Nykypäivän teknologiavetoinen maailma on tehnyt välttämättömäksi tietää, kuinka säästää a Microsoft Word -asiakirja . Sinun on tehtävä tämä työsi turvaamiseksi ja jakamisen helpottamiseksi. Tallentaminen on helppoa: napsauta levykekuvaketta vasemmassa yläkulmassa tai paina Ctrl + S. Plus, voit myös muuttaa tiedoston nimeä tai muotoa. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedosto-välilehteen ja valitsemalla Tallenna nimellä.
On uskomatonta ajatella, että Microsoft Word for MS-DOS oli ensimmäinen ohjelmisto, joka mahdollisti digitaalisen tallennuksen jo vuonna 1983. Se muutti tapaamme tallentaa asiakirjoja. Muista siis: napsauta tallennuskuvaketta, käytä Tallenna nimellä -toimintoa ja arvosta tekniikan kehitystä. Näin voit pitää työsi turvassa!
Microsoft Word -asiakirjan eri tallennustapojen ymmärtäminen
Automaattinen tallennus on tärkeä Microsoft Wordin ominaisuus, joka tallentaa työsi säännöllisin väliajoin ja vähentää muutosten menettämisen mahdollisuutta.
Voit tallentaa Microsoft Word -asiakirjan seuraavilla tavoilla:
- Tallenna nimellä: Käytä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa luodaksesi useita versioita tai tallentaaksesi asiakirjan eri nimellä tai muodossa. Mene Tiedosto , napsauta Tallenna nimellä, valitse sijainti, valitse toinen tiedostonimi (jos haluat) ja valitse tiedostomuoto.
- Pikanäppäimet: Nopeuta Microsoft Word -asiakirjojen tallentamista pikanäppäimillä. Tallenna nopeasti painamalla Ctrl + S Windowsissa tai Komento + S Macissa. Säännöllinen tallennus estää tietojen katoamisen tietokoneen kaatuessa tai sähkökatkoksen yhteydessä sekä suojaa muiden jaettuihin tiedostoihin pääsyn tekemiltä vahingossa tapahtuvilta muutoksilta.
Tässä on joitain lisäehdotuksia:
- Käytä pilvitallennustilaa: Hyödynnä pilvitallennuspalveluita, kuten Microsoft OneDrive tai Google Drive, käytettävyyteen ja varmuuskopiointiin eri laitteissa. Tallenna asiakirjoja pilveen lisäsuojaaksesi laitteistovikoja tai laitevarkauksia.
- AutoSave-asetusten määrittäminen: Mukauta AutoSave-asetuksia henkilökohtaisten vaatimusten mukaan. Säädä, kuinka usein se tallentaa asiakirjan, ja valitse, tallennetaanko se vain paikallisesti vai suoraan pilvitallennustilaan. Mukautamalla näitä asetuksia turvaat työsi ja maksimoit tehokkuuden.
Tutustu näihin menetelmiin ja käytä ehdotuksia, kuten pilvitallennus ja AutoSave-asetuksia, tallentaaksesi Microsoft Word -asiakirjasi, ylläpitääksesi tietojen eheyttä ja virtaviivaistaaksesi työnkulkua.
Tapa 1: Käytä Tallenna-painiketta
-
Napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
muuntaa pdf visioon
-
Valitse Tallenna tai paina Ctrl + S.
-
Selaa kansioita tai valitse viimeisimmät sijainnit.
-
Kirjoita kuvaava nimi Tiedostonimi-kenttään.
-
Lopeta napsauttamalla Tallenna.
Muista tallentaa säännöllisesti suojataksesi tietoja järjestelmävirheiltä tai sähkökatkouksilta. Tallenna-painike varmistaa, että muutokset tallennetaan turvallisesti.
Tehostaaksesi asiakirjojen hallintaa, ota automaattinen tallennus käyttöön ja käytä pilvitallennuspalveluita, kuten OneDrivea, Google Drivea tai Dropboxia. Se lisää käytettävyyttä ja yhteistyötä sekä tarjoaa lisäturvaa sisäänrakennetuilla varmuuskopiomekanismeilla.
Säästä älykkäästi ja minimoi riskit säännöllisen tallennuksen, automaattisen tallennuksen ja pilvitallennustoiminnon avulla!
Tapa 2: Pikanäppäinten käyttäminen
Pikanäppäimet voivat olla loistava tapa tallentaa Microsoft Word -asiakirja nopeasti. Näin:
- Pidä Ctrl-näppäintä painettuna.
- Paina S-näppäintä samalla kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna.
- Vapauta molemmat avaimet ja olet valmis!
- Muista tämä näppäinyhdistelmä nopeuttaaksesi tallennusta: Ctrl + S.
Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, koska se säästää työsi poistamatta sinua työnkulusta. Lisäksi on hyvä tottua käyttämään ajoittain Ctrl + S suojataksesi edistymistäsi odottamattomien tapahtumien varalta.
