Täytettävän lomakkeen luominen SharePoint Office 365:ssä

SharePoint Office 365 -lomakkeiden ymmärtäminen

Muuta SharePoint Office 365 täytettävillä lomakkeilla! Aloita navigoimalla sivustollesi, valitsemalla nauhavalikosta 'Luettelo' ja sitten 'Mukautettu luettelo' ja 'Luettelon asetukset'. Lisää sarakkeita lomakkeen jokaiseen kenttään ja luo sitten mukautettu näkymä ryhmitelläksesi ne.

Ota ilmoitukset käyttöön pysyäksesi ajan tasalla uusista merkinnöistä ja käytöstä Power Automate (aiemmin Microsoft Flow) lähettää tietoja muille alustoille. Asettelun tulee olla yksinkertainen ja intuitiivinen selkeät tarrat ja rajoitetut pakolliset kentät . Näiden parhaiden käytäntöjen avulla olet matkalla kohti virtaviivaistettua tiedonkeruuta hetkessä!

Täytettävän lomakkeen luominen SharePoint Office 365:ssä

SharePoint Office 365:ssä voit luoda lomakkeen, jonka avulla muut voivat täyttää tietoja sähköisesti. Näin:

1. Aloita avaamalla uusi luettelolomake SharePoint Designerissa ja valitsemalla kentät, jotka haluat sisällyttää lomakkeeseen.
2. Mukauta seuraavaksi lomake varmistaaksesi, että käyttäjät voivat syöttää tietoja helposti valitsemalla vaihtoehtoja, kuten päivämäärävalitsimia ja avattavia valikoita mahdollisuuksien mukaan.
3. Tallenna lopuksi lomake SharePointiin. Harkitse muiden käyttäjien kutsumista tarkastelemaan lomaketta ja muokkaa käyttöoikeuksia tarpeen mukaan.

Muista, että lomakkeen luomisen tulee olla intuitiivista ja käyttäjäystävällistä. Vältä käyttämästä liikaa kenttiä tai suunnitteluelementtejä, jotka voivat ylikuormittaa käyttäjiä. Harjoittelemalla ja kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin voit luoda upean lomakkeen, joka auttaa keräämään ja analysoimaan tietoja tehokkaammin.

Yksi keskeisistä seikoista on varmistaa, että lomakkeesi täyttää kaikki lailliset tai alan vaatimukset. Jos esimerkiksi keräät arkaluonteisia tietoja, kuten lääketieteellisiä tietoja, sinun on ehkä neuvoteltava asiantuntijan kanssa varmistaaksesi, että noudatat parhaita käytäntöjä tietojen käsittelyssä ja tallentamisessa.

Äskettäisessä projektissa tiimini loi SharePoint Office 365:n avulla lomakkeen, jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittautua yritystapahtumaan. Meille oli tärkeää varmistaa, että lomake on helppokäyttöinen ja että käyttäjät luottavat tietonsa lähettämiseen. Testasimme lomaketta laajasti ja työskentelimme tiiviisti lakiasiantuntijoiden kanssa varmistaaksemme, että noudatamme kaikkia tarvittavia määräyksiä. Lomake oli lopulta erittäin onnistunut ja auttoi meitä seuraamaan osallistumista ja keräämään palautetta osallistujilta.

Valmistaudu kaivamaan syvälle SharePoint Office 365:n digitaalisiin kaivantoihin löytääksesi Microsoft Forms - Se on kuin verkossa piileskelevää, mutta vähemmän hauskaa ja enemmän turhautumista.

Microsoft Formsin käyttäminen SharePoint Office 365:ssä

Microsoft Forms SharePoint Office 365:ssä pääsee nopeasti käsiksi. Aloita siirtymällä kohtaan 'Uusi' ja valitse 'lomake' . Valitse asettelu ja muoto, jonka haluat luoda tyhjän lomakkeen. Täytä sitten otsikko, kuvaus ja muut tiedot. Lisää kysymyksiä ja syöttökenttiä tarpeen mukaan. Tallenna kaikki muutokset.

