Kuinka käyttää Käytä jokaiseen Power Automatessa

Häiritsevätkö sinua toistuvat tehtävät ja etsitkö tapaa automatisoida ne? Älä etsi enää. Tässä artikkelissa perehdymme Power Automaten Käytä jokaiseen -toimintoon. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, joka voi säästää aikaa ja vaivaa. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja hei tehokkuudelle.

Mikä on Power Automate?

Mikä tarkalleen on Tehoautomaatti ? Se on pilvipohjainen palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat helposti luoda ja automatisoida työnkulkuja eri sovelluksissa ja palveluissa. Tämä tehokas työkalu virtaviivaistaa tehtäviä ja prosesseja, mikä eliminoi manuaalisen työn tarpeen. Power Automaten avulla voit muodostaa vaivattomasti yhteyden eri järjestelmiin ja automatisoida toimintoja, kuten sähköpostien lähettämistä, ilmoitusten luomista ja tietojen päivittämistä. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jossa on valmiita malleja ja liittimiä suosittuihin sovelluksiin, kuten Microsoft Office 365, SharePoint ja Dynamics 365.

Automatisoimalla prosesseja ja yksinkertaistamalla toistuvia tehtäviä Power Automate parantaa tuottavuutta ja säästää lopulta aikaa ja vaivaa. Hauska seikka: Power Automatessa on saatavilla yli 350 liitintä, jotka tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden integroida monenlaisiin sovelluksiin.

Mitä Power Automatessa käytetään jokaiseen?

Mikä on tarkoitus Käytä jokaiseen Power Automatessa?

Käytä jokaiseen on ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa toimintoja kokoelman jokaiselle kohteelle, kuten taulukolle tai taulukolle. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun on tarpeen toistaa useita kohteita ja suorittaa samat toiminnot jokaiselle. Sitä voidaan käyttää erilaisissa skenaarioissa, kuten sähköpostien käsittelyssä, tietueiden päivittämisessä ja raporttien luomisessa. Käyttämällä Apply to Every -toimintoa toistuvat tehtävät voidaan automatisoida, mikä säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaiset toimet kokoelman jokaiselle kohteelle. Se yksinkertaistaa kokoelmien käsittelyä ja varmistaa, että toiminnot suoritetaan johdonmukaisesti jokaiselle kohteelle.

Miten pätee jokaiseen toimii?

Power Automaten Käytä jokaiseen -toiminto mahdollistaa useiden luettelon tai taulukon kohteiden käsittelyn. Tässä on sen toimintaohjeet:

microsoft word for mac

1. Valitse Power Automate -prosessissa Käytä jokaiseen -toiminto.
2. Valitse luettelo tai taulukko, jonka läpi haluat toistaa.
3. Lisää kullekin kohteelle suoritettavat toiminnot Käytä jokaiseen silmukkaan.

Käytä jokaiseen toimii iteroimalla kunkin kohteen läpi määritetyssä luettelossa tai taulukossa ja suorittamalla määritetyt toiminnot kullekin yksittäiselle kohteelle. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen tehtävissä, jotka vaativat toimintoja useille kohteille tai tehtäviin, jotka on suoritettava kullekin kohteelle erikseen.

Sovella jokaiseen -sovelluksen tehokkaan käytön varmistamiseksi on tärkeää:

1. Rajoita toimintojen määrää Käytä jokaiselle -silmukassa mahdollisten suorituskykyongelmien välttämiseksi.
2. Käytä ehtoja ohittaaksesi tietyt kohteet tarvittaessa.
3. Harkitse rinnakkaisten haarojen käyttöä nopeuttaaksesi käsittelyä, jos mahdollista.

Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä voit varmistaa, että Apply to Every toimii tehokkaasti Power Automate -virroissasi.

Miksi käyttää Käytä jokaiseen Power Automatessa?

