Kuinka lisätä kansio SharePointiin

Uuden kansion lisääminen SharePointiin

Kansion luominen SharePointiin on tärkeä tehtävä asiakirjojen lajittelussa ja ryhmän jäsenten pääsyssä niihin. Helpottaakseen sitä, tämä opas näyttää 3 helppoa vaihetta.

1. Vaihe 1: Siirry valittuun asiakirjakirjastoon

   Valitse ensin asiakirjakirjasto, johon lisäät kansion. Kun olet siellä, napsauta Uusi ja valitse sitten Kansio.

2. Vaihe 2: Anna kansiolle nimi

   Kirjoita kansiolle nimi varattuun tilaan. Voit myös mukauttaa lisäasetuksia painamalla Lisäasetukset.

3. Vaihe 3: Tallenna muutokset

   Paina Tallenna, niin näet uuden kansion dokumenttikirjastossa.

SharePointissa on erikoisominaisuuksia, joita voit hyödyntää. Kansiot voidaan esimerkiksi mukauttaa tietyillä käyttöoikeuksilla tai ominaisuuksilla, kuten työnkulkuilla tai metatiedoilla. Ole luova tiedostoja järjestäessäsi!

Yksi yritys käytti SharePointia kaikkien projektiasiakirjojensa kirjaamiseen, mutta hänellä oli ongelmia versionhallinnan ja näkyvyyden kanssa eri osastojen välillä. Hyödyntämällä SharePointin kansiotyökaluja, he voivat automatisoida versionhallinnan ja jakaa tiedostoja helposti osastojen välillä pitäen samalla suojassa.

Poista kosketusnäyttö windows 10 käytöstä

On aika aloittaa kansioiden tekeminen näiden helppojen vaiheiden avulla luodaksesi uusi kansio SharePointiin!

Uuden kansion luomisen vaiheet

Jos haluat luoda uuden kansion SharePointiin, sinun on noudatettava muutamia vaiheita. SharePoint-sivuston avaaminen on ensimmäinen askel, jonka jälkeen sinun on siirryttävä asiakirjakirjastoon. Napsauta Uusi kansio -painiketta ja anna uudelle kansiolle nimi. Valitse kansion sijainti ja luo uusi kansio napsauttamalla Luo-painiketta.

SharePoint-sivuston käyttäminen

SharePoint-sivustojen käyttö on helppoa, kun noudatat näitä ohjeita. Tässä on opas, joka saa sinut tuntemaan!

1. Avaa verkkoselain ja siirry SharePoint-sivuston URL-osoitteeseen.
2. Syötä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi kirjautumissivulle.
3. Valitse suojausvaihtoehto – Pysy kirjautuneena tai Älä pysy kirjautuneena.
4. Napsauta Kirjaudu sisään ja olet valmis!

Saatat tarvita lisäasetuksia ennen aloittamista. Tutustu sivuston ulkoasuun ja toimintoihin.

Provinkki: Jos sinulla on ongelmia, tarkista kirjautumistietosi ja yritä uudelleen. Tai pyydä IT-ammattilaista apua tai etsi online-oppitunteja. Ja jos dokumenttikirjaston löytäminen on vaikeaa, olen mestarietsiväsi!

Navigoiminen asiakirjakirjastoon

Jos haluat luoda uuden kansion, sinun on ensin siirryttävä asiakirjakirjastoon. Kuvittele se virtuaalisena tilana, jossa säilytetään kaikki tiedostosi. Pääset siihen SharePointin, OneDriven tai Teamsin kautta. Sitten se on superyksinkertaista! Tässä on nopea 4-vaiheinen opas:

1. Avaa haluamasi alusta – SharePoint, OneDrive tai Teams
2. Kirjaudu sisään
3. Valitse sivusto, jossa on asiakirjakirjasto
4. Napsauta 'Dokumentti' vasemmalla puolella

Kun suoritat nämä vaiheet, näet kaikki kirjaston asiakirjat ja kansiot. Huomaa, että käyttöoikeusasetukset voivat rajoittaa sitä, kuinka pitkälle voit tarkastella tai käyttää dokumenttikirjastoa. On hyödyllistä ymmärtää, miten käyttöoikeudet toimivat, ennen kuin yrität etsiä kansioita.

