Mittarin luominen Power BI:ssä

Onko sinulla vaikeuksia ymmärtää datasi ja luoda merkityksellisiä oivalluksia? Et ole yksin. Tietojen analysointi voi olla ylivoimaista, mutta oikeilla työkaluilla, kuten Power BI:llä, voit helposti visualisoida ja mitata tietosi. Tässä artikkelissa opit luomaan mittarin Power BI:ssä, jotta voit seurata ja analysoida tietojasi tehokkaasti. Oletko siis valmis hallitsemaan tietosi?

Mikä on Power BI ja miksi sitä käytetään?

Power BI on erittäin tehokas business intelligence -työkalu, jota käytetään tietojen analysointiin ja oivallusten jakamiseen. Se tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden muodostaa yhteys erilaisiin tietolähteisiin, muuntaa ja mallintaa tietoja sekä luoda interaktiivisia visualisointeja ja raportteja. Power BI on välttämätön arvokkaiden näkemysten saamiseksi, tietopohjaisten päätösten tekemiseksi ja keskeisten suoritusindikaattoreiden seuraamiseksi.

kuinka tehdä Wordissa laskentataulukko

Sen avulla käyttäjät voivat myös luoda toimenpiteet , jotka ovat tietoihin perustuvia laskelmia monimutkaisten analyysien ja laskelmien suorittamiseksi. Näiden mittareiden avulla voidaan määrittää tärkeitä mittareita, kuten myyntiä, kannattavuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Power BI:tä käytetään laajasti eri toimialoilla tietojen analysointiin ja raportointiin.

Mikä on mitta Power BI:ssä?

Power BI:ssä a mitata on laskelma tai aggregointi, joka suoritetaan tietojoukolle merkityksellisten oivallusten saamiseksi. Mittoja käytetään datan analysointiin ja yhteenvetoon visualisoinneissa, kuten kaavioissa ja taulukoissa. Ne on luotu käyttämällä DAX (Data Analysis Expressions) kaavoja ja voi suorittaa laskutoimituksia, kuten summa, keskiarvo, määrä ja paljon muuta. Toimenpiteiden avulla käyttäjät voivat suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia tiettyjen vaatimusten ja liiketoimintalogiikan perusteella. Ne tarjoavat tavan analysoida tietoja dynaamisesti ja tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä. Toimenpiteiden avulla käyttäjät voivat löytää vastauksia kysymyksiin, kuten Mikä on kokonaismyyntitulot? tai Mikä on keskimääräinen asiakastyytyväisyyspiste? Power BI -raporteissa ja kojelaudoissa.

Mitä eroa on mittarilla ja sarakkeella?

Power BI:n mitta on laskettu arvo, joka perustuu aggregaatioon tai matemaattiseen toimintoon, kun taas sarake on taulukon tietokenttä. Toimenpiteet ovat dynaamisia ja muuttuvat suodattimien ja viipalointityökalujen avulla, mikä antaa tietoa tiedoista. Toisaalta sarakkeet sisältävät staattista dataa ja edustavat yksittäisiä attribuutteja. Toimenpiteiden ja toimenpiteiden välisen eron ymmärtäminen sarakkeita on ratkaisevan tärkeä Power BI:n tarkan tietojen analysoinnin ja visualisoinnin kannalta.

Mitta voi esimerkiksi laskea yrityksen keskimääräisen kuukausimyynnin, kun taas sarake voi tallentaa myyntiedustajien nimet. Tämän eriyttämisen ansiosta yritykset voivat tehdä datalähtöisiä päätöksiä ja analysoida suorituskykyä tehokkaasti.

Kuinka luoda mittaus Power BI:ssä?

Power BI on tehokas työkalu tietojen analysointiin ja visualisointiin, mutta sen potentiaalin todella vapauttamiseksi sinun on osattava luoda mittauksia. Mitta on laskelma, jota sovelletaan tietoihisi ja joka tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja mittareita raportteihisi. Tässä osiossa opastamme sinua mittauksen luomisen vaiheissa Power BI:ssä aina tietoihisi yhteyden muodostamisesta mittarin nimeämiseen ja tallentamiseen. Aloitetaan tehokkaiden ja informatiivisten toimenpiteiden luominen raportteihin.

