Sharepoint-tiedoston lukituksen avaaminen

Sharepoint-tiedostojen lukituksen avaaminen voi olla hankalaa, mutta älä huoli – meillä on ratkaisu! Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit avata Sharepoint-tiedoston ilman vaivaa.

1. Kokeile ensin sisäänkirjautumisominaisuutta. Jos joku muu on tarkistanut tiedoston, se lukitaan, etkä voi tehdä muutoksia. Tiedoston sisäänkirjautuminen avaa sen lukituksen, joten voit tehdä haluamasi muutokset. Tämä on hienoa, kun useat ihmiset työskentelevät asiakirjan parissa.
2. Toinen idea on tyhjentää selaimen välimuisti. Joskus välimuistiin tallennetut väliaikaiset Internet-tiedostot voivat estää sinua avaamasta Sharepoint-tiedostoa. Tämän välttämiseksi tyhjennä välimuisti.
3. Jos se ei toimi, on vielä toivoa! Yritä muuttaa tiedoston ominaisuuksia. Jos tietyt ominaisuudet rajoittavat muokkausoikeuksia, niiden muuttaminen voi antaa sinun hallita asiakirjaa ja poistaa sen lukituksen.

Sharepoint-tiedostojen ymmärtäminen

Oletko hämmentynyt SharePoint-tiedostoista? Puretaan se!

SharePoint tallentaa tiedostot sisään dokumenttikirjastot , asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten säilöinä. Jokaisella tiedostolla on oma URL-osoite, joten ne on helppo jakaa ja käyttää.

Versiointi on tehokas SharePoint-ominaisuus. Sen avulla käyttäjät voivat seurata tiedostoon tehtyjä muutoksia ajan mittaan ja palata aikaisempiin versioihin. Sen avulla useat ihmiset voivat myös käsitellä samaa tiedostoa ilman ristiriitaisia ​​muutoksia.

Käyttöoikeusasetukset ovat myös avainasemassa. Järjestelmänvalvojat voivat hallita, kuka voi tarkastella, muokata tai poistaa tiedostoja kirjaston tai yksittäisten tiedostojen tasolla. Tämä pitää arkaluontoiset tiedot turvassa.

Provinkki: Kun käsittelet suuria asiakirjoja tai monimutkaisia ​​tiedostorakenteita, luo kirjastoon kansioita pitääksesi asiat järjestyksessä. Tämä auttaa sinua ja tiimin jäseniä löytämään tiedostot nopeasti.

Nyt tiedät SharePoint-tiedostojen perusteet. Valmistaudu navigoimaan luottavaisin mielin!

Syitä lukittuihin Sharepoint-tiedostoihin

Sharepoint-tiedostot voivat lukittua useista syistä, mikä aiheuttaa ärsytystä ja vaikeuksia käyttäjille. Jos useat ihmiset muokkaavat samaa tiedostoa samanaikaisesti, tämä voi johtaa lukkoon, jolloin ristiriitaiset muutokset voidaan estää. Jos käyttäjä ei pysty sulkemaan tiedostoa muokkauksen jälkeen, se pysyy lukittuna, kunnes hän vapauttaa sen. Myös ulkoiset prosessit tai ohjelmat voivat aiheuttaa lukituksen, esim. kun virustentorjunta alkaa Sharepoint-asiakirjan ollessa auki.

Jos useat ihmiset yrittävät muokata Sharepoint-tiedostoa, se saattaa lukkiutua tietojen epäjohdonmukaisuuksien välttämiseksi. Siksi, jos kohtaat lukitun tiedoston, joku muu todennäköisesti muokkaa sitä. Jos unohdat sulkea tiedoston muokkauksen jälkeen, sinun on vapautettava lukitus manuaalisesti. Ulkoiset prosessit ja ohjelmat voivat myös laukaista lukituksia.

Avaa Sharepoint-tiedoston lukitus selvittämällä, kuka parhaillaan muokkaa tiedostoa Sharepointin versiohistoriatoiminnon avulla. Jos unohdat sulkea tiedoston muokkauksen jälkeen, muista tallentaa ja sulkea se. Jos ongelma on ulkoisissa prosesseissa, odota niiden päättymistä ennen kuin yrität käyttää tiedostoa uudelleen. Vaihtoehtoisesti voit pyytää apua IT-osastoltasi tai Sharepoint-järjestelmänvalvojalta.