Power Automatessa Käytä jokaiseen -toiminto mahdollistaa useiden luettelon tai taulukon kohteiden käsittelyn. Mutta miksi käyttää tätä toimintoa sen sijaan, että käytät vain For Every -silmukkaa? Tässä osiossa keskustelemme Power Automaten Käytä jokaiseen -toiminnon erityisistä eduista. Käsittelemme, kuinka sen avulla voimme tehokkaasti käsitellä useita luettelon kohteita, suorittaa toimintoja kullekin yksittäiselle kohteelle ja käsitellä kunkin kohteen virheitä erikseen. Sukellaan ja katsotaan, kuinka Käytä jokaiseen voi parantaa automaatioprosessejasi.

1. Käsittele useita luettelon kohteita

Kun työskentelet Power Automaten kanssa, Käytä jokaiseen -toiminnon avulla voit käsitellä useita luettelon kohteita tehokkaasti. Tässä on tämän toiminnon käyttämisen vaiheet:

1. Valitse toimintoluettelosta Käytä jokaiseen -toiminto.
2. Valitse luettelo tai taulukko, jonka läpi haluat toistaa.
3. Lisää kullekin silmukan kohteelle suoritettavat toiminnot.

Käytä jokaiseen on hyödyllistä:

• Käsittelee samanaikaisesti useita luettelon kohteita.
• Toimien suorittaminen jokaiselle kohteelle erikseen.
• Käsittelyvirheet yksittäisille kohteille erikseen.

Parhaiden käytäntöjen vuoksi on suositeltavaa rajoittaa silmukan toimintojen määrää, ohittaa kohteet tarvittaessa ja harkita rinnakkaisten haarojen käyttöä käsittelyn nopeuttamiseksi.

Käytin kerran Käytä jokaiseen -toimintoa automatisoidakseni useiden kuluraporttien hyväksymisprosessin. Säästimme lukemattomia tunteja käsittelemällä automaattisesti jokaisen raportin ja ilmoittamalla asiasta asianmukaiselle hyväksyjälle.

2. Suorita toimintoja kullekin kohteelle

Kun käytät Power Automaten Käytä jokaiseen -toimintoa, voit suorittaa toimintoja luettelon tai taulukon jokaiselle yksittäiselle kohteelle. Voit tehdä sen noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

1. Valitse kulussasi Käytä jokaiseen -toiminto.
2. Valitse luettelo tai taulukko, jonka läpi haluat toistaa.
3. Lisää toimintoja, jotka haluat suorittaa jokaiselle luettelon kohteelle.

Seuraamalla näitä vaiheita voit tehokkaasti automatisoida toistuvia tehtäviä ja käsitellä useita kohteita. Tämä mahdollistaa yksittäisten toimenpiteiden suorittamisen jokaiselle kohteelle, mikä yksinkertaistaa tietojen käsittelyä ja käsittelyä. Muista käyttää Käytä jokaiseen -toimintoa asianmukaisesti tarpeidesi mukaan.

3. Käsittele yksittäisten kohteiden virheet

Yksittäisten kohteiden virheiden käsittely Power Automatessa on ratkaisevan tärkeää sujuvan ja luotettavan työnkulun automatisoinnin varmistamiseksi. Voit käsitellä yksittäisten kohteiden virheet tehokkaasti seuraavasti:

1. Lisää Käytä jokaiseen -toimintoon laajuustoiminto, joka kapseloi kunkin kohteen toiminnot.
2. Lisää tarvittavat toiminnot soveltamisalaan toimintojen suorittamiseksi kullekin kohteelle.
3. Lisää laajuuteen Ehto-toiminto tarkistaaksesi mahdolliset virheet tai poikkeukset.
4. Jos tapahtuu virhe, ryhdy tarvittaviin toimiin, kuten lähetä sähköposti tai kirjaa virhetiedot lokiin.
5. Jos haluat jatkaa muiden kohteiden käsittelyä, käytä Jatka-toimintoa virheen käsittelyn jälkeen.

Näitä vaiheita noudattamalla yksittäiset virheet voidaan havaita ja hallita tehokkaasti, mikä varmistaa Power Automate -työnkulun yleisen luotettavuuden.