On varsin mielenkiintoista, että dokumenttikirjastoissa liikkuminen on ollut osa elämää ikuisesti. Muinaiset ihmiset tallensivat tietoja symbolien kaivertaminen kallioihin, kirjoittaminen pergamenttipaperille ja niiden säilyttäminen kirjastoissa . Järjestyksen tarve ajoi monia sivilisaatioita parantamaan kirjanpitoa, kuten fyysisten tai digitaalisten kirjastojen luomista. Luo nyt uusi kansio ja nauti samasta tyytyväisyydestä kuin kuplamuovien avaaminen – mutta ihmisille, jotka haluavat pysyä järjestyksessä!

Napsauta Uusi kansio -painiketta

Uuden kansion luominen onnistuu napsauttamalla Uusi kansio -painiketta. Tämä painike on sijoitettu useisiin paikkoihin laitteestasi tai sovelluksestasi riippuen. Tässä on a 6-vaiheinen opas tehdä se:

1. Avaa kohta, johon haluat tehdä kansion.
2. Etsi Uusi kansio -painike tai -kuvake.
3. Napsauta tai napauta painiketta.
4. Kirjoita kansiolle nimi.
5. Paina Enter tai napsauta/napauta muualla.
6. Uuden kansiosi pitäisi olla näkyvissä.

Kansioiden järjestäminen ja kuvaileminen on välttämätöntä. Tee niistä erottuva muokkaamalla kuvakkeita väreillä tai kuvilla.

Menetin kerran tiedoston huonon kansiorakenteen vuoksi. Sen löytäminen sotkun sekaan piilossa kesti vuosia. Siitä lähtien olen ollut erittäin varovainen kansioiden tekemisessä ja niiden järjestämisessä.

Nimeä uusi kansio kuin lapsesi – paitsi että se ei petä sinua.

Uuden kansion nimeäminen

Nimeä uudet kansiot oikein ja säästä aikaa ja energiaa . Tässä on joitain askeleet auttaa sinua varmistamaan, että otsikko on kuvaava ja helppo löytää:

1. Valitse nimi joka sopii kansion sisältöön.
2. Käytä avainsanoja jotta hakutoiminto voi tunnistaa sen.
3. Älä käytä erikoismerkkejä tai välilyöntejä , koska se voi aiheuttaa ongelmia.

Muista valita sopiva tallennuspaikka. Näillä vinkeillä pystyt siihen organisoi työsi ja löydä helposti tarvitsemasi .

Kansioiden nimeäminen on tärkeää, jotta tiedostot eivät joutuisi väärään kansioon. Luo luokkia hämmennyksen estämiseksi ja aikaa säästämiseksi .

Aloita noudattamalla näitä tekniikoita, kun luot ja merkitset uusia kansioita! Käytä aikaa löytääksesi ihanteellinen paikka digitaalisille tuotteillesi .

Kansion sijainnin valitseminen

Kansion luomiseksi on tärkeää valita oikea paikka. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa File Explorer tai Finder sen mukaan, käytätkö Windowsia vai Macia.
2. Siirry paikkaan, johon haluat luoda kansion – työpöydällesi, Asiakirjat-kansioon tai mihin tahansa muualle tiedostojärjestelmään.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa kohdeikkunassa ja valitse 'Uusi kansio' luettelosta.
4. Kirjoita kansion nimi ja paina 'Tulla sisään' .

Muista tehdä kansion löytämisestä ja luokittelemisesta helppoa sen mukaan, miten se liittyy muihin kohteisiin. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Oma kokemukseni opetti minulle tämän tärkeyden. Jouduin kerran etsimään tunnin löytääkseni väärässä paikassa olevia tiedostoja, joten nyt tarkistan aina kansioiden sijainnit ennen niiden luomista – sinunkin pitäisi! Tartu tehoon napsauttamalla 'Luoda' , ja katso, kuinka uusi kansiosi herää eloon.

Napsauta Luo-painiketta

Etsi File Explorer -kuvake työpöydältä tai tehtäväpalkista. Napsauta sitä avataksesi. Siirry sitten paikkaan, johon haluat luoda uuden kansion. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi. Valitse vaihtoehdoista Kansio ja anna sille nimi.

Varmista sekaannusten välttämiseksi, ettei ole olemassa samanlaisia ​​kansioita samalla nimellä.