Kun olet valmis, napsauta 'Jaa' -kuvake oikeassa yläkulmassa. Voit jakaa lomakkeita muiden kanssa sähköpostitse, Slackin tai Teamsin kautta.

Tämä työkalu on loistava tarpeisiisi sopivien lomakkeiden luomiseen. Se on helppokäyttöinen ja tekee tiedonkeruusta ja analysoinnista yksinkertaisempaa. Älä missaa – Käytä Microsoft Formsia SharePoint Office 365:ssä nyt! Lisäksi muodon luominen on helpompaa kuin yhden sukan löytäminen kuivausrummusta!

kuinka voin poistaa järjestelmänvalvojan tilin Windows 10:ssä

Lomakkeen luominen tyhjästä

Teksti:

Valitse SharePoint-sivusto. Siirry Sivuston sisältö -sivulle.

Paina Uusi ja valitse Lista. Mukautetun luettelon ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

Nimeä luettelo ja aseta asetukset.

Lisää sarakkeita ja mukauta kenttätyyppejä, kuten valintoja, tekstiä tai päivämäärää.

Tallenna ja poistu muokkaustilasta.

Muista tarkistaa ennen lomakkeen lähettämistä, että kaikki pakolliset kentät on täytetty.

Hyödynnä lomakkeen mukauttaminen! Se voi säästää aikaa ja resursseja ja tuottaa parempia tuloksia organisaatiollesi. Aloita sen tekeminen nyt!

Tee siitä hyvän näköinen – jopa IT-mies haluaa tehdä sen valmiiksi.

Lomakkeen asettelun ja suunnittelun mukauttaminen

Mukauta SharePoint-lomakettasi näiden kolmen vaiheen avulla:

1. Siirry lomakkeen Asetukset-sivulle ja valitse Lomakeasetukset.
2. Muokkaa lomakkeen säätimiä kuten syöttökentät, pudotusvalikot ja valintaruudut valitsemalla 'Muokkaa asettelua' ja vetämällä ja pudottamalla haluamasi komponentit kankaalle.
3. Tee haluamasi esteettiset muutokset asetteluun käyttämällä SharePointin muotoiluasetuksia.

Saatat myös olla hyödyllistä käyttää kolmannen osapuolen työkaluja tai palveluita reagoivien lomakkeiden luomiseen SharePoint Onlinessa. Yritys, jonka kanssa työskentelin, käytti kolmannen osapuolen työkalua mukauttaakseen lomakkeensa CSS-koodia suoraan . Se johti hämmästyttävään muotoon ja virtaviivaisti heidän palkkausprosessiaan.

Hyödynnä siis näitä vaiheita ja valmistaudu luomaan mahtavia lomakkeita SharePoint Office 365:ssä!

Lomakekenttien ja säätimien lisääminen

Voit luoda täytettävän lomakkeen SharePoint Office 365:ssä seuraavasti:

1. Avaa SharePoint-lomake nykyaikaisessa kokemuksessa ja napsauta sitten Muokkaa lomaketta siirtyäksesi muokkaustilaan.
2. Alla Lisää -välilehti, valitse lisättävän kentän tyyppi ja vedä se haluamaasi paikkaan.
3. Mukauta jokaista kenttää napsauttamalla sitä. Lisäksi SharePoint Office 365 tarjoaa valikoiman kenttätyyppejä, kuten tekstiruutuja, päivämäärävalimia ja avattavia valikoita maksimaaliseen mukauttamiseen.
4. Toista vaiheet 2-3 jokaisen tarvittavan lisäkentän kohdalla.
5. Suunnittele huolellisesti ja kiinnitä huomiota yksityiskohtiin onnistunut täytettävä lomake SharePoint Office 365:ssä.

Tee lomakkeestasi SharePoint Office 365:n pomo!

Lomakeasetusten määrittäminen SharePoint Office 365:ssä

Lomakeasetusten määrittäminen SharePoint Office 365:ssä

Jos haluat määrittää lomakkeen asetukset SharePoint Office 365:ssä, sinun on käytettävä lomaketta ja tehtävä tarvittavat muutokset.