Kuinka käyttää Käytä jokaiseen Power Automatessa

Power Automate tarjoaa tehokkaan Apply to Every -ominaisuuden, jonka avulla voit helposti selata luetteloa tai taulukkoa ja suorittaa toimintoja kullekin kohteelle. Tässä osiossa käymme läpi vaiheet, joissa käytät Käytä jokaiseen Power Automate -työnkuluissa. Toiminnon valitsemisesta iteroitavan luettelon/taulukon valitsemiseen ja lopuksi kullekin kohteelle suoritettavien toimintojen lisäämiseen, katamme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää käyttääksesi tehokkaasti Käytä jokaiseen automaatioissasi. Sukellaan siis sisään ja opimme saamaan kaiken irti tästä hyödyllisestä ominaisuudesta.

työpäivän suora talletus

1. Valitse Käytä jokaiseen toimintoon

Voit valita Käytä jokaiseen -toiminnon Power Automatessa seuraavasti:

1. Avaa Power Automate -kulkusi suunnittelijassa.
2. Vedä ja pudota Käytä jokaiseen -toiminto toimintoruudusta kankaalle.
3. Jos sinulla on jo toiminto, joka palauttaa luettelon tai taulukon, yhdistä se Käytä jokaiseen -toimintoon.
4. Jos sinulla ei ole toimintoa, joka palauttaa luettelon tai taulukon, lisää toiminto ennen Käytä jokaiseen -toimintoa, joka hakee tai luo luettelon tai taulukon.
5. Määritä Käytä jokaiseen -toiminnon asetukset, kuten ehto tai suodatin toistamaan tiettyjä kohteita.
6. Käytä jokaiseen silmukkaan voit lisätä kullekin kohteelle suoritettavia toimintoja.
7. Tallenna ja testaa työnkulku varmistaaksesi, että Käytä jokaiseen -toiminto toimii tarkoitetulla tavalla.

2. Valitse toistettava luettelo tai taulukko

Kun käytät Käytä jokaiseen Power Automatessa, on erittäin tärkeää valita huolellisesti sopiva luettelo tai matriisi toistettavaksi. Tämä vaihe on olennainen, koska se määrittää, mitä tietoja myöhemmissä toimissa käsitellään. Ota huomioon seuraavat tekijät valitessasi luetteloa tai taulukkoa:

1. Tietolähde: Tunnista lähde, johon luettelo tai taulukko on tallennettu, kuten SharePoint, Excel tai API-vastaus.
2. Tietorakenne: Ymmärrä luettelon tai taulukon rakenne, mukaan lukien tietotyyppi ja sen sisältämien kohteiden määrä.
3. Suodatusvaatimukset: Käytä tarvittaessa suodattimia tietojen rajaamiseksi, ennen kuin iteroit sen läpi.

Valitsemalla luettelon tai taulukon harkitusti voit varmistaa, että seuraavat toiminnot suoritetaan halutuille tietokohdille.

3. Lisää kullekin kohteelle suoritettavat toiminnot

Power Automatessa Käytä jokaiseen -toiminnon avulla voit suorittaa toimintoja luettelon tai taulukon jokaiselle kohteelle. Näin voit lisätä kullekin kohteelle suoritettavia toimintoja:

1. Valitse Käytä jokaiseen -toiminto Power Automaten toimintoluettelosta.
2. Valitse luettelo tai taulukko, jonka läpi haluat toistaa.
3. Lisää kullekin kohteelle haluamasi toiminnot Käytä jokaiseen -silmukassa, mukaan lukien 3. Lisää kullekin kohteelle suoritettavat toiminnot .

Pro-vinkki: Kun lisäät toimintoja, muista käyttää dynaamista sisältöä viittaamaan silmukan nykyiseen kohteeseen. Näin varmistetaan, että toimenpiteet suoritetaan jokaiselle kohteelle erikseen.

