Haluatko allekirjoittaa asiakirjoja iPhonellasi nopeasti ja turvallisesti?
Tämä artikkeli opastaa sinua käyttöprosessin läpi DocuSign iPhonessasi. Käsittelemme kaikki vaiheet sovelluksen lataamisesta ja tilin luomisesta allekirjoituksen lisäämiseen ja asiakirjan lähettämiseen.
Keskustelemme myös eroista an sähköinen allekirjoitus ja a digitaalinen allekirjoitus , käytön turvallisuus DocuSign iPhonessa ja tämän kätevän työkalun käytön edut.
Tartu iPhoneen ja aloitetaan!
Mikä DocuSign on?
DocuSign on johtava sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka mullistaa tavan, jolla asiakirjoja allekirjoitetaan ja hallitaan.
Se tarjoaa saumattoman ja turvallisen alustan, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti vain muutamalla napsautuksella, jolloin fyysisiä allekirjoituksia ja paperiasiakirjoja ei tarvita. DocuSignin tehokkuus asiakirjojen allekirjoitusprosessin virtaviivaistamisessa on tehnyt siitä suositun valinnan kaikenkokoisille yrityksille. Alusta tarjoaa myös vankat asiakirjanhallintaominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat seurata, tallentaa ja järjestää allekirjoitettuja asiakirjojaan digitaalisesti.
Digitalisoimalla allekirjoitusprosessin DocuSign säästää aikaa ja resursseja, mutta myös vähentää perinteisissä allekirjoitusmenetelmissä yleisten virheiden ja viiveiden todennäköisyyttä.
Kuinka käyttää DocuSignia iPhonessa?
Käyttämällä DocuSign iPhonessa mahdollistaa asiakirjojen kätevän ja turvallisen allekirjoittamisen tien päällä.
Aloita DocuSignin käyttäminen iPhonessasi lataamalla DocuSign mobiilisovellus App Storesta. Kun olet asentanut, avaa sovellus ja kirjaudu sisään DocuSign-tilillesi tunnuksillasi. Tämän jälkeen voit käyttää asiakirjojasi tai ladata uusia suoraan laitteeltasi. Kun allekirjoitat asiakirjan, napauta vain allekirjoituskenttä ja valita eri allekirjoitusvaihtoehdoista, kuten piirtäminen, kuvan lataaminen tai tallennetun allekirjoituksen valitseminen. Suorita allekirjoitus sujuvasti ja tehokkaasti noudattamalla näytön ohjeita.
reuna aukeaa käynnistyksen yhteydessä
Lataa DocuSign-sovellus
- Aloita DocuSignin käyttäminen iPhonessasi ensin ladata virallinen DocuSign-sovellus App Storesta.
Kun olet iPhonen App Storessa, voit etsiä DocuSign-sovelluksen helposti kirjoittamalla hakupalkkiin 'DocuSign'. Kun olet löytänyt sovelluksen hakutuloksista, napauta vain 'Lataa' tai 'Hae' -painiketta DocuSign-sovelluskuvakkeen vieressä. Lataus alkaa sitten, ja Internet-yhteytesi nopeudesta riippuen sen suorittaminen kestää vain muutaman hetken. Kun lataus on valmis, voit avata sovelluksen ja alkaa tutkia sen ominaisuuksia dokumenttien allekirjoitusprosessin yksinkertaistamiseksi.
Luo DocuSign-tili
Lataamisen jälkeen DocuSign-sovellus , seuraava askel on luoda suojattu tili, joka varmistaa todennuksen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän.
- Tilin luomisen aikana DocuSign-sovellus päällä iPhone , käyttäjiä kehotetaan syöttämään oma sähköpostiosoite ja valitse a vahva salasana suojellakseen tiliään.
- Kun alkuperäiset kirjautumistiedot on määritetty, DocuSign käyttää lisätodennustoimenpiteitä, kuten kaksivaiheinen todennus , parantaaksesi tilin turvallisuutta. Sovelluksen käyttöliittymäsuunnittelu yksinkertaistaa prosessia tarjoamalla intuitiivisia kehotteita ja selkeät ohjeet.
