Tiedoston vahingossa poistaminen SharePointista voi olla järkyttävää. Älä hätäänny! On olemassa tapoja palauttaa se. Noudata tätä opasta löytääksesi arvokkaan asiakirjasi ja palauttaaksesi mielenrauhasi.
Kun tiedosto poistetaan SharePointista, se ei ole poissa. Se on siirretty roskakoriin. Pääset siihen siirtymällä sivustosi etusivulle ja valitsemalla vasemmanpuoleisesta valikosta Roskakori. Etsi tiedosto nimellä tai suodata roskakorin läpi.
Ehkä roskakorissa ei ole tiedostoasi. Älä huoli. SharePointissa on versiointiominaisuus. Tämä tallentaa tiedostojen aiemmat versiot. Voit käyttää niitä siirtymällä asiakirjakirjastoon ja napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Versiohistoria ja versioluettelo tulee näkyviin.
Jos tiedostoa ei ole roskakorissa ja versiohistoriassa, se ei ole vielä liian myöhäistä. Tarkista, onko organisaatiollasi SharePoint-tietojen varmuuskopiointijärjestelmä. Jos näin on, ota yhteyttä IT-osastoosi tai SharePoint-järjestelmänvalvojaan saadaksesi apua.
Aika on tärkeä. Mitä kauemmin odotat, sitä suurempi on mahdollisuus, että se korvataan tai poistetaan pysyvästi varmuuskopioista. Toimi nopeasti lisätäksesi onnistumisen mahdollisuuksiasi.
Älä anna hetkellisen lipsahduksen pilata tuottavuuttasi. Opi palauttamaan poistetut tiedostot SharePointista ja varmistamaan, että tietosi pysyvät ennallaan.
hahmoja sisään
SharePointin ja poistettujen tiedostojen ymmärtäminen
SharePoint on mahtava ! Voit tehdä yhteistyötä ja tallentaa tärkeitä tiedostoja. Mutta entä jos poistat jotain vahingossa? Älä huoli! Voit palauttaa poistetut tiedostot SharePointista.
Kun tiedosto poistetaan, se ei katoa heti. Sen sijaan se menee Roskakori . Se pysyy siellä tietyn ajan. Tänä aikana voit palauttaa tiedoston alkuperäiseen paikkaansa.
Jos haluat palauttaa poistetun tiedoston, siirry kohtaan Roskakori . Etsi tiedosto ja valitse se. Napsauta Palauta ja se palaa alkuperäiseen paikkaansa.
Muista, että poistetun tiedoston säilymisaika Roskakori voivat vaihdella SharePoint-asetustesi mukaan. Toimi siis nopeasti, jos huomaat, että merkittävä tiedosto on poistettu vahingossa.
Joskus tiedosto ei ehkä ole roskakorissa. Syitä tähän ovat manuaalinen poistaminen tai automaattinen poistaminen säilytysajan jälkeen. Älä vielä luovuta!
SharePoint on versiohistoria tiedostoille. Vaikka tiedosto olisi poistettu sivustolta ja roskakorista, aiemmat versiot voivat silti olla käytettävissä palautusta varten.
Siirry asiakirjakirjastoon, johon tiedosto on tallennettu. Napsauta nauhavalikosta Kirjasto. Näet versiohistorian. Täältä löydät kaikki asiakirjan aiemmat versiot. Valitse haluamasi versio ja napsauta Palauta palauttaaksesi sen.
pinta kannettavan 3 näppäimistön taustavalo
Vaiheet poistetun tiedoston palauttamiseksi SharePointista
Oletko hukannut tiedoston SharePointiin? Älä hätäänny! Seuraa näitä 5 askelta saadaksesi sen takaisin.
- Siirry roskakoriin: Kirjaudu sisään ja siirry sivustolle, josta tiedosto poistettiin. Etsi Roskakori-vaihtoehto vasemmanpuoleisesta valikosta.
- Poistetun tiedoston etsiminen: Selaa poistettujen tiedostojen luetteloa. Voit käyttää hakupalkkia, jos muistat nimen tai sen yksityiskohdat.
- Palauta tiedosto: Valitse tiedosto ja napsauta Palauta. Se siirretään takaisin alkuperäiselle paikalleen.
- Tarkista saavutettavuus: Palaa alkuperäiseen sijaintiin nähdäksesi, voitko käyttää sitä.
- Tyhjennä roskakori (valinnainen): Jos kaikki on kunnossa, harkitse tallennustilan vapauttamista tyhjentämällä roskakori.
Jos et löydä tiedostoa roskakorista, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan. Muista myös varmuuskopioida tärkeät tiedostot säännöllisesti, jotta ne voidaan palauttaa nopeasti poistojen tai järjestelmävikojen sattuessa.
Tavata John – projektipäällikkö, joka vahingossa poisti asiakirjan SharePointista. Hän seurasi ohjeita ja palautti tiedoston juuri ajoissa onnistuneen projektin saavuttamiseksi. Älä anna poistamisen tulla katastrofiksi – oikealla menettelyllä voit voittaa myös kadonneita tietoja!
Parhaat käytännöt tietojen katoamisen estämiseksi SharePointissa
Tietojen menetyksellä voi olla vakavia seurauksia SharePointia käyttäville organisaatioille. Tämän estämiseksi on tärkeää noudattaa parhaita käytäntöjä. Yksi tällainen käytäntö on säännölliset varmuuskopiot . Luomalla ne voit taata, että tietosi pysyvät turvassa ja saatavilla mahdollisten vahingossa tapahtuvien poistojen tai järjestelmän hajoamisen sattuessa.
