SharePoint-luettelon siirtäminen toiseen sivustoon

SharePoint-luettelon siirtäminen toiseen sivustoon voi olla hankalaa. Mutta oikeilla tiedoilla ja avulla se voidaan tehdä ilman ongelmia. Tässä tarkastellaan SharePoint-luettelon siirtämisen vaiheita. Joten tietosi pysyvät ennallaan ja helposti saatavilla.

1. Uuden sivuston asennus on avainasemassa. Varmista, että siinä on kaikki luettelon tarvitsemat sarakkeet ja asetukset. Jos ei, voit luoda uuden luettelon tai muokata olemassa olevaa luetteloa.
2. Nyt voit viedä luettelon siirtymällä sen asetuksiin ja valitsemalla 'Tallenna luettelo mallina'. Tämä luo .stp-tiedoston, joka sisältää luettelon tiedot ja asetukset.
3. Tuo tiedosto siirtymällä kohdesivuston asetuksiin. Valitse 'Lisää sovellus' ja sitten 'Sovellukset, jotka voit lisätä'. Valitse 'Lähetä mukautettu sovellus' ja lähetä .stp-tiedosto. Tämä luo uuden esiintymän SharePoint-luettelosta.
4. Tarkista lopuksi sarakekartoitukset ja mahdolliset mukautetut asetukset. Jotta siirtyminen onnistuisi kaikille.

SharePoint-luettelon siirron ymmärtäminen

SharePoint-luettelon siirto tarkoittaa luettelon siirtämistä sivustosta toiseen. Näin käyttäjät voivat siirtää tietoja, asetuksia ja määrityksiä helposti. Tämä takaa, että tärkeät tiedot ovat saatavilla halutussa paikassa ilman puuttuvia tietoja tai keskeytyksiä.

SharePoint-luetteloa siirrettäessä on otettava huomioon tekijät, kuten käyttöoikeudet, työnkulut ja mukautukset. Huolellista suunnittelua ja valmistelua tarvitaan, jotta siirtyminen sujuu sujuvasti eikä vaikuta liiketoimintaan.

Listan siirto sisältää sen viemisen lähteestä ja tuomisen määränpäähän. Tämä voidaan tehdä alkuperäisillä työkaluilla, kuten PowerShell tai kolmannen osapuolen siirtoohjelmisto. On välttämätöntä kartoittaa kentät ja varmistaa, että lähde- ja kohdesivustot ovat yhteensopivia.

ABC Corporation heillä on ollut vaikeuksia siirtää projektinhallintalistaansa organisaatiomuutosten vuoksi. Heillä oli vaikeuksia säilyttää sarakkeiden muotoilua ja säilyttää suhde eri luetteloiden välillä. Mutta kunnollisella suunnittelulla ja ammattitaidolla, ABC Corporation lopetti siirtoprosessin ajoissa.

Muuttoliikkeeseen valmistautuminen

Voit siirtää SharePoint-luettelon toiseen sivustoon onnistuneesti seuraavasti:

bittilokeron palautusavain

1. Tarkista käyttöoikeudet: Varmista, että sinulla on pääsy sekä lähde- että kohdesivustoille. Tämä sisältää luvan tehdä luetteloita ja kirjastoja kohteessa.
2. Puhdistustiedot: Tarkista ja puhdista tiedot ennen niiden siirtämistä. Poista kaikki vanhentuneet tai tarpeettomat kohteet. Harkitse myös luettelon uudelleenjärjestelyä uuden sivuston kokoonpanon mukaiseksi.
3. Päivitä linkit/viitteet: Jos luettelossasi on SharePoint-linkkejä/viittauksia, muista tarkistaa ne. Et halua rikkinäisiä linkkejä siirron jälkeen.
4. Testiajo: Testaa prosessia pienellä tietojoukolla. Tämä tunnistaa virheet ja antaa sinun korjata ne ennen kuin siirrät kaikki tietosi.

Huomaa myös, että mukautukset/työnkulut eivät välttämättä siirry automaattisesti. Suunnittele etukäteen ja luo/konfiguroi ne uudelleen uudella sivustolla tarvittaessa. Provinkki: Dokumentoi suunnitelmasi ja seuraa muutoksia. Tämä tekee tulevasta muuttoliikkeestä sujuvampaa.

SharePoint-luettelon vieminen

1. Aloita menemällä osoitteeseen SharePoint-luettelo haluat viedä.
2. Valitse 'Lista'-välilehti nauhassa ja napsauta 'Vie Exceliin' .
3. Tallenna tiedosto tietokoneellesi.
4. Siirry sitten kohdesivustoon, johon haluat tuoda luettelon.
5. Valitse 'Sivuston sisältö' ja napsauta 'Lisää sovellus' .
6. Valita 'Tuo laskentataulukko' ja seuraa ohjeita.