Vaihe 1: Avaa Power BI ja yhdistä tietoihin

Aloita Power BI:n käyttö ja yhteyden muodostaminen tietoihin seuraavasti:

1. Käynnistä Power BI tietokoneellasi.
2. Napsauta Koti-välilehden Hae tiedot.
3. Valitse haluamasi tietolähde, kuten Excel, CSV tai tietokanta.
4. Valitse tietty tiedosto tai tietokanta, johon haluat muodostaa yhteyden.
5. Tuo tiedot Power BI:hen valitsemalla Lataa tai Muokkaa.

Tiesitkö? Yli 100 eri tietolähdettä sisältävä Power BI on monipuolinen työkalu tietojen analysointiin ja visualisointiin.

Vaihe 2: Siirry tietonäkymään

Voit siirtyä Power BI:n datanäkymään seuraavasti:

1. Avaa Power BI ja muodosta yhteys tietolähteeseen.
2. Etsi Tiedot-välilehti näytön alareunasta ja napsauta sitä.
3. Sinut ohjataan tietonäkymään, jossa näet kaikki tietolähteesi taulukot ja kentät.
4. Tutustu tietoihin laajentamalla taulukoita ja tutkimalla kenttiä.
5. Käytä hakupalkkia löytääksesi nopeasti tietyt taulukot tai kentät.
6. Voit palata raporttinäkymään napsauttamalla näytön alareunassa olevaa Raportti-välilehteä.

Tiesitkö? Tietojen visualisoinnin historia juontaa juurensa muinaisiin egyptiläisiin, jotka käyttivät hieroglyfejä numerotietojen esittämiseen. He seurasivat Niilin vuotuisia tulvia ja kirjasivat tietoja tulevien tulvien ennustamiseksi ja maataloustoiminnan tehokkaan hallinnan varmistamiseksi. Tämä varhainen tietojen visualisoinnin muoto loi perustan kehittyneille työkaluille, joita käytämme nykyään, kuten Power BI:lle.

Vaihe 3: Valitse mittaa varten taulukko

Kun luot mittaa Power BI:ssä, kolmas vaihe on valita suuren taulukko. Toimi seuraavasti:

1. Avaa Power BI ja muodosta yhteys tietoihisi.
2. Siirry tietonäkymään.
3. Valitse taulukko, jolle haluat luoda mittarin.
4. Aloita mittauksen luominen napsauttamalla Uusi mitta.
5. Syötä mittakaava määrittääksesi sen laskelman.
6. Nimeä ja tallenna mitta tulevaa käyttöä varten.

Fakta: Sopivan taulukon valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se määrittää mittauksen kontekstin ja laajuuden tietomallissa.

Vaihe 4: Napsauta Uusi mitta

Voit luoda uuden suuren Power BI:ssä seuraavasti:

1. Avaa Power BI ja muodosta yhteys tietolähteeseen.
2. Siirry tietonäkymään.
3. Valitse taulukko, jolle haluat luoda mittarin.
4. Napsauta Uusi mitta (vaihe 4: valitse vaihtoehto uuden mittauksen luomiseksi).
5. Syötä mittasi kaava.
6. Nimeä ja tallenna mitta.

Vaihe 5: Syötä mittakaava

Voit syöttää mittakaavan Power BI:hen seuraavasti:

1. Avaa Power BI ja muodosta yhteys tietolähteeseen.
2. Siirry tietonäkymään.
3. Valitse taulukko, jolle haluat luoda mittarin.
4. Napsauta Uusi mittaus.
5. Syötä kaavapalkkiin mittalaskelma. Täällä voit käyttää erilaisia ​​toimintoja ja operaattoreita laskelmia tietojesi perusteella.
6. Nimeä ja tallenna mitta tulevaa käyttöä varten Power BI -raporteissasi ja -visualisoinneissasi.

Vaiheessa 5, Syötä mittakaava, käytät kaavapalkkia luotavan suuren laskelman syöttämiseen. Tämä voi tarkoittaa useiden toimintojen ja operaattoreiden käyttämistä laskelmien suorittamiseen tietojesi perusteella. Kun olet syöttänyt kaavan, voit nimetä ja tallentaa mittarin tulevaa käyttöä varten Power BI -raporteissasi ja -visualisoinneissasi.

