Adam Henshall 20. maaliskuuta 2023 Liiketoimintaprosessit, Asiakirjanhallinta Standardien toimintatapojen kirjoittaminen on raskas tehtävä, mutta vakava vaatimus yrityksille kaikkialla maailmassa.
Monilla toimialoilla on tärkeää, että sinulla on asiakirjoja, jotka osoittavat, että olet ollut ISO-ohjeiden mukaisesti . Tämä voi auttaa sinua saamaan suuria asiakkaita ja osoittamaan ammattitaitosi.
Kuitenkin, kun aloitat ensimmäisellä SOP:llasi, voi olla vaikea tietää, mistä aloittaa.
Siksi olemme koonneet yhteen valikoiman paras ilmainen ja palkkio SOP-malleja sinulle työskennellä.
Käy vain alla olevat SOP:t läpi ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva. Olemme sisällyttäneet myös Microsoft Word -malleja ja Process Street -malleja. Löydät myös opas SOP:n kirjoittamiseen avuksi aloittaa.
Koska standardien toimintatapojen kirjoittaminen voi olla pelottavaa, olemme tarjonneet useita toimialakohtaisia esimerkkejä sekä ehdotuksia siitä, miten voit koota perusstandardit, vaikka niitä ei olisi dokumentoitu ISO-standardien mukaisesti.
Lue seuraavat osiot saadaksesi täydellisen käsityksen:
- Process Street auttaa sinua hallitsemaan SOP-malleja vaivattomasti
- Process Street SOP -mallimme menettelytapojen luomiseen
- Vakiokäyttöohjeiden kirjoittaminen 16 vaiheessa
- Process Streetin käyttäminen SOP:issasi
- Process Street SOP -malleja jokaiselle toimialalle ja sektorille
- Ilmaisia Microsoft Word -malleja SOP:n rakentamiseen
- Lisää NHS-standardin toimintamallimalleja
- Riskinarvioinnin SOP-mallit menettelyjesi tarkistamiseen
- Premium SOP-mallit
- Valitse oikea SOP-malli ja aloita
Käytä Process Streetiä SOP-mallien vaivattomasti hallintaan
Ilmainen SOP-mallimme kirjoittaa nopeasti ja helposti uusia standardoituja menettelyjä
Haluat mallin yksittäisten toimenpiteiden tekemiseen ja mallin toimenpidekäsikirjan luomiseen.
Ensimmäinen on tärkeämpi kuin toinen. Siksi olemme kirjoittaneet sen artikkelin alkuun:
Kuten näet, tämä malli näyttää, kuinka voit aloittaa uuden menettelyn luomisen tyhjästä.
Linkki malliin on tässä:
Standardin käyttömenettelyn (SOP) mallirakenne
Ja tämä malli voi sitten opastaa sinua tekemään ensimmäiset vakiokäyttötoimenpiteesi. Se on täynnä lisäresursseja ja esimerkkejä parhaista käytännöistä siltä varalta, että tarvitset niitä.
Voit lisätä mallin tilillesi ilmaiseksi, muokata sitä ja sitten joko suorittaa sen tarkistuslistana Process Streetissä tai viedä sen PDF-tiedostona, kun olet valmis. Helppo.
Artikkelin alempana näet myös joitain esimerkkiohjeita, jotka olemme myös luoneet. Mutta tässä on joitain pikalinkkejä siltä varalta, että et halua vierittää:
- Minimanuaalinen rakenne
- Esimerkki valmiista minikäsikirjasta
Kuinka kirjoittaa vakiokäyttömenettelyt 16 helpossa vaiheessa
Annamme sinulle nämä, jotta voit käyttää mallejasi sen jälkeen, kun olet ladannut ne 16 askelta tehokkaiden vakiokäyttömenetelmien kirjoittamiseen .
Voit käyttää niitä perinteisen SOP-kehyksen puitteissa ISO 9001 -standardeja noudattaen tai voit luoda niiden avulla prosessit, jotka parhaiten sopivat juuri sinun tarpeisiisi tällä hetkellä yrityksesi matkalla.
Vakiokäyttömenetelmien kirjoittamisen ei tarvitse olla uuvuttava tehtävä. Jos noudatat yhteistyöohjeitamme, se voi olla jopa hauskaa! (Hauskaa ei taata)
- Ymmärrä, kuinka esität SOP:si . Tässä vaiheessa on kyse mallin valitsemisesta prosessin tarpeisiin sopivaksi. Tietyillä toimialoilla sinulla on vaatimuksia, joita sinun on noudatettava. SOP:n asetteluun vaikuttaa se, millaisia tietoja sinun on näytettävä. Selvitä, mitkä kansainväliset standardit koskevat liiketoimintaasi.