- Käyttäjiä opastetaan tilin luomisohjeiden läpi, mikä varmistaa, että he tarjoavat tarkat tiedot saumattomien asiakirjojen allekirjoittamiseen tulevaisuudessa.
Lataa allekirjoitettava asiakirja
Kun sinun DocuSign-tili on määritetty, voit helposti ladata allekirjoittamista vaativan asiakirjan alustalle allekirjoituksen työnkulun aloittamiseksi.
Hyödyntämällä DocuSign-sovellus sinun iPhone tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän asiakirjojen hallintaan. napauta vain ' Lataa ' -painiketta sovelluksessa valitaksesi asiakirjan laitteesi tallennustilasta. DocuSignin työnkulun hallintaominaisuuksien avulla voit asettaa allekirjoitusmääräyksiä, määrittää kenttiä allekirjoituksille ja nimikirjaimille sekä asettaa määräaikoja. Sovelluksen asiakirjankäsittelyominaisuuksien avulla voit lisätä tekstiä, valintaruutuja, päivämääriä ja muuta asiakirjaan ennen sen lähettämistä allekirjoituksia varten. iPhone-tiedostojesi saumattoman integroinnin ansiosta voit vaivattomasti käyttää ja ladata eri tiedostomuotoja sovelluksen sisällä kirjautumista varten.
miten päivitän Outlookin
Kuinka allekirjoittaa asiakirjoja iPhonessa DocuSignilla?
Asiakirjojen allekirjoittaminen iPhonellasi kautta DocuSign on suoraviivainen prosessi, joka hyödyntää kosketusnäyttötekniikan mukavuutta.
Intuitiivinen kosketusnäytöllinen käyttöliittymä DocuSign-sovellus tekee asiakirjojen allekirjoittamisesta helppoa iPhonessa. Aloita avaamalla allekirjoitettava asiakirja sovelluksessa ja napauttamalla määritettyä allekirjoituskenttää. Kun olet siellä, voit joko piirtää sähköisen allekirjoituksen sormella tai käyttää vaihtoehtoa kirjoittaaksesi nimesi ja valita fontin tyylin. Sovellus mahdollistaa allekirjoituksen tarkan sijoittamisen varmistaen ammattimaisen lopputuloksen. Vain muutamalla napautuksella asiakirjasi on turvallisesti allekirjoitettu ja valmis jaettavaksi, mikä tarjoaa saumattoman allekirjoituskokemuksen käyttäjille.
Avaa asiakirja DocuSign-sovelluksessa
Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan iPhonellasi DocuSign-sovelluksella, aloita avaamalla asiakirja DocuSign-sovelluksessa, jotta pääset allekirjoitusliittymään.
- Kun olet löytänyt dokumentin, jonka tarvitset kirjautumiseen sovellukseen, napauta sitä avataksesi ja tarkastellaksesi sen sisältöä. DocuSign-sovelluksen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä helpottaa asiakirjan selaamista, jolloin voit lähentää osia tarvittaessa lähempää tarkastelua varten.
- Aloita allekirjoitus etsimällä nimetyt alueet, joilla allekirjoitus tai nimikirjaimet vaaditaan. voit helposti lisätä ne napauttamalla asianmukaisia kenttiä asiakirjassa. Intuitiivisten ohjainten ja selkeiden kehotteiden ansiosta allekirjoitusprosessin viimeistely on saumaton kokemus iPhonessasi.
Lisää allekirjoituksesi
Kun asiakirja on avattu, käytä kosketusnäyttö iPhonessasi lisätäksesi omasi sähköinen allekirjoitus turvallisesti ja kätevästi.
