SharePointin kiinnittäminen pikakäyttöön

Oletko koskaan ajatellut SharePointin kiinnittämistä Quick Accessiin? Meillä on vastaus! SharePointin kiinnittäminen pikakäyttöön antaa sinulle nopean pääsyn tärkeisiin asiakirjoihin ja tiedostoihin. Noudata muutamia vaiheita ja voit lisätä tehokkuuttasi.

1. Avaa SharePoint-sivustosi Resurssienhallinnassa napsauttamalla Avaa Explorerilla. Tämä on kuin tavallinen kansio tietokoneessasi.
2. Etsi kansio tai kirjasto, jonka haluat kiinnittää pikakäyttöön. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä pikakäyttöön.
3. Nyt tämä pikakuvake on Quick Accessissa. Avaa File Explorer ja etsi kiinnitetty SharePoint-kirjasto tai -kansio.

Tämä ei ole vain kätevää, vaan myös säästää aikaa tiedostojen tai kansioiden etsimiseen. Napsauta ja siirry suoraan tarvitsemaasi resurssiin.

Provinkki: Pidä Quick Access järjestyksessä. Tarkista ja poista pikakuvakkeet, joita et käytä. Tämä auttaa navigoinnissa ja varmistaa, että tärkeät kohteet ovat saatavilla tarvittaessa.

kirjekuoritulostimet

Aloita SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin nyt! Nauti tiedostojen ja kansioiden nopeammasta käytöstä. Virtaviivaista työnkulkuasi ja lisää tuottavuuttasi tämän hyödyllisen ominaisuuden avulla.

Mitä SharePoint ja Quick Access ovat?

SharePoint on online-alusta, joka auttaa tiimejä tallentamaan, hallitsemaan ja käsittelemään asiakirjoja. Se tarjoaa heille keskeisen keskuksen sisällön säilyttämiseen ja järjestämiseen, mikä yksinkertaistaa tiedostojen käyttöä ja yhteistyötä.

Quick Access on Windows 10:n ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat kiinnittää usein käytetyt kansiot File Explorer -navigointiruutuun, jolloin niihin pääsee nopeasti ja helposti.

SharePoint tarjoaa useita ominaisuuksia ja toimintoja parempaan tiimityöskentelyyn ja asiakirjojen hallintaan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja työnkulkuja, automatisoida toimintoja ja määrittää käyttöoikeuksia ryhmille tai yksilöille. Lisäksi sen tehokas hakutekniikka tekee osuvien asiakirjojen löytämisestä tehokkaampaa.

Lisäksi SharePoint sopii erinomaisesti myös intranet-portaalien, tiimisivustojen, projektisivustojen tai ekstranetien luomiseen. Sen avulla käyttäjät voivat mukauttaa näitä sivustoja ja räätälöidä ne eri osastojen tai työryhmien mukaan.

Nyt mennään ajassa taaksepäin. Microsoft julkaisi SharePointin ensimmäisen kerran vuonna 2001 asiakirjanhallintatyökaluna. Vuosien varrella sitä on parannettu ja julkaistu eri versioina.

Quick Access puolestaan ​​​​otettiin käyttöön Windows 10:ssä päivityksenä, joka parantaa tiedostojen hallintaa. Käyttäjäystävällisen muotoilunsa ansiosta siitä tuli nopeasti suosittu.

Joten kun haluat hallita asiakirjoja tai käyttää usein käytettyjä kansioita, harkitse SharePointin ja Quick Accessin käyttöä. Ne tekevät yhteistyöstä ja tiedostojen järjestämisestä vaivatonta.

SharePointin pikakäyttöön kiinnittämisen edut

Kiinnitä SharePoint pikakäyttöön ja nauti sen monista eduista! Säästät aikaa, tehostat yhteistyötä, käytät tiedostoja offline-tilassa, pidät kaikki tärkeät tiedostosi yhdessä paikassa, hallitset versioita ja lisäät turvallisuutta. Lisäksi saat saumattoman integroinnin muihin Microsoft Office -sovelluksiin. Lisää tehokkuutta muokkaamalla Quick Access -työkalupalkkia työnkulkuun liittyvillä komennoilla tai pikanäppäimillä. Nyt voit olla tuottavampi SharePointin avulla!