- Kerää asiaankuuluvat sidosryhmät . Jotta yrityksen sisällä käytössä olevat prosessit voidaan kartoittaa oikein, tarvitaan yrityksen asiaankuuluvia jäseniä. Näiden vakiotoimintamenetelmien on heijastettava todellisuutta, jotta niitä voidaan mukauttaa ja optimoida todellisuuden parantamiseksi.
- Selvitä tarkoituksesi . Dokumentoitko vakiotoimintamenettelysi noudattaaksesi alan standardeja? Vai oletko varma, että toimintasi jo noudattaa, sinun tarvitsee vain dokumentoida ne? Teetkö tämän yleisestä prosessin optimointityöstä? Vastausten tietäminen tällaisiin kysymyksiin auttaa sinua priorisoimaan lähestymistapasi.
- Määritä SOP:si rakenne . SOP-asiakirjat voivat olla erilaisia. Ennen kuin aloitat, ota selvää, onko tämä käsikirja, minikäsikirja vai toimenpideasiakirja. Mitä suurempi yrityksesi on, sitä todennäköisemmin luot uskomattoman perusteellisen oppaan.
- Valmistele menettelyn laajuus . Jos kartoitat vain yhtä toimenpidettä käsittelemässäsi asiakirjassa, sinun on ymmärrettävä tarkalleen, mistä prosessi alkaa ja mihin se päättyy. On tärkeää määritellä selkeästi soveltamisala, jotta voidaan vähentää päällekkäisyyttä muiden menettelyasiakirjojen kanssa. Jos näin ei tehdä, se johtaisi tehottomuuteen.
- Käytä yhtenäistä tyyliä . Tämä on enemmän kirjoitusohjeita, mutta sinun on mietittävä asiakirjan tarkoitusta ymmärtääksesi, miten se pitäisi kirjoittaa. Jos tämä on asiakirja, jota käytetään vain osoittamaan teollisuudelle, että olet dokumentoinut SOP:t, kieli saattaa olla teknistä ja tylsää. Jos työntekijät kuitenkin aikovat käyttää tätä asiakirjaa vertailukohtana, sinun on tehtävä kielestä selkeä ja käyttökelpoinen.
- ✍️ Käytä tarvittaessa oikeaa merkintää . Yrityksessäsi saattaa hyvinkin olla standardoituja muotoja välitysprosesseille, mutta jos ei, voit aloittaa niiden toteuttamisen. Liiketoimintaprosessimalli ja -merkintä (BPMN) tarjoaa universaalin tavan selittää prosesseja tiiviisti visuaalisesti.
- Käy läpi kaikki prosessin tarvittavat vaiheet . Arvioi prosessi alusta loppuun ja kirjoita muistiin jokainen prosessin suorittamiseen tarvittava tehtävä. Tämä voidaan tehdä luettelon muodossa kynällä ja paperilla tai muistiinpanosovelluksella .
- ⚠️ Yritä arvioida mahdollisia ongelmia prosessissa. Jos haluat parantaa prosessiasi dokumentaatiosi käsittelyn aikana, nyt on hyvä tilaisuus tehdä se. Arvioi tallentamiasi perusvaiheita ja kysy, voitaisiinko muuta lisätä tai poistaa. Jos jokin menisi pieleen prosessissa, missä se tapahtuisi? Missä se tapahtuu tällä hetkellä oikeassa elämässä?
- Määritä mittarit, joiden perusteella SOP:t voidaan arvioida . Tämä on loistava tilaisuus tehdä tavanomaisista toimintatavoistasi käyttökelpoisia ja löytää tapa arvioida niiden positiivinen vaikutus. Mitä mittareita valitset käytettävän, riippuu dokumentoitavasta prosessista. Keskeiset mittarit voivat liittyä suorituskykyyn tai nopeuteen tai molempia muuttujia hyödyntävään kaavaan.
- Testaa prosessia . Varmistaaksesi, että dokumentoimasi vakiotoimintamenettelyt ovat tehokkaimpia, testaa prosessia työntekijöiden kanssa, jotka suorittavat nämä tehtävät päivittäin. Varmista, että he voivat antaa palautetta esitetyistä menettelyistä, jotta voit tehdä muutoksia prosessiin, menettelyihin tai yksinkertaisesti asiakirjan tyyliin ennen lähettämistä.
