Nykypäivän viestintämaailmassa poistaminen passiivinen ääni sisään Microsoft Word -asiakirjat on pakko. Tämä tekee kirjoittamisestasi vaikuttavampaa ja selkeämpää. Onneksi Wordissa on työkaluja passiivisten rakenteiden tunnistamiseen ja hylkäämiseen.
Aktiivinen ääni tuo dynamiikkaa ja jännitystä kirjoittamiseen. Jos haluat poistaa passiivisen kielen Wordista, tarkista jokaisesta lauseesta passiivisuuden merkkejä. Esimerkiksi, on/oli + viimeinen partisiippi tai tulee olemaan + viimeinen partisiippi ovat vihjeitä siitä, että lause on passiivinen.
Vastaanottaja tee subjektista toiminnan tekijä , vaihda passiivinen verbimuoto aktiiviseksi. Esimerkiksi sen sijaan, että raportti oli minun kirjoittama, sano, että minä kirjoitin raportin. Tämä säätö eliminoi passiivisuuden ja lisää selkeyttä.
Sana sisältää myös Kieliopin tarkistus joka tunnistaa passiivisen äänen ja suosittelee korjauksia. Nämä ehdotukset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja tai sopivia kontekstisiisi.
Lisäksi voit omaksua ennakoivan lähestymistavan ja valita vahvoja verbejä luodaksesi houkuttelevia kertomuksia. Kirjailijat eri aikakausilta, mm Shakespeare ja Hemingway , ovat omaksuneet aktiivisen äänen vangitakseen lukijoita ja saadakseen heidän viestinsä perille. Siten aktiivisen äänen käyttäminen Wordissa ei ole vain oikeaa kielioppia, vaan se on myös avain kirjoituspotentiaalisi vapauttamiseen.
Passiivisen äänen ymmärtäminen
Passiivinen ääni on, kun kohde saa toiminnan sen sijaan, että se suorittaisi sitä. Se ei ole yhtä suora tai voimakas kuin aktiivinen ääni. Passiivisen äänen käyttämiseksi toiminnan tekijä tulee verbin jälkeen tai poistetaan. Tämä tekee kirjoituksesta epäselvää ja heikkoa.
tyyppinen kirjekuori
Voit poistaa passiivisen äänen Microsoft Wordissa seuraavasti:
- Etsi verbin muodot, joita on seurattava menneisyyteen.
- Muuta lausetta niin, että kohde tekee toiminnan. Tämä tekee kirjoituksesta mielenkiintoisempaa.
Joissakin tapauksissa passiivinen ääni on kunnossa. Esimerkiksi kun korostetaan jotakin esinettä tai pidetään tieteellisen kirjoittamisen objektiivisuus. Mutta yleensä aktiivinen ääni on parempi.
Tässä on esimerkki: Toimittaja kirjoitti artikkelin liian passiivisella äänellä . Ihmiset pitivät artikkelia tylsänä ja vaikuttamattomana. Vaihdettuaan sen aktiiviseksi ääneksi toimittaja sai kiitosta hänen hämmästyttävä tarinansa .
Miksi passiivisen äänen poistaminen on tärkeää
On tärkeää poistaa passiivinen ääni Microsoft Wordissa. Se parantaa luettavuutta ja houkuttelee lukijoita. Aktiivinen ääni luo suoran viestinnän, joka välittää tiedot nopeasti . Lisäksi se tunnistaa toiminnon suorittavan kohteen, joten se on vastuussa. Tämä luo vaikuttavan kertomuksen, joka vangitsee lukijan huomion.
