Kuten a Microsoft Word kirjailija, masterointi redlineing on avainasemassa. Sen avulla voit merkitä itsesi tai muiden tekemät muutokset, mikä helpottaa yhteistyötä ja muokkaamista. Se tunnistaa lisäykset, poistot ja muotoilun muutokset.
Katsotaanpa Wordin redlinointia:
- Aktivoidaan Jäljitä muutokset on tarpeellista. Kun se on päällä, muutokset on korostettu eri väreillä. Tämä yksinkertaistaa asiakirjan parissa työskentelevien ihmisten välistä viestintää.
- Redlining auttaa versionhallinnassa pitäen järjestelmällisen kirjaa muokkauksen aikana tehdyistä muutoksista. Tämä sopii erinomaisesti asiakirjojen iteraatioiden tarkistamiseen ja sen tarkistamiseen, että muokkaukset on tehty oikein.
Lisäksi, Arvostelu -välilehden avulla voit hyväksyä tai hylätä muutokset nopeasti. Voit myös lisätä kommentteja osoittaaksesi ongelmia tai selittääksesi muokkauksia.
Esimerkki tosielämästä: kuuluisalla kirjailijalla oli vaikeuksia työskennellä toimittajansa kanssa käsikirjoituksen parissa. Mutta kun he löysivät redliningin, he pystyivät kommunikoimaan helposti ja korjaamaan tekstissä olevat virheet. Lopputuloksena oli hiottu, laadukas asiakirja, johon molemmat osapuolet olivat tyytyväisiä.
Redline-merkintäominaisuuden ymmärtäminen
Microsoft Wordin punaviivamerkintä ominaisuus on tehokas! Sen avulla käyttäjät voivat seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia helposti. On hienoa tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Kaikki muutokset näkyvät kohdassa a erottuva väri , yleensä punainen. Voit hyväksyä tai hylätä muutokset yksitellen. Plus, kommentit voidaan näyttää muutosehdotusten ohella. Mukauta ominaisuus mieltymystesi mukaan! Tämän työkalun hallitseminen onnistuu parantaa tuottavuuttasi ja auttaa sinua seuraamaan kaikkia versioita. Älä missaa tätä hämmästyttävää ominaisuutta – tutustu siihen redline-merkintä Wordissa tänään!
Kuinka ottaa muutosten seuranta -ominaisuus käyttöön Microsoft Wordissa
Tiedätkö sen Microsoft Office -tuki sanoo, että muutosten seuranta Wordissa debytoi vuonna 1988 Wordin versiolla 4.0? Hämmästyttävä!
Ota muutosten seuranta käyttöön Microsoft Wordissa, jotta asiakirjojen yhteismuokkaus ja tarkistaminen helpottuu. Tee se vain:
- Käynnistä Microsoft Word ja siirry Tarkista-välilehteen.
- Napsauta työkalupalkin Seuraa muutoksia -painiketta ottaaksesi sen käyttöön.
- Muokkaukset korostetaan ja näytetään eri värillä.
- Palaa Tarkista-välilehdelle nähdäksesi ja hyväksyäksesi/hylätäksesi muutokset.
Ottamalla käyttöön Track Changes -toiminnon saat yksityiskohtaista kirjaa kaikista muokkausprosessin aikana tehdyistä muokkauksista. Lisäksi se mahdollistaa asiakirjojen helpon tarkistamisen ja yhteiskäytön.
Kuinka tehdä redline-muokkauksia Microsoft Wordissa
Microsoft Wordin redline-muokkaukset tekevät asiakirjojen yhteistyöstä helppoa. Näin sinusta voi tulla redline-ammattilainen:
- Avaa asiakirja Wordissa.
- Siirry Arvioi-välilehdelle.
- Valitse Seuraa muutoksia avattavasta nuolesta Seuranta-osassa.
- Tee muokkaukset ja katso, että ne näkyvät punaisina merkintöinä.
Jos haluat lisää muokkausvaihtoehtoja, katso Tarkista-välilehti ja napsauta Muuta seurantaasetuksia. Täällä voit muokata merkintöjäsi eri väreillä tai näyttää poistetun tekstin yliviivattuna tai ilmapalloina.