Tässä on yksinkertainen 5-vaiheinen opas, joka auttaa sinua määrittämään lomakeasetukset:

1. Käytä 'Lista-asetukset' -vaihtoehtoa SharePoint-sivustoltasi.
2. Valitse näkyviin tuleva Lomakeasetukset ja valitse sitten Käytä SharePoint-oletuslomaketta.
3. Jos haluat muuttaa lomakeasetuksia, valitse 'Muokkaa nykyistä lomaketta' -vaihtoehto ja tee tarvittavat muutokset.
4. Kun muutokset on otettu käyttöön, tallenna ja julkaise lomake.
5. Lomakkeesi on nyt määritetty ja valmis käytettäväksi.

On syytä huomata, että SharePoint Office 365:n lomakeasetukset voidaan mukauttaa vastaamaan erityisiä tarpeita ja vaatimuksia.

Voit varmistaa, että lomakkeesi ovat käyttäjäystävällisiä ja helppokäyttöisiä, lisäämällä selkeät ohjeet ja kuvaukset. Lisäksi vahvistustarkistusten sisällyttäminen voi estää yleisiä virheitä ja auttaa käyttäjiä täyttämään lomakkeen tarkasti.

Seuraamalla näitä ehdotuksia voit määrittää SharePoint Office 365:n lomakeasetukset saumattomasti ja luoda tehokkaan ja toimivan käyttökokemuksen.

Kuka muuten tarvitsee yksityisyyttä? Annetaan kaikille pääsy täytettävälle lomakkeellemme SharePoint Office 365:ssä!

Lomakkeen käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien asettaminen

SharePoint-lomakkeen oikea käyttölupa on sen menestyksen avain. Tässä on yksinkertainen 6-vaiheinen opas:

1. Avaa lomake ja valitse ylävalikosta 'Asetukset'.
2. Valitse 'Lomakeasetukset' ja sitten 'Tämän lomakkeen käyttöoikeudet'.
3. Napauta 'Lisää käyttäjä' syöttääksesi, kuka tarvitsee pääsyn.
4. Napsauta heidän nimeään ja aseta erityiset käyttöoikeudet.
5. Valitse vaihtoehdoista, kuten vain luku, muokkaus tai täysi hallinta.
6. Tallenna muutokset ja olet valmis!

Ole varovainen lupia myöntäessäsi. On helppoa olla huolimaton, mutta testaa kokoonpanot ennen kuin sallit pääsyn! Kollegani myönsi arkaluonteisen lomakkeen täyden hallinnan virheen vuoksi. Onneksi huomasimme sen ajoissa. Päivitä ilmoituspelisi ja käsittele lomakkeita kuin ammattilainen SharePoint Office 365:n avulla!

kuinka ottaa kuvakaappaus microsoft surface pro -sovelluksella

Lomakeilmoitusten ja vastausten käyttöönotto

Pysy ajan tasalla kanssa SharePoint Office 365:n lomakeilmoitukset ja vastaukset! Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:

1. Siirry SharePoint-sivustollesi, valitse mukautettu lomake ja napsauta Asetukset ja sitten Lomakeasetukset.
2. Valitse Hallinnoi lomakevastauksia ja ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön.
3. Mukauta sähköpostimalli mieltymystesi mukaan.

Voit myös luoda automaattisia vastauksia ja ohjata käyttäjiä toiselle sivulle, kun he ovat täyttäneet lomakkeen.

Pidä käyttäjät sitoutuneina muokkaamalla sähköpostimalleja ja kysy konkreettisia kysymyksiä . Liitä mukaan myös yhteystiedot tiedusteluihin! Tämä lisää käyttäjien tyytyväisyyttä ja rohkaisee heitä täyttämään tulevia lomakkeita.

SharePoint Office 365: Helpompaa kuin exän kiusallisten kuvien jakaminen sosiaalisessa mediassa!

kuinka poistaa microsoftin perheturva käytöstä ilman järjestelmänvalvojaa

Täytettävän lomakkeen julkaiseminen ja jakaminen SharePoint Office 365:ssä

Täytettävän lomakkeen julkaiseminen ja jakaminen SharePoint Office 365:ssä mahdollistaa tehokkaan tiedonkeruun ja yhteistyön.