Aktiivinen ääni helpottaa ymmärtämistä . Siinä kerrotaan, kuka tai mikä on vastuussa toiminnasta, joten sekaannusta ei ole. Voit tarkentaa kirjoitustyyliäsi käyttämällä Microsoft Wordin kielioppityökaluja. Ne tunnistavat passiivisen äänen ja ehdottavat aktiivisia puheääniä.
pinta pro hard reset
Näin kerran passiivisen äänen tekevän tylsän asiakirjan mestariteokseksi . Valmistelin ohjelmiston käsikirjaa ja alkuperäinen versioni oli tylsä. Kun lauseet muutettiin aktiiviseksi ääneksi, se oli energistä ja käyttäjien mielestä ohjeita oli helppo seurata. Tukikyselyt vähentyneet.
Lopuksi, passiivisen äänen poistaminen on välttämätöntä. Se lisää selkeyttä ja houkuttelee lukijoita. Käytä aktiivista ääntä ja Microsoft Wordin kielioppityökaluja luodaksesi vakuuttavia kertomuksia, jotka kiehtovat lukijat ja välittävät tiedot ytimekkäästi.
Vaiheittainen opas passiivisen äänen poistamiseen Microsoft Wordissa
- Tunnista passiiviset äänilauseet. Etsi verbejä, jotka on muodostettu muodossa olla: is, am, are, was, were. Usein nämä rakenteet osoittavat passiivista ääntä.
- Kirjoita uudelleen aktiivisella äänellä. Etsi toimintoa suorittava kohde ja laita se verbin eteen. Varmista, että kohde tekee toiminnon, ei saa sitä.
- Käytä vahvoja verbejä. Aktiivinen ääni mahdollistaa suoremman ja tehokkaamman kielen. Korvaa heikot tai yleiset verbit tietyillä, jotka sopivat tarkoitukseesi.
- Oikoluku asiakirjasi. Tarkista, onko kaikki passiiviset puheesineet poistettu. Käytä Microsoft Wordin kieliopin tarkistusominaisuutta tai kolmannen osapuolen muokkaustyökaluja.
Seuraamalla näitä vaiheita voit poista aktiivisesti passiivinen ääni kirjoituksistasi. Tämä tekee siitä kiinnostavamman ja auttaa saamaan viestisi perille tehokkaasti.
Muita vinkkejä aktiivisella äänellä kirjoittamiseen
miten lisään espanjalaisia aksentteja Microsoft Wordiin
Aktiivisella äänellä kirjoittaminen on hyvän viestinnän edellytys. Tässä on joitain vinkkejä avuksi:
- Laita aihe ensin: Varmista, että lauseesi kohde tekee toiminnan. Tämä selkeyttää tekstiäsi.
- Käytä vahvoja verbejä: Korvaa tavalliset verbit voimakkailla toimintaverbeillä lisätäksesi voimaa ja selkeyttä.
- Pidä lauseet lyhyinä: Pitkät lauseet voivat johtaa passiiviseen ääneen. Käytä lyhyempiä lauseita aktiiviselle äänelle.
- Keskity siihen, kuka tai mikä on vastuussa: Toiminnan tekijän tai aloittajan korostaminen elävöittää kirjoituksesi.
Näiden vinkkien avulla sisältösi on helppolukuista ja kiinnostavaa ilman passiivisia äänihäiriöitä.
Tiesitkö, että vaikutusvaltaiset kirjailijat ovat vuosisatojen ajan kannattaneet aktiivista ääntä? Heidän mielestään se antaa proosalle elinvoimaa ja eloisuutta ja kiehtoo lukijat energiallaan. Joten miksi et käytä tätä historiallista tekniikkaa kirjoituksissasi?
Johtopäätös
Hallita Microsoft Word passiivisen äänen poistamiseen selkeyden ja tiiviyden parantamiseksi! Noudata vain muutamia yksinkertaisia ohjeita. Aktiivinen ääni on vahvempi ja kiinnostavampi kuin passiivinen ääni . Aktivoi kieliopin tarkistus havaitaksesi helposti passiiviset lauseet. Muokkaa niitä dynaamisuuden lisäämiseksi ! Lisäksi se on hauska tosiasia Microsoft Word julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1983 Multi-Tool Wordina Xenix-järjestelmille !