Älä anna lukittujen tiedostojen haitata edistymistä; käsitellä niitä nopeasti ja maksimoida tuottavuus.

Varotoimet ennen Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamista

Ennen Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamista: Huomioon otettavat varotoimet

Jotta Sharepoint-tiedoston lukituksen avaaminen sujuisi sujuvasti, on tärkeää ryhtyä tiettyihin varotoimiin. Seuraamalla näitä ohjeita voit estää mahdolliset ongelmat tai ristiriidat, joita voi syntyä lukituksen avaamisen aikana.

1. Varmuuskopioi Sharepoint-sivustosi : Ennen kuin yrität avata Sharepoint-tiedoston lukituksen, muista luoda varmuuskopio koko Sharepoint-sivustostasi. Tämä varmuuskopio toimii turvaverkkona siltä varalta, että tietoja katoaa tai vioittuu lukituksen avausprosessin aikana.
2. Tarkista tiedostojen käyttöoikeudet : Varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamiseen. Varmista, että sinulla on oikea käyttöoikeustaso ja oikeudet estääksesi luvattomat muutokset tiedostoon.
3. Kommunikoi muiden käyttäjien kanssa : Jos useat käyttäjät käyttävät Sharepoint-tiedostoa, on tärkeää kommunikoida heidän kanssaan etukäteen. Ilmoita heille aikomuksestasi avata tiedoston lukitus ja varmista, ettei tapahdu ristiriitoja tai samanaikaista muokkausta.

Noudattamalla näitä varotoimia voit välttää mahdollisen tietojen katoamisen, luvattoman käytön tai ristiriidat Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamisen aikana.

Lisäksi on tärkeää huomata, että Sharepoint-tiedoston lukituksen avaaminen tulee tehdä varoen, koska se voi vaikuttaa tiedoston eheyteen ja turvallisuuteen sekä koko Sharepoint-järjestelmään. On suositeltavaa pyytää ohjeita IT-osastoltasi tai kokeneelta Sharepoint-järjestelmänvalvojalta varmistaaksesi lukituksen sujuvuuden.

Todellinen tarina: Eräs kollegani yritti kerran avata Sharepoint-tiedoston ilman asianmukaisia ​​varotoimia. Tämän seurauksena tärkeät tiedot vioittuivat, mikä johti työtuntien hukkaan ja tiimin jäsenten turhautumiseen. Tämä tapaus muistutti koko tiimiä aina varmuuskopioimaan tiedostot ja kommunikoimaan tehokkaasti ennen muutosten tekemistä Sharepointiin.

SharePoint-tiedoston lukituksen avaaminen on kuin yrittäisit murtautua taikurin kassakaappiin, mutta oikeilla käyttöoikeuksilla voit avata minkä tahansa tiedoston lukituksen nostamatta kania hatusta.

Varmista asianmukaiset luvat

Voit avata SharePoint-tiedoston lukituksen turvallisesti noudattamalla keskeisiä varotoimia.

poista ms teams käytöstä

1. Arvioi ensin käyttäjän rooli ja vastuut organisaatiossa. Tämä auttaa päättämään heidän tarvitsemansa käyttöoikeustason.
2. Toiseksi, tarkista ja ymmärrä tiedostolle jo myönnetyt luvat. Tarkista suojausryhmät tai yksittäiset käyttäjät, joilla on pääsy ja mahdolliset rajoitukset.
3. Kolmanneksi, kysy tiedoston omistajalta tai pomolta ymmärtääksesi sen arkaluonteisuuden tai luottamuksellisuuden. Tämä auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä lupia muuttaessa.
4. Neljänneksi dokumentoi ja seuraa käyttöoikeuksiin tehdyt muutokset. Tämä luo selkeän kirjausketjun tulevaa käyttöä ja vaatimustenmukaisuutta varten.

Ammattilaisen vinkki: Tarkista ja tarkasta luvat säännöllisesti tunnistaaksesi ei-toivotut käyttö- tai tietoturvariskit. Tämä suojaa tiedot ja varmistaa, että vain luvan saaneet ihmiset voivat avata SharePoint-tiedostojen lukituksen.