- ✉️ Lähetä prosessi esimiehille . Lähetä prosessisi linjajohtajasi tarkistettavaksi. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla ei ole linjapäällikköä, etsi kollega, jonka palautetta arvostat, ja lähetä SOP-asiakirja hänelle ennen kuin julistat sen täydelliseksi.
- Selvitä prosessin optimointimenetelmä . Vakiokäyttömenettely-asiakirjan tulee seurata omia versioitaan ajan myötä. On kuitenkin hyödyllistä, että käytössä on yleinen järjestelmä, jolla ohjataan näitä tarkistuksia ja kuinka ja milloin ne tapahtuvat. Prosessin optimointiprosessin luominen on tehokas tapa toteuttaa tämä iteratiivinen muutos.
- ♀️ Suorita riskiarviointi prosessista. Prosessi sisältää ihmisiä tai tietoja tai jotain, joka voi vahingoittua, vaurioitua tai kadota. Muista suorittaa riskiarviointi prosesseistasi varmistaaksesi, ettet avaa yrityksesi riskialttiutta.
- Harkitse vuokaavion luomista . Visuaalinen apuväline, joka auttaa muita ymmärtämään prosessin yleiskatsauksen, osoittautuu hyödylliseksi ihmisille, jotka arvioivat ja seuraavat vakiotoimintamenettelyissä esitettyä prosessia. Yhden lisääminen lisää asiakirjan käyttäjäystävällisyyttä.
- ✅ Viimeistele ja toteuta SOP:t . Kun kaikki osallistujat ja sidosryhmät ovat allekirjoittaneet asiakirjan ja ihmiset ovat antaneet suostumuksensa sen käyttöön, ota käyttöön tarvittavalle prosessille vakiotoimintamenettelyasiakirja ja arkistoi asiakirja asianmukaisesti.
Process Streetin käyttäminen SOP:issasi
On olemassa tapoja, joilla voit käyttää Process Street -mallia tehokkaasti dokumentoimaan vakiotoimintamenettelyjä. Tärkein etu Process Streetin käyttämisessä tähän on se Henkilökunta voi suorittaa jokaisen prosessin tarkistuslistana jäsenille menettelyjä noudattaen.
Löytämällä tavan tasapainottaa vakiokäyttömenettelyasiakirjojen standardoitu asettelu ja Process Streetin säännölliset toiminnassa olevat ominaisuudet, voit säästää huomattavasti prosessidokumentaatioaikaa yrityksesi edetessä.
Yksinkertaisin tapa aloittaa työskentely Process Streetin vakiokäyttömenetelmien parissa on yksinkertaisesti aloittaa prosessien dokumentointi.
Jokaisen dokumentoidun prosessin ei tarvitse noudattaa ISO-ohjeita . Process Streetin järjestelmässä malli toimii vakiomenettelynä tietylle tehtävälle. Suoritat sitten tarkistuslistan kyseisestä mallista, kun suoritat prosessin ilman, että se vaikuttaa alkuperäiseen dokumentaatioon. Pohjimmiltaan se on juuri sitä, mitä vakiotoimintamenettelyt ovat todellisessa maailmassa.
Jos prosessisi on dokumentoitu hyvin, olet tehnyt hyvän alun. Jos prosessisi ovat toimivia, niin ne ovat noudatetaan paljon todennäköisemmin . Kukaan ei halua poimia SOP-opasta ja lajitella sivulta sivulta löytääkseen jotain hyödyllistä.
Process Streetin avulla väistät esteen ja lisäät todennäköisyyttä, että joku noudattaa toimenpiteitä oikein. Lyhyesti sanottuna SOP-prosessien suorittaminen Process Streetin kautta auttaa parantamaan prosessien noudattamista.
Tässä esimerkki Process Street SOP -mallista :
Tämä malli on suunniteltu noudattaa ISO-9001:2015 Quality Mini-Manual -standardeja .
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin uudessa välilehdessä!
Löydät myös mallin täysin täytettynä versio täältä:
- Vakiokäyttöinen minikäsikirja markkinointiyritykselle
Mallina voit muokata sitä haluamallasi tavalla ja korvata tekstin, jota sinua kehotetaan korvaamaan. Muutamat ensimmäiset osat kattavat malliin liittyvät keskeiset tiedot, kun taas seuraa prosessiosa, jossa prosessi dokumentoidaan.
