Kuinka tehdä kaavio Microsoft Wordissa

Microsoft Word on hämmästyttävä työkalu erilaisten asiakirjojen luomiseen helposti. Sillä on myös kyky tehdä kaavioita ja kaavioita , josta voi olla apua tietojen esittämisessä. Opitaan tekemään kaavio Microsoft Wordissa!

Kaaviot ja kaaviot ovat erinomaisia ​​tietojen näyttämiseen järjestelmällisesti. Microsoft Wordin grafiikkaominaisuuden avulla on helppo esittää monimutkaisia ​​tietoja yksinkertaisessa muodossa. Aloita avaamalla uusi tai olemassa oleva asiakirja Wordissa.

Siirry seuraavaksi Lisää-välilehteen. Napsauta Kuvat-ryhmässä Kaavio-painiketta. Tämä avaa valintaikkunan, jossa on kaaviotyyppejä, kuten pylväsdiagrammit, viivakaaviot ja ympyräkaaviot . Valitse haluamasi ja napsauta OK.

Laskentataulukkomainen ikkuna tulee näkyviin. Syötä tietosi, säädä tunnisteita ja arvoja ja sulje sitten ikkuna napsauttamalla sen ulkopuolella. Kaaviosi näkyy asiakirjassa. Muuta sen kokoa ja sijoita sitä tarvittaessa.

palauta Outlook oletusarvoihin

Voit mukauttaa kaaviota napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa tietoja tai kaavion asetuksia. Täällä voit muuttaa värejä, fontteja, tarroja ja ruudukkoviivoja. Käytä näitä vaihtoehtoja luodaksesi kaavion, joka näyttää hyvältä ja välittää tiedot tehokkaasti.

Nyt tiedät kuinka tehdä kaavio Microsoft Wordissa! Joten seuraavan kerran kun sinun on luotava sellainen, olet valmis tekemään vaikutuksen yleisöösi visuaalisesti houkuttelevalla ja informatiivisella kaaviolla.

Kaavion luomisen tarkoituksen ymmärtäminen Microsoft Wordissa

Kaavion luomisella Microsoft Wordissa on useita tarkoituksia. Se voi yksinkertaistaa monimutkaista dataa, parantaa luettavuutta ja näyttää trendejä ja suhteita. Lisäksi se tarjoaa joustavuutta mukauttamisvaihtoehdoilla. Tässä on joitain vihjeitä saadaksesi parhaan hyödyn kaavion luontiprosessista:

kuinka löydän tiimini puhelinnumeron

• Valitse tiedoillesi oikea kaaviotyyppi;
• Merkitse kaikki elementit;
• Käytä johdonmukaista muotoilua;
• Pidä se yksinkertaisena.

Näitä sääntöjä noudattamalla voit luoda kiehtovia kaavioita, jotka välittävät viestisi tehokkaasti.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Word

Kaavion luominen Microsoft Wordissa on helppoa! Näin:

1. Avaa Microsoft Word Käynnistä-valikosta tai kaksoisnapsauta sen kuvaketta.
2. Tyhjä asiakirja tulee näkyviin. Jos sinulla on jo dokumentti auki, luo uusi napsauttamalla Tiedosto > Uusi.
3. Etsi Lisää-välilehti ja napsauta sitä. Tässä on useita vaihtoehtoja sisällön lisäämiseen.
4. Etsi ja napsauta Kaavio-painiketta. Näyttöön tulee valikko, jossa on valittavissa olevia kaaviotyyppejä.
5. Valitse haluamasi kaavion tyyppi napsauttamalla sen kuvaketta. Viivakaaviot, pylväskaaviot ja ympyräkaaviot ovat yleisiä.
6. Excel-taulukko avautuu. Täytä kaavio syöttämällä/tuomalla siihen tietoja.

Se siitä! Olet nyt valmis aloittamaan kaavioiden luomisen.

Muista tallentaa työsi usein käyttäessäsi MS Wordia – jotta et menetä muutoksia tai tietoja. Joten mene eteenpäin ja aloita kaavioiden luominen MS Wordissa!

Vaihe 2: Lisää tyhjä kaavio tai kaavio

1. Avaa Word-asiakirja ja siirry sivulle, jolle haluat lisätä kaavion tai kaavion.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Napsauta Kaaviot-ryhmässä Kaavio-kuvaketta.
4. Valitse kaavio tai kaavio, joka parhaiten sopii tietojen esittämiseen; esim. pylväskaavio, viivakaavio, ympyräkaavio jne.
5. Mukauta värejä, fontteja, tarroja ja otsikoita haluamallasi tavalla.

Tämä vaihe on uskomattoman tärkeä, jotta asiakirja näyttää hyvältä ja saat pointtisi perille. On hämmästyttävää ajatella, että kaavioita ja kaavioita on käytetty vuosisatoja! Mutta nyt Microsoft Wordin avulla voimme esittää monimutkaisia ​​tietojoukkoja kiinnostavalla tavalla. Joten seuraavan kerran, kun sinun on lisättävä tyhjä kaavio tai kaavio, muista vain tämä helppo prosessi!