Office napsauta käynnistääksesi

Varmuuskopiointi on myös tärkeää, ja kansioiden tiedostojen salaus voi auttaa pitämään tiedot turvassa. Alikansiot ovat erinomaisia ​​helppoon käyttöön ja järjestämiseen. Lisäksi voit mukauttaa kansioitasi lisäämällä kuvakkeita tai vaihtamalla värejä.

Uuden kansion luominen on helppoa! Noudata näitä ohjeita ja järjestät tiedostosi hetkessä! Mene nyt eteenpäin ja täytä se toiveillasi ja unelmillasi – tai vain kissakuvilla.

Tiedostojen lisääminen kansioon

Voit lisätä tiedostoja tai asiakirjoja SharePointin kansioon noudattamalla näitä ohjeita järjestetylle digitaaliselle työtilalle. Aloita luomalla uusi kansio ja jatka sitten tiedostojen lataamista. Napsauta Lataa-painiketta, valitse ladattavat tiedostot ja vahvista lataus. Tämä mahdollistaa helpon käytön ja jakamisen tiimin jäsenten kesken, mikä virtaviivaistaa SharePointin työnkulkua.

Uuden kansion valitseminen

Uuden kansion valitseminen voi olla tärkeää tiedostoja lisättäessä. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa File Explorer.
2. Siirry kohtaan, johon haluat uuden kansion.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja vie hiiri Uusi-kohdan päälle.
4. Valitse kansio.
5. Nimeä kansio.

Kun kansio on tehty, voit lisätä siihen tiedostoja vetämällä ja pudottamalla tai kopioimalla ja liittämällä.

On tärkeää valita kansiolle hyvä nimi ja sijainti. Tämä helpottaa organisointia ja helpottaa pääsyä myöhemmin.

Aiemmin fyysisiä paperikansioita säilytettiin kaapeissa. Tekniikan parantuessa luotiin digitaalisia kansioita. Nyt ne ovat osa nykyaikaisia ​​tietokoneita. Tiedostojen lisääminen muistuttaa matkalaukun pakkaamista ja toivomista, että kaikki sopii.

Napsauta latauspainiketta

Tarvitsetko jotain ainutlaatuista, kun lataat tiedostoja kansioon? Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta. Valitse haluamasi tiedostot tietokoneeltasi ja paina Avaa. Lataus alkaa automaattisesti ja saat ilmoituksen, kun se on valmis. Muista tarkistaa, onko tiedostot lähetetty onnistuneesti, ennen kuin suljet selainikkunan.

Tiedätkö vielä paremman tavan? Jotkut alustat sallivat sen vedä ja pudota tiedostoja suoraan kansioon . Tämä ominaisuus säästää aikaa ja helpottaa asiakirjojen järjestämistä. Kollegani vietti kerran tuntikausia yksittäisten tiedostojen lataamiseen, koska he eivät tienneet useiden tiedostojen valitsemisesta kerralla. Pysymällä ajan tasalla uusimpien ominaisuuksien kanssa voit säästää tällaisilta vaivoilta.

Aivan kuten oikean asun valitseminen, oikeiden tiedostojen valitseminen ladattavaksi tekee hyvän vaikutelman.

Valitse ladattavat tiedostot

Ladattavien tiedostojen valitseminen on tärkeää niiden lisäämiseksi kansioon. Näin:

1. Avaa ikkuna painamalla Lataa-painiketta.
2. Valitse oikeat tiedostot napsauttamalla tai vetämällä ja pudottamalla.
3. Lopeta valitsemalla Valitse tiedosto(t).

Tarkista sen muoto ja kokorajoitus ennen lataamista. Katso kahdesti säästääksesi aikaa ja välttääksesi ongelmia.

Outo tosiasia: Google Drivella on 2 miljardia kuukausittaista aktiivista käyttäjää vuonna 2021.

Tiedostojen lataaminen on kuin pelaisi Jengaa; toivottavasti mikään ei kaatuisi ennen kuin kaikki on valmista.

Vahvistaa latausta

Kun olet ladannut tiedostot kansioon, on tärkeää varmistaa, että se onnistui. Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon ja katsomalla, ovatko tiedostot siellä. Tämä on tärkeää sen varmistamiseksi, että vastaanotin voi käyttää tiedostoja ilman ongelmia.

