Kuinka muuttaa allekirjoitusta Microsoft Outlookissa

1. Avaa Outlook tietokoneellasi.
2. Napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
4. Valitse vasemmasta sivupaneelista Posti-välilehti.
5. Kohdassa Luo/muokkaa allekirjoituksia viesteille voit luoda uuden allekirjoituksen tai muokata olemassa olevaa allekirjoitusta.
6. Luo uusi allekirjoitus ja mukauta kirjasinkokoa, tyyliä ja väriä valitsemalla Uusi.
7. Jos haluat muokata olemassa olevaa allekirjoitusta, valitse se ja napsauta Muokkaa.
8. Kun olet luonut/muokannut allekirjoitustasi, siirry kohtaan Valitse oletusallekirjoitus.
9. Valitse avattavista valikoista allekirjoituksesi Uusille viesteille ja Vastauksille/edelleenlähetyksille.
10. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Tee sähköpostistasi erottumaan henkilökohtaisella allekirjoituksella!

Yleiskatsaus Microsoft Outlook -allekirjoituksiin

Microsoft Outlook -allekirjoitukset ovat välttämättömiä ammattimaiseen viestintään . Ne sisältävät tärkeitä tietoja lähettäjältä, kuten yhteystiedot ja työnimikkeen. Lisäksi voit muokata niitä näyttämään henkilökohtaista tyyliäsi ja brändiäsi. On tärkeää tehdä upea allekirjoitus, joka jättää pysyvän jäljen.

Voit muuttaa allekirjoitustasi Microsoft Outlookissa seuraavasti:

1. Avaa Outlook ja valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto.
2. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
3. Napsauta uudessa ikkunassa Mail ja siirry kohtaan Allekirjoitukset.
4. Täältä löydät vaihtoehtoja allekirjoitusten luomiseen ja muokkaamiseen.

Kun luot tai muokkaat allekirjoitusta, sinulla on useita muotoiluvaihtoehtoja. Muuta fonttia, kokoa ja väriä muokataksesi sitä. Lisää lisäksi kuvia tai logoja visuaalisen houkuttelevuuden lisäämiseksi.

Voit myös luoda useita allekirjoituksia eri tarkoituksiin. Esimerkiksi yksi allekirjoitus ammattisähköpostille ja toinen henkilökohtaisille sähköposteille. Tee vain useita allekirjoituksia ja määritä ne eri sähköpostitileille tai viestityypeille.

Käytä Microsoft Outlookin allekirjoitusominaisuutta näyttääksesi ammattimaisuuttasi ja ainutlaatuisuuttasi sähköposteissa. Älä missaa mahdollisuutta luoda ikimuistoinen jälki vastaanottajiisi.

Vaihe 1: Microsoft Outlookin allekirjoitusasetusten käyttäminen

Allekirjoitusasetusten käyttäminen Microsoft Outlookissa on välttämätöntä sähköpostien mukauttamiseen. Seuraa näitä ohjeita navigoidaksesi vaihtoehdoissa ja tehdäksesi halutut muutokset allekirjoitukseesi.

korostuspainikkeen pikakuvake

1. Avaa Microsoft Outlook.
2. Napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
4. Valitse uudessa ikkunassa vasemmasta sivupaneelista Mail.
5. Vieritä alas, kunnes löydät Luo tai muokkaa viestien allekirjoituksia.
6. Napsauta Allekirjoitukset… -painiketta.

Tämä on tilaisuutesi päästää luovuutesi valloilleen ja tehdä pysyvä vaikutelma ainutlaatuisella ja ammattimaisella sähköpostin allekirjoituksella. Se on käyttäjäystävällinen; mahdollistaa paremman hallinnan mukauttaa allekirjoituksia tehokkaasti ja tehokkaasti.

Outlookin allekirjoitusasetukset ovat olleet olennainen osa sovellusta sen ensimmäisistä versioista lähtien. Teknologia ja käyttäjien vaatimukset ovat johtaneet edistykseen allekirjoitusten luomisessa ja hallinnassa. Tämä kehitys heijastaa Microsoftin sitoutumista tarjota käyttäjille saumaton ja yksilöllinen sähköpostikokemus.

Vaihe 2: Luo uusi allekirjoitus

1. Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Mail avataksesi sähköpostiasetukset.
4. Vieritä alas, kunnes löydät Luo tai muokkaa viestien allekirjoituksia.
5. Napsauta Allekirjoitukset-painiketta ja uusi ikkuna tulee näkyviin.
6. Napsauta Uusi ja anna sille nimi.
7. Kirjoita haluamasi allekirjoitus tekstikenttään ja muotoile se fonteilla, kooilla, väreillä ja tyyleillä.
8. Voit lisätä kuvia tai hyperlinkkejä käyttämällä asianmukaisia ​​kuvakkeita.
9. Kun olet valmis, tallenna se napsauttamalla OK.