Vaihe 3: Mukauta kaaviota tai kaaviota

Kaavion tai kaavion mukauttaminen on välttämätöntä, jotta visuaalinen vetovoimaisuus paranee ja tietosi välitetään tehokkaasti. Tässä on opas auttaaksesi sinua:

hallitsija sanassa

1. Tietosarjojen lisääminen/poistaminen: Valitse kaavio, napsauta Kaavion elementit ja valitse näytettävät tietosarjat.
2. Muokkaa kaavion tyyppiä: Valitse kaavio, siirry kohtaan Suunnittelu, napsauta Muuta kaavion tyyppiä ja valitse palkki, viiva, ympyrä jne.
3. Säädä akselien nimiä/otsikoita: Valitse akseli, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile akseli ja muuta haluamallasi tavalla.
4. Käytä tyylejä/värejä: Muuta kaavion ulkoasua käyttämällä erilaisia ​​tyylejä, värejä ja tehosteita. Siirry 'Design' -kohtaan ja tutustu 'Kaavion tyylit' -vaihtoehtoihin.
5. Tietojen lisääminen: Valitse kaavio, napsauta +-painiketta, valitse Data Labels ja valitse niiden sijainti.
6. Muotoile yksittäisiä elementtejä: Jos haluat muokata lisää, kuten kaavion pylväitä tai viivoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi elementtiä ja valitse Muotoile [Elementti]. Säädä väriä, kokoa tai tyyliä.

Jos kaavio koostuu useista tietosarjoista, lisää selkeyden vuoksi selitys.

Ammattilaisen vinkki: Kokeile mukautusvaihtoehtoja ja luo luovuutta väreissä ja tyyleissä, mutta säilytä kaavion tai kaavion luettavuus ja selkeys.

Vaihe 4: Kaavion viimeistely

Hiottu ja tehokas visuaalinen esitys tiedoistasi on onnistuneen kaavion edellytys. Pääset sinne seuraamalla näitä 4 yksinkertaista vaihetta!

kaksoisvälillä sanassa

1. Mukauta suunnittelua: MS Wordin avulla voit valita värejä, fontteja ja tyylejä, jotka sopivat asiakirjasi teemaan. Tämä tekee siitä visuaalisesti houkuttelevan ja yhtenäisen.
2. Säädä akselit: Varmista, että alue ja intervallit sekä x- että y-akselilla sopivat datapisteillesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla akseleita hiiren kakkospainikkeella ja avaamalla muotoiluasetukset.
3. Merkitse tietopisteesi: Tunnisteiden lisääminen kuhunkin datapisteeseen auttaa lukijoita ymmärtämään kaaviossasi olevat tiedot. Valitse jokainen datapiste ja lisää selkeät tarrat, jotka sisältävät tietoja tai kuvauksia.
4. Lisää otsikko: Anna kaaviollesi sopiva otsikko selittääksesi sen sisällön ja tarkoituksen.

Viimeistele kaaviosi hienostuneesti ja tee vaikutuksen yleisöön!

Johtopäätös

Kaavioiden tekeminen Microsoft Wordissa on loistava tapa näyttää tietoja. Se on helppo tehdä muutamalla askeleella.

1. Valitse ensin tiedoille oikea kaaviotyyppi – pylväsdiagrammi, viivakaavio tai ympyräkaavio. Tällä varmistetaan, että tiedot ovat oikein. Lisäksi käytettävissä on räätälöintivaihtoehtoja, jotta se näyttää ammattimaisemmalta.
2. Voit myös syöttää tietoja suoraan kaavioon tai tuoda toisesta lähteestä, kuten Excelistä. Näin sitä on helppo muokata tai päivittää tarpeen mukaan.
3. Lisää myös tunnisteita, otsikoita ja selitteitä antaaksesi lisää kontekstia.
4. Käytä sitten ominaisuuksia, kuten tietotunnisteita ja trendiviivoja, korostaaksesi tai näyttääksesi trendejä.

Mielenkiintoinen tosiasia on, että datan kuvaaja on tietokoneita edeltävä! Kaavioita ja kaavioita on käytetty vuosisatojen ajan antamaan tiedot selkeästi. Varhaisista tieteellisten kirjojen piirustuksista nykyaikaisiin digitaalisiin versioihin, kaavioita käytetään edelleen monimutkaisen tiedon välittämiseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoft Word tekee tietojen visualisoinnista helppoa eri kaaviotyypeillä ja mukautusvaihtoehdoilla. Valitse sopiva kaaviotyyppi, syötä tai tuo tietoja ja mukauta elementtejä. Datan visualisointi graafien avulla on pitkäaikainen käytäntö, mikä korostaa niiden merkitystä tehokkaassa tiedonvälityksessä.