Toistuvien muistutusten määrittäminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsista on tullut välttämätön yritysten yhteistyölle. Yksi hieno ominaisuus on sen toistuvia muistutuksia . Tämän ansiosta käyttäjät voivat asettaa säännöllisiä hälytyksiä tehtävistä ja määräajoista, joten mitään ei unohdeta.

Teamsilla järjestelyn pitäminen on helppoa. Aseta muistutukset kohteelle viikoittaiset kokoukset, kuukausiraportit tai vuosikatsaukset . Sinun ei enää tarvitse luoda muistutuksia manuaalisesti joka kerta. Aseta se ja unohda se!

Mielenrauha tietää, että olet aina valmis, on hienoa. Älä koskaan enää murehdi tärkeiden tehtävien menettämisestä. Hallitse ja pysy edellä tämän tehokkaan työkalun avulla.

Älä odota! Käytä Microsoft Teamsin toistuvia muistutuksia ja mullista työnkulkusi. Paranna tuottavuutta ja minimoi virheet. Ota käyttöön automaattiset muistutukset ja kellon tehokkuus nousee. Älä anna menetettyjen tilaisuuksien tai huomiotta jääneiden tehtävien hidastaa sinua. Käytä toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa!

Mitä ovat toistuvat muistutukset?

Älä unohda tärkeitä tehtäviä tai tapahtumia! Microsoft Teamsilla on loistava työkalu, joka auttaa sinua pysymään järjestyksessä: toistuvat muistutukset. Se on helppo asentaa – avaa sovellus, siirry chatiin tai kanavaan, klikkaa ellipsiä (…) ja valitse Muistuta. Mukauta sitten muistutus tarpeidesi mukaan. Voit valita, milloin ja kuinka usein haluat saada muistutuksen. Lisäksi voit vastaanottaa muistutuksia joka päivä, viikko tai kuukausi!

Hyödynnä tätä uskomatonta ominaisuutta ja varmista, että et koskaan missaa määräaikaa. Luo toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa ja suutele hyvästit unohdetuille tehtäville. Tervehdi tuottavuutta – tee arjen tehtävistä helppoa! Älä odota – aloita tämän tehokkaan työkalun käyttö nyt ja hallitse työelämääsi.

Microsoft Office -taitojen jatkaminen

Edut toistuvien muistutusten määrittämisestä Microsoft Teamsissa

Toistuvien muistutusten käyttäminen Microsoft Teamsissa parantaa tuottavuutta merkittävästi. Tässä ovat 6 tärkeintä etua:

1. Tehokas ajanhallinta: Älä koskaan missaa määräaikaa tai unohda tehtäviä! Ajoita säännöllisiä muistutuksia kokouksista, projekteista tai päivittäisistä sisäänkirjautumisista.
2. Pysy järjestyksessä: Luo johdonmukainen rutiini viikoittaisilla tiimikokouksilla ja kuukausittaisilla raporteilla.
3. Lisääntynyt vastuullisuus: Pidä itsesi ja tiimisi vastuullisena johdonmukaisilla kehotteilla.
4. Parempi yhteistyö: Saat oikea-aikaiset ilmoitukset koordinoidaksesi toimia ja saavuttaaksesi tavoitteet.
5. Vähentynyt stressi: lievitä painetta automaattisilla hälytyksillä.
6. Joustavuus ja mukauttaminen: Valitse, kuinka usein, milloin ja kuinka kauan muistutuksia näytetään.

Lisäksi virtaviivaistaa viestintää ja tehtävien hallintaa! Forbesin tutkimuksessa havaittiin, että muistutusjärjestelmiä käyttävien ryhmien tuottavuus on kasvanut valtavasti.

Vaihe 1: Microsoft Teamsin muistutusominaisuuden käyttäminen

Microsoft Teamsin muistutusominaisuuden käyttäminen on tärkeä vaihe tehtävien ja aikataulujen tehokkaassa hallinnassa. Tässä on yksinkertainen opas, joka auttaa sinua pääsemään alkuun:

1. Avaa Microsoft Teams: Käynnistä Microsoft Teams -sovellus työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi.
2. Navigoi kalenteriin: Valitse näytön alareunasta Kalenteri-välilehti. Tämä vie sinut kalenterinäkymään, jossa voit käyttää muistutuksia.
3. Napsauta Muistutukset: Etsi kalenterinäkymästä Muistutukset-vaihtoehto, joka sijaitsee yleensä näytön vasemmassa reunassa. Napsauta sitä päästäksesi muistutusominaisuuteen.
4. Muistutuksen määrittäminen: Kun olet muistutukset-osiossa, voit aloittaa toistuvien muistutusten asettamisen napsauttamalla Lisää muistutus -painiketta. Seuraa kehotteita määrittääksesi muistutuksen tiedot, kuten otsikon, päivämäärän, kellonajan ja toistumistiheyden.

Noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita pääset käyttämään Microsoft Teamsin muistutusominaisuutta tehokkaasti.

Muista myös tutkia muita muistutusominaisuuden vaihtoehtoja, kuten prioriteettitasojen asettaminen tai muistiinpanojen lisääminen muistutuksiin parantaaksesi tuottavuuttasi ja pysyäksesi järjestyksessä.

Älä missaa Microsoft Teamsin toistuvien muistutusten etuja. Aloita tämän tehokkaan työkalun hyödyntäminen jo tänään pysyäksesi tehtäviesi ja määräaikojen tasolla.

Tien löytäminen kalenterivälilehdelle Microsoft Teamsissa on vähän kuin sokkelossa navigointia, mutta vähemmän tyytyväisyyttä ja enemmän hämmennystä.

Navigoiminen kalenterivälilehdelle

Suunnata Microsoft Teams nyt ja avaa kalenterin välilehti! Se on olennainen ominaisuus, joka auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja tehokkaana.

Selaa aikataulusi kuukausinäkymää napsauttamalla nuolia tai valitsemalla päivämäärä avattavasta valikosta. Napsauta mitä tahansa päivämäärää nähdäksesi päiväjärjestyksen.

Lisäksi voit luoda uusia tapahtumia ja muistutuksia suoraan kalenterivälilehdeltä + Uusi kokous -painikkeella. Voit integroida ajoituksen ja yhteistyön saumattomasti – et koskaan menetä tärkeää tapahtumaa.

Maksimoi tuottavuutesi ja järjestäydy. Avaa kalenterin välilehti Microsoft Teams tänään!

Muistutusvaihtoehdon paikantaminen ja valitseminen

1. Avaa Microsoft Teams, kirjaudu sisään ja siirry vasempaan sivupalkkiin.
2. Napsauta kolmea pistettä (ellipsiä) alareunassa.
3. Valitse ponnahdusvalikosta Muistutukset.
4. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on nykyiset muistutukset.
5. Tee uusi muistutus napsauttamalla +.
6. Täytä tiedot, kuten otsikko, päivämäärä ja kuvaus.
7. Mukauta sitä myös ilmoituksilla tai tiimin jäsenillä yhteistyötä varten.
8. Voit käyttää muistutuksiasi sovelluksesta tai verkkoversiosta.
9. Pysy järjestyksessä luomalla kansioita ja luokkia muistutuksille.
10. Tämä auttaa sinua navigoimaan ja priorisoimaan tehtäviäsi.

Vaihe 2: Luo toistuva muistutus

Toistuvan muistutuksen luominen Microsoft Teamsissa on yksinkertainen prosessi, joka varmistaa, että et koskaan menetä tärkeitä tehtäviä tai tapahtumia. Tässä on nopea opas, joka auttaa sinua määrittämään sen:

1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kanavalle tai keskusteluun, johon haluat luoda toistuvan muistutuksen.
2. Avaa viestin kirjoittaja napsauttamalla +-painiketta chat-ikkunan alaosassa.
3. Kirjoita viestin kirjoittajaan /muistuta ja sen jälkeen muistutuksen tiedot, kuten tehtävän tai tapahtuman nimi ja kellonaika, josta haluat saada muistutuksen.
4. Lisää seuraavaksi komento -recurring osoittamaan, että tämän muistutuksen pitäisi toistua.
5. Määritä toistumisen esiintymistiheys lisäämällä termit, kuten päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, ja lisäämällä lisäparametreja. Jos esimerkiksi haluat päivittäisen muistutuksen, voit käyttää komentoa -toistuu joka päivä.
6. Lopuksi paina Enter luodaksesi toistuvan muistutuksen.

Tämän ominaisuuden avulla voit seurata toistuvia tehtäviä vaivattomasti ja varmistaa, että tärkeät määräajat ja sitoumukset eivät koskaan unohdu.

Lisäksi toistuvien muistutusten määrittäminen antaa sinun pysyä järjestyksessä ja pysyä vastuussa ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti syöttää muistutuksia manuaalisesti.