Vaihe 6: Nimeä ja tallenna mitta

Viimeinen vaihe mittarin luomisessa Power BI:ssä on sen nimeäminen ja tallentaminen. Tämä vaihe on tärkeä toimenpiteiden tehokkaan organisoinnin ja hallinnan kannalta. Tässä on vaiheittainen opas tämän prosessin suorittamiseen:

1. Valitse juuri luomasi mitta.
2. Napsauta kaavapalkissa Ominaisuudet-osiota.
3. Anna toimenpiteellesi kuvaava nimi varmistaaksesi, että se vastaa tarkasti sen tarkoitusta.
4. Napsauta valintamerkkikuvaketta tai paina Enter tallentaaksesi Vaihe 6: Nimeä ja tallenna mitta .
5. Kun mitta on tallennettu, se näkyy Kentät-ruudussa ja sitä voidaan käyttää erilaisissa visualisoinneissa ja laskelmissa.

Tositarina: Kun työskentelin monimutkaisen myyntianalyysiprojektin parissa, loin mittarin, joka laskee keskimääräisen tulon asiakasta kohti. Nimeämällä ja tallentamalla huolellisesti vaiheen 6: Nimeä ja tallenna mitta, pystyin helposti tunnistamaan ja hyödyntämään sitä raporteissani, säästäen arvokasta aikaa ja varmistaen analyysini tarkkuuden.

Mitä yhteisiä toimintoja käytetään mittakaavoissa?

Kun luot mittoja Power BI:ssä, on tärkeää ymmärtää mittakaavoissa käytetyt yleiset funktiot. Nämä toiminnot ovat välttämättömiä työkaluja laskelmien ja tietojen yhdistämiseen. Tässä osiossa käsittelemme viittä yleisimmin käytettyä funktiota mittakaavoissa: SUMMA(), AVERAGE(), COUNT(), MAX() ja MIN(). Kun ymmärrät näiden toimintojen tarkoituksen ja käytön, pystyt luomaan tehokkaita ja tarkkoja mittareita data-analyysiä varten Power BI:ssä.

1. SUMMA

Summa on yleisesti käytetty Power BI -mittareiden funktio, jonka avulla voidaan laskea tietojoukon numeerisen sarakkeen kokonaissumma.

1. Aloita avaamalla Power BI ja muodostamalla yhteys haluamaasi tietolähteeseen.
2. Siirry seuraavaksi tietonäkymään.
3. Valitse taulukko, jolle haluat luoda mittarin.
4. Napsauta Uusi mittaus.
5. Käyttämällä summa() funktio, syötä mittakaava ja määritä sarake, jonka haluat summata.
6. Nimeä lopuksi mitta ja tallenna se.

Jos esimerkiksi haluat laskea kokonaismyynnin, käytä sum()-funktiota seuraavasti: sum(Sales).

2. KESKIARVO

The KESKIVERTO Power BI:n toimintoa käytetään määrittämään tietojoukon valitun sarakkeen tai suuren keskiarvo. Se laskee keskiarvon lisäämällä kaikki arvot ja jakamalla kokonaismäärällä. Esimerkiksi kaava KESKIARVO ([myynti]) laskee keskimääräisen myyntiarvon. AVERAGE voidaan yhdistää muihin toimintoihin ja laskelmiin monimutkaisemman analyysin suorittamiseksi.

Pro-vinkki: Kun käytät KESKIARVOA, muista ottaa huomioon kaikki visualisoinnissa käytetyt suodattimet tai konteksti tarkkojen tulosten varmistamiseksi.

3. LASKE

Hyödyntämään KREIVI Toimi Power BI:ssä, noudata näitä ohjeita:

1. Käynnistä Power BI ja muodosta yhteys tietoihisi.
2. Siirry tietonäkymään.
3. Valitse haluamasi taulukko, jolle mitta luodaan.
4. Napsauta Uusi mittaus.
5. Syötä mittakaava käyttämällä COUNT-funktiota (esim. COUNT(sarakkeen_nimi)).
6. Anna merkityksellinen nimi ja tallenna mitta.

Hyödyllinen vinkki mittojen luomiseen Power BI:ssä on käyttää kuvaavia nimiä, kuten Total Sales Count. Tämä helpottaa toimenpiteen tarkoituksen ymmärtämistä ja parantaa Power BI -mallisi yleistä selkeyttä.

4. MAX

Power BI:n MAX-funktio on hyödyllinen työkalu maksimiarvon löytämiseen tietystä tietojoukosta tai sarakkeesta. Voit käyttää MAX-toimintoa tehokkaasti seuraavasti:

1. Avaa Power BI ja muodosta yhteys tietolähteeseen.
2. Siirry Tietonäkymä-osioon.
3. Valitse taulukko, joka sisältää sarakkeen, josta haluat löytää enimmäisarvon.
4. Luo uusi mitta napsauttamalla Uusi mitta.
5. Syötä MAX-kaava ja määritä sarake, jonka haluat arvioida (esim. MAX(sarakkeen nimi)).
6. Nimeä ja tallenna mitta tulevaa käyttöä varten.