Jos haluat käyttää tätä mallia päivittäisellä tasolla, voit tallentaa peruskopion SOPs-kansioon Process Streetissä ja tehdä mallista kopion, joka voi olla eri kansiossa tiimin käyttöön. Silloin tiimisi voisi Suorita kopioitu malli tarkistuslistana aina kun he tulevat suorittamaan tehtävän.
Tämä olisi yksi tapa tehdä mallistasi toimintakelpoinen organisaatiossasi, kun SOP:t on dokumentoitu.
Jos haluat lukea lisää Process Streetin käyttämisestä ISO-standardin mukaisen laadunhallintajärjestelmän käyttämiseen, tutustu joihinkin seuraavista linkeistä:
- ISO-9000 rakennemalli
- ISO-9000 markkinointimenettelyt
- Käytännön ja menettelytavan mallin kirjoittaminen (ISO-yhteensopiva!)
- Mikä on laadunhallintajärjestelmä? Avain ISO 9000:een
- Mikä on ISO-auditointi? Ilmainen ISO 9000 -itsetarkastuksen tarkistuslista (ISO 9004:2018)
- ISO 9004:2018 Itsetarkastuksen tarkistuslista
- Ketterä ISO: Kuinka yhdistää yhteensopivuus nopeaan prosessin parantamiseen
- Ketterä ISO: kokonaisvaltainen liiketoimintaprosessien hallintakehys
Jos haluat säilyttää fyysiset versiot tavallisista toimintatavoistasi, voit aina Napsauta tulostaaksesi mallisi ja tallentaaksesi sen PDF-tiedostona . Tämä tarjoaa puhtaan kopion SOP:istasi, ja tehtäväluettelo on rakennettu sisällysluetteloksi, josta seuraavat osat.
Process Street SOP -malleja jokaiselle toimialalle ja sektorille
Napsauta pudotusvalikon nuolia päästäksesi käsiksi kyseiseen toimialaan liittyviin SOP-malleihin. Muista, että tarkistuslistamallikirjastostamme on saatavilla paljon muita malleja!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit markkinoinnin SOP-mallitAsiakkaan perehdytys markkinointitoimistoon (SOP-malli)
Napsauta tästä avataksesi asiakaslähtöisyyden markkinointitoimistolle -mallin uudelle välilehdelle!
AB-testaus (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi AB-testausmallin uudelle välilehdelle!
Uutiskirjeen luominen (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi Uutiskirjemallin luominen uudessa välilehdessä!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit IT SOP -mallitSähköpostipalvelimen suojaus (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi sähköpostipalvelimen suojausmallin uudessa välilehdessä!
Asiakastietojen varmuuskopioinnin parhaat käytännöt (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi Client Data Backup Best Practices -mallin uudessa välilehdessä!
Yrityksen salasanan hallinnan tarkistuslistamalli (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi Enterprise Password Management Checklist -mallin uudessa välilehdessä!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit vähittäiskaupan SOP-mallitVähittäiskaupan työntekijöiden perehtymisen tarkistuslista (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi vähittäiskaupan työntekijöiden perehdytysluettelomallin uudessa välilehdessä!
Verkkokaupan tuotelistaus (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi verkkokaupan tuoteluettelomallin uudessa välilehdessä!
Päivittäisen kaupan avaamisen tarkistuslista (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi Daily Story Opening Checklist -mallin uudessa välilehdessä!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit rakentamisen SOP-mallitRakennusehdotusmalli (SOP-malli)
Napsauta tästä avataksesi rakennusehdotusmallin uudelle välilehdelle!
Rakentamisen edistymisraportti (SOP-malli)
Napsauta tästä avataksesi rakentamisen edistymisraporttimallin uudelle välilehdelle!
macbook, jossa on windows käyttöjärjestelmä
FHA-tarkastusten tarkistuslista (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi FHA-tarkastuksen tarkistuslistan mallin uudessa välilehdessä!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit HR SOP -mallitSuorituskyvyn tarkastelun tarkistuslista (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi suorituskyvyn tarkastelun tarkistuslistan mallin uudessa välilehdessä!
Monimuotoinen palkkausprosessi (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi monimuotoisuuden rekrytointiprosessimallin uudessa välilehdessä!