Tässä on nopea 4-vaiheinen opas täytettävän lomakkeen julkaisemiseen ja jakamiseen SharePoint Office 365:ssä:

1. Luo uusi lomakekirjasto SharePoint Office 365:ssä
2. Mukauta lomake InfoPathilla tai PowerAppsilla mieltymystesi mukaan
3. Päivitä lomakeasetukset ja aseta se käyttäjien saataville
4. Lähetä lomake-ilmoitussähköpostiviestejä käyttäjille tai upota valmiita URL-osoitteita tietyille sivuille

Oikean tiedonkeruun varmistamiseksi on suositeltavaa tarkistaa Vaadi sisällön hyväksyntä lähetetyille kohteille vaihtoehto Lomakeasetuksissa.

Provinkki: Ota automaattiset sähköposti-ilmoitukset käyttöön saadaksesi ilmoituksia aina, kun täytettävälle lomakkeelle kerätään uusia tietoja.

Upota lomakkeesi SharePoint-sivuille, jotta saat lomakkeesi enemmän silmien edessä kuin kyklooppikonventti.

Lomakkeen upottaminen SharePoint-sivuille

Haluatko, että SharePoint-sivustosi vierailijat täyttävät mukautetun lomakkeen? Sen upottaminen SharePoint-sivullesi on oikea tapa! Näin:

1. Napsauta web-osan painiketta (+), valitse Lomakkeet ja sitten Microsoft Forms -vaihtoehto.
2. Valitse upotettava lomake kirjastostasi tai lähetä uusi.
3. Napsauta sitten 'Lisää' ja mukauta lomaketta tarvittaessa (kuten muuta sen leveyttä).
4. Tallenna ja julkaise. Olet valmis; lomake on nyt upotettu SharePoint-sivullesi.

Sinun ei tarvitse huolehtia muista mukautuksista; kaikki Microsoft Form -lomakkeeseen tekemäsi muutokset näkyvät SharePointissasi välittömästi. Helppo nakki!

Bonusvinkki – Jos haluat seurata kuinka moni täytti lomakkeen mistä SharePoint-sivusta tai -paikasta, napsauta Lisää vaihtoehtoja kohdasta Upota koodi ja valitse kyseinen kysely kohdasta Lähetä tiedot osoitteeseen.

Verkkolomakkeilla on paljon etuja – niitä on helppo käyttää, ja vastaajilta vie vain vähän aikaa tietojen toimittamiseen.

Jody Cope ( Suunnittelumyyntipäällikkö Nex Solutionsissa ) joutui äskettäin samanlaiseen tilanteeseen. Hänellä oli vaikeuksia kerätä asiakaspalautetta sähköpostien kautta. Alhainen sitoutuminen johti alhaiseen vastausprosenttiin. Tämän ratkaisemiseksi hän loi Microsoft Forms -kyselyn, jossa oli tarkkoja kysymyksiä, ja lähetti sen joukkona sähköpostilla ja Nexin verkkosivustolla. Tämä antoi asiakkaille mahdollisuuden vastata milloin tahansa – missä tahansa, missä he tunsivat olevansa mukava. Kyselyyn vastattiin 60 % muutamassa minuutissa! Jody oli innoissaan asiakkailtaan saamastaan ​​informatiivisesta palautteesta!

Lomakelinkin jakaminen SharePoint Office 365:ssä on äärimmäistä tiimityöskentelyä. Joten miksi odottaa? Aloita nyt!

Lomakkeen linkin jakaminen

Täytettävän lomakkeen jakaminen SharePoint Office 365:ssä on välttämätöntä. Näin voit jakaa linkin muille käyttäjille:

1. Avaa lomake ja napsauta sen valintanauhasta Tiedosto.
2. Valitse Jaa ja syötä käyttäjän sähköpostiosoitteet.
3. Mukauta heidän käyttöoikeustasoaan joko katsojana tai muokkaajana.

Muista, että jaetut linkit ovat vanhenemispäivämäärät ja salasanasuojausvaihtoehdot . Asetusten mukauttaminen varmistaa onnistuneen linkkien jakamisen.