Parhaat käytön käytännöt koskevat jokaista Power Automatessa

Power Automaten Apply to Every -silmukka on tehokas työkalu, joka mahdollistaa taulukoiden tai tietokokoelmien dynaamisen käsittelyn. Kuitenkin, kuten mikä tahansa työkalu, on olemassa parhaita käytäntöjä, joita on noudatettava sen tehokkuuden ja vaikuttavuuden maksimoimiseksi. Tässä osiossa keskustelemme kolmesta suosituimmista käytännöistä Käytä jokaiseen Power Automatessa. Nämä vinkit auttavat sinua virtaviivaistamaan työnkulkujasi ja välttämään yleisiä sudenkuoppia työskennellessäsi suurten tietojoukkojen kanssa.

1. Rajoita toimintojen lukumäärä Käytä-kohdassa jokaiseen

Kun käytät Power Automaten Käytä jokaiseen -toimintoa, on ratkaisevan tärkeää rajoittaa toimintojen määrää suorituskyvyn optimoimiseksi ja resurssirajojen ylittämisen estämiseksi. Voit saavuttaa tämän seuraavasti:

1. Tunnista toiminnot, jotka on suoritettava jokaiselle luettelon tai taulukon kohteelle.
2. Harkitse, voidaanko jokin näistä toimista yhdistää tai yhdistää yhdeksi toiminnoksi toimintojen kokonaismäärän vähentämiseksi.
3. Jos mahdollista, yritä siirtää kaikki toiminnot, jotka eivät vaadi iterointia, Käytä jokaiseen silmukan ulkopuolelle.
4. Vältä sisäkkäisyyttä Käytä jokaiseen silmukkaan, koska tämä voi lisätä merkittävästi toimien määrää ja vaikuttaa suorituskykyyn.
5. Tarkista ja optimoi työnkulkusi logiikka säännöllisesti varmistaaksesi, että Käytä jokaiseen -toimintoa käytetään tehokkaasti.

Rajoitamalla toimintojen määrää Käytä jokaiseen silmukassa voit parantaa Power Automate -kulkusi tehokkuutta ja suorituskykyä.

2. Ohita kohteita käyttämällä ehdollisia

Voit ohittaa Power Automaten kohteet valikoivasti ehdollisten avulla seuraavasti:

1. Lisää Käytä jokaiseen kulun toimintoon.
2. Valitse luettelo tai taulukko, jonka läpi haluat toistaa.
3. Lisää Käytä jokaiseen silmukkaan ehdollinen ohjaustoiminto, kuten Ehto tai Vaihda.
4. Aseta ehto kohteiden ohitusehtojen perusteella. Voit esimerkiksi tarkistaa, onko tietty kenttä tyhjä vai täyttyykö tietty arvo.
5. Jos ehdon arvo on tosi, lisää Lopeta- tai Ohita-toiminto ohittaaksesi muut kyseisen kohteen toiminnot.
6. Jos ehto arvioi epätosi, jatka halutuilla toimilla.

Käyttämällä ehdollisia ehtoja voit tehokkaasti ohittaa tietyt kohteet kulussasi tiettyjen kriteerien perusteella, mikä mahdollistaa kohdennetumman käsittelyn.

3. Käytä rinnakkaisia ​​haaroja nopeuttaaksesi käsittelyä

Rinnakkaishaarat voivat parantaa huomattavasti käsittelynopeutta Power Automatessa. Noudata näitä ohjeita käyttääksesi rinnakkaisia ​​haaroja käsittelyn nopeuttamiseksi:

1. Lisää Käytä jokaiseen -toimintoon a Rinnakkainen haara toiminta.
2. Lisää haluamasi toiminnot, jotka voidaan suorittaa samanaikaisesti jokaisessa haarassa.
3. Varmista, että kunkin haaran toiminnot eivät ole riippuvaisia ​​toisistaan.
4. Power Automate suorittaa toiminnot automaattisesti rinnakkain, mikä vähentää käsittelyaikaa.

Hauska tosiasia: Rinnakkaishaarojen toteuttaminen voi lisätä tehokkuutta jakamalla työmäärän useiden säikeiden kesken, mikä johtaa nopeampaan suoritukseen.

