Microsoft Forms on tehokas työkalu, jonka avulla se on helppo luoda kyselyt, tietokilpailut ja gallupit . Se integroituu SharePointiin, joten käyttäjät voivat antaa nopeasti palautetta ja kerätä tietoja. Lomakkeet ovat muokattavissa, joten voit yhdistää ne organisaatiosi brändiin. Voit jopa lisätä kuvia tai videoita käyttökokemuksen parantamiseksi.
Yksi mielenkiintoinen Microsoft Formsin ominaisuus SharePointissa on kyky upottaa lomakkeita verkkosivuille tai SharePoint-sivustoille . Näin käyttäjien on helppo vastata kysymyksiin poistumatta sivulta.
kuinka käytät sanaa macissa
Tässä on mielenkiintoinen tarina SharePointin Microsoft Formsista. Suuri monikansallinen yritys tarvitsi työntekijöitä antamaan palautetta koulutusohjelmista. Aiemmin he käyttivät paperipohjaisia kyselyitä, mutta se oli työlästä ja aikaa vievää. Microsoft Formsilla SharePointissa prosessista tuli sujuvampi. Lomakkeet upotettiin osaston SharePoint-sivustolle, ja vastaukset kerättiin ja analysoitiin. Tämä tarjosi hyödyllisiä oivalluksia ja parempia koulutusohjelmia.
Microsoft Formsin ymmärtäminen SharePointissa
Microsoft Forms ja SharePoint – taivaassa tehty ottelu! Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja laajojen mukautusvaihtoehtojen ansiosta lomakkeiden luominen Microsoft Formsilla on helppoa. Palautteen keräämisestä tapahtumien järjestämiseen tämän välttämättömän työkalun avulla käyttäjät voivat helposti suunnitella yksilöllisiä lomakkeita, jotka vastaavat heidän tarpeitaan. Lisäksi ne integroituvat saumattomasti muihin Office 365 -sovelluksiin, joten lomakkeiden upottaminen SharePoint-sivustoihin on helppoa.
Monipuoliset kysymystyypit, kuten monivalinta, tekstinsyöttö, luokitusasteikot ja paljon muuta, varmistavat, että voit räätälöidä lomakkeita kerätäksesi tarkkaa palautetta. Haaroittumislogiikkaominaisuuksien avulla voit luoda dynaamisia kysymyspolkuja vastaajien vastausten perusteella. Lisäksi validoinnit ja vastausrajat takaavat tietojen tarkkuuden ja estävät kyselyn harhaa.
Lisäksi Microsoft Forms avaa mahdollisuuksia automatisoida lomakkeiden lähettämiseen liittyviä tehtäviä. Sähköposti-ilmoitukset, lomakevastausten edelleenlähetys ja reaaliaikainen tietojen toimitus – taivas on rajana!
Lyhyesti sanottuna, Microsoft Formsin ja SharePointin avulla yritykset voivat kerätä arvokkaita oivalluksia ja optimoida työnkulkujaan.
Microsoft-lomakkeen luomisen vaiheet SharePointissa
Microsoft Form -lomakkeen luominen SharePointissa on helppoa. Toimi seuraavasti:
- Siirry SharePoint-sivustollesi ja siirry haluamaasi paikkaan, johon haluat luoda lomakkeen.
- Napsauta Uusi ja valitse avattavasta valikosta Forms for Excel.
- Uusi välilehti avautuu. Mukauta lomaketta lisäämällä kysymyksiä, vaihtoehtoja ja muotoiluja.
- Kun olet valmis, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna ja lähetä. Valitse Julkaise SharePointissa ja tallenna se.
- Muokkaa käyttöoikeuksia valitaksesi, kuka voi käyttää lomaketta ja vastata siihen.
- Jaa linkki tai upota lomake, jotta käyttäjät voivat täyttää.
Voit parantaa käyttökokemusta seuraavasti:
- Pidä lomake ytimekkäänä ja keskittyneenä. Käytä selkeää kieltä jokaisessa kysymyksessä.
- Käytä erilaisia kysymystyyppejä.
- Käytä ehdollista haarautumista yksilöllisen kokemuksen saamiseksi.
- Tarkista vastaukset säännöllisesti tehdäksesi tietoisia päätöksiä.
Seuraamalla näitä ohjeita voit luoda SharePointissa Microsoft Form -lomakkeen, joka kerää arvokasta tietoa ja varmistaa samalla sujuvan käyttökokemuksen.