Lomahakemus (SOP-malli)
Napsauta tätä avataksesi lomahakemusmallin uudessa välilehdessä!
pitää joukkueiden tila aktiivisena
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit myynti SOP-mallitMyynnin kilpailukykyisen analyysin SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi myyntikilpailuanalyysimallin uudelle välilehdelle!
Yritystutkimuksen SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi Yritystutkimuksen SOP-mallin uudelle välilehdelle!
Myyntiesityksen SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi myyntiesityksen SOP-mallin uudelle välilehdelle!
Kuukausittaisen myyntiraportin SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi kuukausittaisen myyntiraportin/a> SOP-mallin uudessa välilehdessä!
Myyntiennusteen SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi myyntiennusteen SOP-mallin uudelle välilehdelle!
Sales to Service Handoffin SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi Sales to Service Handoff SOP -mallin uudessa välilehdessä!
SaaS-lisämyynti SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi SaaS Upselling SOP -mallin uudessa välilehdessä!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit asiakasmenestyksen SOP-mallitDoubleDutchin asiakasmenestyksen SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi DoubleDutch's Customer Success SOP -mallin uudessa välilehdessä!
Asiakaspalautteen SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi asiakaspalautteen SOP-mallin uudelle välilehdelle!
Asiakaspalvelukoulutuksen SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi asiakaspalvelukoulutuksen SOP-mallin uudessa välilehdessä!
Churn Prevention SOP -malli
Napsauta tätä avataksesi Churn Prevention SOP -mallin uudelle välilehdelle!
Vaihtuvuuden vähentämisen SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi Churn Reduction SOP -mallin uudessa välilehdessä!
⬇️ Klikkaa tästä nähdäksesi Process Streetin valmiit monikäyttöiset SOP-mallitYksinkertainen SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi Simple SOP -mallin uudelle välilehdelle!
Master SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi Master SOP -mallin uudelle välilehdelle!
Pakotettu SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi pakotetun SOP-mallin uudelle välilehdelle!
Yhteistyö SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi Collaborative SOP -mallin uudelle välilehdelle!
Muuttuva SOP-malli
Napsauta tätä avataksesi Variable SOP -mallin uudessa välilehdessä!
Ehdollinen SOP-malli
Napsauta tästä avataksesi ehdollisen SOP-mallin uudelle välilehdelle!
Katso alla olevasta videosta tietoa siitä, kuinka menestyvät yritykset käyttävät Process Streetiä SOP:iden luomiseen ja kirjoittamiseen.
Ilmaisia Microsoft Word -malleja SOP:n rakentamiseen
Perinteinen tapa valita, kun joku haluaa alkaa dokumentoida tavallisia toimintatapojaan, on aloittaa tehtävä tekstinkäsittelyjärjestelmässä ja luoda sarja pienempiä asiakirjoja, jotka lopulta voivat koota suuremmaksi käsikirjaksi.
Pohjimmiltaan se on kuin kirjan kirjoittaminen .
Ensimmäinen esittämämme malli on yksi hyödyllisimmistä. Selitän miksi.
Yleiskäyttöinen malli, jossa on ohjeita
Vakiotoimintamenettelyt ovat tärkeitä kaikilla toimialoilla, mutta erityisen arvostettuja terveydenhuollossa. Henki on vaakalaudalla ja ilmoitettuja prosesseja on noudatettava erittäin tarkasti.
Tämä asiakirja ei ole pelkkä malli, johon voit syöttää tietoja, vaan se sisältää korostettua tekstiä jokaisessa osiossa, joka selittää sinulle, miten jokaiseen tehtävään tulee suhtautua.
Tässä mielessä asiakirja toimii kuten sekä kirjoitusmalli että kirjoitusopas ; selkeästi ja ytimekkäästi ohjaamaan käyttäjää asiakirjan läpi.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Kuten isoisäni sanoisi, on monia tapoja nylkeä kissan - ei sillä, että haluaisit.
Jokainen asettelu ei tunnu oikealta jokaiselle yritykselle. Siksi olemme sisällyttäneet joukkoon muita vaihtoehtoja joista voit valita.
Muodollinen yleiskäyttöinen SOP-malli
Tämä malli ei tee mitään erityisen hienoa.
Se on kuitenkin neljä sivua pitkä ja kattaa kaikki alueet, jotka sinun on katettava täysin dokumentoitujen vakiotoimintamenettelyjen luomisessa.