Luo varmuuskopio

Varmuuskopion luominen Sharepoint-tiedostosta on välttämätöntä! Noudata näitä neljää yksinkertaista vaihetta pitääksesi tietosi turvassa:

1. Selvitä, mitkä tiedostot ja kansiot ovat tärkeitä.
2. Hanki luotettava varmuuskopiointityökalu tai -palvelu kopion tekemiseen.
3. Säilytä kopio turvallisessa paikassa – kuten ulkopuolisessa palvelimessa tai pilvitallennustilassa.
4. Päivitä varmuuskopiot säännöllisesti uusilla tai muokatuilla tiedostoilla.

Älä ota riskejä arvokkailla tiedoillasi – varmuuskopiointi voi säästää sinut katastrofeilta.

Oletko koskaan tuntenut pelkoa tärkeiden tietojen menettämisestä? Kuvittele tämä: Olet työskennellyt avainprojektissa Sharepointissa. Yhtäkkiä, buumi – tiedostosi vioittuu tai poistetaan vahingossa! Jos sinulla vain olisi varmuuskopio…

Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamisen vaiheet

Sharepoint-tiedoston lukituksen avausmenettely

1. Siirry Sharepoint-sivustolle: Avaa verkkoselain ja siirry Sharepoint-sivustolle, jossa haluamasi tiedosto sijaitsee.
2. Etsi lukittu tiedosto: Kun olet sivustolla, etsi tiedosto, jonka lukitus on avattava. Se voi olla luettelossa dokumenttikirjastossa tai kansioiden sisällä.
3. Tarkista tiedostojen lukitus: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet nähdäksesi sen tiedot. Etsi ilmaisimia tai viestejä, jotka osoittavat, että tiedosto on lukittu.
4. Vapauta lukko: Jos tiedosto on lukittu, ota yhteyttä henkilöön, joka on kirjannut sen tällä hetkellä ulos. Pyydä heitä vapauttamaan lukko tai poistamaan kassatilansa tiedostosta.
5. Avaa tiedosto: Kun lukitus on vapautettu, päivitä sivu tai sulje ja avaa asiakirjakirjasto uudelleen poistaaksesi jäljellä olevat lukituksen ilmaisimet. Sinun pitäisi nyt voida käyttää ja muokata Sharepoint-tiedostoa.

Muista kommunikoida tehokkaasti kollegojesi kanssa varmistaaksesi sujuvan lukituksen avaamisprosessin ilman häiriöitä.

Muista lisäksi, että on tärkeää ylläpitää asianmukaisia ​​tiedostonhallintakäytäntöjä lukittujen tiedostojen minimoimiseksi ja tehokkaan yhteistyön edistämiseksi.

Tositarina: Ryhmä projektipäälliköitä työskenteli tiukassa määräajassa, ja yksi heistä lukitsi vahingossa tärkeän asiakirjan Sharepointissa. Tämä aiheutti viiveitä ja turhautumista, kunnes he ymmärsivät pystyvänsä vapauttamaan lukon ja ratkaisemaan ongelman nopeasti. Tämä tapaus johti parempaan viestintään tiimin välillä ja tietoisuuteen Sharepoint-tiedostojen hallinnasta.

Sharepoint-tiedoston lukituksen avaaminen on kuin avaimien löytämistä oveen, joka johtaa toiseen oveen, joka johtaa toiseen oveen ja niin edelleen, kunnes lopulta löydät etsimäsi tiedoston.

Vaihe 1: Sharepoint-sivuston käyttäminen

Pääset SharePoint-sivustollesi helposti! Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

1. Käynnistä verkkoselain ja kirjoita SharePoint-sivuston URL-osoite.
2. Syötä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi kirjautumisnäytölle.
3. Napsauta 'Kirjaudu sisään' -painiketta.
4. Sinut ohjataan SharePoint-sivuston etusivulle.
5. Siirry haluamaasi asiakirjakirjastoon tai kansioon.
6. Valitse tiedosto ja avaa se muokkausta varten.

Muista, että tarvitset organisaatiosi IT-osaston toimittamat voimassa olevat käyttäjätunnukset ja salasanat. Pidä tietosi aina turvassa arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.

Varmista myös, että sinulla on tarvittavat oikeudet käyttää ja muokata SharePoint-sivuston tiedostoja. Jos kohtaat ongelmia, yritä tyhjentää selaimen välimuisti tai ota yhteyttä IT-tukeen.