Vaiheittainen opas SharePointin kiinnittämiseen pikakäyttöön

Tässä on lyhyt ja informatiivinen opas SharePointin kiinnittämisestä Quick Accessiin. Kiinnitä SharePoint pikakäyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa SharePoint-sivusto: Siirry SharePoint-sivustoon haluamallasi verkkoselaimella.
2. Siirry kirjastoon: Kun olet sivustolla, etsi kirjasto, jonka haluat kiinnittää pikakäyttöön.
3. Napsauta Kirjasto-välilehteä: Napsauta kirjaston työkalupalkissa Kirjasto-välilehteä päästäksesi lisävaihtoehtoihin.
4. Valitse Avaa Explorerilla: Napsauta työkalupalkissa vaihtoehtoa Avaa Explorerilla.
5. Napsauta Pikakäyttöä: Kun kirjasto avautuu Windowsin Resurssienhallinnassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella pikakäyttöä navigointiruudussa.
6. Valitse Kiinnitä nykyinen kansio pikakäyttöön: Valitse pikavalikosta vaihtoehto Kiinnitä nykyinen kansio pikakäyttöön.

Yhteenvetona avaa SharePoint-sivusto, siirry haluamaasi kirjastoon, siirry Kirjasto-välilehteen, valitse Avaa Explorerilla, napsauta hiiren kakkospainikkeella Pikakäyttöä ja valitse Kiinnitä nykyinen kansio pikakäyttöön.

miten löydän Office 365 -tuoteavaimeni

On tärkeää huomata, että tämä opas keskittyy erityisesti SharePointin kiinnittämiseen Quick Accessiin. Näiden vaiheiden avulla voit käyttää SharePoint-kirjastoasi nopeasti ilman, että sinun tarvitsee selata SharePoint-sivustoa joka kerta.

Suosituksena on, että kiinnität useimmin käytetyt kirjastot tai kansiot pikakäyttöön helppoa ja tehokasta käyttöä varten. Tämä säästää aikaa ja lisää tuottavuutta. Kiinnittämällä SharePointin Quick Accessiin pääset kätevästi käsiksi tiedostoihisi ilman, että tarvitset useita napsautuksia tai navigoi SharePointin sivustohierarkiassa.

Valmistaudu villiin kyytiin, kun selvitämme SharePointin kiinnittämisen mysteerit Quick Accessiin – se on kuin vuoristorata, mutta siinä on enemmän asiakirjoja ja vähemmän huutoja.

Vaihe 1: Avaa File Explorer

Aloita SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin avaamalla File Explorer. Tässä on vaiheittainen opas sen tekemiseen:

1. Lehdistö Windows-näppäin + E näppäimistölläsi.
2. Klikkaa File Explorer -kuvake tehtäväpalkissa.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitusnäppäin ja valitse pikavalikosta File Explorer.
4. Etsi File Explorer ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta Avaa-osiosta.
5. Käyttää Cortana tai Windows Search . Kirjoita vain File Explorer.
6. Sisään Komentorivi tai PowerShell , avaa File Explorer kirjoittamalla explorer.exe.

Kun File Explorer on auki, voit helposti selata SharePoint-tiedostojasi. Luo työpöydän pikakuvake tai kiinnitä se tehtäväpalkkiin nopeaa käyttöä varten.

Vaihe 2: Siirry SharePoint-asiakirjakirjastoon

Kollegani tarvitsi apua löytääkseen tärkeän tiedoston tiimimme SharePoint-sivustolla. He eivät löytäneet sitä kansioista. Joten opastin heitä siirtymään SharePoint-dokumenttikirjastoon. Silloin he voivat säästää aikaa ja olla turhautumatta.