Varmista, että asetat sormesi tai kynäsi kosketusnäytölle kohtaan, jossa haluat allekirjoituksesi näkyvän. DocuSignin intuitiivinen käyttöliittymä mahdollistaa sen muuta kokoa ja aseta allekirjoituksesi helposti . Kun olet napauttanut nimettyä allekirjoitusaluetta, ponnahdusikkuna opastaa sinua allekirjoitusprosessin läpi. Seuraa näytön ohjeita piirrä, kirjoita tai lähetä allekirjoituksesi . DocuSign varmistaa turvallisen allekirjoituskokemuksen ja salaa sähköisen allekirjoituksesi suojausta ja todentamista varten.
Lisää muita kenttiä tai tekstiä
Tarvittaessa voit sisällyttää asiakirjaan lisää kenttiä tai tekstiä käyttämällä mukana toimitettuja muokkaustyökaluja DocuSign-sovellus sinun iPhone .
napauttamalla ' Muokata ' -vaihtoehdon sovelluksessa, käyttäjät voivat lisätä saumattomasti ylimääräistä tekstiä tai kenttiä missä tahansa. Tekstin lisäysprosessi on käyttäjäystävällinen, joten voit helposti kirjoittaa haluamasi sisällön suoraan asiakirjaan. DocuSign tarjoaa mukautusvaihtoehtoja, kuten säätämisen fontin tyyli, koko ja väri lisätyn tekstin, jotta se sulautuu saumattomasti olemassa olevaan sisältöön. Tämä joustavuus antaa käyttäjille mahdollisuuden räätälöidä asiakirjojaan tarkasti ja välittää tietoja tehokkaasti.
Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi
Kun olet allekirjoittanut ja muokannut asiakirjan, voit vaivattomasti lähettää sen allekirjoituksia varten laitteen mobiiliallekirjoitusominaisuuden kautta. iPhone .
Napautettuasi 'Lähetä' -vaihtoehtoa DocuSign-sovellus , sinua pyydetään antamaan vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Kun olet lisännyt tarvittavat yhteystiedot, voit valita, asetatko tietyn allekirjoitusjärjestyksen vai sallitko samanaikaiset allekirjoitukset. Intuitiivinen käyttöliittymä opastaa sinut tämän prosessin läpi saumattomasti ja varmistaa, että asiakirjasi saavuttaa vastaanottajat nopeasti ja turvallisesti. Voit seurata allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja saada ilmoituksia, kun jokainen vastaanottaja on katsonut ja allekirjoittanut asiakirjan.
Mikä on sähköinen allekirjoitus?
Sähköinen allekirjoitus, joka tunnetaan myös nimellä sähköinen allekirjoitus, on digitaalinen menetelmä sähköisten asiakirjojen tarkistamiseen ja todentamiseen, mikä varmistaa laillisen pätevyyden ja sähköisen suostumuksen.
Kasvava siirtyminen kohti digitalisaatiota on nostanut sähköisten allekirjoitusten käytön entistä tärkeämpään asemaan nykyaikaisessa dokumentinhallinnassa ja juridisessa asioissa. Toimimalla turvallisena ja tehokkaana tapana allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti, sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja resursseja, jotka olisi käytetty fyysiseen paperityöhön.
Sähköiset allekirjoitukset helpottavat nopeaa ja saumatonta asiointia, jolloin osapuolet voivat allekirjoittaa sopimukset etänä ilman henkilökohtaisia tapaamisia. Tämä mukavuus ei ainoastaan lisää työnkulun tehokkuutta, vaan myös vähentää asiakirjojen peukaloinnin tai petoksen riskiä, mikä vahvistaa sähköisen viestinnän yleistä turvallisuutta ja luotettavuutta.
Mitä eroa on sähköisellä allekirjoituksella ja digitaalisella allekirjoituksella?