Seuraamalla näitä vaiheita voit helposti poimia suurimman arvon tiedoistasi Power BI:n MAX-toiminnolla.

5 MIN

MIN-funktiota käytetään usein Power BI:ssä määrittämään pienin arvo tietyssä numero- tai arvojoukossa. Ota MIN-toiminto käyttöön Power BI:ssä seuraavasti:

1. Avaa Power BI -projektisi ja siirry tietonäkymään.
2. Valitse haluamasi taulukko tai sarake vähimmäisarvon laskemiseksi.
3. Luo uusi mitta napsauttamalla Uusi mitta.
4. Syötä kaava MIN-funktiolla: MIN([Sarakkeen nimi]).
5. Nimeä ja tallenna mitta tulevaa käyttöä varten.

MIN-toiminnon avulla löydät helposti tietojoukostasi pienimmän arvon, olipa kyse sitten myynnistä, lämpötilasta tai muista numeerisista tiedoista. Käytä tätä toimintoa saadaksesi tietoa tiedoistasi ja tehdäksesi perusteltuja päätöksiä.

Kuinka käyttää mittoja Power BI -visualisoinneissa?

Toimenpiteet ovat olennainen työkalu tehokkaiden ja dynaamisten visualisointien luomisessa Power BI:ssä. Tässä osiossa keskustelemme erilaisista tavoista, joilla voit käyttää mittareita visualisoinneissasi. Me katamme kaikki tarvittavat vaiheet, jotta mittaukset voidaan sisällyttää tehokkaasti Power BI -raportteihisi yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla mittarin visualisointiin, lisäämällä suuren kenttäruudun kautta ja jopa käyttämällä mittauksia suodattimissa. Sukellaan ja löydä Power BI:n toimien kaikki mahdollisuudet.

1. Vedä ja pudota mittaus Visualisointiin

Power BI:tä käytettäessä mittojen lisääminen visualisointeihin on yksinkertainen prosessi. Noudata näitä ohjeita:

1. Vedä ja pudota mittakenttä Kentät-ruudusta visualisointipohjalle.
2. Sijoita visualisointi ja muuta sen kokoa haluamallasi tavalla.
3. Visualisoi tiedot mittaan perustuen, kuten näyttämällä pylväskaavio myynneille tai ympyräkaavio prosenttiosuuksille.

Voit parantaa Power BI:n käyttökokemustasi ottamalla huomioon seuraavat ehdotukset:

• Järjestä mittasi ryhmittelemällä ne kansioihin navigoinnin helpottamiseksi.
• Kokeile erilaisia ​​visualisointityyppejä löytääksesi tehokkain tapa esittää tietosi.
• Tarkista ja päivitä toimenpiteet säännöllisesti varmistaaksesi tarkkuuden ja merkityksen.

2. Lisää mittaus Visualisointiin Kentät-ruudun avulla

Voit lisätä mittarin visualisointiin Power BI:n Kentät-ruudun avulla seuraavasti:

1. Avaa Power BI ja muodosta yhteys tietoihisi.
2. Siirry tietonäkymään.
3. Valitse taulukko, johon haluat lisätä mittarin.
4. Napsauta mallinnusnauhassa Uusi mitta.
5. Syötä mittakaava käyttämällä funktioita, kuten SUMMA, AVERAGE, COUNT, MAX tai MIN .
6. Nimeä ja tallenna mitta.

Joitakin ehdotuksia toimenpiteiden luomiseksi Power BI:ssä:

• Käytä kuvaavia nimiä, jotta ymmärrät helposti kunkin toimenpiteen tarkoituksen.
• Sisällytä kaavoihisi kommentteja selittääksesi niiden logiikkaa ja tehdäksesi niistä ymmärrettävämpiä muille.
• Testaa ja validoi toimenpiteesi varmistaaksesi tarkkuuden ja luotettavuuden.