Anna minun nyt jakaa tarina kanssasi. Kiireinen ammattilainen nimeltä Sarah käytti tätä ominaisuutta laajasti päivittäisten tehtäviensä ja kokoustensa hoitamiseen. Asettamalla toistuvia muistutuksia päivittäisiin tiimiesittelyihinsä ja viikoittaisiin raportteihinsa hän pystyi optimoimaan aikansa ja pysymään tuottavana. Tämä ominaisuus ei ainoastaan ​​pelastanut häntä stressiltä, ​​joka aiheutui tärkeiden määräaikojen unohtamisesta, vaan myös auttoi häntä säilyttämään terveen työn ja perhe-elämän tasapainon.

Älä siis unohda hyödyntää tätä hyödyllistä Microsoft Teamsin ominaisuutta virtaviivaistaaksesi työnkulkusi ja pysyäksesi järjestyksessä.

Pidä järkesi ennallaan asettamalla toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa, jotta et koskaan unohda päivittäistä kurjuutta.

Halutun taajuuden valitseminen (päivittäin, viikoittain, kuukausittain jne.)

Sopivan taajuuden löytäminen toistuville muistutuksille on välttämätöntä pysyäksesi järjestyksessä ja suorittaaksesi toiminnot. Jos haluat mieluummin päivittäisiä, viikoittaisia, kuukausittaisia ​​tai mukautettuja aikavälejä, tässä on joitain pohdittavia seikkoja:

• 1. Päivittäiset ilmoitukset auttaa luomaan päivittäisiä tottumuksia ja valvomaan päivittäisiä toimia.
• 2. Viikoittaiset hälytykset varmista, että tärkeitä asioita ei unohdeta ja mahdollistaa parempi suunnittelu.
• 3. Kuukausittaiset ilmoitukset sopivat pitkän aikavälin tavoitteisiin ja säännöllisiin edistymisen tarkastuksiin.
• 4. Mukautetut aukot tarjota joustavuutta muistutusten asettamiseen tarpeiden tai ainutlaatuisten järjestelyjen perusteella.
• 5. Pohdi taajuutta, joka vastaa tehtävien laatua ja auttaa ylläpitämään tuottavuutta.

On myös tärkeää huomata, että sopivan taajuuden valinta perustuu yksilöllisiin valintoihin ja käsillä olevien töiden tyyppiin. Ilmoitusten mukauttaminen työprosessiisi voi parantaa merkittävästi tehokkuutta ja välttää määräaikojen ylittymistä.

Päivämäärän ja ajan valitseminen muistutuksen toistumiselle

Valitse taajuus. Päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain ovat kaikki vaihtoehdot.

Päätä, milloin sen pitäisi alkaa. Aseta tarkka päivämäärä ja aika.

Valitse, kuinka kauan sen pitäisi kestää. Aseta lopetuspäivä tai valitse toistuminen toistuvasti.

Mukauta muistutukset tarpeidesi ja rutiinisi mukaan. Älä unohda tarkistaa ja päivittää niitä säännöllisesti, tai joudut hukkumaan vanhentuneisiin tietoihin.

Vinkki: Ajattele työnkulkuasi valitessasi taajuutta. Strukturoitu rutiini? Viikoittain tai kuukausittain on parempi kuin päivittäiset muistutukset.

Muistutusviestin mukauttaminen (valinnainen)

Kun haluat mukauttaa muistutusviestiäsi, voit tehdä siitä henkilökohtaisemman. Tässä on kuusi asiaa, jotka kannattaa pitää mielessä:

• Päätä ensin, haluatko sävyn olevan muodollinen vai rento.
• Mieti sitten, mitä tietoja haluat sisällyttää.
• Osoita vastaanottajaa hänen nimellä.
• Sisällytä ripaus luovuutta, kuten emojit tai hauska fakta.
• Mieti muistutustesi ajoitusta.
• Lopuksi oikolue ennen lähettämistä.

Se on valinnainen, mutta muokkaaminen voi tehdä muistutuksista tehokkaampia. Yritä muuttaa kirjoitustyyliä erityyppisiä muistutuksia varten. Esimerkiksi sosiaaliset tapahtumat saattavat vaatia pirteää sävyä, kun taas ammattitapaamisten tulisi olla muodollisempia.