Microsoft-lomakkeen jakaminen ja upottaminen SharePointiin
Microsoft Formsin jakaminen ja upottaminen SharePointiin voi olla helppoa. Tämän oppaan avulla voit integroida lomakkeesi saumattomasti SharePoint-sivustoosi. Toimi seuraavasti:
- Avaa Microsoft Form.
- Napsauta Jaa oikeassa yläkulmassa.
- Luo upotuskoodi valitsemalla Upota.
- Mukauta kokoa ja asettelua.
- Kopioi upotuskoodi.
Sitten SharePointiin:
- Avaa sivu, johon haluat upottaa lomakkeen.
- Napsauta Muokkaa tai Muokkaa sivua.
- Lisää verkko-osa napsauttamalla + Lisää verkko-osa.
- Etsi ja valitse upotusverkko-osa.
- Liitä upotuskoodi kenttään.
- Tallenna ja julkaise.
Voilà! Microsoft Form on upotettu SharePointiin valmiina jaettavaksi.
Voit myös maksimoida Formsin käytön SharePointissa luomalla työnkulkuja Power Automaten avulla.
Otetaan tämä tarina: Fortune 500 -yritys tarvitsi palautetta työntekijöiltään. Upottamalla lomakkeen SharePoint-intranettiin he virtaviivasivat palauteprosessia ja säästivät aikaa. Kaikki vastaukset olivat yhdessä paikassa analysointia ja raportointia varten.
Älä missaa! Hyödynnä Microsoft Formsin ja SharePointin integrointia. Aloita lomakkeiden jakaminen ja upottaminen tänään tehostaaksesi yhteistyötä ja tehostaaksesi tiedonkeruuta.
Analysoi ja kerää vastauksia
Vastausten analysointi ja kerääminen Microsoft Formsissa SharePointissa on välttämätön . Ota siitä kaikki irti!
- Hanki oivalluksia vastausten yhteenveto, kaaviot, kaaviot .
- Vie tiedot Exceliin tai muihin työkaluihin edistynyt tietojenkäsittely ja visualisointi .
- Helposti suodattaa ja lajitella vastaukset .
- Ota ilmoitukset käyttöön uusista vastauksista.
- Varmista, että vastaajien tiedot ovat turvallisia ja yhteensopivia.
- Jaa raportteja tai anna pääsy analytiikan hallintapaneeliin yhteistyötä ja tulosten jakamista varten.
- Tarkista ja tulkitse kerätyt vastaukset.
- Tunnista mallit, trendit tai parannuskohteet.
- Tämä jatkuva analyysi jalostaa tulevaisuuden muotoja ja parantaa käyttökokemusta.
- Avaa vastaustiedon potentiaali ja tehosta organisaation menestystä.
- Aloita lomaketietojen analysointi nyt!
Johtopäätös
SharePoint-maailmassa on avainasemassa osata luoda a Microsoft-lomake . Nyt voit tehdä tarpeitasi vastaavia lomakkeita. Tämä tieto auttaa sinua keräämään ja tutkimaan tietoa paremmin.
Sukeltaessasi syvemmälle Microsoft Formsiin SharePointissa näet sen käyttämällä lisäominaisuuksia voi parantaa lomakkeesi kykyjä. Voit esimerkiksi käyttää haarautuva logiikka ja reaaliaikainen yhteistyö suunnitella lomakkeita, jotka vastaavat helposti käyttäjän syötteisiin.
Ja kun liityt Tehoautomaatti Microsoft Formsin avulla voit automatisoida prosesseja ja säästää paljon aikaa. Ajattele, että voisit käynnistää toimintoja tiettyjen lomakelähetysten perusteella tai lähettää vahvistussähköpostit välittömästi. Mahdollisuudet virtaviivaistamiseen ovat loputtomat.
Yksi Microsoft Forms in SharePoint -käyttäjä, Alex , sai paljon irti näistä lisäominaisuuksista. Hän työskenteli suuressa yrityksessä, joka luotti voimakkaasti tiedonkeruuun. Kun päivittäin tulee paljon tuloksia, aika oli kultaa.
Alex käytti lomakkeessaan haarautumislogiikkaa muokatakseen kysymyksiä vastausten perusteella. Tämä antoi käyttäjille räätälöidymmän käyttökokemuksen ja hänelle enemmän hyödyllistä tietoa. Power Automaten integrointi antoi hänelle mahdollisuuden automatisoida raporttien tuotantoa ja jakelua, mikä säästi tunteja manuaalisesta työstä.
i-kirjain aksentilla