Keskeinen ero an sähköinen allekirjoitus ja a digitaalinen allekirjoitus on käytetty todennuksen ja salauksen tasossa, ja digitaaliset allekirjoitukset sisältävät usein korkeampia turvatoimia, kuten PDF-dokumenttien salauksen.
luo sharepoint-ryhmä
Digitaaliset allekirjoitukset käyttää vankempaa menetelmää asiakirjan aitouden tarkistamiseen käyttämällä julkisen avaimen infrastruktuurin (PKI) teknologia . Tämä tarkoittaa, että digitaaliset allekirjoitukset tallentavat ainutlaatuisia salausavaimia, jotka voidaan purkaa vain vastaanottajan vastaavalla julkisella avaimella, mikä varmistaa allekirjoitetun asiakirjan eheyden ja kiistämättömyyden. Tämä suojaustaso on ratkaisevan tärkeä erityisesti arkaluontoisissa tapahtumissa, jotka vaativat korkeamman tason varmuuden ja todentamisen. Digitaaliset allekirjoitukset tarjoavat edistyneitä salaustekniikoita, mikä tekee luvattomien osapuolten äärimmäisen vaikeaksi peukaloida asiakirjaa ilman havaitsemista.
Onko DocuSign suojattu asiakirjojen allekirjoittamiseen iPhonessa?
DocuSign varmistaa korkeatasoisen tietoturvan asiakirjojen allekirjoittamiselle iPhonessa käyttämällä vankkoja vahvistus- ja todennusmekanismeja, mukaan lukien biometriset todennusvaihtoehdot.
kuinka saada löysyys pysymään aktiivisena
Nämä turvatoimenpiteet auttavat suojaamaan arkaluontoisia tietoja ja estämään luvattoman pääsyn tärkeisiin asiakirjoihin. Sisällyttämällä biometrisiä todennusominaisuuksia, kuten Kosketustunnus tai Kasvojen tunnus , käyttäjät voivat varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat allekirjoittaa asiakirjoja iPhonellaan.
DocuSign käyttää monivaiheisia todennusprosesseja lisätäkseen ylimääräisen suojakerroksen, mikä edellyttää käyttäjien vahvistavan henkilöllisyytensä useiden vahvistusvaiheiden kautta ennen kuin he pääsevät tililleen. Tämä suojaustaso auttaa juurruttamaan käyttäjiin luottamusta ja takaa sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen eheyden.
Mitä etuja on DocuSignin käyttämisestä asiakirjojen allekirjoittamiseen iPhonessa?
Hyödyntämällä DocuSign asiakirjojen allekirjoittamiseen iPhone tarjoaa vertaansa vailla olevaa mukavuutta, tehokkuutta ja varmistaa lakisääteisten vaatimusten noudattamisen.
DocuSignin avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja helposti missä ja milloin tahansa, jolloin tulostusta, skannausta ja paperityön fyysistä toimitusta ei tarvita. Tämä virtaviivaistettu prosessi ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös vähentää paperihävikkiä, mikä edistää kestävämpää ympäristöä. DocuSignin kautta luodut sähköiset allekirjoitukset ovat laillisesti sitovia ja tarjoavat turvallisen ja tehokkaan tavan suorittaa tapahtumat aitoudesta tinkimättä.
Mahdollisuus seurata ja hallita allekirjoituksia reaaliajassa lisää ylimääräistä hallintaa ja läpinäkyvyyttä iPhonesi asiakirjan allekirjoitusprosessiin.
Voitko käyttää DocuSignia muissa laitteissa kuin iPhonessa?
DocuSign on monipuolinen, ja sitä voidaan käyttää saumattomasti eri laitteissa iPhonen lisäksi, mukaan lukien muut iOS-laitteet. Se tarjoaa integroidun pilvitallennustilan ja sovellusten yhteensopivuuden yhtenäisen allekirjoituskokemuksen takaamiseksi.
Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat kätevästi allekirjoittaa asiakirjoja DocuSignilla iPadeissaan, MacBookeissaan ja muissa Apple-laitteissaan, mikä varmistaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen kaikilla alustoilla.
Integrointi suosittujen pilvitallennuspalvelujen, kuten Google Driven ja Dropboxin, kanssa mahdollistaa helpon pääsyn näihin alustoihin tallennettuihin asiakirjoihin suoraan DocuSign-sovelluksessa.
Yhteensopivuus eri sovellusten kanssa parantaa entisestään DocuSignin käytettävyyttä tehden siitä joustavan ja tehokkaan työkalun sähköisiin allekirjoituksiin.