Sen jälkeen he voivat löytää tiedostonsa nopeasti ja helposti seuraavien vaiheiden avulla:

1. Avaa verkkoselain ja siirry SharePoint-sivustolle dokumenttikirjastolla.
2. Kirjaudu SharePoint-tilille kirjautumistiedoillasi.
3. Etsi etusivulta linkki tai painike, jossa lukee Asiakirjat tai Kirjasto. Napsauta sitä päästäksesi asiakirjakirjastoon.
4. Selaa kansioita ja tiedostoja, kunnes löydät haluamasi asiakirjan tai kansion.
5. Napsauta sitä avataksesi tai tarkastellaksesi sen sisältöä.

Muista myös tallentaa kaikki muutokset ja päivitykset SharePoint-dokumenttikirjaston asiakirjoihin. Ja sulje kaikki avoimet asiakirjat ennen kuin muutat pois kirjastosta.

Vaihe 3: Valitse SharePoint-asiakirjakirjasto

SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin on helppoa, kun valitset oikean asiakirjakirjaston. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

1. Siirry Tiedosto-välilehteen SharePoint-etusivusi vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse avattavasta valikosta Avaa ja vie.
3. Etsi Dokumenttikirjasto -vaihtoehto.

Tämä auttaa järjestämään ja käyttämään tiedostojasi nopeasti. Lisäksi voit luoda useita kirjastoja eri projekteille ja osastoille.

Microsoft suosittelee SharePointin kiinnittämistä Quick Accessiin tuottavuuden parantamiseksi ja tiedostojen hallinnan helpottamiseksi.

miten Outlook päivitetään

Vaihe 4: Napsauta Kiinnitä pikakäyttöön -painiketta

SharePointin kiinnittäminen pikakäyttöön on helppoa! Tämän ominaisuuden avulla pääset nopeasti käsiksi SharePoint-tiedostoihisi ja -asiakirjoisi selaamatta useita kansioita. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Avaa SharePoint-sivusto tai -kirjasto, jonka haluat kiinnittää.
2. Etsi Kirjasto-välilehti sivun yläreunasta.
3. Napsauta Avaa Explorerilla -painiketta Yhdistä ja vie -osiossa.
4. Napsauta avautuvassa Windows Explorer -ikkunassa vasemmassa yläkulmassa olevaa Kiinnitä pikakäyttöön -painiketta.

Napsauttamalla tätä painiketta lisäät pikakuvakkeen SharePoint-sivustoosi tai -kirjastoosi File Explorerin Pikakäyttö-osioon. Se on nopea ja helppo käyttää aina, kun avaat File Explorerin.

Lisäksi voit käyttää tiedostojasi myös offline-tilassa tai ilman SharePoint-sivustoa. Tämä on hienoa, kun sinun on käytettävä tiettyjä tiedostoja usein etkä halua etsiä useista kansioista.

Microsoft on helpottanut SharePoint-sivustojen tai -kirjastojen kiinnittämistä suoraan File Explorerin pikakäyttöön.

Vinkkejä ja temppuja SharePointin käyttämiseen Quick Accessissa

SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin on loistava tapa käyttää SharePoint-sivustojasi ja -tiedostojasi nopeasti. Avaa vain File Explorer, siirry SharePoint-sivustoosi/tiedostoosi, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä pikakäyttöön. Voit myös mukauttaa kiinnitettyjen kohteiden järjestystä Quick Accessissa vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan. Voit poistaa kohteen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Irrota pikakäytöstä.

Lisäksi voit lisätä pikakuvakkeita SharePoint-sivustojen tiettyihin kansioihin pikakäyttöön siirtymällä kansioon, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kiinnitä pikakäyttöön. Kaikki SharePointissa tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti Quick Accessin kiinnitetyissä kohteissa.

miten voin tehdä ehdotuksen

Lisäksi, kun käytät tiedostoa kiinnitetyn pikakuvakkeen kautta Quick Accessissa, voit avata sen suoraan tai tarkastella sen ominaisuuksia napsauttamalla pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Quick Access ja SharePoint yhdessä tarjoavat käyttäjille tehokkaan työkalun yksinkertaistaa työnkulkuaan ja säästää aikaa.