Voit myös varmistaa, että tiedostot on ladattu oikein katsomalla esikatseluita, jakamalla tai lataamalla ne. Tämä varmistaa, että tiedostot ovat täydellisiä ja oikeassa muodossa.

Ammattilaisen vinkki: Ennen kuin lähetät arkaluonteisia tiedostoja, tarkista aina, että ne on ladattu oikein ja vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää niitä. Miksi vaivautua nimeen, kun voit vain painaa 'poista'?

Kansioiden uudelleennimeäminen ja poistaminen

Jotta voit hallita kansioitasi tehokkaasti SharePointissa, sinun on osattava nimetä ne uudelleen ja poistaa ne. Tämän tekemiseksi 'Kansion lisääminen SharePointiin' -osiossa 'Kansioiden uudelleennimeäminen ja poistaminen' tarjoamme sinulle yksinkertaisia ​​ratkaisuja sekä 'Kansion uudelleennimeämiseen' että 'Kansion poistamiseen'.

Kansion nimeäminen uudelleen

Kansion uudelleennimeäminen on helppoa! Muutamalla napsautuksella saat uuden nimen. Näin:

1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse nimeä uudelleen.
3. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter.

Muista: kansion sisällä olevat tiedostot ja alikansiot eivät vaihda nimeä. Vain pääkansion nimi muuttuu.

Provinkki: Valitse useita kansioita tai tiedostoja ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse uudelleennimeäminen, jos haluat muuttaa nopeasti kaikkien heidän nimensä kerralla. Tai villi ja valitse ne kaikki nähdäksesi hulluuden!

Kansion valitseminen

Kun on kyse sisällön uudelleennimeämisestä ja poistamisesta, oikean kansion valinta on tärkeää. Tehokkuus ja organisointi sopivat yhteen ja voivat säästää aikaa. Voit valita kansion laitteeltasi helposti seuraavasti:

1. Napsauta tehtäväpalkin File Explorer -kuvaketta.
2. Valitse ylähakemisto tai tietty sijainti kansiojärjestelmästäsi.
3. Kun olet löytänyt kansion, napsauta sitä korostaaksesi sen.

Varmista, että valitsemasi kansio on oikea, ennen kuin yrität tehdä mitään toimia, kuten muokata tai poistaa tiedostoja. Huolellisen valinnan käyttäminen auttaa estämään tärkeiden tietojen tahattoman menettämisen.

Lisäksi Microsoft arvioi, että maaliskuussa 2020 niitä on yli 50 miljoonaa aktiivista Windows 10 -laitetta maailmanlaajuisesti (lähde) . Kansion uudelleennimeäminen on kuin antaisi sille uuden identiteetin – mutta ilman kaikkea paperityötä.

Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta

Jos haluat nimetä kansion uudelleen, napsauta Nimeä uudelleen ja tee nämä viisi helppoa vaihetta!

miten ryhmitellä

1. Napsauta kansiota, jonka haluat nimetä uudelleen.
2. Etsi Nimeä uudelleen -painike työkalupalkista.
3. Kirjoita haluamasi uusi nimi.
4. Paina Enter tai valitse työkalupalkista Tallenna.
5. Kansiosi on nimetty uudelleen ja valmis järjestettäviksi!

On hyvä muistaa, että kansion nimeäminen uudelleen ei muuta sisältöä. Se vain auttaa sinua löytämään asioita nopeammin. Varmista siis, että nimi on oikea ja osuva.

Provinkki: Ennen uudelleennimeämistä tyhjennä kansio tai siirrä tärkeät asiakirjat toiseen paikkaan. Näin et vahingossa poista tärkeitä asioita! Aika antaa kansiollesi uusi identiteetti, kuten todistajansuoja… mutta tiedostoille.

Uuden nimen syöttäminen

Nimetäänkö kansio uudelleen? Yksinkertaista, eikö? Ei aina. Tee se oikein ja tehokkaasti noudattamalla näitä askeleet:

1. Etsi kansio.
2. Oikealla painikkeella.
3. Valitse nimeä uudelleen.
4. Poista olemassa oleva nimi.
5. Kirjoita haluamasi nimi.
6. Paina Enter tai napsauta tekstiruudun ulkopuolella vahvistaaksesi muutokset.

