SharePointia käyttäville yrityksille. Sen avulla käyttäjät voivat palauttaa tiedostoja, asiakirjoja ja kirjastoja, jotka on poistettu vahingossa. Tämä auttaa välttämään tietojen menetyksen ja liiketoiminnan häiriöitä.

Myös, SharePoint Roskakori auttaa varastoinnin hallinnassa. Se auttaa tunnistamaan ja poistamaan tarpeettomia tiedostoja, jotka vievät tilaa. Tämä luo organisoidun ympäristön korkeammalle tuottavuudelle.

Lopuksi käyttäjien tulee olla tietoisia roskakorin kahdesta tasosta: käyttäjätasolla ja sivustokokoelmatasolla . Molempien vaihtoehtojen tutkiminen varmistaa kattavan tietojen haun vahingossa tapahtuvien poistojen yhteydessä.

Vaihe 1: Kirjaudu SharePoint-tiliisi

1. Käytätkö SharePoint-tiliäsi? Tässä on yksinkertainen opas.
2. Syötä tunnistetietosi kirjautumissivulle.
3. Paina Kirjaudu sisään ja sinut ohjataan etusivulle.
4. Etsi Roskakori-välilehti/linkki, yleensä vasemmalta tai avattavan valikon alta.
5. Voila! Kaikki poistetut asiakirjat ja tiedostot ovat nyt näkyvissä.
6. Kirjautuminen on välttämätöntä SharePointin täyden potentiaalin vapauttamiseksi.
7. Muista toimia nopeasti – kaikki tärkeät asiakirjat on palautettava roskakorista ennen kuin ne katoavat lopullisesti!

Vaihe 2: Siirry Sivuston sisältö -sivulle

1. Kirjaudu SharePointin etusivulle tiedoillasi.
2. Etsi ja napsauta navigointivalikosta Sivuston sisältö.
3. Uusi sivu avautuu, jossa näkyy kaikki sivuston sisältö.
4. Selaa luetteloa löytääksesi tarvitsemasi.
5. Voit käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia löytääksesi sisältöä nopeasti.
6. Kun olet löytänyt kohteen, napsauta sitä nähdäksesi lisätietoja tai tehdäksesi toimintoja.

On hyvä tietää, että kun siirryt Sivuston sisältö -sivulle, näet kaikki SharePoint-sivustosi osat ja asiakirjat! Näiden vaiheiden avulla voit helposti hallita sisältöäsi.

Paremman navigointikokemuksen saamiseksi SharePointissa kokeile:

• Kun ymmärrät hakutoiminnon, se säästää aikaa.
• Käytä suodattimia ja lajittelua sisällön järjestämiseen päivämäärän tai tyypin mukaan.
• Hyödynnä kansiorakenteita ryhmitelläksesi liittyviä asiakirjoja.

Näin voit helpottaa SharePointissa liikkumista ja maksimoida tuottavuuden käyttäessäsi Sivuston sisältö -sivua.

Vaihe 3: Etsi Roskakori-vaihtoehto

1. Siirry SharePoint-etusivullesi tai hallintapaneeliin.
2. Etsi Asetukset-valikko, jota edustaa rataskuvake. Klikkaa sitä.
3. Valitse avattavasta valikosta Sivuston sisältö.
4. Vieritä Sivuston sisältö -sivulla Roskakori-osioon. Se on yleensä pohjassa.
5. Napsauta Roskakori-vaihtoehtoa.

Muista: Poistetut kohteet säilytetään roskakorissa vain rajoitetun ajan. Joten jos sinun on palautettava ne, tee se roskakorista.

Ammattilaisen vinkki: Tarkista roskakorisi usein, jotta et menetä tiedostoja tai kansioita pysyvästi.

Vaihe 4: Roskakorin käyttäminen

1. Siirry SharePoint-sivustollesi ja kirjaudu sisään.
2. Etsi Asetukset-rataskuvake ja napsauta sitä ja valitse sitten valikosta Sivuston sisältö.
3. Vieritä alas ja etsi Roskakori-vaihtoehto.
4. Napsauta sitä päästäksesi näkyviin ja tarkastellaksesi poistettuja kohteita.
5. Valitse palautettava kohde ja valitse Palauta.

Voit myös käyttää roskakoria pikanäppäimillä tai kirjasto-/luetteloasetusten kautta. Tutustu kaikkiin vaihtoehtoihin pääsyn helpottamiseksi.