3. Käytä Suodattimissa Mitta

Voit käyttää mittareita Power BI:n suodattimissa seuraavasti:

1. Avaa Power BI -raporttisi ja siirry sivulle tai visualisointiin, johon haluat käyttää suodatinta.
2. Napsauta Visualisoinnit-ruudussa tai työkalupalkissa olevaa suodatinkuvaketta.
3. Valitse näkyviin tulevasta Suodattimet-ruudusta kenttä tai sarake, jota haluat käyttää suodatukseen.
4. Vedä ja pudota haluamasi mitta Suodattimet-ruudun Arvot-osioon.
5. Valitse suodatinehto, kuten suurempi tai pienempi kuin, ja anna suodattimen arvo tai valitse se luettelosta.
6. Napsauta Käytä suodatinta ottaaksesi mittasuodattimen käyttöön visualisointiisi.

Seuraamalla näitä vaiheita voit helposti sisällyttää mittareita Power BI:n data-analyysiin.

Mitä vinkkejä mittausten luomiseen Power BI:ssä on?

Tehokkaana data-analytiikkatyökaluna Power BI tarjoaa joukon ominaisuuksia datavisualisaatioiden luomiseen ja analysointiin. Yksi keskeinen näkökohta on kyky luoda mittareita, jotka ovat laskelmia, joiden avulla voidaan analysoida tietoja mielekkäämmällä tavalla. Tässä osiossa käsitellään joitain vinkkejä tehokkaiden toimenpiteiden luomiseen Power BI:ssä. Nämä vinkit auttavat sinua saamaan kaiken irti tästä tehokkaasta työkalusta kuvaavien nimien käyttämisestä mittareiden testaamiseen ja validointiin.

1. Käytä kuvaavia nimiä

Kun luot mittoja Power BI:ssä, on tärkeää käyttää kuvaavia nimiä, jotka kuvaavat tarkasti niiden tarkoitusta, mikä tekee niistä helposti ymmärrettäviä ja ylläpidettäviä.

• Valitse merkityksellisiä nimiä, jotka kuvaavat tarkasti toimenpiteen tarkoitusta.
• Vältä käyttämästä epämääräisiä tai yleisiä nimiä, jotka voivat aiheuttaa sekaannusta.
• Sisällytä nimeen asiaankuuluvat tiedot, kuten laskelma tai tietolähde.

Kuvaavien nimien käyttäminen mitoille parantaa Power BI -raporttiesi selkeyttä ja käytettävyyttä ja helpottaa muiden ymmärtämistä ja työskentelyä malliesi kanssa.

Lisäksi on suositeltavaa noudattaa johdonmukaista nimeämiskäytäntöä kaikissa raportin mittareissa johdonmukaisuuden säilyttämiseksi ja tiettyjen mittareiden löytämisen ja viittaamisen helpottamiseksi.

2. Käytä kommentteja kaavojen selittämiseen

Kommenttien käyttäminen kaavojen selittämiseen Power BI:ssä on tehokas tapa parantaa mittareiden ymmärtämistä ja ylläpidettävyyttä. Tässä on vaiheittainen opas kommenttien käyttämiseen kaavoissa:

1. Avaa Power BI -sovellus ja muodosta yhteys tietoihisi.
2. Siirry datanäkymään.
3. Valitse taulukko, jolle haluat luoda mittarin.
4. Napsauta Uusi mittaus.
5. Syötä mittakaava ja lisää kommentteja käyttämällä kaksinkertaista vinoviivaa (//) selittääksesi kaavojesi tarkoituksen ja logiikan.
6. Nimeä ja tallenna mittasi.

Pro-vinkki: Kun lisäät kommentteja, käytä selkeää ja kuvaavaa kieltä selittääksesi kaavojesi tarkoituksen ja logiikan. Näin muiden on helpompi ymmärtää ja muokata toimenpiteitäsi tulevaisuudessa.

3. Testaa ja validoi toimenpiteet

Voit testata ja validoida toimenpiteitä tehokkaasti Power BI:ssä seuraavasti:

1. Varmista mittauksen tarkkuus vertaamalla sitä tunnettuihin laskelmiin tai manuaalisiin laskelmiin.
2. Luo testitapauksia erilaisilla skenaarioilla ja tiedoilla arvioidaksesi mittarin suorituskykyä.
3. Käytä visualisointeja vahvistaaksesi visuaalisesti toimenpiteen tulos ja varmistaaksesi, että se vastaa odotettuja tuloksia.
4. Vahvista mittaus eri suodattimissa ja viipaloimissa varmistaaksesi yhtenäisen toiminnan.
5. Suorita regressiotestaus varmistaaksesi, että mitta pysyy oikein, kun tiedot tai laskelmat muuttuvat.

Seuraamalla näitä ohjeita voit testata ja validoida Power BI:n toimenpiteitä tarkasti ja luotettavasti.