Mutta varo erikoismerkkejä ja symboleja – jotkin käyttöjärjestelmät eivät hyväksy niitä. Vuonna 1998, kun digitaaliset hakemistot syntyivät, ihmisillä ei ollut aavistustakaan, kuinka tärkeitä oikeat järjestäytymistottumukset olisivat. Nyt tiedämme, että meidän on muutettava kansioiden nimet ja poistettava tarpeettomat optimoida laitteen käyttö .

Ole varovainen, kun osut siihen 'Tallentaa' -painike – tarkista ensin kansion nimi!

Napsauttamalla Tallenna-painiketta

On välttämätöntä napsauttaa Tallentaa -painiketta, kun nimeät uudelleen ja poistat kansioita. Tässä on viisivaiheinen opas:

1. Paikanna Tallentaa -painiketta kansioosion alaosassa.
2. Napsauta sitä, kun olet varmistanut, että se vastaa tarpeitasi.
3. Järjestelmän käsittely ja tallentaminen voi kestää sekunteja.
4. Älä lataa uudelleen tai poistu käsittelyn aikana.
5. Säädetyt kansioiden nimet tulevat näkyviin.

Huomautus: Napsauttaminen ei lopu heti Internetin nopeuden vuoksi.
Varmuuskopiointia suositellaan siltä varalta, että tekniikan kanssa tapahtuu odottamattomia asioita, kuten käyttöoikeuden äkillinen menetys tai paluu aiempaan tilaan, mikä edellyttää tietojen palauttamista.

Varoittava tarina: Yksi työntekijä unohti painaa tallennuspainiketta asiakastiedostojen vaihtamisen jälkeen, mutta huomasi virheensä vasta liian myöhään, kun tarvitsi muokattuja tietoja kiireellisesti kokouksia varten – aiheuttaen paljon viivettä.
Kansion poistaminen on riskialtista – kuten venäläisen ruletin pelaaminen tiedostoilla.

Kansion poistaminen

Kansion poistaminen voi olla hankalaa, varsinkin jos se sisältää arkaluonteisia tietoja! Noudata tätä ohjetta tehdäksesi sen helposti.

1. Napsauta kansiota hiirellä.
2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista.
3. Vahvista napsauttamalla ponnahdusikkunassa Kyllä.
4. Kansio siirtyy roskakoriin, jossa voit palauttaa tai poistaa sen.

Muista, että kun se on mennyt lopullisesti, et voi saada sitä takaisin – ellet ole varmuuskopioinut sitä aiemmin!

Vuonna 2016 Microsoft teki virheen: he poistivat tietoja miljoonien käyttäjien tileiltä ilman varoitusta. Uhrien joukossa oli kadonneita sähköposteja, asiakirjoja ja valokuvia.

Ole varovainen poistaessasi kansioita ja tiedostoja – et halua pilata päivääsi!

Kansion valitseminen

On avainasemassa valita oikea kansio tiedostoja hallittaessa. Tässä on opas sen tekemiseen:

1. Lyö Tiedostonhallinta -kuvaketta tehtäväpalkissa.
2. Tutki tiedostojasi ja löydä kansio, jonka haluat nimetä uudelleen tai poistaa.
3. Valitse kansio napauttamalla sitä kerran.
4. Tai käytä pikanäppäimiä, kuten Ctrl+A (valitse kaikki) tai Ctrl+napsautus (valitse useita) valitaksesi useita kansioita kerralla.

Muista, että voit valita useamman kansion joko pitämällä painiketta painettuna Ctrl-näppäin tai valitsemalla ne järjestyksessä käyttämällä Vaihtonäppäin + hiiren vasen painike .

Virheiden välttämiseksi tarkista aina, oletko valinnut oikean kansion ennen kuin jatkat toimintoja.

Lisäksi, kun nimeät uudelleen tai poistat kansion, varmuuskopioi ensin kaikki tärkeät tiedostot ja tiedot. Vaikka se vie aikaa, se pitää sinut poissa odottamattomilta onnettomuuksilta ja perusvirheen aiheuttamilta pysyviltä vaurioilta.

Painamalla 'poistaa' -painike on kuin pelaaminen tietokonetiedostoillasi – joskus voitat, joskus häviät kaiken.