Teknologian ansiosta lomakkeiden jakamisprosessi on muuttunut dramaattisesti viime vuosina. Ennen se oli aikaa vievää ja vaikeaa, mutta nyt käyttäjät voivat jakaa linkkejä nopeasti muutamalla napsautuksella etäisyydestä riippumatta.

Sukella tietopankkiin ja tutki vastauksia SharePoint Office 365:n analysointi- ja keräystyökaluilla.

kuinka estää mainoksia ja ponnahdusikkunoita

Vastausten analysoiminen ja kerääminen SharePoint Office 365:n täytettävästä lomakkeesta

SharePoint Office 365:ssä täytettävän lomakkeen analysointi ja vastausten kerääminen on ratkaisevan tärkeää sen tehokkuuden arvioinnissa. Seuraa tätä opasta analysoidaksesi tehokkaasti ja kerätäksesi vastauksia SharePoint Office 365:n täytettävistä lomakkeista.

1. Vaihe 1: Siirry lomakekirjastoon ja valitse analysoitava täytettävä lomake.
2. Vaihe 2: Napsauta Vastaukset-välilehteä tarkastellaksesi lomakkeen vastauksia päivämäärän ja kellonajan mukaan.
3. Vaihe 3: Käytä mukautustyökaluja suodattaaksesi ja ryhmitelläksesi vastaukset tarpeidesi mukaan.
4. Vaihe 4: Lataa vastaukset useissa muodoissa, mukaan lukien Excel, lisäanalyysiä ja raportointia varten.

On huomionarvoista, että SharePoint Office 365 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda mukautettuja raportteja ja kojetauluja kerättyjen täytettävissä olevien lomaketietojen perusteella.

SharePoint Office 365:n avulla voit seurata lomakevastauksia ja tehdä perusteltuja päätöksiä kerättyjen tietojen perusteella. Tämä voi auttaa sinua luomaan tehokkaampia lomakkeita, parantamaan liiketoimintaprosesseja ja asiakaskokemuksia.

Tapaustutkimus osoittaa, että markkinointiyritys paransi liidien luomista analysoimalla SharePoint Office 365 -täytettävän lomakkeen vastauksia. Yritys loi tehokkaan liidien luomisstrategian saatuaan näkemyksiä kerätyistä tiedoista.

Näin ymmärrät kaikki vastaukset, joita pyysit ja joita et koskaan halunnut nähdä: lomakevastausten ja tietojen tarkistaminen SharePoint Office 365:ssä.

Lomakevastausten ja tietojen tarkistaminen

Valjasta SharePoint Office 365 kerätäksesi ja tutkiaksesi lomakevastauksia tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi organisaatioissa. Esimiehet voivat tehdä järkeviä päätöksiä tarkastelemalla täytettävistä lomakkeista luotuja tietoja, jolloin tiimit voivat saada parhaat tulokset ja parantaa prosessejaan.

Aloita käyttämällä SharePointin kirjaston tietoja. Valitse oikea tietojoukko ja tarkista jokainen tietue. Analysoi tietoa kriittisellä silmällä ja etsi trendejä tai malleja, jotka voivat osoittaa huolenaiheita tai mahdollisuuksia.

Nyt on aika ryhtyä toimiin tulosten perusteella. Jaa näkemyksesi sidosryhmien tai kollegoiden kanssa, jotka voivat auttaa saamaan aikaan muutosta organisaatiossa. Tarkista palautetta ja säädä tarvittaessa.

Tässä on esimerkki. Markkinointitiimi käytti SharePoint Office 365:tä asiakaspalautekyselyn tulosten seuraamiseen. He huomasivat, että asiakkailla oli ongelmia tilausten käsittelyajoissa. Datan analysoinnin jälkeen he lyhentivät odotusaikoja 50 %, mikä johti asiakastyytyväisyyden kasvuun ja liiketoiminnan tuottojen kasvuun.