Johtopäätös

SharePointin kiinnittäminen Windowsin Resurssienhallinnan pikakäyttöön on helppoa! Avaa vain Windows Explorer ja siirry haluamaasi SharePoint-sivustoon. Valitse sitten asiakirjakirjasto tai kansio. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Kiinnitä pikakäyttöön.

Tämä ominaisuus säästää aikaa ja vaivaa. Web-selainta ei tarvita! Käytä tiedostoja suoraan Quick Access -valikosta. Lisäksi voit siirtää tiedostoja kätevästi paikallisen tallennustilan ja SharePointin välillä. Virtaviivaista yhteistyötä ja työnkulkuja ilman ylimääräisiä vaiheita.

Kohteiden kiinnittäminen nopeaa käyttöä varten ei ole uutta. Windows 7:ssä Microsoft esitteli mahdollisuuden kiinnittää sovelluksia tai kansioita tehtäväpalkkiin. Tämä ajatus oli suosittu. Myöhemmissä Windowsin versioissa he lisäsivät kansioiden tai kirjastojen kiinnitysvaihtoehdon. SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin on tämän kehityksen laajennus. Se tarjoaa käyttäjille paremman pääsyn SharePoint-tiedostoihinsa.

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Kuinka liitän SharePointin pikakäyttöön Windowsissa?

Kiinnitä SharePoint Quick Accessiin Windowsissa avaamalla File Explorer ja siirtymällä SharePoint-sivustollesi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella SharePoint-kansiota, jonka haluat kiinnittää, ja valitse pikavalikosta Kiinnitä pikakäyttöön. SharePoint-kansio näkyy nyt Resurssienhallinnan Pikakäyttö-osiossa.

2. Voinko kiinnittää useita SharePoint-sivustoja pikakäyttöön?

Kyllä, voit kiinnittää useita SharePoint-sivustoja pikakäyttöön. Toista yllä mainitut vaiheet jokaiselle SharePoint-kansiolle, jonka haluat kiinnittää. Jokainen kiinnitetty SharePoint-kansio näkyy erillisenä merkinnänä Resurssienhallinnan Pikakäyttö-osiossa.

kuinka poistaa osion tauko

3. Kuinka voin poistaa SharePointin Quick Accessista?

Jos haluat poistaa SharePoint-kansion Pikakäytöstä, avaa File Explorer ja etsi SharePoint-kansio Pikakäyttö-osiosta. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Irrota pikakäytöstä. SharePoint-kansio poistetaan pikakäytöstä.

4. Voinko muuttaa SharePoint-kansioiden järjestystä pikakäytössä?

Kyllä, voit muuttaa SharePoint-kansioiden järjestystä Quick Accessissa. Napsauta ja vedä SharePoint-kansio uuteen paikkaan Resurssienhallinnan Pikakäyttö-osiossa. Kansiot järjestetään uudelleen vastaavasti.

5. Synkronoidaanko SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin useiden laitteiden välillä?

Ei, SharePointin kiinnittäminen Quick Accessiin koskee yksittäisiä laitteita. Jos kiinnität SharePoint-kansion Quick Accessiin yhdellä laitteella, se ei näy automaattisesti muiden laitteiden Quick Accessissa. Sinun on kiinnitettävä se erikseen jokaiseen laitteeseen.

6. Entä jos en näe SharePoint-kansioiden Kiinnitä pikakäyttöön -vaihtoehtoa?

Jos et näe SharePoint-kansioiden Kiinnitä pikakäyttöön -vaihtoehtoa, se voi johtua Windows-versiostasi tai SharePointin tiedostojen synkronointiasetuksista. Varmista, että sinulla on uusin Windows-versio, ja tarkista SharePoint-sivustosi asetukset varmistaaksesi, että kansioiden kiinnittämiseen pikakäyttöön on määritetty asianmukaiset oikeudet.