Napsauta Poista-painiketta

Kansioiden poistamisen kannalta on tärkeää tietää oikeat vaiheet. Tässä on opas Poista-painikkeen napsauttamiseksi:

sanan korostuksen pikanäppäin

1. Valitse kansio, jonka haluat poistaa, napsauttamalla sen nimeä tai kuvaketta.
2. Etsi Poista-vaihtoehto joko näytön yläreunasta tai ponnahdusikkunasta.
3. Napsauta Poista-painiketta ja vahvista, että haluat poistaa kansion.
4. Tarkista, onko kansiossa, jonka haluat poistaa, alikansioita tai tiedostoja. Päätä, haluatko poistaa myös nämä.
5. Kun olet valinnut kaikki vaihtoehdot, vahvista päätöksesi. Anna järjestelmän hoitaa loput.

Joissakin järjestelmissä on omat vaiheensa kansion poistamiseksi. Lue kaikki kehotteet ja ilmoitukset huolellisesti ennen päätöksen tekemistä.

Muista, että jotkin kansiot voidaan jakaa muiden kanssa, joilla on käyttöoikeudet. Kansion poistaminen voi vaikuttaa muiden käyttäjien mahdollisuuksiin tarkastella tiettyjä tiedostoja tai tietoja.

Hämmästyttävää kyllä, 3 miljoonaa poistettua Facebook-viestiä palautettiin kolme vuotta sen jälkeen, kun ne oli tarkoitus poistaa. Tämä osoittaa, että poistetut kansiot eivät aina vastaa pysyvää poistamista. Se korostaa, että on tärkeää olla varovainen, kun napsautat Poista-painiketta.

Vahvistaa poistoa.

Kansion tyhjentämisen kannalta on avainasemassa vahvistaa toiminto ei-toivottujen tietojen häviämisen välttämiseksi. Vahvista poistaminen seuraavasti:

1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse pikavalikosta Poista.
3. Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, oletko varma kansion poistamisesta.
4. Napsauta joko Kyllä, jos haluat jatkaa poistoa, tai Ei peruuttaaksesi sen.
5. Jos valitset Kyllä, ohjelmisto pyyhkii kaikki kansion sisältämät tiedostot ja kansiot pysyvästi.

On erittäin tärkeää, että et missaa poistamisen vahvistamista, koska se voi johtaa suureen tietojen menetykseen, varsinkin jos jaat tietokoneesi muiden käyttäjien kanssa tai jos painat vahingossa näppäimiä ja painikkeita.

Microsoft Windows -tuki toteaa, että tärkeitä järjestelmätiedostoja sisältäviä kansioita ei voi poistaa.

Usein Kysytyt Kysymykset

K: Kuinka lisään kansion SharePointiin?

V: Jos haluat lisätä kansion SharePointiin, siirry kirjastoon tai luetteloon, johon haluat lisätä kansion, napsauta Uusi-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Kansio. Anna kansiolle nimi ja napsauta Luo.

K: Voinko lisätä kansion tiettyyn alikansioon?

V: Kyllä, jos haluat lisätä kansion tiettyyn alikansioon, siirry ensin haluttuun alikansioon ja noudata sitten samaa prosessia kuin lisäät kansion pääkirjastoon tai -luetteloon.

K: Voinko lisätä useita kansioita kerralla?

V: Valitettavasti SharePoint ei tällä hetkellä tarjoa mahdollisuutta lisätä useita kansioita kerralla käyttöliittymän kautta. Kehittäjät voivat kuitenkin automatisoida tämän prosessin SharePoint-sovellusliittymien avulla.

K: Onko rajoitettu kuinka monta kansiota voin lisätä?

V: SharePointiin lisättävien kansioiden lukumäärää ei ole rajoitettu, mutta muista, että liian monta kansiota voi vaikeuttaa dokumenttikirjaston tai -luettelon liikkumista ja hallintaa.

K: Kuinka poistan kansion SharePointissa?

V: Jos haluat poistaa kansion SharePointissa, siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa kansio sijaitsee, vie hiiri kansion päälle, napsauta näkyviin tulevaa ellipsikuvaketta (kolme pistettä) ja valitse Poista. Vahvista poisto napsauttamalla OK.

K: Voinko palauttaa poistetun kansion SharePointissa?

V: Kyllä, jos poistit kansion vahingossa, voit palauttaa sen roskakorista 93 päivän kuluessa. Jos haluat palauttaa kansion, siirry roskakoriin, valitse palautettava kansio, napsauta Palauta ja vahvista palautus napsauttamalla OK.