Tapa 3: Tiedosto-valikon käyttäminen
The Tiedosto-valikko on välttämätön Microsoft Wordissa – se auttaa käyttäjiä tallentamaan asiakirjansa nopeasti. Opitaan tallentamaan asiakirja Tapa 3: Tiedosto-valikon käyttäminen . Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa Microsoft Word.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse avattavasta valikosta Tallenna tai Tallenna nimellä. Valitse paikka tietokoneeltasi ja anna tiedostolle nimi. Lopeta napsauttamalla Tallenna.
Tiedosto-valikon avulla voit tallentaa asiakirjasi helposti. Lisäksi se tarjoaa lisävaihtoehtoja, kuten tallennuksen eri muodoissa tai automaattisen tallennuksen asettamisen. Tarkista ne ja mukauta säästämistäsi.
Olipa kerran kirjailija työskenteli ahkerasti käsikirjoituksen parissa Microsoft Wordilla, kunnes tapahtui tragedia – hänen tietokoneensa kaatui! Hän ei ollut säästänyt työtään tunteja ja oli kiihkeä. Mutta onneksi hän oli ottanut automaattisen tallennuksen käyttöön menetelmällä 3, ja hänen asiakirjansa oli tallennettu automaattisesti juuri ennen kaatumista. Tämä tarina opettaa meille kaikkien Microsoft Wordin tarjoamien ominaisuuksien käytön arvon.
Tapa 4: Automaattisen tallennusvaihtoehdot
Automaattinen tallennus Microsoft Wordin avulla on loistava tapa pitää asiakirjasi varmuuskopioituna! Tässä on a 6-vaiheinen opas :
- Ota automaattinen tallennus käyttöön: Mene 'Tiedosto'-välilehteen, valitse 'Asetukset' ja siirry sitten 'Tallenna'-luokkaan. Valitse valintaruutu 'Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein' ja säädä aika haluamallasi tavalla.
- Aseta varmuuskopion sijainti: Valitse Tallenna-asetuksista paikka, johon haluat tallentaa asiakirjasi varmuuskopiot. Tämä varmistaa, että jos alkuperäinen tiedosto on vioittunut tai kadonnut, käytössäsi on uusin versio.
- Säädä automaattisen palautuksen asetuksia: Mukauta samassa ikkunassa, kuinka usein Word tallentaa automaattisesti tallennetut versiot. Varo asettamasta liian tiheitä väliä, koska se voi hidastaa Wordin suorituskykyä.
- Käytä versiohistoriaa: Microsoft Office 365 -tilauksella voit käyttää automaattisen tallennuksen kautta tallennettuja asiakirjasi aiempia versioita. Napsauta 'Tiedosto' ja siirry sitten kohtaan 'Tiedot' ja etsi 'Versiohistoria'. Voit palauttaa vanhemman version tai tallentaa sen erillisenä tiedostona.
- Tarkista automaattisen tallennuksen tila: Microsoft Word näyttää Automaattisen tallennuksen oikeassa yläkulmassa, kun automaattinen tallennus on käynnissä. Pidä silmällä tätä ilmaisua varmistaaksesi, että tekemäsi muutokset tallennetaan.
- Mukauta tiheyttä asiakirjaa kohden: Voit poistaa tämän ominaisuuden väliaikaisesti käytöstä asiakirjoissa, joissa automaattinen tallennus saattaa häiritä jatkuvan näytön päivitysten vuoksi. Siirry 'Asetukset' -kohtaan, napsauta 'Tallenna' ja poista valinta ruudusta 'Tallenna automaattisen palautuksen tiedot'.
Muista tallentaa työsi manuaalisesti, varsinkin ennen kuin teet suuria muutoksia tai suljet asiakirjan.
kuinka kirjoitat sanan korostuksia
Mielenkiintoinen fakta: Automaattinen tallennus esiteltiin ensimmäisen kerran Word 2010:ssä, jonka avulla käyttäjät voivat palauttaa asiakirjoja jopa sähkökatkon tai järjestelmän kaatumisen jälkeen. (Lähde: Microsoftin tuki)
Johtopäätös
On välttämätöntä, että käyttäjät voivat tallentaa Microsoft Word -asiakirjan. Yksinkertaiset vaiheet, kuten napsauttaminen Tallentaa tai painamalla Ctrl+S ovat avainasemassa. Tai käytä ylimääräistä mailia Tallenna nimellä luodaksesi uuden asiakirjan eri muodossa tai nimellä.
Automaattinen tallennus on myös hyödyllistä. Se säästää edistymistäsi odottamattomien ongelmien, kuten sähkökatkoksen tai tietokoneen kaatumisen, sattuessa. Microsoftin tuki ( https://support.microsoft.com ) sanoo, että tämä auttaa välttämään tietojen häviämisen ja säilyttää muutokset.