Toinen merkittävä käytäntö on käyttää versionhallintaa . Tämän avulla voit seurata asiakirjoihin tehtyjä muutoksia ja palata tarvittaessa takaisin aikaisempiin versioihin. Näin voit estää tietojen katoamisen ja suojata tiedostojesi eheyttä.
Lisäksi, soveltuvien käyttöoikeuksien ja kulunvalvontatoimenpiteiden täytäntöönpano on elintärkeää. Rajoittamalla pääsyä arkaluonteisiin tietoihin ja myöntämällä työtehtävistä riippuvia käyttöoikeuksia voit rajoittaa luvattomien poistojen tai muutosten vaaraa.
Lisäksi suoritetaan usein koulutustilaisuuksia työntekijöille voi auttaa lisäämään tietoisuutta tietojen katoamisen ehkäisytoimenpiteistä. Opettamalla henkilöstöä hallitsemaan asiakirjoja oikein ja korostamaan tietojen varmuuskopioinnin tärkeyttä voidaan dramaattisesti vähentää tahattomien poistojen todennäköisyyttä.
Asennus hälytyksiä ja ilmoituksia voi toimia varhaisvaroitusjärjestelmänä mahdollisia tietojen häviämistä vastaan. Luomalla hälytyksiä tietyistä toimista, kuten tiedostojen poistamisesta tai muuttamisesta, voit saada tiedon välittömästi ja ryhtyä tarvittaviin toimiin ennen kuin merkittävää vahinkoa tapahtuu.
Lopuksi totean, että tietojen katoamisen estäminen SharePointissa vaatii yhdistelmän käytäntöjä, kuten säännölliset varmuuskopiot, versionhallinta, asianmukaisten käyttöoikeuksien valvonta, työntekijöiden koulutus ja hälytys-/ilmoitusjärjestelmät . Toteuttamalla näitä toimenpiteitä ahkerasti organisaatiot voivat suojata arvokkaat tietonsa ei-toivotulta poistamiselta tai korruptiolta.
Älä menetä tärkeitä tietojasi! Noudata näitä parhaita käytäntöjä tietojen häviämisen estämiseksi SharePointissa ja takaa tiedostojesi suojauksen ja saatavuuden aina.
kuinka ladata tiedosto sharepointista
Johtopäätös
Lyhyesti sanottuna poistetun tiedoston palauttaminen SharePointista on helppoa. Noudata vain tämän artikkelin ohjeita palauttaaksesi sen alkuperäiseen tai toiseen paikkaan!
Muista varmuuskopioida tiedot säännöllisesti suojataksesi niitä vahingossa tapahtuvalta poistamiselta tai järjestelmävirheiltä.
Toimi nopeasti, kun huomaat, että tiedosto puuttuu – mitä nopeammin aloitat palautusprosessin, sitä paremmat mahdollisuudet onnistua.
Tutustu myös SharePointin versiohistoriaominaisuuteen. Sen avulla voit käyttää vanhempia asiakirjaversioita ja tarvittaessa palauttaa tiettyjä iteraatioita.
miten voin poistaa vesileiman Word-asiakirjasta
Ota lopuksi roskakori käyttöön ja opasta käyttäjiä oikeasta tiedostojen hallinnasta – se pienentää huomattavasti todennäköisyyttä, että tiedot menetetään pysyvästi SharePointissa.
Usein Kysytyt Kysymykset
K: Voinko palauttaa poistetun tiedoston SharePointista?
V: Kyllä, voit palauttaa poistetun tiedoston SharePointista noudattamalla muutamia vaiheita.
K: Kuinka voin palauttaa poistetun tiedoston SharePointista?
V: Jos haluat palauttaa poistetun tiedoston SharePointista, siirry roskakoriin ja etsi tiedosto, jonka haluat palauttaa. Valitse tiedosto ja napsauta Palauta-painiketta.
K: Entä jos poistettu tiedosto ei ole roskakorissa?
V: Jos poistettu tiedosto ei ole roskakorissa, se on saatettu poistaa pysyvästi. Siinä tapauksessa voit kokeilla toisen vaiheen roskakoria tai pyytää apua SharePoint-järjestelmänvalvojalta.
K: Voinko palauttaa tiedoston aiemman version SharePointissa?
V: Kyllä, SharePointin avulla voit palauttaa tiedoston aiemmat versiot. Siirry asiakirjakirjastoon, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Versiohistoria ja valitse versio, jonka haluat palauttaa.
K: Onko SharePoint-tiedostojen palauttamiseen saatavilla kolmannen osapuolen työkaluja?
V: Kyllä, saatavilla on useita kolmannen osapuolen työkaluja, joiden avulla voit palauttaa poistetut tiedostot SharePointista. Joitakin suosittuja työkaluja ovat Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool ja Kernel for SharePoint Recovery.
K: Kuinka voin estää tiedostojen tahattoman poistamisen SharePointissa?
V: Voit estää tiedostojen tahattoman poistamisen SharePointissa ottamalla käyttöön versioinnin ja määrittämällä roskakoriasetukset. Lisäksi kouluta tiimisi jäseniä asianmukaisiin tiedostojen hallintakäytäntöihin minimoidaksesi tahattomien poistojen riskin.