Jälleen malli on suunnattu hieman lääketieteellisiin asioihin, mutta vain määrittämällä, että yksi arvioijista on lääketieteen johtaja. Muuten tämä on täysin käytännöllinen hahmotelma, joka on valmis menemään ilman muutoksia tai mukautuksia.
Tämä on kattava SOP-malli freetemplatedownloads.net eikä opasta kaikkialla. Reilu varoitus.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Laboratorioteknikko SOP työturvallisuudesta
Tämä malli on suunnattu laboratoriotyöhön , kuten yllä olevasta esikatselukuvasta näkyy.
Tämä erikoistuneempi lähestymistapa freetemplatedownloads.net olisi tehokas paitsi laboratorioteknikoille myös kaikille samanlaisissa olosuhteissa työskenteleville. Siinä on jo merkittyjä vaiheita valvottujen kemikaalien ja muiden vastaavien vaarojen käsittelemiseksi.
Jos työskentelet korkean riskin yksittäisessä paikassa, tämä malli voi osoittautua hyödylliseksi tarpeisiisi.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
SOP pilottitutkimusten suorittamiseen
Tämä malli on suunnattu tutkijalle, joka suorittaa kokeita ja yrittää noudattaa tiukkoja prosesseja tehdessään niin.
Se on hyvin lyhyt sarja vakiotoimintamenetelmiä, eikä se pelotella ketään.
Kuten yllä olevasta esikatselukuvasta näkyy, se on suunnattu enemmän pilottitestaukseen kuin täydelliseen tutkimukseen. Tavoitteena on tallentaa joka kerta, kun olet suorittanut testin, ja seurata prosesseja toimitetun taulukon avulla.
Tämä malli on hyödyllinen kaikille, jotka haluavat valvoa prosessin vaihtelua tutkimusta tehdessään .
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Yleislääkärin SOP valvotuille aineille
Tämä getwordtemplates.com malli on suunniteltu - kuten voit luultavasti nähdä yllä olevasta kuvan esikatselusta - auttaa lääkäreitä valvottujen lääkkeiden hallinnassa määrättäessä ja jaettaessa niitä potilaille.
Se on melko niche-käyttötapaus, mutta samanlaisia rakenteita voidaan toistaa muilla toimialoilla valvotuissa käyttötilanteissa. Yleensä pätevät samat periaatteet.
Tämä on erittäin syvällinen vakiokäyttömenettelymalli verrattuna muihin, jotka on esitetty muutamassa viimeisessä edellä.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Process Streetin etuoikeutettu salasananhallintamenettelymalli
Olen lisännyt tähän Process Street Privileged Password Management -mallin tarjotakseni kontrastia eri lähestymistapojen välillä, joita voidaan käyttää valvottujen aineiden tai pääsyn hallintaan liittyvien standardien toimintamenetelmien hyödyntämiseen.
Suunnittelin yllä olevan mallin, joten olen todennäköisesti hieman puolueellinen - minusta kuitenkin tuntuu Process Street -ratkaisu tarjoaa tehokkaamman tavan seurata valvontaa, valtuutusta ja seurantaa ohjelmiston tarjoaman yhteenliitettävyyden joustavuuden ja nopeuden vuoksi.
Kyseinen salasanojen hallintajärjestelmä on suunniteltu erittäin suurille yrityksille, jotka rajoittavat pääsyä erittäin arkaluonteisiin tietoihin. Jos olet yritys, joka käsittelee korkean tason asiakastietoja, sinulla on oltava tällaiset prosessit, jotta voit osoittaa sitoutumisesi tietoturvan noudattamiseen.
Tämä malli – kuten monet Process Streetin mallit – on huipputehokas hyödyntämällä Process Streetin työnkulun automatisointiominaisuuksia.
Ominaisuuksillemme ne sisältävät (mutta ei rajoitu):
- Lopeta tehtävät
- Ehdollinen logiikka
- Dynaamiset eräpäivät
- Tehtävän käyttöoikeudet
- Tehtävätehtävät
- Roolitehtävät
- Webhooks
- Upota widget
- Hyväksynnät
Napsauta tätä avataksesi Privileged Password Management Process -mallin uudessa välilehdessä!
Lisää NHS-standardin toimintamallimalleja
Lopettaaksemme yleiskäyttöiset vakiokäyttömenettelymallimme, palaamme takaisin Oxfordin yliopiston suunnittelemat mallit käytettäväksi Britannian kansallisessa terveyspalvelussa.