Yleisiä virheitä käytettäessä Käytä jokaiseen Power Automatessa

Käytä jokaiseen on tehokas Power Automaten toiminto, joka mahdollistaa iteroinnin kohteiden luettelon tai joukon läpi. Tämän toiminnon virheellinen käyttö voi kuitenkin johtaa odottamattomiin virheisiin ja komplikaatioihin työnkulussa. Tässä osiossa käsitellään joitain yleisiä virheitä, joita tulee välttää käytettäessä Käytä jokaiseen Power Automatessa. Käsittelemme tärkeitä vihjeitä sujuvan ja tehokkaan työnkulun varmistamiseksi, kun et käytä suodatinta ennen käyttöä, yksittäisten kohteiden virheiden käsittelyä ja tyhjien luetteloiden tai taulukoiden tarkistamatta jättämistä.

1. Älä käytä suodatinta ennen kuin käytät jokaista

Kun käytät Power Automaten Käytä jokaiseen -toimintoa, on erittäin tärkeää käyttää suodatinta etukäteen sen varmistamiseksi, että vain halutut kohteet käsitellään. Suodattimen käytön laiminlyönti voi johtaa tarpeettomien toimien suorittamiseen kaikille kohteille, mikä johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin virheisiin. Voit välttää tämän virheen seuraavasti:

1. Valitse Käytä jokaiseen -toiminto.
2. Lisää suodatin, joka määrittää käsiteltävien kohteiden kriteerit.
3. Testaa suodatinta varmistaaksesi, että se tunnistaa oikein halutut kohteet.
4. Lisää kullekin suodatetulle kohteelle suoritettavat toiminnot.

Kun käytät suodatinta ennen Käytä jokaiseen, voit optimoida työnkulkusi, vähentää virheitä ja parantaa tehokkuutta. Muista siksi aina käyttää suodatinta varmistaaksesi, että työskentelet oikeanlaisten esineiden kanssa.

2. Ei käsittele yksittäisten tuotteiden virheitä

Kun käytät Power Automaten Käytä jokaiseen -toimintoa, on ratkaisevan tärkeää käsitellä kunkin yksittäisen kohteen virheet tehokkaasti. Tämän laiminlyöminen voi aiheuttaa häiriöitä työnkulussasi. Sujuvan suorituskyvyn varmistamiseksi toimi seuraavasti:

fidelity.ccom

1. Sisällytä mekanismi virheiden käsittelemiseksi Käytä jokaiseen silmukkaan.
2. Käytä Configure run after -vaihtoehtoa määrittääksesi toiminnot virhetilanteissa.
3. Täytä ehdot virheiden tarkistamiseksi ja tarvittavien toimien toteuttamiseksi.

Hallitsemalla kunkin kohteen virheitä oikein voit estää ongelmien peräkkäin ja varmistaa Power Automate -työnkulun saumattoman toiminnan.

3. Ei tarkista tyhjiä listoja tai taulukoita

Kun käytät Apply to Every -toimintoa Power Automatessa, on erittäin tärkeää tarkistaa tyhjät luettelot tai taulukot virheiden välttämiseksi ja sujuvan suorituskyvyn varmistamiseksi. Noudata seuraavia ohjeita:

1. Ennen kuin käytät Käytä jokaiseen, lisää ehto tarkistaaksesi, onko luettelo tai taulukko tyhjä.
2. Jos luettelo tai taulukko on tyhjä, käsittele tyhjää skenaariota asianmukaisesti, kuten lähetä sähköposti tai näytä ilmoitus.
3. Jos luettelo tai taulukko ei ole tyhjä, jatka Käytä jokaiseen -toimintoa toistaaksesi jokaisen kohteen.
4. Suorita haluamasi toiminnot kullekin kohteelle Käytä jokaisessa silmukassa.
5. Käsittele yksittäisille kohteille mahdollisesti ilmenevät virheet ja varmista, että kulku jatkaa muiden kohteiden suorittamista.

Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa estämään ongelmia, jotka johtuvat siitä, että tyhjiä luetteloita tai taulukoita ei tarkisteta Power Automatessa.