On myös tärkeää muistaa, että SharePoint-luetteloa vietäessä myös kaikki kuhunkin merkintään liitetyt metatiedot siirretään. Tämä varmistaa, että tiedot, kuten kirjoittaja, luontipäivämäärä ja muokkaus, pysyvät uudessa paikassa.

On innostavaa ajatella, kuinka SharePoint-listan vienti on muuttanut yritysten tiedonhallintaa kaikkialla maailmassa. Kyky siirtää luetteloita helposti sivustojen välillä on mahdollistanut tiimien tehokkaamman yhteistyön, jolloin he voivat käyttää ja jakaa tarvittavia tietoja ilman vaikeuksia. Tämä ominaisuus on ollut korvaamaton tuottavuuden lisäämisessä ja työnkulkujen yksinkertaistamisessa kaikenkokoisissa yrityksissä.

SharePoint-luettelon tuominen

Voit tuoda SharePoint-luettelon toiseen sivustoon seuraavasti:

1. Vie luettelo: Siirry lähdeluetteloon ja napsauta nauhassa Luettelo. Valitse Vie Exceliin ja tallenna Excel-tiedosto tietokoneellesi.
2. Luo uusi luettelo: Navigoi kohdesivustoon. Luo uusi luettelo samoilla sarakkeilla kuin lähdeluettelo. Valitse Uusi ja sitten Luettelo kohdasta Sivuston sisältö.
3. Tuo Excel-tiedot: Avaa uusi luettelo ja napsauta Pikamuokkaus. Liitä tiedot viedystä Excel-tiedostosta tähän näkymään. Tallenna muutokset.
4. Säädä sarakkeen muotoilua: Tarkista jokaisen sarakkeen muotoilu varmistaaksesi, että se vastaa alkuperäisen luettelon muotoilua. Tee säädöt tarvittaessa sarakeasetusten avulla.
5. Vahvista tiedot: Tarkista jokaisen tuodun luettelon kohteen tarkkuus. Tee tarvittavat päivitykset.
6. Testaa toiminnallisuus: Testaa kaikkia luetteloon liittyviä toimintoja, kuten työnkulkuja, hakuominaisuuksia ja käyttöoikeuksia.

Pro-vinkki: Käytä PowerShell-komentosarjaa automatisoidaksesi tämän prosessin. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, jos käsittelet suuria tietojoukkoja tai toistuvia siirtoja.

Noudattamalla näitä ohjeita ja käyttämällä hyödyllisiä vinkkejä voit helposti siirtää SharePoint-luetteloasi sivustojen välillä.

Siirron testaus ja tarkistaminen

Voit siirtää SharePoint-luettelon toiseen sivustoon seuraavasti:

1. Vie luettelo valitsemalla luettelovalikosta Vie Exceliin. Tallenna viety Excel-tiedosto paikalliselle koneellesi.
2. Siirry kohdesivustoon ja valitse Sivuston toiminnot -valikosta Tuo laskentataulukko. Tuo Excel-tiedosto uuteen luetteloon noudattamalla ohjeita.
3. Vertaa tietoja alkuperäisen ja siirretyn luettelon välillä tarkistaaksesi puuttuvat tai virheelliset tiedot.
4. Testaa kaikkia siirretyn luettelon toimintoja, kuten lajittelua, suodatusta, muokkaamista ja poistamista. Varmista, että kaikki ominaisuudet toimivat oikein uudessa ympäristössä.
5. Ota loppukäyttäjät mukaan testaukseen ja kerää palautetta käytettävyydestä ja suorituskyvystä. Kouluta heitä ja käsittele mahdolliset huolenaiheet ennen siirron viimeistelyä.

Testaus ja todentaminen ovat ratkaisevan tärkeitä onnistuneelle SharePoint-luetteloiden siirrolle. Lisäksi sidosryhmille on tiedotettava mahdollisista häiriöistä tai seisokeista siirtymäprosessin aikana. Tässä on mielenkiintoinen SharePoint-siirtymiin liittyvä fakta: Sharegaten tekemä tutkimus osoitti, että yli 70 % organisaatioista kohtaa haasteita SharePoint-siirtymien suunnittelussa ja toteuttamisessa.

Siirron jälkeiset vaiheet

SharePoint-luettelon siirtäminen voi olla monimutkaista. Muuton jälkeen sinun on ryhdyttävä toimiin varmistaaksesi, että se toimii hyvin.