Tiedät nyt, kuinka pääset helposti SharePoint-sivustolle ja avaat tiedostojen lukituksen muokkausta varten!

Vaihe 2: Lukitun tiedoston paikantaminen

Löydä lukittu tiedosto SharePointissa helposti! Toimi seuraavasti:

1. Siirry SharePoint-sivustolle, johon tiedosto on tallennettu.
2. Etsi kirjasto tai kansio, jossa se on.
3. Etsi tiedoston nimen vierestä lukkokuvake – tämä osoittaa, että joku muu on lukinnut sen.
4. Tarkista kaikki mahdolliset versiot lukkojen varalta.
5. Merkitse muistiin sen sijainti lisätutkimuksia varten.

Jotta tiedoston lukituksen avaaminen olisi sujuvampaa, harkitse:

• Muut käyttäjät, joilla on pääsy siihen.
• Järjestelmänvalvojat tai IT-tuki erityislupia tai työkaluja varten.

Nämä vinkit voivat auttaa estämään työnkulun keskeytyksiä.

Vaihe 3: Tarkista tiedostojen käyttöoikeudet

30 sanalla: Tarkista SharePoint-tiedostojen käyttöoikeudet varmistaaksesi suojatun käytön ja yhteistyön. Tarkista käyttäjät ja käyttöoikeustasot. Muokkaa tarvittaessa. Ammattilaisen vinkki: Päivitä tiedostojen käyttöoikeudet säännöllisesti tietojen turvallisuuden ja luvattomien muutosten välttämiseksi.

Vaihe 4: Ristiriitaisten muokkausten ratkaiseminen

Voit korjata ristiriitaiset muutokset Sharepointissa seuraavasti:

yliviivatun sanan pikanäppäin

1. Etsi se: Etsi asiakirja tai kohde, joka antaa ristiriitaviestin.
2. Katso muutokset: Tarkista eri ihmisten tekemät ristiriitaiset muokkaukset ja muutokset.
3. Laita muokkaukset yhteen: Päätä, miten saat muutokset toimimaan yhdessä asiakirjan alkuperäistä suunnitelmaa ajatellen.

Muistaa: Ristiriitaisia ​​muokkauksia voi tapahtua, kun monet ihmiset yrittävät muokata samaa tiedostoa samanaikaisesti. Tämä voi aiheuttaa eroja, jotka on käsiteltävä.

Faktoidi: Microsoft Sharepoint -paperien mukaan ristiriitaisten muokkausten selvittäminen auttaa pitämään tiedot oikein ja yhteistyön sujuvana.

Vaihe 5: Avaa Sharepoint-tiedoston lukitus

1. Avaa Sharepoint selaimessasi ja etsi dokumenttikirjasto, jossa lukittu tiedosto on.
2. Napsauta työkalupalkin …-painiketta ja valitse sitten avattavasta valikosta Avaa lukitus.
3. Tiedosto on nyt muokattavissa!

Muista tarkistaa ennen lukituksen avaamista, että muut käyttäjät eivät muokkaa/lukita tiedostoa. Sinun tulee myös varmistaa, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet.

Eräs kollega joutui kerran onnettomuuteen, jossa he lukitsivat tärkeän Sharepoint-tiedoston, mikä johti projektien viivästyksiin. Se oli muistutus tarpeesta avata tiedostojen lukitus nopeasti ja hallita niitä tehokkaasti.

Vianetsintävinkkejä

Vianetsintävinkkejä:

• Tarkista tiedoston käyttöoikeudet: Varmista, että sinulla on SharePoint-tiedoston lukituksen avaamiseen tarvittavat oikeudet.
• Tarkista tiedostojen lukot: Etsi tiedostosta olemassa olevia lukkoja, jotka saattavat estää sinua avaamasta sitä.
• Tarkista ristiriidat: Tunnista ristiriidat tai virheet, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia tiedoston lukituksen avaamisessa.
• Tyhjennä selaimen välimuisti: Tyhjennä selaimen välimuisti poistaaksesi kaikki tallennetut tiedot, jotka voivat vaikuttaa tiedostojen käyttöön.
• Käynnistä SharePoint-palvelin uudelleen: Käynnistä SharePoint-palvelin uudelleen järjestelmän päivittämiseksi ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.
• Ota yhteyttä SharePoint-tukeen: Jos mikään muu epäonnistuu, ota yhteyttä SharePointin tukeen saadaksesi lisäapua tiedoston lukituksen avaamiseen.