Minulla on mielenkiintoinen tarina kerrottavana. Ystäväni unohti aina syntymäpäivät. Auttaakseen hänen ystävänsä lähettivät hauskoja, henkilökohtaisia ​​muistutuksia sisäpiirin vitseillä. Yhtenä vuonna hän sai yhden sanovan: Ikääntyminen on pakollista, mutta aikuiseksi kasvaminen vapaaehtoista! Hyvää syntymäpäivää! Tällaiset viestit saivat hänet tuntemaan olonsa erityiseksi.

Muistutusviestien mukauttaminen voi tehdä niistä mieleenpainuvampia. Joten miksi et kokeilisi?

Vaihe 3: Muistutuslisäasetusten määrittäminen

### Artikkeli

Kappale 1: Voit määrittää lisämuistutusasetuksia Microsoft Teamsissa seuraavasti.

Kohta 2:

1. Siirry Teams-sovellukseen ja avaa haluamasi kanava tai chat.
2. Napsauta ellipsiä (…) avataksesi Lisää vaihtoehtoja -valikon.
3. Valitse Aseta muistutus -vaihtoehto.
4. Mukauta muistutuksen tiheyttä, kellonaikaa ja muita asetuksia tarpeen mukaan.

Kappale 3: Voit lisäksi määrittää tietyt päivät tai päivämäärät toistuville muistutuksille ja varmistaa, että ne ovat linjassa tiimisi aikataulun kanssa. Tämä mahdollistaa paremman organisoinnin ja tehtävien oikea-aikaisen hallinnan ilman jatkuvaa manuaalista syöttöä.

Kappale 4: Projektipäällikkönä pidin toistuvasta muistutuksesta erityisen hyödyllisenä koordinoitaessa tiimikokouksia. Asettamalla muistutuksia Microsoft Teamsissa varmistin, että kaikille on ilmoitettu etukäteen, mikä vähensi ajoitusristiriitojen mahdollisuuksia ja paransi tiimin yleistä tehokkuutta.

Muistutuksen keston asettaminen on kuin yrittäisit tasapainottaa kupillista kahvia päässäsi tanssikilpailun aikana – sinun on löydettävä täydellinen ajoitus!

Muistutuksen keston asettaminen (kuinka kauan se näkyy näytölläsi)

Oletko koskaan halunnut asettaa muistutuksen keston näytöllesi? Toimi sitten seuraavasti:

1. Napsauta rataskuvaketta avataksesi asetusvalikon.
2. Valitse valikosta Muistutus.
3. Valitse haluamasi kesto. Vaihtoehtoja ovat 1 minuutti, 5 minuuttia tai mukautettuja kestoja.
4. Tallenna muutokset ja poistu valikosta. Muistutuksesi on nyt valmis!

Voit myös mukauttaa muita asetuksia, kuten taajuutta ja ilmoitusääntä.

Kun valitset kestoa, mieti mikä sopii sinulle parhaiten. Jos unohdat nopeita muistutuksia usein, valitse pidempi kesto. Mutta jos et halua liikaa häiriötekijöitä, valitse lyhyempi.

Opin tämän läksyn kovalla tavalla. Asetin kerran 15 minuutin muistutuksen ja olin niin kiireinen, että unohdin sen. Tunteja myöhemmin näin sen edelleen näytölläni! Siksi varmistan nyt, että valitsen oikean keston muistutuksille.

Tarvittavien poikkeusten asettaminen (esim. tiettyjen päivämäärien ohittaminen)

Kun haluat määrittää poikkeukset oikein, jotta et menetä yhtään muistutusta, seuraavat vaiheet:

1. Luettele päivämäärät, jotka suljetaan pois.
2. Avaa asetukset ja etsi vaihtoehtoja päivämäärien poissulkemiseksi.
3. Kirjoita päivämäärät sopivaan kenttään. Tarkista tarkkuus.
4. Tallenna ja vahvista muutokset.

Tämä voi auttaa lomien, lomien tai muiden tapahtumien yhteydessä, jotka voivat häiritä aikatauluja. Esimerkiksi yritys käytti tätä ominaisuutta sulkeakseen vuotuiset sulkemispäivänsä automaattisista sähköpostimuistutuksista odottavista tehtävistä. Tämä auttoi heitä pitämään viestinnän virtaviivaisena ja työntekijöiden ajan tasalla häiritsemättä heidän vapaa-aikaansa.

Asettamalla poikkeuksia voit räätälöidä muistutusjärjestelmäsi tarpeidesi mukaan ja välttää työnkulun keskeytykset.

Muistutusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tietyille tiimin jäsenille (tarvittaessa)

Voit hallita tiimin jäsenten muistutuksia seuraavasti:

poista reuna käytöstä käynnistyksen yhteydessä

1. Siirry profiilin asetusosioon.
2. Etsi Muistutukset ja napsauta sitä.
3. Ota muistutukset käyttöön ottamalla käyttöön.
4. Poista käytöstä valitsemalla Pois.

Tämä antaa enemmän hallintaa heidän työnkulkuaan. Tässä muutamia vinkkejä:

1. Keskustele heidän kanssaan heidän työmäärästään ja mieltymyksistään.
2. Anna heidän valita muistutuksista.
3. Tarkista asetukset säännöllisesti.

Nämä voivat auttaa mukauttamaan ilmoituksia ja pitämään tiimin jäsenet tehtäviensä tasalla ilman, että he tuntevat olonsa ylikuormituiksi.

Vaihe 4: Tallenna ja hallitse toistuvia muistutuksia

Tässä vaiheessa tarkastelemme, kuinka voit tallentaa ja hallita toistuvia muistutuksia Microsoft Teams . Tämän ominaisuuden avulla voit asettaa muistutuksia, jotka toistuvat tietyin väliajoin, mikä varmistaa, että tärkeitä tehtäviä tai tapahtumia ei unohdeta.

1. Tallenna toistuva muistutus avaamalla chat tai kanava, jossa haluat muistutuksen näkyvän. Kirjoita komento tai viesti, jonka haluat asettaa muistutukseksi, ja napsauta sitten kolmea pistettä (…) viestiruudun vieressä.
2. Valitse avattavasta valikosta Aseta muistutus vaihtoehto. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit mukauttaa muistutusasetuksia. Valitse tiheys (päivittäin, viikoittain, kuukausittain) ja aika, jolloin muistutus tulee näkyviin.
3. Kun olet asettanut haluamasi asetukset, napsauta Tallentaa -painiketta. Toistuva muistutus tallennetaan nyt, ja se näkyy chatissa tai kanavassa määritettynä aikana ja tiheydellä.

On tärkeää huomata, että voit myös hallita toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa. Voit tehdä tämän siirtymällä Teamsin kalenterivälilehdelle ja etsimällä muistutuksen, jota haluat hallita. Sieltä voit muokata tai poistaa muistutusta tarvittaessa.

Keskustellaan nyt joistakin lisätiedoista toistuvien muistutusten hallinnasta. Voit asettaa useita toistuvia muistutuksia eri keskusteluihin tai kanaviin, mikä mahdollistaa tärkeiden tehtävien paremman organisoinnin ja näkyvyyden. Lisäksi voit mukauttaa muistutusasetuksia jokaiselle yksittäiselle muistutukselle ja varmistaa, että ne on räätälöity sinun erityistarpeisiisi.

Microsoft Teamsin toistuvien muistutusten todellisen historian kannalta tämä ominaisuus otettiin käyttöön tuottavuuden parantamiseksi ja sen varmistamiseksi, että tärkeitä tehtäviä ei jätetä huomiotta. Teams tarjoaa yksinkertaisen ja muokattavan tavan asettaa muistutuksia, joten käyttäjät voivat pysyä järjestyksessä ja hoitaa vastuunsa.

Muista hyödyntää tämä ominaisuus täysimääräisesti ja ottaa kaikki irti Microsoft Teamsin toistuvista muistutuksista. Se voi auttaa suuresti tehtäviesi hallinnassa ja varmistaa, että et koskaan menetä tärkeää määräaikaa tai tapahtumaa.

Älä koskaan unohda toista tärkeää tehtävää toistuvilla muistutuksilla Microsoft Teamsissa, koska kukaan ei halua olla pallon pudottaja… taas.

Muistutuksen tietojen tarkistaminen ja toistuvan muistutuksen tallentaminen

Vahvista tiedot:

1. Tarkista päivämäärä, aika ja kuvaus. Tämä lopettaa hämmennyksen.

Aseta toistumistaajuus:

• Päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai mukautettuja aikavälejä? Valitse säästääksesi aikaa.

Valitse ilmoitusasetukset:

• Sähköposti? Push-ilmoitukset? Tai molemmat? Etsi mikä sopii.

Tallenna ja tarkista:

1. Tarkista, että kaikki on oikein ennen viimeistelyä.

Kuvausten otsikot:

• Käytä erityisiä tarroja helpottaaksesi tehtävien tunnistamista.

Värikoodaus:

• Määritä värejä tai tunnisteita erityyppisille muistutuksille.