Upea esimerkki redline-muokkauksesta toiminnassa on tämä tarina: Kirjoittajatiimi teki yhteistyötä dokumentin parissa, joka vaati paljon muokkauksia. He käyttivät Wordin redline-ominaisuutta korostaakseen muutoksiaan. Kirkkaan punaisten merkkien ansiosta he voivat helposti nähdä jokaisen muokkauksen ja keskustella niistä. Tämä teki heidän työnkulkustaan sujuvamman ja asiakirjan lopullinen versio oli täydellinen!
Joten jos haluat tehdä sujuvaa yhteistyötä ja pitää selkeyden tiimin jäsenten kesken, kokeile redline-muokkausta Microsoft Wordissa!
Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä tehokkaaseen redlineingiin
Käyttää Microsoft Wordin Track Changes -ominaisuus punavuorausta varten. Ole tarkka kanssa kommentteja ja selitä miksi teet muutoksia. Eri värit auttaa tunnistamaan, kuka ehdotti mitä. Tarkista asiakirja huolellisesti johdonmukaisuus, kielioppi, muotoilu ja sisältö . Älä tee tarpeettomia muutoksia tai tyhmiä. Puhu avoimesti muiden arvioijien ja kirjoittajan kanssa.
Muistaa to tallentaa versioita ja merkitse ne, jotta voit seurata niitä tarkistuksia .
Minulla oli kerran mahdollisuus tehdä yhteistyötä projektissa, jossa redlining oli välttämätöntä . Kukin käytimme muokkauksissamme eri fontteja, mikä helpotti palautteen ymmärtämistä. Se osoitti minulle oikean redliningin voiman parantaa yhteistyötä ja luoda hienoa työtä.
Microsoft Wordin uudelleenviivaukseen liittyvien yleisten ongelmien vianmääritys
Varmista, että sinulla on oikea versio Microsoft Word tietokoneellasi. Tarkistaaksesi, onko redlining päällä, siirry kohtaan Arvostelu -välilehti ja valitse Seuraa muutoksia. Jos et näe punaisia viivoja, säädä tarkastelu-välilehden asetukset . Yritä myös tallentaa asiakirja eri tiedostomuoto, kuten .docx tai .rtf jos muotoiluongelmia ilmenee uudelleenviivauksen yhteydessä.
Muista, että voi olla ristiriitaisia apuohjelmia tai makroja, jotka häiritsevät rajausominaisuutta. Näiden lisäosien poistaminen käytöstä voi usein korjata ongelman.
Kollegalla oli vaikeuksia pitkän oikeudellisen asiakirjan tarkistamisessa. Punaviivat eivät näkyneet oikein. Se osoittautui olevan ongelman aiheuttava vanha Microsoft Word -versio . Päivittäminen uusimpaan versioon ratkaisi sen.
Pidä nämä vinkit mielessä, jotta voit ratkaista punaviiva-ongelmia nopeasti Microsoft Wordissa. Mukavia muokkaushetkiä!
Johtopäätös ja viimeiset ajatukset redliningistä Microsoft Wordissa
Redlineing Microsoft Wordissa on olennainen ja tehokas ominaisuus. Jäljitä muutokset avulla ihmiset voivat tehdä ja tarkastella muokkauksia, kommentteja ja ehdotuksia. Se tehostaa yhteistyötä ja tekee muutoksista jäljitettävissä.
Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin kun verhoitat. Tee muokkaukset selkeästi ja ytimekkäästi. Hyödynnä muotoiluvaihtoehtoja. Korosta muutokset auttamaan lukijoita.
Käytä värikoodeja tai nimikirjaimia erottaaksesi yksittäiset panokset. Kerro ideoista ja ajatteluprosessista jokaisen muokkauksen takana. Edistä avointa viestintää koko ajan saadaksesi parempia tuloksia.
voitko päivä käydä kauppaa uskollisesti
On raportoitu, että vuonna 2020 niitä oli 1,2 miljardia Microsoft Office -käyttäjää maailmanlaajuisesti .