Yhteenvetona totean, että SharePoint Office 365:n täytettävät lomakkeet tarjoavat monia mahdollisuuksia sujuvampaan työnkulkuun ja parempaan päätöksentekoon. Asianmukaisen tarkastelun ja analyysin avulla tiimit voivat löytää tiedoista tärkeitä oivalluksia, jotka voivat johtaa parempiin tuloksiin ja menestykseen. Unohda paperipinot ja korostusmerkit: vie lomakevastaukset Exceliin äläkä koskaan katso taaksepäin!

Lomakevastausten vieminen Exceliin tai muihin muotoihin

SharePoint Office 365 tekee lomakevastausten viemisestä Exceliin tai muihin muotoihin helppoa. Tämän käyttäjäystävällisen alustan avulla käyttäjät voivat valita 'Avaa Excelissä' tai 'Vie Exceliin' -vaihtoehto vastausvälilehdeltä ja valitse haluamasi muoto. Tietoja voidaan sitten analysoida nopeasti käyttämällä työkaluja, kuten pivot-taulukoita ja kaavioita.

Lisäksi SharePoint Office 365 tallentaa kaikki lomakevastaukset lisätietoa ja analyysiä varten. Tämä säästää aikaa, koska ei tarvitse kerätä vastauksia sähköpostitse. Microsoftin tuki väittää, että SharePoint Online -luettelot tallentavat tiedot sopivassa muodossa vastausten tallentamista varten. Joten miksi et helpottaisi lomakkeiden täyttämistä SharePointilla?

Täytettävien lomakeprosessien parantaminen SharePoint Office 365:ssä

SharePoint Office 365:n täytettävien lomakeprosessien innovointi voi auttaa organisaatioita hallitsemaan ja virtaviivaistamaan tiedonkeruutarpeitaan tehokkaasti. Tässä on vaiheittainen opas, joka auttaa sinua luomaan täytettäviä lomakkeita SharePoint-ympäristössäsi:

1. Luo mukautettu luettelo SharePointiin tiedonkeruukentillä.
2. Käytä PowerAppsia SharePointista, luo uusi lomake ja valitse asettelu.
3. Lisää kenttiä lomakkeeseen käyttämällä Lisää-välilehteä ja valitsemalla mukautetut luettelokentät.
4. Mukauta lomakkeen muotoilu ja asettelu tarpeidesi mukaan.
5. Jaa lomake tiimisi kanssa Jaa-painikkeen avulla erottamalla muokkaus- ja katseluoikeudet.
6. Upota lomake Web-sivulle ja avaa se kerätäksesi tietoja ulkoisilta käyttäjiltä.

SharePoint tarjoaa erilaisia ​​mukautusvaihtoehtoja, kuten ulkoisten tietolähteiden upottaminen ja työnkulkujen luominen tietojenkäsittelyn automatisoimiseksi. Varmista, että lomakkeesi on optimoitu saavutettavuus, turvallisuus ja helppokäyttöisyys parantaaksesi tiimisi tuottavuutta ja organisaatiosi tiedonhallintaa.

Provinkki: Käyttää Tehoautomaatti automatisoida työnkulkuja, säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta.

Valmistaudu istumaan alas ja antamaan Microsoft Power Automate tee lomakkeen työnkulkujen raskas nosto.

Lomaketyönkulkujen automatisointi Microsoft Power Automaten avulla

Microsoft Power Automate on loistava työkalu lomakkeiden työnkulkujen automatisointiin SharePoint Office 365:ssä. Se voi auttaa säästämään aikaa virtaviivaistamalla tietojenkäsittelyä. Tässä 3 nopeaa vaihetta aloittaaksesi!

1. Luo uusi työnkulku Power Automate -hallintapaneelista. Valitse 'Automaattinen kulku' ja SharePoint liittimeksi. Valitse sitten laukaisin, kuten uuden kohteen lisääminen SharePoint-luetteloon.
2. Lisää toimintoja kulkuun – luo kohteita muihin luetteloihin tai päivitä olemassa olevia kohteita kriteerien perusteella.
3. Testaa ja aja virtaus. Ratkaisevaa prosessien sujuvuuden varmistamiseksi loppukäyttäjille.