1. Tarkista ja päivitä käyttöoikeudet: Tarkista, että oikeilla käyttäjillä on oikeat käyttöoikeudet ja roolit.
2. Tarkista luettelon toimivuus: Testaa sitä lisäämällä, muokkaamalla ja poistamalla kohteita.
3. Päivitä mukautukset: Varmista, että kaikki mukautukset, kuten työnkulut, tapahtumavastaanottajat ja kentät, päivitetään.
4. Tarkista tietojen eheys: Vertaa sitä alkuperäiseen lähteeseen puuttuvien tai vioittuneiden tietojen varalta.
5. Kommunikoi muutoksista: Kerro sidosryhmille muutoksista ja järjestä koulutusta.
6. Valvonta ja vianmääritys: Tarkista, onko suorituskykyongelmia tai virheitä. Korjaa ne nopeasti.

Muista myös varmuuskopioida SharePoint-luettelosi ennen ja jälkeen siirron.

Johtopäätös

SharePoint-luettelon siirtäminen onnistuu helposti oikeilla vaiheilla.

1. Varmista ensin, että sinulla on käyttöoikeudet.
2. Vie sen jälkeen luettelo Exceliin ja tallenna se paikallisesti.
3. Luo uusi luettelo kohdesivustoon ja tuo Excel-tiedosto siihen.
4. Säädä lopuksi uuden luettelon sarakkeita ja asetuksia.

Lisätiedot voivat helpottaa prosessia. Jos sinulla on esimerkiksi paljon dataa, käytä siirtotyökaluja automatisointiin. Eräs yritys siirsi äskettäin luetteloaan ilman tietojen menetystä. He seurasivat ohjeita ja käyttivät siirtotyökalua. Muista, että SharePoint-luettelon siirtäminen ei ole vaikeaa. Suorittamalla oikeat vaiheet ja käyttämällä siirtotyökaluja voit suorittaa siirron helposti ja pitää tietosi turvassa.

Usein Kysytyt Kysymykset

K: Kuinka voin siirtää SharePoint-luettelon toiseen sivustoon?

V: Jos haluat siirtää SharePoint-luettelon toiseen sivustoon, voit viedä luettelon mallitiedostona Tallenna mallina -ominaisuuden avulla ja luoda sitten uuden luettelon käyttämällä kyseistä mallia kohdesivustossa.

K: Voinko siirtää SharePoint-luettelon toiseen sivustoon käyttämättä malleja?

V: Kyllä, voit käyttää kolmannen osapuolen siirtotyökaluja tai SharePoint-sovellusliittymiä luettelon siirtämiseen toiseen sivustoon ilman, että käytät malleja.

K: Kuinka voin viedä ja tuoda SharePoint-luettelomallin?

V: Jos haluat viedä luettelomallin, siirry Luetteloasetukset-sivulle, napsauta Tallenna luettelo mallina, anna nimi ja valinnainen kuvaus ja lataa sitten .stp-tiedosto. Tuo malli siirtymällä kohdesivuston Sivustoasetukset-sivulle, napsauttamalla Web Designer Galleriat -kohdassa Luettelo mallit -kohdasta ja lataamalla .stp-tiedosto.

K: Mitä luettelotiedoille tapahtuu, kun se siirretään toiselle sivustolle?

V: Kun siirrät SharePoint-luettelon toiseen sivustoon mallien avulla, luettelon rakenne ja asetukset säilyvät, mutta olemassa olevia tietoja ei sisällytetä. Jos kuitenkin käytät kolmannen osapuolen siirtotyökaluja tai SharePoint-sovellusliittymiä, voit siirtää sekä luettelorakenteen että tiedot.

K: Onko SharePoint-luettelon siirtämisessä toiselle sivustolle rajoituksia tai huomioitavaa?

V: Kyllä, joitain rajoituksia on otettava huomioon. Jos lähde- ja kohdesivustoilla on erilaiset ominaisuudet tai kokoonpanot, jotkin asetukset tai mukautukset eivät ehkä ole täysin yhteensopivia. Varmista myös, että sinulla on tarvittavat oikeudet viedä ja tuoda luettelomalleja tai suorittaa tietojen siirto.

K: Voinko siirtää luettelon, jossa siihen liittyvät työnkulut ja käyttöoikeudet ovat ennallaan?

V: Kyllä, kun käytät kolmannen osapuolen siirtotyökaluja tai SharePoint-sovellusliittymiä, on mahdollista säilyttää liittyvät työnkulut ja käyttöoikeudet siirtäessäsi luetteloa toiseen sivustoon. Nämä siirrot voivat kuitenkin vaatia lisämäärityksiä ja -asetuksia.