Lisäapua ja vianetsintävinkkejä saat SharePointin käyttöoppaasta tai yhteisön foorumeilta. On tärkeää pysyä ajan tasalla viimeisimmistä päivityksistä ja parhaista käytännöistä SharePoint-tiedostojen tehokkaaseen avaamiseen.

Tosi historia:

Aiemmin käyttäjillä on ollut vaikeuksia SharePoint-tiedostojen lukituksen avaamisessa useiden tekijöiden, kuten virheellisten käyttöoikeuksien, ristiriitaisten lukkojen tai palvelinvirheiden vuoksi. Parannettujen vianetsintätekniikoiden ja tukiresurssien ansiosta käyttäjät voivat nyt kuitenkin helposti voittaa nämä esteet.

Sharepoint-tiedoston lukituksen avaaminen voi olla yhtä turhauttavaa kuin yrittäminen murtautua taikurin koodiin, mutta älä pelkää, sillä meillä on hihoissamme temppuja näiden yleisten ongelmien ratkaisemiseksi ja palauttamiseksi raiteilleen.

Yleisiä ongelmia ja ratkaisuja

Onko sinulla ongelmia laitteen kanssa? Me saimme sinut! Tässä on ideoita ongelmien korjaamiseksi. Ohjelmistosta laitteistoon tämä voi auttaa.

Ohjelmisto voi aiheuttaa onnettomuuksia. Pidä se ajan tasalla parantaaksesi suorituskykyä ja korjataksesi vikoja.

Hidas internet? Käynnistä reititin tai modeemi uudelleen. Vaihda myös Wi-Fi-kanavaa. Ja tarkista, estääkö jokin signaalin.

Akun kesto alhaalla? Vähennä kirkkautta, sulje taustasovelluksia ja sammuta ominaisuuksia, kuten sijaintipalvelut, kun niitä ei tarvita. Myös virransäästötila auttaa.

Ystävällä oli a outo kameraongelma. Jokaisessa kuvassa oli vihreä sävy. Hän huomasi, että kolmannen osapuolen kamerasovellus aiheutti sen. Asennuksen poistaminen korjasi asian.

Vianetsintätaidot voivat auttaa ratkaisemaan yleisiä ongelmia. Pysy ajan tasalla ohjelmistopäivityksistä ja parhaista käytännöistä. Tämä minimoi häiriöt ja tarjoaa paremman käyttökokemuksen.

Apua hakemassa IT-tuesta

Kun teknisiä ongelmia ilmenee, IT-tuki on pakollinen! He tarjoavat asiantuntija-apua teknisten ongelmien vianmäärityksessä ja asioiden sujuvassa toiminnassa.

• 1. IT-tukitiimit sinulla on taitotietoa ja kokemusta useiden teknisten ongelmien korjaamiseen. He voivat diagnosoida ongelman ja tarjota hyödyllisiä ratkaisuja.
• 2. Ota yhteyttä IT-tukeen johtaa myös ongelmien oikea-aikaiseen ratkaisuun. Nopea vastaus tarkoittaa vähemmän häiriöitä ja parempaa tuottavuutta.
• Lopuksi, IT-tuki voi antaa hyödyllisiä neuvoja tulevien ongelmien välttämiseksi. He voivat opettaa käyttäjille parhaat tavat välttää yleisiä ongelmia ja optimoida järjestelmän suorituskykyä.

Suuri asia IT-tuessa on heidän kykynsä ratkaista monia asioita etänä. Tämä tarkoittaa vähemmän häiriöitä työnkulussasi, jolloin työntekijät pysyvät tehtävässä. Tiesitkö? Gartner Inc:n tekemä tutkimus totesi tämän 80 % helpdeskin kyselyistä ratkaistaan ​​ensimmäisellä yhteydenottopisteellä!

Johtopäätös

SharePoint-tiedoston lukituksen avaaminen voi olla pelottavaa, mutta älä huoli! Toivoa on. Noudata näitä ohjeita saadaksesi pääsyn takaisin ja päästääksesi tiedostosi mahdollisuudet valloilleen.