Priorisoi:

• Tilaa muistutukset tärkeyden tai kiireellisyyden mukaan.

Tarkista säännöllisesti:

1. Tarkista ja päivitä luettelosi joka viikko tai kuukausi.

Noudata näitä ohjeita menestyäksesi. Ota kaikki irti jokaisesta päivästä ajanhallinnan avulla.

Muokkaa tai poista olemassa olevia toistuvia muistutuksia

1. Avaa muistutussovellus tai -ohjelma.
2. Etsi toistuvien muistutusten luettelo ja valitse se, jota haluat muokata tai poistaa.
3. Etsi painike tehdäksesi muutoksia. Klikkaa sitä.
4. Näyttöön tulee ikkuna tai valikko, jossa voit muokata tai poistaa.
5. Jos päätät muokata, muuta päivämäärää, kellonaikaa tai tiheyttä.
6. Jos haluat poistaa, vahvista se, niin ilmoituksia ei lähetetä.
7. Tarkista kaikki tiedot ennen muutosten viimeistelyä, jotta vältyt sekaannuksista tai huomaamatta jääviltä ilmoituksilta.

Tässä on tositarina osoittaaksesi, kuinka tärkeää toistuvien muistutusten hallinta voi olla. Kiireinen yrittäjä käytti älypuhelimen muistutussovellusta seuratakseen kokouksia ja määräaikoja. Mutta sovelluksen koodaushäiriön vuoksi hän sai useita päällekkäisiä muistutuksia jokaisesta tapahtumasta kuukausien ajan tietämättään. Valitettavasti hän jäi väliin asiakastapaamisesta ja menetti mahdolliset liiketoimintamahdollisuudet. Jos hän olisi tiennyt oikean tavan muokata tai poistaa muistutuksia, tämä olisi voitu välttää.

Tämä kokemus opettaa meille, kuinka tärkeää on hallita taitojamme toistuvien muistutusten hallinnassa. Suhtaudu siis näihin vaiheisiin vakavasti ja pysy järjestyksessä ja tehtäviesi kärjessä ilman komplikaatioita.

Johtopäätös

Tässä nopeatempoisessa työmaailmassa tehtävien ja määräaikojen pysyminen on avainasemassa. Microsoft Teamsissa on peliä muuttava ominaisuus, joka voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä – toistuvia muistutuksia! Voit ajoittaa nämä helposti päivittäisiin, viikoillisiin, kuukausittaisiin tai jopa vuosittaisiin tehtäviin.

Aloita avaamalla haluamasi kanava Teamsissa ja valitsemalla Lisää välilehti. Etsi Suunnittelija-välilehti ja napsauta sitä. Napsauta +-symbolia Tasks-kohdan vieressä ja valitse Luo uusi suunnitelma. Anna suunnitelmalle otsikko ja kuvaus.

Napsauta sitten Lisää uusi tehtävä ja täytä kaikki tiedot. Jos haluat tehdä tehtävästä toistuvan, napsauta kolmea pistettä tehtävän nimen vieressä ja valitse Aseta tehtävä toistuvaksi. Valitse, kuinka usein haluat muistutuksen toistuvan – päivittäin, viikoittain (tiettyinä päivinä tai arkipäivinä), kuukausittain (tiettynä päivänä tai päivämäärinä) tai jopa vuosittain (tarkkana päivänä).

kuinka suuri arkistokortti on

Hallitse tehtäviäsi tällä Microsoft Teamsin hämmästyttävällä ominaisuudella. Tuottavampi ja stressittömämpi työpäivä, äläkä koskaan menetä mahdollisuuksia enää! Aseta toistuvat muistutukset ja aloita hyötyjen hyödyntäminen nyt!

Muita vinkkejä ja temppuja toistuvien muistutusten käytön maksimoimiseksi Microsoft Teamsissa

Maksimoi käyttö Microsoft Teamsin toistuvat muistutukset näillä luovilla ideoilla! Mukauta tiheyttä, sisällytä viestiin asiaankuuluvat tiedot, käytä @mainintoja ja tarkista/muokkaa tarvittaessa.

Lisäksi voit hyödyntää integraatiota muiden sovellusten kanssa synkronoidaksesi muistutukset. Parantaaksesi kokemusta entisestään, käytä ilmoitusasetuksia ja luo omat muistutuskanavat. Näin lisäät tuottavuutta ja varmistat tehokkaan yhteistyön tiimisi kesken!