Kärki: Tee allekirjoituksestasi ytimekäs ja ammattimainen. Vältä liikaa tietoa tai grafiikkaa.

Vaihe 3: Oletusallekirjoituksen asettaminen

Oletusallekirjoituksen asettaminen Microsoft Outlookissa on välttämätöntä ammattimaisen ja johdonmukaisen sähköpostin lähettämisen kannalta. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Outlook tietokoneellasi.
2. Avaa allekirjoitusasetukset: Napsauta 'Tiedosto' näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse 'Asetukset'. Siirry sitten sivupalkin valikon kohtaan 'Mail' ja napsauta 'Allekirjoitukset'.
3. Muokkaa allekirjoitustasi: Valitse Allekirjoitukset-välilehdeltä sähköpostitili, jolle haluat määrittää oletusallekirjoituksen. Jos et ole vielä luonut allekirjoitusta, tee sellainen napsauttamalla Uusi. Muokkaa tai luo haluamasi allekirjoitus erilaisilla muotoiluvaihtoehdoilla, kuten kirjasintyyli, koko, väri ja kohdistus.
4. Aseta oletusallekirjoitus: Kun olet mukauttanut allekirjoitustasi, siirry 'Oletusallekirjoitus' -osioon. Valitse sähköpostitili avattavasta valikosta ja tee tästä allekirjoituksesta oletusarvo uusille viesteille ja vastauksille/edelleenlähetyksille. Tallenna napsauttamalla OK.

Seuraamalla näitä ohjeita voit helposti määrittää Microsoft Outlookissa oletusallekirjoituksen, joka sisällytetään kaikkiin lähteviin sähköposteihin automaattisesti. Microsoft Outlook mahdollistaa myös erilaisen allekirjoituksen kullekin sähköpostitilille tarvittaessa. Tämä on erittäin hyödyllistä useiden tilien hallinnassa tai eri tuotemerkkien edustamisessa yhdessä sovelluksessa.

Faktan lähde: Microsoftin tukidokumentaation mukaan

Vaihe 4: Tallenna ja ota muutokset käyttöön

Voit ottaa Microsoft Outlook -allekirjoitukseen tekemäsi muutokset käyttöön seuraavasti:

1. Siirry Microsoft Outlookin Tiedosto-välilehteen.
2. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
3. Napsauta Outlookin asetukset -ikkunan vasemmalta Mail.
4. Valitse Luo tai muokkaa viestien allekirjoituksia -kohdassa Allekirjoitukset….
5. Valitse Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -ikkunassa allekirjoitus, jonka haluat tallentaa.
6. Paina OK tallentaaksesi ja käyttääksesi sitä sähköpostiisi.

Allekirjoituksesi on nyt asetettu! Se on johdonmukaista viestinnässäsi ja antaa ammattimaisen kuvan.

Provinkki: Käytä pelkkää tekstin muotoilua Rich Textin tai HTML-muotoilun sijaan saadaksesi parhaat tulokset eri laitteissa ja sähköpostiohjelmissa.

Johtopäätös

Allekirjoituksen muuttaminen Microsoft Outlookissa on helppoa! Päivitä allekirjoituksesi nopeasti noudattamalla annettuja ohjeita. Mutta on olemassa vähemmän tunnettuja vinkkejä, jotka voivat tehdä allekirjoituksestasi entistä paremman.

• Harkitse ammattikuvan lisäämistä. Tämä lisää persoonallisuutta ja tekee pysyvän vaikutuksen.
• Sisällytä myös sosiaalisen median kuvakkeet. Tämä auttaa vastaanottajia ottamaan yhteyttä sinuun eri alustoilla.
• Lisäksi interaktiiviset elementit, kuten napsautettavat linkit ja toimintakehotuspainikkeet, ovat erittäin hyödyllisiä. Voit ohjata ihmisiä osuville verkkosivustoille tai aloitussivuille.
• HTML-muotoilu voi myös tehdä allekirjoituksestasi upean.

Muista pitää kaikki allekirjoituksesi linkit ajan tasalla. Allekirjoituksen tarkistaminen ja päivittäminen on tärkeää ammattimaisuuden ja osuvuuden kannalta.

Käyttämällä näitä ehdotuksia voit tehdä Microsoft Outlook -allekirjoituksestasi erottuvan. Ole luova ja löydä tasapaino, joka edustaa sinua tai brändiäsi.