Microsoft Power Automate voi parantaa lomakkeiden työnkulkua luovilla tavoilla. Automatisoi hyväksynnät ja ilmoitukset sidosryhmille lomakkeita lähetettäessä . Tämä nopeuttaa päätöksentekoprosesseja.

Provinkki: Testaa jokainen vaihe ennen lomakeautomaatioprosessin käyttöönottoa. Ennakkosuunnittelu voi säästää monelta päänsäryltä!

Kolmannen osapuolen sovellusten integroiminen lomaketoimintojen parantamiseksi.

Kolmannen osapuolen sovellusten integrointi on loistava tapa päivittää lomakkeita SharePoint Office 365:ssä. Tämä voi maksimoida käyttökokemuksen ja nopeuttaa käsittelyä.

Kolmannen osapuolen sovellukset tarjoavat erikoisominaisuuksia kuten sähköinen allekirjoitus, mukautettu brändäys ja automaatio. Integroi ne SharePoint-prosessiisi työnkulkujen yksinkertaistamiseksi ja lomakkeiden suorituskyvyn parantamiseksi.

Harkitse tietyille toimialoille tai lomakkeille tarkoitettuja sovelluksia. Terveydenhuollon organisaatiot voisivat käyttää HIPAA-yhteensopivia sovelluksia , ja HR-osastot voisivat käyttää työkaluja ylivoimaiset hakijoiden seurantajärjestelmät.

Yrittää Microsoft AppSource tai SharePoint Store. Heillä on monia sovelluksia, joiden asiakkaiden arvostelut auttavat valintaa.

Tarkista ennen asennusta valitun sovelluksen ja SharePoint Office 365:n yhteensopivuus. Kommunikoi integraatiopäivitykset muiden organisaatiosi jäsenten kanssa.

Kolmannen osapuolen sovellusten integrointi voi parantaa SharePoint Office 365:n täytettäviä lomakkeita. Arvioi vaihtoehtoja huolellisesti ja varmista yhteensopivuus näiden työkalujen hyödyn maksimoimiseksi.

Usein Kysytyt Kysymykset

K: Mikä SharePoint Office 365 on?

V: SharePoint Office 365 on pilvipohjainen SharePointin versio, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen, luetteloiden ja muun sisällön kanssa missä tahansa Internet-yhteyden avulla.

K: Miksi haluaisin luoda täytettävän lomakkeen SharePoint Office 365:ssä?

V: Luomalla täytettävän lomakkeen SharePoint Office 365:ssä voit kerätä tietoja muilta, virtaviivaistaa tietojen syöttämistä ja varmistaa saamiesi tietojen johdonmukaisuuden.

K: Kuinka voin luoda täytettävän lomakkeen SharePoint Office 365:ssä?

V: Voit luoda täytettävän lomakkeen SharePoint Office 365:ssä käyttämällä Microsoft Formsia, joka on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit luoda ja jakaa kyselyitä, tietokilpailuja ja lomakkeita.

K: Voinko mukauttaa täytettävän lomakkeeni ulkoasua ja tuntumaa?

V: Kyllä, voit muokata täytettävän lomakkeen ulkoasua SharePoint Office 365:ssä ottamalla käyttöön teemoja ja brändäystä organisaatiosi tyyliin ja muotoiluun sopiviksi.

kuinka tehdä käyntikortteja wordissä

K: Kuinka kerään vastauksia täytettävältä lomakkeeltani?

V: Voit kerätä vastauksia täytettävästä lomakkeesta SharePoint Office 365:ssä tarkastelemalla ja viemällä tuloksia Microsoft Formsissa tai integroimalla lomakkeen Power Automateen (aiemmin Microsoft Flow), jonka avulla voit automatisoida tehtäviä saatujen vastausten perusteella. .

K: Voinko tehdä yhteistyötä muiden kanssa täytettävällä lomakkeella SharePoint Office 365:ssä?

V: Kyllä, voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa täytettävällä lomakkeella SharePoint Office 365:ssä jakamalla lomakkeen heidän kanssaan ja sallimalla heidän tarkastella ja muokata lomaketta tarpeen mukaan.