Tiesitkö, että voit palauttaa useita kohteita kerralla roskakorista?

Vaihe 5: Palauta tai poista pysyvästi roskakorissa olevia kohteita

SharePoint-tietojen hallinta on helppoa seuraavien vaiheiden avulla, joiden avulla voit palauttaa tai poistaa pysyvästi kohteita roskakorista:

1. Siirry roskakoriin.
2. Valitse kohteet, jotka haluat palauttaa tai poistaa.
3. Palauta painamalla Palauta valinta -painiketta.
4. Jos haluat poistaa pysyvän, napsauta Poista valinta.
5. Useita palautuksia varten valitse Palauta kaikki.
6. Poista kaikki kohteet käyttämällä Tyhjennä roskakoria.

Varoitus: Pysyvästi poistettuja kohteita ei voi palauttaa. Ole tietoinen tehdessäsi tätä.

Bonusvinkki: Pidä roskakorisi järjestyksessä ja siistinä tarkistamalla se säännöllisesti.

Johtopäätös

SharePoint-roskakorin käyttäminen on helppoa! Noudata vain näitä ohjeita:

1. Avaa SharePoint-sivustosi Asetukset-valikko ja etsi Roskakori.
2. Täältä löydät kaikki sivustolta poistetut kohteet.
3. Selaa luetteloa tai käytä suodattimia, kuten nimi, tyyppi ja poistopäivä etsiäksesi etsimääsi tiedostoa.
4. Kun löydät sen, valitse se ja napsauta Palauta. Bam! Tiedosto on takaisin alkuperäisessä paikassaan.

Provinkki 1: Tarkista roskakori säännöllisesti varmistaaksesi, ettet menetä poistettuja tiedostoja.

Provinkki 2: Jos haluat poistaa tiedoston pysyvästi lähettämättä sitä ensin roskakoriin, valitse se ja napsauta Poista Palauta-painikkeen sijaan.

Noudata näitä ohjeita ja hyödynnä näitä vinkkejä SharePoint-roskakorin hallintaan ja tietojen häviämisen välttämiseen.

Usein Kysytyt Kysymykset

Usein kysytyt kysymykset SharePoint-roskakoriin pääsystä

1. Kuinka pääsen SharePointin roskakoriin?

Pääset SharePoint Roskakoriin seuraavasti:
1. Siirry SharePoint-sivustollesi.
2. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointivalikosta Sivuston sisältö.
3. Valitse Listat tai Kirjastot -kohdasta haluamasi luettelo tai kirjasto.
4. Napsauta ylänauhassa Kirjasto tai Luettelo ja valitse sitten Roskakori.

2. Poistetaanko poistetut kohteet pysyvästi SharePointin roskakorista?

Ei, oletusarvoisesti poistetut kohteet siirretään roskakoriin ja voidaan tarvittaessa palauttaa. Roskakori toimii väliaikaisena varastona poistetuille tiedostoille ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden palauttaa ne tietyn ajan kuluessa.

kuinka muuttaa Outlookin oletusnäkymä

3. Kuinka kauan poistetut kohteet säilyvät SharePointin roskakorissa?

SharePointin roskakorissa poistettujen kohteiden säilytysaika riippuu SharePointin järjestelmänvalvojan määrityksistä. Tavallisesti tuotteet säilyvät roskakorissa 93 päivää.

4. Voinko käyttää SharePoint-roskakoria mobiililaitteella?

Kyllä, voit käyttää SharePoint-roskakoria mobiililaitteella avaamalla SharePoint-sivuston mobiiliselaimella tai SharePoint-mobiilisovelluksella. Noudata samoja kysymyksessä 1 mainittuja vaiheita päästäksesi roskakoriin.

5. Voinko palauttaa asiakirjan tietyn version SharePointin roskakorista?

Ei, SharePoint-roskakori tallentaa vain asiakirjan uusimman version. Jos sinun on palautettava tietty versio, sinun on otettava yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan tai käytettävä asiakirjan versiohistoriatoimintoa.

6. Voinko tyhjentää SharePoint-roskakorin kokonaan?

Ei, tavallisena käyttäjänä sinulla ei ole oikeutta tyhjentää SharePoint-roskakoria kokonaan. Vain SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat suorittaa tämän toiminnon poistaakseen kaikki kohteet pysyvästi roskakorista.