Esittelemme joukon muita erikoismalleja, jotka on suunniteltu tiettyihin tarkoituksiin. Näiden pitäisi näyttää sinulle, kuinka voit luoda monimutkaisia SOP-menetelmiä ja tarjota sinulle malleja, joita voit käyttää yrityksessäsi, jos sinulla on näitä tarpeita.
Excel-tietokannan suunnittelu
Tämä malli toimii esimerkkinä SOP:sta standardoi tietokantojen asetukset Microsoft Excelissä .
Tämän mallin erityispainopiste on tietokannan perustamisessa lääketieteellistä tutkimusta varten, mutta rakennetta voidaan mukauttaa tietokannan tarpeisiin. Todellinen yksityiskohta piilee menettelyissä, jotka voit kirjoittaa omien tarpeidesi mukaan.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Keskeisten asiakirjojen arkistointi
Kuten yllä olevasta esikatselukuvasta pitäisi nähdä, tämä vakiokäyttömenettelymalli on jäsennelty tärkeiden asiakirjojen arkistointia varten .
Voit sisällyttää viittausjärjestelmän tiedot yhteen osioon ja sitten vaiheittaisen esittelyn toimenpiteisiin.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Asiakirjojen valvonta SOP
Jälleen, kuten yllä olevassa esikatselukuvassa esitetään, tämä vakiokäyttömenettely kattaa asiakirjojen hallinnan.
Tämä sisältää elementtejä, kuten nimeämiskäytännöt ja tallennustilan, ja samalla etsimme apua prosessien standardointiin. Vaikka se oli alun perin suunnattu NHS:n terveydenhuollon tarpeisiin, se tarjoaa a arvokas malli kaikille organisaatioille, jotka haluavat ottaa käyttöön asiakirjan hallintaa .
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Eettisen toimikunnan hakemus
Tämä malli auttaa standardisoimaan sovellusten lähestymistapoja . Erityisesti hakemukset eettisiin toimikuntiin.
Yleiskäyttöinen käyttö voitaisiin kuitenkin hyvin helposti muotoilla uudelleen investointihakemusten jättämistä, julkisten hankintojen tarjouskilpailua tai muuta vastaavaa prosessia varten.
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Pöytäkirjamuutosten valmistelu ja hyväksyminen
Liiketoiminnassasi on erilaisia prosesseja, menettelyjä, protokollia tai käytäntöjä.
Nämä ovat yleiset säännöt, jotka ohjaavat toimintaamme.
Joskus näitä käytäntöjä on kuitenkin muutettava tai mukautettava sen jälkeen, kun ne on jo otettu käyttöön. Tämän vakiotoimintamallin tavoitteena on luoda selkeä keino muuttaa vakiintuneita käytäntöjä oikeita kanavia pitkin.
SOP auttaa sinua hallitsemaan muita SOP-toimiasi .
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Laadullinen tutkimustutkimusprotokollamalli
Yrityksessäsi teet todennäköisesti huomattavan määrän tutkimusta. Tämä tutkimus voi olla laadullista tai määrällistä. Joka tapauksessa sinulla on oltava vakiotoimintamenettelyt tämän tutkimuksen suorittamista varten.
Tämä ei välttämättä tarkoita, että sinun on standardoitava menetelmiä, mutta sinun on määritettävä, kuinka tiedot tallennetaan, kenellä on pääsy mihinkin tietoon, miten varmistetaan, että osallistujat voivat antaa tietoisen suostumuksen, ja monia muita tekijöitä.
Tämä SOP on suunnattu varmistamaan, että kaikki tutkimus suoritetaan korkeiden standardien mukaisesti .
Napsauta tätä päästäksesi tähän malliin .
Riskinarvioinnin SOP-mallit menettelyjesi tarkistamiseen
Toivottavasti tähän mennessä tunnet olosi varsin mukavaksi sen suhteen, mitä tavallisilta toimintamenetelmiltäsi vaaditaan ja miten voit lähestyä niitä.
Mikään vakiotoimintamenettely ei kuitenkaan ole valmis ennen kuin riskiarvioinnit on saatu päätökseen.
Sellaisenaan, Olemme lisänneet tähän 5 linkkiä tutkittavaksi . Meillä on kaksi mallia, jotka on suunniteltu erityisesti riskien arvioimiseen vakiokäyttömenettelyissä, sekä yksi esimerkkiasiakirja, joka näyttää, miltä valmis versio saattaa näyttää. Meillä on sitten kaksi yleisempää riskiarviointia niille, jotka eivät tavoittele ISO-tasoja, ja jotka suorittavat rennompaa dokumentointiprosessia.