1. Selvitä ensin, minkä tyyppinen lukko tiedostoosi on asetettu. Se voi johtua sulkemisistunnosta tai järjestelmänvalvojan rajoituksesta. Perimmäisen syyn tunteminen on avain ratkaisun löytämiseen.
2. Seuraavaksi toimi. Käytä PowerShell-komentoja lukituksen vapauttamiseen. Tämä työkalu ohittaa kaikki pysyvät rajoitukset ja antaa sinulle pääsyn.
3. Tai ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan. Heillä on asiantuntemusta päästäkseen esteen yli nopeasti.

Anna minun kertoa sinulle tarina. Eräälle kollegalleni estettiin tärkeä asiakirja. Määräaikojen lähestyessä he pyysivät IT:ltä apua ja säästivät aikaa ja resursseja.

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Kuinka voin avata SharePoint-tiedoston lukituksen?

Voit avata SharePoint-tiedoston lukituksen seuraavasti:

1. Avaa SharePoint-sivusto ja siirry asiakirjakirjastoon, jossa tiedosto sijaitsee.
2. Etsi tiedosto, jonka lukituksen haluat avata, ja valitse se.
3. Napsauta sivun yläreunan työkalupalkin Tiedostot-välilehteä.
4. Valitse avattavasta valikosta Check Out. Tämä lukitsee tiedoston muokkausta varten.
5. Avaa tiedoston lukitus napsauttamalla Tiedostot-välilehteä uudelleen ja valitsemalla avattavasta valikosta Check In.
6. Vahvista mahdolliset kehotteet tai sisäänkirjautumiskommentit tarvittaessa.

2. Mitä tapahtuu, jos joku muu on jo lukinnut SharePoint-tiedoston?

Jos toinen käyttäjä on jo lukinnut SharePoint-tiedoston, et voi muokata sitä, ennen kuin hän vapauttaa lukituksen. Voit ottaa yhteyttä henkilöön, joka on lukinnut tiedoston, ja pyytää häntä vapauttamaan lukituksen tai odottaa, kunnes hän lopettaa muokkauksen ja kirjaa tiedoston sisään. Kun lukko on vapautettu, voit jatkaa lukituksen avaamista ja tiedoston muokkaamista.

3. Voinko avata SharePoint-tiedoston lukituksen avaamatta sitä?

Ei, et voi avata SharePoint-tiedoston lukitusta avaamatta sitä. Avataksesi tiedoston lukituksen sinun on kirjattava se ulos, mikä edellyttää, että käytät tiedostoa muokkaustilassa. Kun olet tarkistanut tiedoston, voit avata lukituksen ja muokata sitä tarpeen mukaan.

4. Onko mahdollista ohittaa lukittu SharePoint-tiedosto?

Ei, lukittua SharePoint-tiedostoa ei voi ohittaa. Tiedoston lukitsemisen tarkoituksena on estää useita käyttäjiä muokkaamasta sitä samanaikaisesti ja välttää ristiriitoja. Sinun on noudatettava asianmukaista ulos- ja sisäänkirjautumisprosessia avataksesi ja muokataksesi tiedostoa menettämättä muiden käyttäjien tekemiä muutoksia.

5. Kuinka voin estää tiedostojen tahattoman lukitsemisen SharePointissa?

Jotta voit estää tiedostojen tahattoman lukitsemisen SharePointissa, muista olla yhteydessä tiimisi jäseniin ja ilmoittaa heille, kun kirjaat tiedoston muokattavaksi. Tämä auttaa välttämään ristiriitoja ja varmistamaan, että muut ovat tietoisia tiedoston tilasta. Lisäksi saatat haluta ajoittaa säännölliset sisäänkirjautumiset vapauttaaksesi lukitukset tiedostoista, joita ei enää aktiivisesti muokata.

6. Voinko nähdä, kuka on lukinnut SharePoint-tiedoston?

Kyllä, voit tarkastella, kuka on lukinnut SharePoint-tiedoston, seuraavasti:

1. Avaa SharePoint-sivusto ja siirry asiakirjakirjastoon, jossa tiedosto sijaitsee.
2. Etsi tiedosto, jonka haluat tarkistaa, ja valitse se.
3. Napsauta sivun yläreunan työkalupalkin Tiedostot-välilehteä.
4. Valitse avattavasta valikosta Hallitse uloskirjautumista.
5. Näyttöön tulee ikkuna, jossa näkyvät tiedoston nykyiset lukot, mukaan lukien tiedoston lukinnut käyttäjä.