- Yhdysvaltain elintarvike- ja lääkevirasto . Tämä PDF toimii sekä mallina että oppaana riskiarvioinnissa vakiotoimintamenettelyjesi ja riskienhallinnan jatkossa.
- National Health Service South Teesin kliininen käyttöönottoryhmä . Tämä riskienhallintastrategia ja vakiotoimintamenettelydokumentti osoittavat, miltä SOP-käsikirjasi riskipainotteinen osa näyttäisi. Katso sivulta 30 joitain käyttökelpoisia riskinarviointitietoja.
- Britannian liikennepoliisi . Tämä PDF-pohja sisältää oppaan riskienhallinnan ja sen vaikutusten hallintaan.
- Newcastlen yliopisto . Tämä riskinarviointilomake on yleiskäyttöinen ja auttaa sinua ennustamaan ja hallitsemaan riskejä ja vaaroja missä tahansa tilanteessa. Tämä on yliopiston luoma mallipohja.
- Ison-Britannian terveys- ja turvallisuusjohtaja . Tämä asiakirja on yhdistetty riskiarviointi- ja politiikkamalli, jonka on julkaissut Työterveys- ja turvallisuusjohtaja 14.8. Tämä malli on helppokäyttöinen eikä liian monimutkainen, mutta silti tehokas. Tämä on suosittelemani riskiarviointi koska sen on valmistanut standardin asettaja.
Siellä on myös oma riskinhallintaprosessimme.
Napsauta tätä avataksesi riskienhallintaprosessimallin uudessa välilehdessä!
Premium SOP-mallit
Jos etsit markkinoiden kattavimpia ja laadukkaimpia SOP-malleja (lue kalliita), etsi Chris Andersonin, DBA:n, LSSBB:n kirjoittamaa Bizmanualz-kokoelmaa.
Bizmanualz on korkealuokkainen SOP-mallien kirjasto, joka toimitetaan eri muodoissa (mukaan lukien Word), joiden tuotteet ulottuvat yhdestä menettelymallista koko yrityksen käsikirjaan.
Täydellisistä toimitusjohtajan ja talousjohtajan käsikirjoista osastokohtaisiin menettelymalleihin, kuten kirjanpito-, talous- ja IT-käytäntökäsikirjoihin, Bizmanualz on kattavin SOP-kokoelma.
Meihin on tehnyt vaikutuksen kattava Bizmanualz-kirjasto, jossa on yli 1 200 SOP-mallia. Menettelykäsikirjat kattavat yrityksen ydinosastot, ja ne sisältävät yli 7 000 sivua yksityiskohtaista menettelydokumentaatiota, jotka ovat kaikki saatavilla välittömästi digitaaliseen ladattavaksi.
Rakastamme myös sitä, että he tarjoavat näytteen, jonka voit saada ilmaiseksi.
Hanki ilmainen SOP-näyte täältä .
näyttökuva ikkunoiden pinnalla
ISO-laatumenettelyt
Bizmanualzilla on myös kattava kokoelma ISO-yhteensopivia oppaita, mukaan lukien ISO 9001, AS9100 D ja ISO 22000 Food Safety HACCP.
Tutustu heidän laajaan kokoelmaansa SOP-mallit klo www.bizmanualz.com
Valitse oikea SOP-malli ja aloita
Niin paljon kuin se voi olla pelottavaa, kun aloitat standardien toimintaohjeiden kirjoittamisen ensimmäistä kertaa, toivomme, että nämä mallit, selitykset ja esimerkit ovat selventäneet käsillä olevaa tehtävää.
Kun tunnistat eri mallien yhteiset rakenteet, voit alkaa nähdä, mitkä ovat olennaisia elementtejä ja mitkä valinnaisia sisällytyksiä.
Kun tämä tieto mielessä, voit katso ohi tarpeettoman monisanaisen kielen käytetään yleensä SOP:issa, jotta voidaan nähdä, että ne ovat vain erittäin perusteellisia prosessiasiakirjoja.
Valitse siis malli – tai kaksi – ja ala dokumentoida ensimmäistä toimenpidettäsi .
Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on käsissäsi koko ISO-tason käsikirja!
Oletko kirjoittanut aiemmin vakiotoimintaohjeita? Mitä resursseja suosittelisit henkilölle, joka lähestyy sitä ensimmäistä kertaa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!
